太重集团有限公司固定资产管理存在的问题对策分析

2016 届届 本本 科科 毕毕 业业 设设 计 论计 论 文 文 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题太重集团有限公司固定资产管理存在的问题 及对策分析及对策分析 Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited company 学学 院 院 商学院 专业班级 专业班级 财务管理 1203 姓姓 名 名 周左云 学学 号 号 6 指导教师 指导教师 侯宝珍讲师 完成时间 完成时间 2016 年 3 月 20 日 二二 一六年三月一六年三月 论文题目 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析论文题目 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 专专 业 财务管理业 财务管理 学学 生 周左云生 周左云 签签 名 名 指导教师 侯宝珍指导教师 侯宝珍 签签 名 名 摘要摘要 固定资产管理是企业管理的重要内容 特别对制造业而言 固定资产管理关系到 企业的生存和发展 制造业只有不断提高固定资产管理水平 才能在竞争日益激励的 市场中保持优势 企业一味地追求经济效益 却忽视了自身对部分资源的充分利用 而固定资产作为企业最基础的物质资源 它在管理中所产生的一系列问题都应该得到 企业的重视 这使得企业在固定资产管理的过程中面临着较大的困难 本文以太重集 团的固定资产管理问题分析作为切入点 对其固体资产管理过程中产生的问题的成因 进行分析 结合理论联系实际 针对这些问题并提出了企业管理固定资产的有效策略 以提高经济效益为目的 从而实施有效的管理措施 确保企业获得持续的成长和发展 关键词 关键词 太重集团 固定资产 固定资产管理 Title Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited company Major Financial Management Name Zhou Zuoyun Signature Supervisor Hou Baozheng Signature ABSTRACT I Fixed assets management is an important part of enterprise management especially for the manufacturing industry the management of fixed assets related to the survival and development of enterprises The manufacturing industry must constantly improve the fixed assets management level in order to maintain the advantage in fierce competition in the market Companies blindly pursue economic benefits but they ignore their own part of the full use of the resource And fixed assets as the most basic material resources a series of problems in the management of it should be the attention of enterprises which makes enterprises in the process of fixed assets management in the analysis of facing greater difficulties The management of fixed assets taking heavy group as a starting point to analyze the causes of the problems in the process of solid asset management combining theory with practice to solve