某地产公司人事管理制度

人事管理制度人事管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为加强公司人力资源的开发 管理和使用 依据国家有关法律 法规 在公司原有制度的基础上 结合本公司自身特点和发展需要 特制订本制度 第二章第二章 组织机构与人员编制组织机构与人员编制 第二条第二条 公司组织机构设置由综合管理部提出方案 经总经理办公会讨论通过 总经理签批 呈报公司董事会审议通过 公司综合管理部备案 第三条第三条 公司人员编制由综合管理部根据公司发展需要提出计划或方案 经公司 总经理办公会审定 呈报公司董事会审核 计划内的人员编制变动 由公司总经理办 公会审核 总经理批准 超出计划的变动 需报公司董事会审批 第三章第三章 招聘与录用招聘与录用 第四条第四条 各部门 单位依据人员编制 提出增员申请 由部门经理填写 员工增补 申请表 报综合管理部核查 经主管领导审批 总经理核准后 由综合管理部统一组 织招聘 第五条第五条 面试分为初试和复试 初试 面试人员填写 工作申请表 由综合管理部门和申请部门经理共同主持 由申请部门经理在 面试评估表 填写面试意见 并以如下规范形式作出结论性建议 A 拒绝录用 B 存档备用 C 参加复试 复试 对初试合格者 由综合管理部负责对应聘者进行综合素质考核 经理级或 重 要岗位人员应由主管副总或总经理面试 综合管理部和申请部门依据候选人测评综合 结果共同进行甄选 并确定待聘人选 第六条第六条 对于决定录用人员 综合管理部根据用人申请部门确定的上岗时间 通 知员工报到 报到时应携带以下资料 最高学历正本复印件 身份证复印件 职称复印件 半身免冠一寸照片 2 张 上 一家公司职级证明 体检合格表 离职证明 驾照复印件 上岗证书复印件 资格证 书 复印件 暂住证复印件 其他必要的文件 第四章第四章 聘任管理聘任管理 第七条第七条 高 中级管理人员的任命 一 公司总经理由董事长提名 公司董事会讨论通过后 由董事长聘任 二 按照 公司法 的有关规定 副总经理 总经理助理 总监 副总监和总 工程师由总经理提名报公司董事会审批 聘任 总会计师由董事长提名报公司董事会 审批 聘任 三 部门经理 副经理由总经理提名 董事会审核 董事长批准聘任 四 经营性公司 如物业公司 的经理 副经理由总经理提名 经总经理办公 会审核 董事会审议 董事长批准聘任 第五章第五章 转正转正 第十二条第十二条 试用期从办理完入司手续后上岗之起计算 期限原则上为三个月 另 有批准的除外 如员工试用期满 经考核需要延长试用期的 可适当延长试用期 但 试用期总长度不应超过六个月 如试用六个月后仍无法达到岗位要求的 则予以辞退 第十三条第十三条 用人单位经理根据员工在试用期的工作表现 工作绩效 填写 转正 审批表 对员工进行考评并签署转正意见 经综合管理部审核 主管副总审批 总经 理签字给予转正 第十四条第十四条 新员工试用期工资按 75 发放 转正后薪资按全额发放 另有批准的除 外 职务试用员工 其试用期原则上为三至六个月 转正后的薪资按新职务进行调整 第六章第六章 薪资福利薪资福利 第十五条第十五条 公司遵循个人收入保密原则 除公司总经理和综合管理部授权的主要管理者外 任何员工无权得知其他员工的 收入 员工如对本人当月收入发生质疑 可向综合管理部或财务部主管查询 禁止相 互打探 传告和议论收入情况 公司有权开除违反收入原则的员工 第十六条第十六条 员工月收入的构成 工资 应发工资 基本工资 岗位工资 绩效工资 通讯补助 误餐差补 缺勤扣薪 个人应缴纳各项保险 含养老保险 失业保险 医疗保险 所得税 应发工资三要素比例是 员工是基本工资 40 岗位工资 40 绩效工资 20 经理是基本工资 40 岗位工资 30 绩效工资 30 第十七条第十七条 工资级别 员工的工资按照不同职位分成 A G 七个职等 每个职等分 7 个职级 共计 49 级 决定员工工资级别的因素 一 入司时员工工作的职位 职务 及具备的与应聘职位有关的资质 包括基 本 素质 学习经历 工作经验和专业知识技能 二 员工入司试用期满后 试用期考核结果不同 工资的级别也会在相应的一 个 范围内有所区别 三 入司后员工历年的工作业绩 第十八条第十八条 误餐补助 通讯补助 一 公司的误餐补助标准为 300 元 月 二 公司的通讯补助标准依据岗位确定数额 第十九条第十九条 工资计算时间及支付日期 工资的计算时间自上月 24 日起至当月 23 日止 工资应不晚于当月最后一日前支付 第二十条第二十条 新员工 