SAP操作入门导览.ppt

本次课程重点及建议 SAP登入登出的介绍SAP操作环境与讯息如何使用程序或报表进行作业如何获得帮助最终目的 帮助学员们更快速熟悉SAP作业环境 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 方法一 點選桌面上的SAP捷徑方法二 点选 開始 所有程式 SAPFrontEnd SAP登入 登入MySAP 登入 點選將要進入的用戶端 在按下登入的圖形按鈕 登入MySAP 登入MySAP 确定登入对的客户端 输入您的用户帐号 输入您的口令 按下回车或点选回车 倘若这是您第一次登入系统 您将会被要求更改密码 输入您新的口令 按下Tab至下一个栏位再一次输入您的新口令 按下回车或点选回车 多重登入 若看到此画面 即表示有多人使用同一用户帐号进入系统内 询问与练习 1 请问登入SAP的两种方式 2 如何修改密码 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 開始使用 当进入MYSAP时 您将会见到以下画面 标准工具列 标准工具列将会帮助您在系统中於画面以及文件中移动 当鼠标移至以上按钮时 关於按钮的相关叙述将会跳出 事务代码可被键入於指令栏位 运用鼠标点选其他按钮便可执行该功能 状态列 按选择您所想呈现的资讯 额外的功能 生成快捷方式 帮助 定制本地布局 创建新的会话 生成快捷方式 报表 程式按钮 执行 获取变式 动态的选择 反灰指令 有些於功能表上若为无法执行的指令 该颜色便会反灰 无法执行的指令 可执行的指令 RadioButtonsandCheckBoxes Radiobuttons 单一选择的选项 SelectionListsandCheckboxes 勾选 多重选择的选项 訊息種類 警告 系统提供将有可能发生错误的警告 需在进行下一步之前 在检查一次所输的资料 倘若输入的资料正确 讯息可被忽略 按下继续 错误 系统判别错误已发生 将会强调需更改的栏位 需修正错误後才能进行下一个交易 訊息種類 资讯 系统提供资讯来告知使用者交易已执行成功 讯息可能含有使用者需记录之资讯按下继续 ABEND Abnormalend 系统因嚴重的系统错误而结束目前交易 使用者应当与系统管理者迅速接洽 个人数据设定档 路径 功能表系统 用户叁数文件 个人数据 事务代码 SU3 询问与练习 1 请问登入SAP的两种方式 2 如何在状态列 选择显示系统资讯 3 如何生成快捷 4 如何默认日期格式或印表机 个人数据 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 功能主选单 利用功能主单选择进入交易 如左图 事务代码 备注 倘若您现在并不是在SAP主画面 必须输入 n於事务代码之前 用於结束目前交易至下一个交易画面 若想建立一个新的工作阶段来进行交易 则输入 o於交易代码之前即可 每个交易均有一个独一无二的代码 输入事务代码便可进入交易画面 输入 n事务代码 结束目前交易至下一个交易 输入 o事务代码 建立一个新的工作阶段来进行交易 自輕鬆存取主選單尋找交易代碼 自交易之中寻找事务代码 从状态列 从标准功能表 最爱收藏夹 最爱收藏夹 功能主选单中的资料夹 优点 可迅速进入您常用的交易 而不需花费多馀的时间来搜寻 增加至最愛收藏夾 於SAP轻松存取中拖曳新增至最爱收藏夹 当交易及报表被选择後自最爱功能表中加入 工作阶段 多个工作阶段帮助您一次同时处理多项交易 如 同时输入交易及查询主档资料 一次最多可开启六个工作阶段 工作階段號碼 询问与练习 1 请问SAP一个登录 最多允许几个工作阶段 2 如何在主选单显示事务代码 3 如何增加事务代码在收藏夹 報表功能 報表 SAP標準報表 标准报表SAP的报表分散在不同的模块底下 或是在 信息系统 下的各模块可以找到常用的报表 可以把它拉到 最爱 里面 方便每次点选报表中对於某些栏位若需要输入常用的默认值 我们可以设定 变式 以加速作业 什麽是变式 变式为使用者自订的变数 用来储存某些栏位经常性会输入的值简化了交易资料的输入对於同一交易可以建立不同的变式 如何建立变式 以库存概观 事务代码 MMBE 为例 经常需要看工厂C371存储地点1001 1002的库存状况 如何建立变式 输入您所要储存的变式名称和含义 取得变式 方法一 取得变式 方法二 变式取得 询问与练习 1 如何建立变式 2 如何取得变式 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 帮助 帮助说明文件应用程序帮助SAP库词汇表栏位说明 帮助 应用程序帮助能帮助您了解目前所在的画面的详细说明文件 帮助 SAP库 SAP库是SAP的线上图画馆 集合了各模块的相关资料 展开有更详尽的解说 帮助 词汇表 词汇表苍集了所有SAP里所使用到的专有名词解释及定义 由A Z排列 帮助 栏位说明 当您想知道某栏位所代表详细的意义 请按下F1查询当您想知道该栏位应该填写什麽值 請按下F4查询 课程大纲 登入MySAP系统SAPGUIECC6 0导览进入交易画面帮助登出系统 登出SAP系统 每次使用完SAP系统 请记得要登出SAP系統 以避免安全缺口问题产生 登出SAP系统 1 3 登出SAP系统 2 3 登出SAP系统 3 3 方式 输入 I 当开启两个以上的画面 将不会询问 询问与练习 1 如何得知某欄位可輸入的值 2 如何登出