these problems and put forward the effective strategies of enterprise fixed assets management to improve economic efficiency in order to implement effective management measures to ensure that enterprises obtain growth and sustainable development Key words The group is too heavy Fixed assets Fixed assets management 目录目录 前言前言 1 1 固定资产管理相关理论概述固定资产管理相关理论概述 1 1 1 固定资产的特征固定资产的特征 1 1 2 固定资产管理的意义固定资产管理的意义 2 2 太重集团固定资产管理存在的问题太重集团固定资产管理存在的问题 2 2 1 太重集团简介太重集团简介 3 2 2 太重集团固定资产的构成太重集团固定资产的构成 4 2 3 太重集团固定资产管理存在的问题太重集团固定资产管理存在的问题 5 2 3 1 固定资产管理职责划分不清 5 2 3 2 固定资产闲置浪费严重 7 2 3 3 固定资产账实不符 7 2 3 4 固定资产管理方法落后 8 3 太重集团固定资产管理工作中存在问题的成因分析太重集团固定资产管理工作中存在问题的成因分析 9 3 1 高层管理人员对固定资产管理意识淡薄高层管理人员对固定资产管理意识淡薄 9 3 2 固定资产盲目购置 没有合理的预算固定资产盲目购置 没有合理的预算 9 3 3 固定资产日常管理松散固定资产日常管理松散 10 3 4 固定资产管理信息技术匮乏固定资产管理信息技术匮乏 10 4 太重集团固定资产管理改进措施太重集团固定资产管理改进措施 11 4 1 提高高层管理人员对固定资产的管理意识提高高层管理人员对固定资产的管理意识 11 4 2 改进固定资产投资预算过程改进固定资产投资预算过程 11 4 3 完善固定资产日常管理完善固定资产日常管理 12 4 4 加强固定资产管理信息化建设加强固定资产管理信息化建设 12 结语结语 13 参考文献参考文献 14 致谢致谢 15 西安外事学院本科毕业设计 论文 1 前言前言 改革开放以来 我国经济经历了一个快速发展的时期 很多企业资产规模快速扩 张 从中小型企业发展成大型企业 但是 我国企业规模的快速扩张往往是粗放型增 长 资产管理水平并未随着规模的扩张快速提升 对制造业而言 固定资产是企业资 产非常重要的组成部分 是企业生产活动赖以进行的基础 固定资产管理是制造业企 业管理重要的内容 固定资产管理效率和效益直接关系到整个企业的竞争力 然而 我国包括制造业在内的企业固定资产管理水平不高 现代化的资产管理技术和手段并 未广泛应用 很多企业仍然保留着传统的资产管理方式 既浪费了大量的人力 物力 和财力 也制约了企业整体管理水平的提升 因此 对企业固定资产管理进行研究 解决固定资产管理中存在的问题非常必要 太重集团是我国重型制造业的龙头企业 经历了六十多年的发展 已经成为我国 重型制造业的标杆企业 对重型机械制造行业而言 固定资产占总资产的比重较大 是企业核心竞争力的组成部分 拥有先进的机械设备 电子设备的重型机械制造企业 就等于拥有较强的生产能力 本文以太重集团为研究样本 阐述了固定资产内涵 特 征及理论基础 指出太重集团固定资产管理现状 分析其固定资产管理存在的问题 并一一提出了固定资产管理改进措施 对太重集团及同类企业具有一定的借鉴意义 1 固定资产管理相关理论概述固定资产管理相关理论概述 1 1 固定资产的特征固定资产的特征 固定资产表现出不同的特性 为方便企业做出最科学的资产管理决策 需对固定 资产的特点进行认真分析 固定资产具有以下特点 固定资产是有形资产 固定资 产顾名思义是有形的实物 这是与无形资产最大的区别 无形资产虽然能为企业生产 产品 使用寿命超过会计期间 符合固定资产的其他特征 但是由于没有实物形态也 不能归为固定资产 资产的回收期长 固定资产投资规模一般较大 大部分是购买 土地 建设厂房或者购入设备等基础性投资 一般属于企业大型投资活动 一旦实施 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 2 所形成的企业资产 