2011院自律会联欢晚会策划书

一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 1 集美大学诚毅学院集美大学诚毅学院 一年的努力 共同的回忆一年的努力 共同的回忆 联欢晚会联欢晚会 院系自律会联欢晚会院系自律会联欢晚会 策策 划划 书书 主办单位 集美大学诚毅学院学工部主办单位 集美大学诚毅学院学工部 承办单位 集美大学诚毅学院学生自律委员会承办单位 集美大学诚毅学院学生自律委员会 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 2 目录目录 前言前言 3 3 一 活动主题一 活动主题 4 4 二 活动目的二 活动目的 4 4 三 活动时间三 活动时间 4 4 四 活动地点四 活动地点 4 4 五 活动对象五 活动对象 4 4 六 组织单位六 组织单位 4 4 七 活动内容七 活动内容 5 5 八 活动具体流程及时间安排八 活动具体流程及时间安排 5 5 九 活动注意事项九 活动注意事项 8 8 十 活动可行性分析十 活动可行性分析 9 9 十一 活动经费预十一 活动经费预 算算 10 10 附件附件 1 1 多功能厅踩点总结分析 多功能厅踩点总结分析 12 12 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 3 关于集美大学诚毅学院关于集美大学诚毅学院 共同的追求 共同的回忆共同的追求 共同的回忆 联欢联欢 会会 院系自律会联欢晚会的策划书院系自律会联欢晚会的策划书 前言前言 一年 犹如箭羽般 满载着我们共同的追求与回忆 飞逝而过 曾经的懵懂 经历过时间的磨练 也已被如今的成熟所代替 还记 得 大家一起 为了一个活动的细节争得面红耳赤 还记得 大家 一起 为了一个无意的疏忽弄得懊悔无奈 还记得 大家一起 为 了一个郑重的承诺拼命埋头苦干 还记得 大家一起 为了一台晚 会的成功一同举杯相庆 这一切 都见证着我们共同走过的风风雨 雨 这一切 都铭记着你我相聚的那份真挚友谊 为了珍藏起这段 缘份 为了拉近彼此心灵的距离 我们共同携手 去搭建一个感动 你我的精品舞台 去营造一个温馨彼此的晚会盛宴 就在此时 自律会的工作 也已接近尾声 通过这台晚会 我 们将展现出我们自律会所有成员的创意与理想 激情与信念 并以 此 来为我们一年来的工作划上句号 共同追求吧 共同完成吧 共同的追求 共同的回忆 联欢 晚会 院系自律会联欢晚会 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 4 一 一 活动主题活动主题 一年的努力 共同的回忆 二 二 活动目的活动目的 一 总结一年的工作 增进彼此间感情 一 总结一年的工作 增进彼此间感情 回首即将过去的一年 为了同一个工作我们走在一起 为了同一个胜利我 们团结奋斗 此次联欢晚会志在为广大自律会成员提供一个回味艰辛 感受温 暖的平台 一起坐下来和着歌声 伴随舞蹈一起感受一年工作的丰硕成果 一 起感受同舟共济的汗水与笑容 一起感受携手并进的艰辛与快乐 一场工作成 果集锦盛宴 让彼此心中都明白我们的成功都承载着对方的不懈努力 我们每 个人都不是单一的个体 我们的努力背后都会有一支强大的团队在支持着 同 时用今天的视角展望昨天的点点滴滴 让我们发现自己的不足与欠缺 见证自 己一年来的进步与辉煌 彼此的感情在合作中得以发展 在竞争中得以升华 今天要在这载歌载舞中发出阵阵幽香 让这晚会成为过去与未来的过渡 工作 的联欢的交融 三 三 活动时间活动时间 2011 年 6 月 3 日 周五 晚上 19 00 21 30 四 四 活动地点活动地点 玻璃房二楼多功能厅 五 五 活动对象活动对象 院系自律会指导老师 院自律会成员 各系自律会代表 六 六 组织单位组织单位 集美大学诚毅学院学工部 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 5 集美大学诚毅学院学生自律委员会 七 七 活动内容活动内容 为了更好的与主题相符 也更好的展示出此次晚会的目的和举办初衷 此 次活动 为各部门提供了展现自己的舞台 以下为联欢晚会概况 院系自律会大联欢院系自律会大联欢 展示自律会自己的风采展示自律会自己的风采 以我们自己的方式 