20XX年大学生迎亚运庆祝活动策划书

第 1 页 共 7 页 20XX20XX 年大学生迎亚运庆祝活动策划书年大学生迎亚运庆祝活动策划书 一 活动背景与目的 20XX 年 11 月 花城广州将迎来世界瞩目的第 16 届 亚运会 这是广州也是亚洲乃至世界的盛典 亚运会 的部分项目将在我校举办 自动化学院团委承此机会 努力创造各种条件 给同学们提供一个学习亚运知识 提升自身的文化和素质的机会 同时丰富校园文化氛 围 促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成 二 活动名称 亚运大观园 迎亚运游园活动 三 主办单位 共青团广东工业大学自动化学院委员会 四 活动对象 我校大一至大四全体全日制本科生 五 活动时间 游园系列活动 20XX 年 10 月 16 日 校园演讲比赛 初赛 20XX 年 10 月 15 日晚 六 活动地点 游园系列活动 东区至一饭间街道 校园演讲比赛 工学二号馆学术报告厅 第 2 页 共 7 页 七 需要资源 1 人力资源 参赛者 观众 工作人员 2 活动场地 东区至一饭间街道 工学二号馆学术报 告厅 3 活动宣传 横幅 展板 宣传单 邀请函 4 其他物资 证书 评分表 选手签到表 饮用水 小礼品 八 活动开展 1 会议部署 月 19 日 召开主办 协办部门间会议 讨论活动流 程 安排宣传阶段的工作以及注意事项 月 20 日 召开部门会议 详细讨论 交待流程 做 好人员分工工作 c 召开团支书大会 向团支书介绍迎亚运系列活动 并让团支书到班级宣传 2 开展宣传工作 月 25 日 9 月 30 日 宣传海报 2 张 宣传单 500 份 邀请函 30 份 月 8 日 申请摆摊宣传点 活动场地 宣传海报板 月 13 日 10 月 15 日 在生活东 西区二饭和三饭 侧校道旁设立咨询点 工作人员每天分中午和下午轮 流值班进行宣传和接受报名 同时给自动化学院各班 第 3 页 共 7 页 级团支书派发宣传单 月 9 日 和宣传工作同步 我们在东西区摆咨询点 并在咨询点宣传板上贴上前期宣传海报 月 8 日起 每晚在 工大后院 和 南国飘香 上 发帖宣传 同步更新比赛博客 并且安排网络负责人 为学生解疑答惑 利用各大交流群 同步上传比赛宣 传资料 力求让更多的人了解我们的活动 3 报名方式 a 在活动宣传的同时我们积极鼓励同学们积极报名 在各大饭堂设立咨询点 我们计划进行了为期三天的 摆摊工作 力求让更多的同学能够参加到活动中来 b 为了让更多的同学参与到活动中来 我们在活动现 场也会继续宣传 并接受现场报名 九 活动形式 1 身边的亚运 校园演讲比赛 以 身边的亚运 为主题 尽情发挥参赛选手的自身 风采和演讲才能 以各自不同 新颖的角度和方式表 达自己亚运的情感 以及对即将到来的亚运的憧憬等 选手根据指定的主题自拟题目进行演讲 初赛无需 自身的才艺表演 决赛选手可根据自身特点 决定要 不要进行才艺表演 2 亚运贺卡现场 diy 活动 第 4 页 共 7 页 参加活动的同学现场制作亚运贺卡 或在小贴纸上写 下对于亚运的祝福 贴在留言板上 3 墨 鹭相逢 现场对对联 成语接龙展示 猜歇后语 参赛者可以 自由选择形式 由白鹭文学社出四个与亚运有关的上 联 参赛者对出下联 成语接龙将以挂放的形式展示 给观众 歇后语部分 我们给出与岭南文化有关的 引子 让路人想出 后村 并张挂展示 本活动 将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展示 4 亚运知识抢答 抢答题目内容涉及广州亚运常识 岭南文化 中国传 统文化 待人礼仪等 各位选手手上有一个气球 在 主持人念完题目后进行抢答 先弄爆气球者可回答题 目 答对加分 答错不扣分 共有 10 题 每题 10 分 积分高者将获得精美小礼品一份 5 亚运赛事图片展览 现场将展示有关亚运运动项目的图片以及应急 急救 等常识图片 让参加活动的同学了 解亚运 关心亚 运 认识了解亚运的比赛项目并学得更多生活常识 十 活动流程 迎亚运户外游园活动 第 5 页 共 7 页 7 00 9 00 相关工作人员将台凳搬到活动地点 并与其它人员一起布置场地 拉横幅 摆好台凳以及 遮阳伞将气球打好气 用显眼的笔在气球上标志各个 区的名称 以容易识别 挂在显眼处 9 00 13 00 主持人宣布活动开始 工作人员各就 各位 游园活动各项活动同时进行 13 00 13 30 游园活动结束 工作人员清理现场 校园演讲比赛 初赛流程 17 00 18 00 工作人员到场进行准备会场 18 00 18 30 观众 评委进场 18 30 18 45 主持人介绍比赛规则与流程 18 45 21 00 根据比赛选手报名名单 按签到顺 序进行编号 演讲比赛初赛比按序号进行 决赛流程 17 00 18 00 工作人员到现场布置现场 18 00 18 30 观众入场 参赛人员签到并抽签出 场顺序 18 45 18 55 评委 嘉宾入场 18 55 19 05 由活动主持人介绍出席嘉宾 并介绍 第 6 页 共 7 页 此次活动的主要目的等事项 19 05 19 55 比赛正式开始 前五名选手比赛 19 55 20 15 比赛中场现场互动环节 20 55 21 15 评委点评指导 给评委时间统一评分评出成 绩排名 现场记分员做好记分算分工作 期间间隙时 间可以进行互动环节 十一 人员安排 宣传组 宣传传单 海报的设计与制作 购买横幅 摆摊咨询点 需 10 人 资料组 亚运知识资料的搜集 报名表 评分表格的 设计 报名表的整理 最后分数的统计 需 5 人 主持组 推动活动流程 活跃现场气氛 需 5 人 布置组 物资的购买及布置现场 共需 20 人 秩序组 活动现场秩序的维护 需 15 人 设备组 活动需要的电脑 音响等设备搬运 控制 操作电脑 需 5 人 科技组 视频材料的准备 活动过程的拍照和活动照 片的整理 需 5 人 机动组 随时可以调用的人数 需 10 人 十二 经费预算 类型 名称 费用 备注 展板 团委已有或外借 需 3 至 4 块 宣传单 500 45 第 7 页 共 7 页 现场布置 气球彩带等 40 太阳伞 借 需 4 个左右 桌子 借 需 10 张左右 椅子 借 需 10 张左右 证书 8 2 16 小礼品 220 请柬 10 3 30 a4 彩色与黑白硬纸板 80 4