往往需要几年甚至更长时间才能收回成本 固定资产投资关系到 企业生产经营方向 与企业发展密切相关 在很大程度上成为决定企业成败的关键点 所以 固定资产投资一定秉承谨慎原则 投资前进行详细的调查 分析和论证 固 定资产的流动性差 固定资产固定性好 流动性很差 一旦投资变现就非常困难 因 此 固定资产在投资建设前就被企业赋予了特殊的目的和用途 很难再改变其用途 出售和出租都会受到限制 同时 厂房 大型设备等固定资产具有地点固定的特点 出售固定资产需要买方在特定范围内实现 很容易陷入闲置的境地 给企业带来损失 固定资产占用资金数量稳定 固定资产投资完成后 在一定时期内 占有资金数量 比较稳定 短期内不会新增或者减少投资 企业生产量受到季节性或者市场形势的影 响 往往通过扩大生产或者缩小生产的方式应对 一般不会通过改变固定资产规模来 调整生产活动 1 2 固定资产管理固定资产管理的意义的意义 固定资产管理是企业财务管理核算的重要组成部分 所以企业固定资产管理对于 企业的日常工作具有以下的几点意义 通过固定资产管理 避免了企业资产的重复 购置和闲置浪费 对于人员变动和增减情况 可以快速 完整地进行资产交换 避 免了不必要的资产流失 为单位资产评估 决策提供了更为可靠地依据 避免单位 在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患 对闲置资产和使用效率较低的资产 进行调配 变卖 出租等 提高了资金利用效率 使资产的盘点 核查以及折旧计 算不仅快速而且准确 2 太重集团固定资产管理存在的问题太重集团固定资产管理存在的问题 2 1 太重集团简介太重集团简介 太重集团是我国机械行业的龙头企业 始建于 1950 年 是我国自行设计建造的第 西安外事学院本科毕业设计 论文 3 一座重型机械制造企业 也是我国第一家上市的重型机械企业 公司占地面积 370 平 方米 2015 年员工 10000 多人 太重集团主营业务广泛 生产起重设备 轧钢设备 锻压设备 挖掘设备 焦炉设备 煤化工设备 风力发电设备 油膜轴承 齿轮传动 铁路轮轴 铸锻件等产品 其中多个产品在全球生产量稳居第一 太重在重型机械制 造行业拥有全球领先的科技研发能力 建立一支综合能力强的科研队伍 科研人员达 900 多人 其中 23 是高级工程师 32 是工程师 41 是助理工程师 在科技研发投 入方面 太重每年销售收入的 5 以上投入到科技研发经费中 每年投入超过 3 个多亿 的科研经费 强大的科研能力使太重跻身我国创新企业 20 强 承担了我国大型机械设 备制造的众多任务 生产了世界上最大的三峡 10 台 1200 顿桥式起重机 亚洲最大的 500 顿铸造起重机 500 顿门式起重机 占据了 300 吨以上冶金起重机的绝对市场 是 全世界生产起重机最多的企业 作为我国重型机械行业的佼佼者 太重集团产品销售范围超过 40 个国家和地区 2015 年 太重集团总资产 284 亿元 其中流动资产 205 59 亿 非流动资产 78 41 亿 营业利润 68 61 亿元 净利润 2302 34 万元 净利润率 0 32 总资产报酬率 0 08 固定资产比率 17 53 净资产比率 19 61 从太重集团财务指标看 企业财务指标良 好 保持了一定的盈利能力 但是 太重集团存在净利润率 总资产比率 净资产比 率偏低的现象 由于 部分上市企业 2015 年财务报告还未公开 本文选取 2014 年我 国几家重要机械行业上市企业综合能力指标进行比较 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 4 表表1 2014年我国部分机械上市企业综合能力指标明细年我国部分机械上市企业综合能力指标明细 企业名称净利率 总资产报酬率 净资产比率 太重集团0 360 1319 61 徐工机械1 770 8241 19 中联重科5 061 1145 84 三一重工2 341 1237 75 柳工机械1 930 9243 47 表 1 选取的上市企业是我国机械行业的排名靠前的重工企业 都是我国机械行业 的龙头企业 从净利率 总资产报酬率 净资产比率三个指标中 太重集团都处于相 对较低的水平 表明其综合能力与其它三家企业有明显差距 随着我国经济形势日益 复杂 机械行业发展空间受到压缩 行业竞争日益激烈 太重集团面临的生存发展压 力越来越大 从太重集团已经公布的 2015 年财务数据可以看出 2015 年净利率 总资 