演绎出属于我们自己的风采 在此部分中 院自律会 各个部门将展示出自己准备的节目 期间 将穿插现场互动环节和一些现场趣 味环节 1 节目选送方式 节目选送方式 以院自律会各个部门为单位 选送各自节目以及 1 2 个外援节目 最终确定 12 项左右节目以进入最终的节目表演列表 2 节目要求 节目要求 各个节目 以明快 积极 温馨 快乐为主要基调 配合 上各自的特长 全景展示自身风采 八 活动具体流程及时间安排八 活动具体流程及时间安排 活动时间具体活动内容备注 活动前期准备时期活动前期准备时期 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 6 5 月 18 日 周三 5 月 20 日 周五 5 月 21 日 周 六 5 月 27 日 周 五 1 研究确定所需节目种类和数 量 并且根据节目种类和数 量通知院自律会各部门 于 周五前确定并报给院自律会 2 到多功能厅踩点 安排座位 并绘制和制作相应的场地情 况 3 根据现场可供布置点的情况 准备设计现场布置方案 并 确定制作方案所需的物资 4 安排分工及日期 完成初期 策划 1 各部门排练节目 5 月 25 日 周三 晚上在院自律会办 公室进行节目筛选 2 确定游戏环节内容及主持人 人选 3 宣传部制作各系自律会邀请 函 4 办公室在确认场地可以正常 使用的情况下 申请场地 1 现场设备情况 包 括投影仪 音响 桌 椅数量 灯光效果等 统计可容纳人数 考察现场可供布置点 等关乎活动举办的一 切事宜 1 场地申请时间 2010 年 6 月 2 日 周四 中午 12 00 22 00 2 制作宣传品由宣传部 协助完成 3 具体工作见人员分工 表 5 月 28 日 6 月 1 日 1 审查所有活动所需材料和物 资是否准备齐全 2 适当督促节目的排练情况 3 根据所选节目 最终确定晚 会流程 4 适当提醒院自律会各部门节 1 要确保物资材料及 时到位 2 如果节目不合格 将 退回重新排练 或者 删掉 3 节目审查以宁缺毋滥 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 7 目准备情况 把关好节目质 量 5 制作节目单 6 除歌曲外的节目所需如视频 等 需刻录在光盘里 为原则 4 刻录好的关盘一定要 确保能播放 6 月 2 日 13 00 工作人员到场 13 00 15 00 现场桌椅摆放整齐 现场布置 场外布置完毕 音响设备 VCR 投影仪 灯光就位 15 00 17 30 彩排 工作人员确认 位置及个人职责 17 30 18 00 工作人员分批就餐 18 00 18 30 工作人员就位 准备 各行其责 18 30 19 00 嘉宾入场 各相关人 员开始工作 19 00 21 00 活动开始 21 00 22 00 活动结束 工作人员 清理现场 其余工作人员归还椅子 1 工作人员不能无故缺 席 2 工作人员临时有事要 找个熟悉流程的干事 替代 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 8 观众席 沙发 VIP 入口 观众入口 工作间 舞台 第一排为嘉宾席 后面为观众席 楼梯 九 活动注意事项九 活动注意事项 1 彩排阶段为确保所有参加选手能够及时到场 对所有参与人员的联系方式要 有详细的记录 同时需要提前两天通知 避免不必要的耽搁 2 为确保现场秩序 工作人员必须准时到场 并认真完成各自的本职工作 静止擅自离开自己的工作区 以免造成现场秩序的混乱而无人调解的局面 3 门口以及各个路段安排人员进行站岗 避免入场人员由于对现场情况不了 解而造成不便以及混乱的局面 4 集中所有工作人员讲解会场内的座位安排以及节目的大致流程 避免工作人 员由于不清楚情况而造成工作中的不便 5 节目结束之后由主持人安排场内人员有序离开 6 应与楼管做好协商 以便在关键时候求助 7 工作人员安排陆续到场的人员就位 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 9 8 院自律会成员留下来清理现场 并拍照留念 1 展板 海报的收放 2 活动现场的清理 3 作品的收放与储存 4 作品资料的收集 十 活动可行性分析十 活动可行性分析 从外在因素看此次活动隶属诚毅学院学工部主办院自律会承办 