离职员工的工资 一 新进 离职员工的工资 按其该月实际出勤天数计算 被录用后未满 5 个 工作日 含 5 日 被公司辞退或未满 5 个工作日 含 5 日 自动离职者 不发工资 二 离职员工的工资 一律于下月随同公司其他员工一起结算 特殊情况需综 合管理部与财务部门主管签字 经上级主管批准方可提前支付 第二十一条第二十一条 工资调整 一 日常员工工资的变动 应由员工所在部门提出申请并陈述理由 报公司综 合管理部审定 经总经理办公会批准后执行 二 职位变动的工资调整 员工工资随职位变动而变化 薪资标准按所任职务 上 下调整 第二十二条第二十二条 福利的构成 一 缴纳各项社会保险 包括养老保险 失业保险 基本医疗保险 二 每个工作日中午免费提供工作餐 三 为增强员工的凝聚力和归属感 根据自身盈利情况 设立专门的娱乐与慰 问基金 包括生日金 丧葬抚恤 四 有薪假期 包括年假 婚假 孕检假 产假 陪产假 丧假等 五 为离家远的员工免费提供住宿 第六章第六章 人员异动人员异动 第二十三条第二十三条 人员异动包括人员调转 职务晋升或降低 人员调转是指员工跨部 门的岗位变动 职务晋升或降低是指跨部门的职务变动 第二十四条第二十四条 人员调转需填写 调动审批单 办理调转审批手续 经批准后办理 交接手续 被调员工在规定的时间内到调入部门报到 上班 如因职务变动需跨部门调动 则须凭职务变动的依据 如任命 决定 决议等 办理调动手续 与原部门进行工作交接 原职务为副经理及以上级别的人员还需进行 离任审计 第七章第七章 员工考勤员工考勤 第二十五条第二十五条 工作时间 一 公司作息制度 1 正常班作息时间 8 30 12 00 13 00 17 30 基金项目基金项目适用范围适用范围金额 人民币 金额 人民币 丧葬抚恤所有正式员工300 生日金所有正式员工100 2 各部门经理可根据本部门工作需要 适当安排值班 加班和倒班 制定岗位作 息时间 同时报综合管理部备案 二 遵照国家双休日及法定节假日制度 第二十六条第二十六条 考勤管理 一 公司员工上下班实行打卡制度 每天上下班时各打一次 以考勤卡上记录 的信息作为员工出勤情况的依据 新员工自上班之日开始打卡 二 员工因公外出或忘记打卡 可填写 考勤情况说明审批表 经部门经理确 认后 于本月考勤记录截止日即 23 日前交到前台 四 员工请病假 应及时上交区级以上 含区级 医院开具的病休证明 否则 按事假处理 如病情紧急未能事先履行病假手续的 应须当日用电话或其他有效途径 通知所在部门和上级主管 并于上班当日补办请假手续 病假扣除日薪二分之一 全 年不得超过 20 天 超出部分按事假核算 员工病假期满尚未痊愈 须及时上交有效病 休证明申请续假 否则按旷工处理 病休期间遇节假日 公休日时 不顺延 五 请假未满半天 以半天计算 每一天以 8 小时计算 累计 8 小时为一天 六 员工出现下列情形之一 视为旷工 1 员工每月累计迟到或早退 3 次以上 含 3 次 未按公司的请假规定办理请 假手续而离岗 2 请假未获批准擅自休假 或未经批准延长假期的 3 当班时擅离职守 4 骗取 涂改 伪造请假证明 七 一个月内旷工时间累计达到 3 天者 含 3 天 等同于自动离职 由此而产 生的一切有关其个人和公司的后果由其个人负责 旷工扣款额 应发日工资 旷工天数 2 八 其他假期规定 名称名称给假天数给假天数给假原因给假原因应缴证件应缴证件说明说明 年假7 天 10 天入司满一年正式员工 1 3 年 不含 3 年 7 天 3 年 以上 10 天 遇公休日 节假日顺延 病事假可冲减年假 婚假3 天本人结婚结婚证明遇公休日 节假日不顺延 丧假5 天 父母 子女 配偶和 配偶父母 死亡证明 其他亲属之丧 如有必要 另请事 假 产假90 天本人生产医疗证明 其他情况按国家有关规定执行 工 资按基本工资的 100 发放 陪产假3 天爱人生产医疗证明 孕检假4 小时 次怀孕的已婚女员工共 10 次 共计 40 小时 九 员工在婚假 丧假 产假 陪产假以及年假期间 不享受各种补贴 十 公司员工加班 需填写 加班审批表 由部门经理核准确认后 报综合管 理部备案 在正常工作时间以外加班 不发加班工资 只给予同等时间的补休 需补 休时要填写 调休申请表 办理审批手续 方可补休 倒休时间可以累计 员工离职 或年底可按一定数额结算为现金 第八章第八章 员工档案员工档案 第二十八条第二十八条 人事档案管理 一 公司员工人事档案存放地点是 北京市通州区人才交流中心 二 员工在办理完转正审批手续后 应根据北京市的有关规定办理档案调动手 