产报酬率不升反降 机械制造业是既是技术密集型行业 也是的资金密集型行业 固 定资产企业的重要资产 固定资产一般占企业总资产的 15 20 固定资产管理水 平直接关系企业整体管理水平 关系到企业的综合营运能力 太重集团财务综合指标 比较低的重要原因是 固定资产管理水平较低 固定资产利用效率不高 加强固定资 产管理迫在眉睫 2 2 太重集团固定资产太重集团固定资产的构成的构成 重型机械制造业是资金密集型企业 固定资产在企业总资产中占有比较大的分量 发挥着非常重要的作用 固定资产管理水平不仅直接关系到固定资产的价值 也关系 到企业生产效率和效益 太重集团 2013 2015 年固定资产总额见表 2 表表2 2010年年 2015年太重集团固定资产及总资产明细年太重集团固定资产及总资产明细 科目201020112012201320142015 固定资产 亿元 14 0213 8033 3948 4051 2649 78 总资产 亿元 148 77187 16206 10237 72276 00284 00 比重 9 427 3716 2020 3618 5717 53 数据来源 数据来源 太重集团2010 2015年财务报表 由表 2 可以看出 2010 年 2013 年太重集团固定资产规模总体呈现上升趋势 表 西安外事学院本科毕业设计 论文 5 明太重集团投资加大 特别在 2012 年固定资产比重增加 8 83 个百分点 是企业集中投 资建设期 2013 年固定资产达到最高水平 20 36 2014 年 2015 年稳步下滑 表明 企业固定资产已趋于稳定 投资的新增规模对企业营运影响有限 固定资产进入运营 阶段 企业发展步入成熟期 在固定资产组成方面 太重集团作为机械制造企业 固定资产主要有房屋建筑物 机械设备 电子设备和运输工具四大类型 按照太重集团固定资产账面价值计算 2015 年 房屋建筑占固定资产的 56 06 机械设备占固定资产的 35 30 电子设备 占固定资产的 3 14 运输工具占固定资产的 5 50 太重集团固定资产中各类资产规 模及比重见表 3 49 78 表表3 2015年太重集团固定资产组成明细年太重集团固定资产组成明细 房屋建设机械设备电子设备运输工具 资产规模 亿 27 9117 571 562 74 比重 56 06 35 30 3 14 5 50 由表 3 可以看出 房屋建筑是太重集团比重最大的固定资产 占企业固定资产的 一半以上 机械设备是企业第二大固定资产 其次为电子设备及运输工具 房屋是固 定资产中相对稳定的资产 不易损坏 长期使用 容易管理 因此 太重集团固定资 产管理的重点是机械设备 电子设备和运输工具 2 3 太重集团固定资产管理存在的问题太重集团固定资产管理存在的问题 2 3 1 固定资产管理职责划分不清固定资产管理职责划分不清 太重集团固定资产主管部门是固定资产的专职管理部门 配置 7 名管理人员 隶 属公司策划部 主要负责固定资产管理工作的规划设计 规章制度的制定以及固定资 产管理的监督检查等 是固定资产管理的最高权利部门 使用权限管理部门是根据资 产的特征确定管理部门 比如生产保障部日常负责生产工具 机械的日常维护 维修 和管理工作 自然负责机械设备固定资产的管理 使用单位是固定资产的直接使用者 按照 谁使用 谁管理 的原则 使用单位负责固定资产的管理任务 专业技术部门是 机械设备 电子设备等固定资产的技术负责部门 这类固定资产的管理离不开专业技 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 6 术部门 太重集团设置了 9 个专业技术部门 分别负责各种领域技术设备的管理工作 太重集团固定资产管理机构设置见图 1 图图1 太重集团固定资产管理机构设置太重集团固定资产管理机构设置 由图 1 可以看出 部分部门出现职能重叠现象 比如生产保障部门既是使用权管 理部门 也是专业技术部门 这是由于职能权限不同划分的 生产保障部作为专业技 术部门需负责相关技术设备的管理工作 也要承担下属职能部门的固定资产管理工作 太重集团各部门之间衔接并不密切 所以在管理时出现工作遗漏和疏忽以及在一些管 理方面管理比较松散 对于具体设备仪器的管理和维护保存管理等工作之间没有严谨 的管理 从而造成固定资产管理职责划分不全面的问题 一方面每个部门之间各自负 责的工作和项目不是很清晰 职员之间合作不太密切 职能重叠现象比较严重 固定 资产主管部门 