盆栽协会章程草案

1 盆栽协会章程 草案 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 协会名称 盆栽设计协会 简称盆栽协会 第二条第二条 盆栽协会是珠江学院的盆栽爱好者自愿发起 组成的环保类和非盈利性的学 生社团组织 第三条第三条 盆栽协会的口号 宗旨 精神 一 口号 绿满珠江 设计精彩 二 宗旨 丰富生活 倡导环保 三 精神 环保 设计 生活 第四条第四条 盆栽协会接受院社团联合会指导和监督管理 重大活动提前一周以书面形式 向相关组织报告 第五条第五条 盆栽协会设在华南农业大学珠江学院 第二章第二章 职能范围职能范围 第六条第六条 盆栽协会的职能范围 一 以盆栽为载体 推动 指导环保活动的开展 二 策划 组织会员培训课 创意盆栽比赛 环保月活动 详情请见附录 1 三 积极开展盆栽交流活动 增进同学间的联系和友谊 第三章第三章 会员会员 第七条第七条 盆栽协会会员为个人会员 不接受团体报名 第八条第八条 凡自愿接受和遵守盆栽协会章程者 均可申请加入本协会 经协会会长团批 准 办理有关手续后 即可成为会员 批准成为会员 将发给会员证 第九条第九条 会员享有下列权利 一 参加本协会开展的培训课及其它活动 二 优先获得本协会提供的服务 三 对本协会工作提出批评建议 2 四 入会自愿 退会自由 第十条第十条 会员应履行下列义务 一 执行本协会的决议 二 维护本协会的合法权益 三 积极参加本协会的活动 四 按规定缴纳会费 30 元 四年 如若退会不退还会员费 五 会员证不可转借他人使用 第十一条第十一条 会员退会应书面通知本协会 并交回会员证 第十二条第十二条 会员如有严重违反本章程的行为 经理事会表决通过 予以除名 除名后 不退还会员费 第四章第四章 组织机构和负责人产生 罢免组织机构和负责人产生 罢免 第十三条第十三条 本协会组织结构如下 一 指导老师两名 二 会长团 1 会长一名 2 副会长两名 3 秘书长一名 三 部门 1 编辑宣传部 简称宣传部 部长两名 2 外联部部长两名 3 统筹部部长两名 4 策划部部长两名 5 实践部部长三名 四 会长 副会长 秘书长组成会长团 加上所有部长与副部长组成理事会 理 事会必须具备下列条件 1 坚持党的路线 方针 政策 政治素质良好 2 有良好的沟通能力 能协调协会成员 使各项工作正常开展 3 热心协会工作 为协会发展出谋划策 3 4 未受过剥夺政治权利的刑事处罚 5 具有完全民事行为能力 第十四条第十四条 本协会的最高权力机构是全员大会 理事会以及干事构成 全员大会的 职权是 一 制定和修改章程 二 选举和罢免理事 部长 副部长 会长 副会长 秘书长 三 审议各部门的工作报告和财务报告 四 决定终止事宜 五 决定其他重大事宜 第十五条第十五条 全员大会须有 2 3 以上的干事和 2 3 以上理事会成员出席方能召开 其决 议须经到会干事半数以上表决通过以及理事会 2 3 以上表决通过方能生效 第十六条第十六条 理事会每年一届 因特殊情况需提前或延期换届的 须由全员大会表决通 过 报院社团联合会审查批准同意 但延期换届最长不超过 2 年 第十七条第十七条 干事的职权是 一 执行全员大会的决议 二 参加全员大会投票选举和罢免会长 副会长 部长 副部长 干事 详 情请见附录 三 参加筹备全员大会 四 参加全员大会报告工作 五 参加全员大会决定名誉会长的聘任 六 参加全员大会决定协会主要负责人 七 参加本协会开展的工作 第五章第五章 决定其他重大事项 决定其他重大事项 第十八条第十八条 全员大会须有 2 3 以上干事出席方能召开 其决议需要经过到会干事半数 以上表决通过以及理事会 2 3 以上表决通过方能生效 第十九条第十九条全员大会每学期至少召开一次会议 情况特殊的 也可采用通讯形式召开 第二十条第二十条 对本协会有特别贡献者 经全员大会同意 授予名誉会长职衔 第二十一条第二十一条 本协会会长 副会长 部长 副部长如续任相同职务的 须经全员大会 表决通过 报院社团联合会登记批准同意后 方能任职 4 第二十二条第二十二条 