也是一 个属于自律会工作人员的成果展示联欢晚会 经过一年的艰苦奋斗 每个人 都在自己的工作岗位上付出了辛勤的汗水 留下了坚实的脚印 这是一个展 示成果的舞台 是一个收获的季节 再之 这是一个以娱乐性为主的 通过 学生互动娱乐来增进彼此之间的感情 活动的性质足够让我们有理由相信这 样的一个活动能够得到广大同学以及工作伙伴的强烈支持 从内在因素上看可行性问题 院自律会通过对新老干事的不断锻炼与经 验积累 在即将过去的一年中逐渐成长起来 在各个方面能力都得到较大的 提高 同时此次活动由自律会两个主要部门承办 更之 主席团以及承办部 门对此次活动给予很高的重视 在各个方面上都精益求精 在各个方面上都 做好充分的准备 在这样的情况下我们有理由相信自律会能够将此次活动办 得有声有色 十一 活动经费预算十一 活动经费预算 附件 1 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 10 多功能厅踩点总结分析多功能厅踩点总结分析 一 画面播放 一 画面播放 1 投影仪播放投影仪播放 能够播放 U 盘存储的画面 但仅对部分格式文件播放 建议 建议 彩排前应准备多种格式文件 以备彩排时进行测试以及筛选可播放格 式 并且要做好不能播放的准备 2 电视播放电视播放 柱子上挂有四部面朝茶几的挂壁电视机 如果需要用的话所播放 的画面与投影仪放映在屏幕上的画面一致 不过在之前所举办的晚会中少用 到 建议 建议 充分利用四部电视机 不但可以提高茶几座位上的人员观看效果 同 时在某些层面上增加晚会气氛 声音播放 3 屏幕声音播放屏幕声音播放 声音与屏幕上的画面并非同步播放 也就是说投影仪播放相 当于一部无声电影 声音要独立播放 建议 建议 如果含有屏幕播放的内容还需要另外准备一份声音格式的文件 4 话筒话筒 四个完好无线麦克风 每个需要五号电池两枚 建议 建议 需要八枚五号电池 另外准备两枚以备不时之需 5 音响 音响 音响设备全部完好 二 二 灯具使用 灯具使用 部分灯具有所损坏 但管理人员表示近段时间较忙也没有时间修理 不过 同时也表示目前灯具状况对于我们这样的活动举办绰绰有余 三 场地应用 场地应用 1 桌椅 桌椅 25 张规格近似为 2 平方米的方桌 靠椅 99 张 茶几 14 以及茶几所 配的沙发若干 1 人数人数 上限人数为 300 超过 300 院方不给予批准通过 一般人数为 200 人 左右 2 零食饮料零食饮料 可乐 雪碧 瓜子 葵花籽尽量少带或者最好不带 不但会给 管理人员带来不便 同时也给我们的清理带来麻烦 3 宣传海报放置宣传海报放置 墙壁上一律不许黏贴海报等宣传报刊 如果需要宣传的话 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 11 可以用站立形式 4 使用注意使用注意 1 不准许上二楼 届时需要在二楼楼梯口处做好明显标志 以防 进场人员不清楚而造成不必要的损坏 2 茶几所配对的沙发是靠墙壁安放的 不能够移动 如果不慎移动会对沙发造成损坏 尽管出现的可能性不大 但毕竟出现过 所以小心为妙 附件 2 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 12 晚会流程晚会流程 附件 3 前期准备人员安排表前期准备人员安排表 职责 工作内容 职责 工作内容 人员姓名人员姓名注意事项 工作要求 注意事项 工作要求 节目单 制作 根据晚会策划书 制作节目单 并 于周三晚 9 点前将样本上报 确定后于 周四下午前送去打印 周四晚上将成品 放置办公室 场地布置 1 周三晚彩排时 在现场再次确认周 五布置方案 2 根据原先设计的场地布置方案进行 物资采购 注意 采购时应注意明 确发票 收据 盖相同店章 于周 四晚前全部购置完毕 放于办公室 3 根据现场布置要求 制作相关现场 布置材料 如晚会标题的纸字等 4 负责在周五下午指导全体工作人员 除仪器调试人员外 进行现场布 置 视频制作 1 在周三下午将视频样品交于社区部 长过目 在周四晚上前将视频全部 修改完毕 PPT 制作 1 在周三下午将 PPT 样品交于社区部 长过目 在周四晚上前将视频全部 一年的努力 共同的回忆 联欢晚会 院系自律会联欢晚会 13 修改完毕 投影仪租借负责配合商家将投影仪调整至