使用权管理部门 使用单位 专业技术部门之间存在职能重叠 而在 工作交接上并没有规范的流程和相关手续 造成一有问题就互相推诿责任 太重集团 采办固定资产时 没有经过一系列的流程和制度 等到相关部门的审批 导致固定资 产登记出现问题 另一方面固定资产主管部门 使用权管理部门和专业技术部门没有 有效的沟通 导致固定资产管理出现漏洞 专业技术部 门 使用权管理 部门 使用单位 固定资产 主管部门 企业策划部 生产保障部 行政事务部 信息化部核准中心 各生产制造部门各管理职能部门相关所属企业外事单位 生产保障部信息化部财务会计部其它部门 西安外事学院本科毕业设计 论文 7 2 3 2 固定资产闲置浪费严重固定资产闲置浪费严重 固定资产闲置计入固定资产折旧 变相增加企业经营成本 降低生产经营业绩 固定资产闲置时间越长 越不利于企业发展 太重集团存在一定程度的资产闲置问题 主要体现在 一是房产资源利用率低下 太重集团占地 370 万平方米 厂房及办公用 房总建筑面积达到 85 万平方米 其中 8 2 万平方米的房屋由于各种原因闲置浪费 房 屋闲置率达到 9 65 导致大量的房产资源浪费 同时 由于厂房位置规划不科学 各生产部门出于便利需要 不断扩建新的厂房 2014 年 2015 年两年间新建厂房面积 4 万平方米 导致闲置的房产长期闲置 二是设备资源利用率不足 由于固定资产日常 管理混乱 公司员工机械设备外借现象普遍 经常由于临时需要改变固定资产位置 而管理人员又未及时登记造册 而借方使用后又逾期不归还 导致固定资产闲置 甚 至丢失 据不完全估计 太重集团设施设备意外丢失或者损失价值每年都在 850 万以 上 而这些是完全可以通过加强管理避免的直接损失 三是交通工具闲置现象严重 太重集团拥有 2 74 亿元的交通运输工具 是集团公司固定资产的重要组成部分 然而 由于交通运输工具规划不科学 导致工具拥有量大于需求量 14 以上的大型交通运 输车辆平均每年闲置 6 个月以上 只有生产高峰期闲置交通运输工具才能派上用场 2 3 3 固定资产账实不符固定资产账实不符 公司固定资产账实不符是固定资产的账户信息和实际情况不相符 真实可靠的固 定资产账户信息是固定资产管理的基础要求 账实不符给公司造成的威胁巨大 而太 重集团存在一定程度的账实不符问题 公司账实不符使资产账户信息失真 既可能误 导管理者做出错误的决策 形成一连串的负面效应 也可能在资产处置时由于不正确 的价值评估而导致流拍 甚至引起司法纠纷 太重集团账实不符体现在三个方面 1 有实无帐 据财务报表显示 太重集团 2014 年在建工程投资 16 64 亿 固定资产 49 78 亿元 而 2014 年在建工程 15 85 亿元 固定资产 51 25 万 固定资产不增反减 在建工程投资增加 主要原因是追加了投资 部分固定资产报废 但是 有实无帐也是主要原因 其中某生产部门车间由于提前 1 年竣工 已经使用 1 年 而固定资产账户中仍然计入 2015 年在建工程 导致有实无章 2 有帐无物 2015 年 太重集团设备实际报废价值达到 4600 万元 而其中只有 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 8 2400 万元从固定资产中除去 仍有 2200 万元固定资产仍然计入设备科目 而实际上设 备已经不存在 还有 2014 年集团出售单位房屋给员工 80 套 价值 4000 多万 但 2015 年固定资产账户中仍然计入已经出售的单位房屋 有帐无物 3 帐实不对应 有些固定资产已经转移却并未及时从账户中得到反映 有些固定资产价值损坏严重 实际价值远远低于账户价值 2 3 4 固定资产管理方法落后固定资产管理方法落后 公司固定资产管理管理方法极其落后 资产的购置 使用 变动以及报废环节中 仍然保留着传统手工运作模式 与现代企业管理要求格格不入 极大降低了工作效率 比如 资产报废环节 自 2002 年实施固定资产报废单制度以来 公司 一台一单 的手 工管理模式延续至今 报废单经经办人和领导层层审批后花费大量的时间和经理 手 工运作模式虽然保证手续齐全 但带来了不少问题 手工填报信息量极大 需要经历 申请 签批 审核 反馈 分类 梳理汇总 分辨正常报废和提前报废等繁琐程序 太重集团仅 2015 年就受理 600 多份资产报废申请 人工运作花费了大量时间 同时 繁琐的程序导致设备报废鉴定时间极难确定 尽管公司规定设备报废从申请到审批的 