本协会会长 副会长 部长 副部长每届任期 1 年 可以连任 第二十三条第二十三条 本协会会长为本协会法定代表人 本协会法定代表人可兼任其他团体的 法定代表人 第二十四条第二十四条 本协会会长行使下列职权 一 召集和主持理事会与会长团会议 二 检查全员大会 理事会会议决议的落实情况 三 代表本协会签署有关重要文件 四 会长外出或因故不能行使职权时 副会长受会长委托代理行使职权 三 会长团各成员具体职能见附录 第二十五条第二十五条 本协会部长行使下列职权 一 主持协会开展日常工作 组织实施年度工作计划 二 协调各干事开展工作 三 处理其他日常事务 四 各部门部长具体职能见附录 第六章第六章 资产管理 使用原则资产管理 使用原则 为维护盆栽设计协会 以下简称协会 的合法权益 加强协会规范化管理 增 加协会财务管理制度化 透明化 保护会员权益 确保协会活动的良好开展 促进 协会的稳步发展 根据 华南农业大学珠江学院学生社团财务管理制度 特制定本 制度 本条例适用于盆栽设计协会 第二十六条第二十六条 财务管理 一 对协会实行 财务与出纳严格分离 的财务管理体制 由协会统筹部统一 负责管理 二 协会财务人员负责记录协会各种形式的资金收入 支出 并持有效发票及 收据报账 三 每年招新工作结束后 财务人员负责拟定年度财务计划 每学期草拟学期 财务计划 四 会费只能用于协会内部管理和组织活动 并且本着节约使用的原则 合理 使用会费 以最少的经费获取最佳的效果 5 五 对于协会所购可持续使用的财产进行登记作为协会的不动产 在协会换届 时不动产必须移交给下一届理事会 确认无误后 方可交接 不动产如有短缺 须 查明原因 由上一届协会成员负责赔偿 第二十七条第二十七条 收入管理 一 协会经费来源 1 会费 会员会费 30 元 四年 2 捐赠 个人或团体捐赠 3 企业团体资助 4 珠江花园创业项目长期提供物资与资金的支持 二 协会积极寻求社会赞助以及学院其他部门的经费支持 在不违反国家法 律以及校规校纪的前提下进行创收 但是必须严格遵守学院的有关规定 所拉赞助 原则上都应用于协会活动 不能装入个人口袋 凡是协会寻求的社会赞助必须报院 社团联合会登记和备案 第二十八条第二十八条 支出管理 一 协会经费用途 1 用于协会维持正常运行及购买活动器材 2 用于协会开展培训课所用材料道具的购买 3 用于协会开展或参与学校各项活动及环保公益活动的支出 4 每年招新工作结束后 向社团联合会缴纳所收会费的 10 作为社团发展基 金 二 经费的使用须在活动前由财务人员做出明细财务预算 提交会长团审批 经批准后方可从会费中支出 三 经费从协会会费中支出 费用原则上自收自支 任何单位 个人不得侵 占 私分和挪用 第二十九条第二十九条 经费报销 一 报销的经费必须符合本条例第十条协会经费用途中的前三项 不得掺杂其 他无关事项支出 6 二 协会向院社团联合会所报销的经费必须使用票据 票据反面必须有协会负 责人 财务人员及经手人的签字方可生效 并且要注明用途 一次活动的单据要粘 贴在一起 应粘贴在 A4 纸上 便于封存 第三十条第三十条 责任 一 严禁协会成员以权谋私 滥用 挪用 侵占社团经费 一经查实 将给予 严肃处理 追回相应款项 并免去其相关职务 二 财务人员需定期向协会全体人员公布有关财务收支明细 接受协会全体人 员监督 第七章第七章 章程的修改程序章程的修改程序 第三十一条第三十一条 对本协会章程的修改 经理事会表决通过后报全员大会审议 第三十二条第三十二条 本协会修改的章程 须在全员大会通过后 15 日内 经院社团联合会审 查同意核准后生效 第八章第八章 终止程序及终止后的财产处理终止程序及终止后的财产处理 第三十三条第三十三条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立 合并等原因需要注销的 由会 长团提出终止动议 第三十四条第三十四条 本协会终止动议须经全员大会表决通过 并报院社团联合会审查同意 第三十五条第三十五条 本协会终止前 须在院社团联合会指导下成立清算组织 清理