续 从综合管理部领取 商调函 十日内 从原人事档案存档部门取出密封的人事档 案 交由综合管理部到人才中心办理存档手续 三 员工在公司工作期间 存档费由公司承担 四 员工办理完离职手续后 可办理人事档案调出手续 将人事档案调出 逾 期未调出 应按月支付存档费用 第二十九条第二十九条 基本档案管理 一 归档范围 应聘资料 工作履历 一张 1 寸照片 身份证复印件 毕业证书复印件 任职资格 证书复印件等 工作申请表 转正审批表 调动审批单 劳动合同 奖惩记 录 任免记录 绩效考核表 薪资调整记录 社会保险缴费记录 相关资料 二 员工重要资料 须及时将办理完毕或经批准的资料 收集齐全加以整理 送交综合管理部归档 第三十条第三十条 基本档案保管和借阅 一 员工基本档案应有专人 专柜管理 忠于职守 遵守纪律 保守秘密 二 查询 借阅员工基本档案 须经综合管理部经理签字批准 并办理借阅登 记方可进行 第九章第九章 员工离职员工离职 第三十一条第三十一条 员工有下列情形之一的 予以辞退 一 伪造个人资料或工作时间记录 欺诈公司 二 泄露公司业务机密 三 在公司工作期间受刑事处罚 四 挪用公款 营私舞弊 收受贿赂回扣 五 有意破坏团结 损人利己 有煽动怠工或罢工行为 六 一年内屡被告诫仍无悔改诚意 七 兼营或兼职受雇于其它企业 八 其他与上述相当程度的劣行 对于此类员工 公司今后永不再录用 第三十二条第三十二条 员工的离职主要有 辞职 辞退 解雇 裁减 开除和其他几种形 式 员工离职须填写 员工离职审批单 按规定办理离职程序 一 公司部门经理等职务及以上级别的员工辞职 应至少提前二个月向综合管 理部提出书面辞职申请 其他员工应至少提前一个月提出书面辞职申请 二 员工辞职提出书面申请 经各级领导签署审批意见 公司正常辞退员工应 提前一个月向员工下达 解除劳动合同关系的通知 三 部门经理与综合管理部同辞职员工积极沟通 对绩效良好的员工努力挽留 探讨改善其工作环境 条件和待遇的可能性 四 员工辞职申请获准 则办理离职移交手续 公司应安排其他人员接替其工 作和职责 如辞职员工为副经理及以上级别或关键岗位 如财务 采购等 则还须按 公司规定进行离任审计 五 享受福利待遇的截止时间为正式离职日期 所有必须的离职手续办妥后 到财务办理工资结算 如应扣除费用大于支付给员工的费用 则应在收回全部费用后才 予以办理手续 第十章第十章 工作行为规范工作行为规范 第三十三条第三十三条 工作作风 一 严格遵守国家的各项法律法规和公司的各项管理制度 二 认真及时地做好本职工作和上级领导交付的其它工作 三 对待工作要求细心 仔细 善于订立工作目标和制定工作计划 四 善于分析 勤于思考 力争主动发现问题 提出改良建议 五 尊重公司领导 关心 帮助同事 团结互助 不得相互排挤和中伤 六 工作中敢于承担责任 积极吸取教训 避免重犯 努力做到更好 七 工作中不得弄虚作假 偷懒取巧 造成工作的失误 八 善于以身作则 严格要求自己 努力成为公司同仁的典范 第三十四条第三十四条 工作纪律 一 公司员工应严格遵守公司考勤管理制度 按时上下班 二 上班时间不准大声喧哗 工作中不得随意串岗 相互聊天 长时间 超过 3 分钟 打私人电话 影响工作进度和氛围 办公区内全天严禁吸烟 三 员工上下班期间均不得利用公司电脑从事与工作业务无关的活动 包括看 VCD 玩游戏 上网聊天 上无关网站浏览等等 未经批准不得私自将与工作内容无 关的软盘 光盘 VCD 等带入公司并利用公司电脑使用 以防止公司网络感染病毒 四 所有员工必须严格遵守公司的保密制度规定 严禁私下谈论和泄露公司机 密 并严禁将公司相关资料物品私自带出公司范围 参加公司业务会议的人员必须遵 守保密纪律 不得扩散会议内容 同时对外的宣传报道稿件一律经公司领导审阅后才 能发稿 五 员工长时间离开本座位或下班时 应认真清理自己的座位 并将桌面物品 收拾整齐 下班时必须关闭本座位电脑及其它相关的开关插座 最后离开本办公区的 员工应负责检查办公区内的所有电源开关是否关闭 六 所有员工不得出卖公司利益 不得利用职权接受招待 馈赠 回扣或谋取 个人利益 员工未经公司同意 不得在与本公司业务相同或相类似的公司兼职 除办 理本公司的业务外 任何人不得对外擅用本公司名义进行私人活动 七 爱护公司财物 不得故意损毁公司财物或将公司财产挪为私用 坚决杜绝 浪费 在使用公司办公物资 水电等方面应树立勤俭节约的观念 八 工必须准时参加公司组织的各类会议 在会议中 不得擅自做与会议无关 的 事 并且 应将手机 传呼关闭或调至振动 并在征