时间周期不能多余 7 天 但实际上使用权管理部门固定资产管理工作量大 根本无法 保证鉴定时间 有的甚至推迟一两个月 固定资产资产报废审批前必须对报废的固定 资产进行拍照确认 并核对资产信息 由于固定资产分布于不同地方 核对工作量大 3 太重集团固定资产管理工作中存在问题的成因分析太重集团固定资产管理工作中存在问题的成因分析 3 1 高层管理人员对固定资产管理意识淡薄高层管理人员对固定资产管理意识淡薄 在太重集团固定资产 三级一专 管理体系下 固定资产的使用者也是管理者 只 有固定资产主管部门是专职管理人员 兼职人员对固定资产管理的积极性不足 往往 把完成上级下达的任务作为固定资产管理的全部内容 对固定资产管理缺乏全面的认 识 经常因为本职工作忽视固定资产的维护和管理 基层一线员工对固定资产管理不 够重视 大部分员工并不熟悉固定资产管理制度的具体内容 不了解职责 由于太重 西安外事学院本科毕业设计 论文 9 集团并未把质量管理纳入激励考核内容 管理者和员工最关心是否完成生产任务 认 为固定资产只要能够正常运行就不需要其它管理活动 不能站在企业的全局的高度正 确认识固定资产管理的重大意义 同时 太重集团固定资产管理人员存在经验不足问 题 半数以上的人员管理工作经验不满 4 年 管理经验不足是影响企业固定资产管理 水平的重要因素 随着固定资产管理要求不断提高 管理经验不足的问题将日益突出 太重集团很少开展固定资产管理培训会或者宣讲会 宣传力度不够 导致固定资产管 理工作氛围不浓 3 2 固定资产盲目购置 没有合理的预算固定资产盲目购置 没有合理的预算 固定资产预算是全生命周期管理的第一步 科学合理的固定资产预算能够降低固 定资产管理成本 提高管理效率 太重集团固定资产预算存在的问题主要是预算的科 学性不足 方法简单 不能准确预测一年内固定资产投资项目及规模 存在很大的模 糊性和盲目性 比如 由于固定资产管理人员对各部门运行状况和资金需求认识不到 位 经常凭借各部门往年资金预算情况和提交的固定资产投资计划判断预算资金规模 这种方法导致预算资金不够精确 实际需求和预算规模相差幅度会比较大 导致预算 失去了权威性 同时 太重集团资金预算执行不到位 有的部门在资金充裕时 盲目 额外采购设备和机械 并将成本计入某项目成本 采购的设备却并未用于该项目 预 算经管理层确认后 作为一年的固定资产投资计划 便不能更改 未按照预算的额外 开支将影响到其它预算项目开支 轻则导致项目资金短期存在缺口 重则可能导致项 目无法上线 影响企业整体规划 3 3 固定资产日常管理固定资产日常管理松散松散 太重集团公司固定资产账实不符的主要原因是太重集团固定资产日常管理松散 各项制度执行不严格导致 固定资产管理混乱将制约公司固定资产管理水平 公司固 定资产账实不符的主要原因有以下几个方面 1 资产变动时未及时调整资产账面 在日常生产中 常用的焊机 压缩机等机械设备经常出现调配现象 但由于管理人员 思想不够重视 对固定资产管理程序不了解未能及时办理变更手续 且在账实不符时 也不能及时报备 而是尽力寻找实物 2 固定资产的名称出现分歧 固定资产的购 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 10 置 使用 管理和报废等过程需要经过不同的管理者 可能会因为对设备的名称缺少 统一 导致各自对固定资产称呼不同 3 人员变更 公司人员更替比较频繁 在人 员更替过程中 管理人员一般只交接资产账户信息 而接入者很可能对固定资产置放 信息不熟悉而导致账实不符 3 4 固定资产管理信息技术匮乏固定资产管理信息技术匮乏 随着现代信息技术的发展 越来越多的信息技术运用到固定资产管理当中 而太 重集团的固定资产管理还是一如既往地使用传统模式 由于太重集团工作量大 业务 量繁多 而传统的管理模式只有经验老道的一些年长的人才能适应 他们对于现代的 信息技术并不能很好的运用 所以对现代信息技术缺乏了解 从而一直都沿袭着传统 的做账模式 这也导致了太重集团固定资产管理方法的落后 在固定资产管理上缺乏 更科学 更严谨 更先进的信息技术 这也是太重集团在管理上的一大弊端 4 太重集团固定资产管理改进措施太重集团固定资产管理改进措施 4 1 提高高层管理人提高高层管理人员对固定资产的管理意识员对固定资产的管理意识 太重集团固定资产管理员工意识淡薄 参与度不高等问题 主要原因是基层固定 资产管理人员都是兼职人员 他们主要的任务是搞生产 