某快递公司会议制度

公司会议制度公司会议制度 为提高公司整体工作效率 使各部门信息充分共 享 特制订以下公司会制度 一 公司办公会议制度一 公司办公会议制度 1 主持与记录 办公会议由行政办公室负责召集 总经理主持 总经理未列席 会议时 由副总经理或助理主持 行政进行会议记录 2 召开时间 办公会议召开的时间为每月第一周下午 2 00 特殊原因需要延 期召开 停开及另时增加会议的由行政办提前通知 3 参加人员 总经理 副总经理 总经理助理 各部门总监 相关经理 及办 公室秘书或行政专员等 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提前向行政 办公室请假 4 学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议 决定和批示 5 讨论和决定公司工作中的重大问题 6 按照干部管理权限 研究决定干部的任免 调动 培养和管理 7 研究制订公司经济发展战略 中长期规划 年度计划 内部机构设置和重要 管理制度 年度 8 研究公司价值观 廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见 9 会议内容 各与会人员在上月的工作情况汇报 包括工作内容 原定计划的 执行情况及所遇到的问题等 全体与会人员共同总结上月工作情况 商议所提 议内容或问题 计划未来工作规划等 10 研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题 会议事规则是总经理决策制 会议原则上每月度召开一次 也可以视工作 情况适时召开 二 公司工作周例会制度二 公司工作周例会制度 1 主持与记录 工作例会由行政办公室负责召集 总经理主持 行政办进行会 议记录 总经理未列席会议时 由总经理助理或行政总监主持 2 召开时间 行政例会召开的时间为每周一下午 2 00 特殊原因需要延期召 开的由办公室提前通知 3 参加人员 各部门主管级任职人员 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提前向行政办公室请假 4 会议内容 1 各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况 着重介绍在任务执行过程中 出现的问题解决办法 2 各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划 3 各部门将工作的最新动向与会人员通报 4 出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 三 公司各部门专业会议制度三 公司各部门专业会议制度 1 主持与记录 部门专业会议由总监指定专人负责召集 部门总监主持 由总 监指定专人进行会议记录 2 召开时间 根据部门专业需要每月召开次数 分别在月中和月末召开 具体 时间由部门总监安排 3 参加人员 部门需要参加人员 如有必要还可通知相关部门人员列席会议 4 会议内容 1 本部门遇到的问题 2 需要有关部门配合解决协调的问题 四 公司工作述职会议制度四 公司工作述职会议制度 1 主持与记录 工作述职会议由行政办公室负责召集 总经理主持 行政办公 室秘书进行会议记录 2 召开时间 每年召开两次 分别在年中和年末召开 具体时间由行政办公室 安排 3 参加人员 公司全体员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提前向 行政办公室请假 4 会以内容 各与会人员各自总结 汇报半年来的工作情况 如工作具体内容 工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等 五 会议制度要求五 会议制度要求 1 所有应与会人员均不得缺席 迟到 早退 会议记录人员登记到会情况 2 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等 不能毫无准备地召开例会 3 每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容 记录本由记录员负责保管 会议纪要须包含 会议时间 起止时间格式为年 月 日 时 分 议题 主持 人 记录员 与会人员 缺席人员 详细会议内容 发言记录 商议结果等 所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内 以电子邮件形 式发送到各与会人员 并文件 含电子文档 备案 4 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下 5 对不参加会议 迟到 不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚 A 不 参加会议罚款 200 元 全网通报批评 B 迟到罚站 1 小时 罚款 50 元 C 不带工作牌罚款 20 元 D 会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表 演一个节目 本制度由总经理办公室负责解释 本制度自公布之日起执行 六 会议通知标准规范六 会议通知标准规范 1 总公司通知类号 A 总司通知总通字 2010 第 号 B 联合通知 总联通字 2010 第 号 C 部门通知 总 通字 2010 第 号 2 2 下级发通知字号规定 编号结构用大区称谓 华东 华南 公司所在地省 市 区简称 沪 粤 桂 所在其他城市 用城市第一个字 深 杭 南 及 如 华东区发通知 华东总通 2010 第 号 华东区部门联合通知 华东联通 2010 第 号 华东区运营部通知华东运通 2010 第 号 华东区网管部通知华东网通 2010 第 号 杭州公司财务通知 杭财通 2010 第 号 浙江省网管通知 浙网通 2010 第 号 3 3通知起草签发审批权限 1 通知的起草 总公司通知由总办或行政起草 联合发通知由发起部门起草 各部门通知 由各部门起草 如 运营部通知由运营部起草 分公司通知由分司起草 2 签发 总公司通知 总司部门联合由总经理或常务副总经理签发 区域部门联合通知由 主管区域副总经理 总经理签发 各部门通知由各部门总监签发 分公司通知由分司经理 签发 七 发布会议通知范文七 发布会议通知范文 附件 1 原发文字样 关于召开上海片区网络会议通知关于召开上海片区网络会议通知 鑫飞鸿上海各站点 请上海各站点负责人于 2010 年 8 月 7 日 周六 下午 3 00 到鑫飞鸿总部三楼会 议室开会 会议由董事长邓飞浪先生主持 望各网点负责人准时参加 华东网管中心 2010 年 8 月 5 日 鑫鑫 飞飞 鸿鸿 华华 东东 区区 域域 通通 知知 华东网通 2010 第 002 号 关于召开上海地区网络会议的通知关于召开上海地区网络会议的通知 各部门 相关单位及上海地区加盟网点各部门 相关单位及上海地区加盟网点 为进一步提高公司网络质量 广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤 帮助业 各部门单位全面准确地把握网络经营状况 保持可持续 稳步发展 我部决定召开 2010 年 8 月份上海地区网络年相互通报交流会 届时公司董事长邓飞浪先生出席 现将会议有 关事项通知如下 1 会议时间与地点 A 会议定于 8 月 7 日下午 2 00 时 B 上海青浦区凤溪镇凤友路 208 号 公司总部三楼会议室 2 参会人员 A 公司总部领导 华东区域运营 综合 财务 质控 网管 行政 技术等部门的领导 浙江 江苏 安徽网络经理参会 列出出席会议人员名单 B 上海地区所有加盟网点及市场部经营点负责人 3 会议内容 议程 A 总结 2010 年 7 月份我司上海地区网络发展 经营 招商 改进服务质量的基本情况与 经验 B 讲解 2010 年 8 9 10 月发展 经营 招商 改进监管工作的战略思路与措施 C 届时 邀请公司运营 综合 财务 质控 网管 行政 技术等的领导将分专题介绍 各相关领域的工作情况 同时 各主要运营网络部门负责人将分别介绍本企业 2010 年 7 月 份发展状况及 2010 年 8 9 10 月发展思路 4 会议要求 A 所有应与会人员均不得缺席 迟到 早退 会议记录人员登记到会情况 B 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下 请各位与会人员注意维护会场 纪律及公司形象 会议期间不得随意走动交头接耳 遵守各环节负责人的安排和要求 C 所有与会人员统一