不愿意在难以见成效的固定 资产管理上下功夫 固定资产管理效率大打折扣 太重集团应对现有管理制度进行改 革 建立一支固定资产专职管理队伍 让他们有全部的精力投入到固定资管理 选择 固定资产管理专职人员应注重员工的管理能力和经验 尽量在长期兼职固定资产管理 人员中选拔经验丰富的资深员工担任专职人员 在内部选拔的同时 应加大引进力度 在重型机械企业中挖掘知识层次高 工作能力强的资深专家担任企业固定资产管理专 家或者顾问 组成企业固定资产专家团队 注重从战略角度谋划企业固定资产管理工 作 同时 加大固定资产宣传力度 让员工认识到固定资产管理对企业的重要性 改 变对固定资产管理传统落后的思想观念 鼓励引导员工在完成本职任务的同时 提高 固定资产管理的参与度 开展固定资产管理培训 邀请相关专家或者高管进行宣讲 西安外事学院本科毕业设计 论文 11 传授现代化的固定资产管理知识和理念 增强员工固定资产管理意识 4 2 改进固定资产投资预算过程改进固定资产投资预算过程 固定资产投资预算既要保证预算的科学性和准确性 也要保证投资的项目具有盈 利性 提高企业整体盈利水平 太原重工净利率和总资产报酬率低于国内上市企业先 进水平 固定资产预算不到位是重要的原因 太重集团应建立详细的投资管理流程 一个科学的项目预算应包括确定项目目标 选择项目投资战略 设计投资方案 实施 方案和评价投资成果五个阶段 每个阶段应经过项目经理 财务经理 总经理的审批 保证每个环节都经过缜密的规划和预测 提高预测的准确性 建立详细的年度投资预 算编制流程 确定项目投资计划是预算编制的第一步 事实上 任何项目的投资预算 都不可能做到完全精确 包括项目经理在内的项目管理人员都会存在信息不对称现象 投资计划面临着不可预知和复杂的问题 但是 预算会促进企业管理者加强沟通协调 保持组织目标一致 以统一协调的行动面对可能发生的不可测事件 预测与实际相差 5 10 的误差是比较理想的波动范围 4 3 完善固定资产日常管理完善固定资产日常管理 松散的日常管理是出现账实不符 资产丢失等现象的主要原因 公司应进一步完 善内部日常管理制度 健全完善一套固定资产管理责任制度 首先 充分发挥公司既 有的 三级一专 固定资产职能结构优势 进一步明确各级各部门的管理责任 对各相 关部门不履行责任或者履行责任不到位的应进行相应的处罚 还有 建立 连坐问责 制度 该制度是加强固定资产管理的有效措施 也就是将固定资产使用人员与使用单 位 使用单位与使用权管理部门的利益直接挂钩 当固定资产出现外借 账实不符 资产损坏等现象时 固定资产主管部门通过定期的考核 相应对使用权管理部门进行 扣除奖金等惩罚措施 再由使用权管理部门对使用单位进行处罚 使用单位对使用人 进行处罚 连坐处罚制度能提高固定资产管理人员和部门的责任感 能够有效保证固 定资产各项日常管理制度落实 处罚不是目的 而是一种手段 在做出处罚时 应把 握处罚的度 按照固定资产的价值及使用年限合理确定处罚额度 不宜太高 也不宜 太低 周左云 太重集团有限公司固定资产管理存在的问题及对策分析 12 4 4 加强固定资产管理信息化建设加强固定资产管理信息化建设 在信息化爆发的时代 信息是公司一项无形资产 太重集团针对手工运作模式的 不足 应加快推进固定资产管理信息化建设 通过互联网技术 计算机技术和存储技 术 将固定资产信息输入到计算机终端 通过专门的固定资产管理系统对固定资产实 施动态的管理 建立固定资产信息化管理系统是对传统手工运作管理模式的彻底变革 固定资产管理人员只需将固定资产购置 变动 转让 报废等信息输入到网络 其它 信息需求者可以快速提取 动态掌握固定资产运行状况 目前 太原重工正在建立 FAMS 系统 该系统运用计算机技术 将有形的固定资产转化为无形的数字和图片信 息 并支持在线申请和审批 大幅提高固定资产管理效益 FAMS 系统建成后 固定 资产管理流出见图 2 图图 2 FAMS 系统固定资产管理流程系统固定资产管理流程 FAMS 系统的建成后 公司办公自动化水平将大幅提高 传统手工运作申请 审 批 辨别 分类的时间将大幅缩减 工作效率大幅提高 同时 FAMS 系统的应用将 有助于企业更好地实施固定资产全生命周期管理 提高固定资产管理部门 采购部门 使用部门 技术维修部门之间的沟通效率 实现资源共享 结语结语 太重集团经历了 60 多年的发展 成为我国重型机械制造业的佼佼者 然而 在资 产管理方面 太重集团与徐工机械 柳工 三一重工 中联重科等主要竞争对