某公司人事行政相关工作流程-

人事行政相关工作流程人事行政相关工作流程 本着有效授权 简化流程的原则 公司基于新的组织架构 对人事行政相关工作流程进行重点梳理 修订 具体如下 第一章第一章 人事管理工作流程人事管理工作流程 一 招聘管理一 招聘管理 1 人力资源需求的报批 总部 用人部门拟定 人力资源需求申请表 如为新增 职能变动岗位需提交 职位说明书 相应职能中心总监审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 用人部门拟定 人力资源需求申请表 如为新增 职能变动需提交 职位说明书 提 交综合管理部 相应职能中心总监审核 分公司总经理审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 2 招聘实施 总部 人力资源需求申请表 签批同意后 人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息 筛选简历 人力行政中心依 招聘管理标准 中 面试考官安排表 组织面试 分公司 A 员工级 人力资源需求申请表 签批同意后 分公司人事行政人员选择合适渠道发布招聘信息 筛选简历 分公司人事行政人员依 招聘管理标准 中 面试考官安排表 组织面试 B 经理级及以上 人力资源需求申请表 签批同意后 人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息 筛选简历 人力行政中心依 招聘管理标准 中 面试考官安排表 组织面试 分公司人事行政人员全 程协助 3 录用审批 1 总部 所有人员录用 须经总裁审批后执行 以 面试评估表 录用审批意见为准 2 分公司 A 员工级 分公司总经理 所属职能中心总监审批后执行 以 面试评估表 录用审批意见为准 B 经理级及以上 总裁审批后执行 以 面试评估表 录用审批意见为准 4 人员定薪 1 试用期 人力行政中心出具 新员工定薪表 人力行政中心总监审核 总裁审批 递财务管理中心 2 转正 人力行政中心出具 员工转正定薪表 人力行政中心总监审核 总裁审批 递财务管理中心 3 调薪 人力行政中心出具 员工调薪定薪表 人力行政中心总监审核 总裁审批 递财务管理中心 5 新员工入职 总部 新员工入职当日 人力行政中心负责为新员工办理入职手续 员工登记表 身份证 毕 业证审核原件留存复印件 户口页复印件 一寸彩照 2 张 指定体检机构体检报告原件 分公司 新员工入职当日 分公司人事行政人员负责为新员工办理入职手续 并于其入职次月提报 月度考勤当日向人力行政中心提报入职材料完成备案 二 新员工转正二 新员工转正 1 总部 经理级及以下 直接上级提出 相应职能中心总监审核相关表单 人力行政中心总监审核 总裁审 批 中心总监级 直接上级提出 人力行政中心总监审核相关表单 总裁审批 2 分公司 员工级 直接上级提出 部门经理审核相关表单后报分公司人事行政人员 分公司总经理 相应职 能中心总监审批 人力行政中心备案 经理级 直接上级提出 分公司总经理审核相关表单 相应职能中心总监审核 人力行政中心总监 审核 总裁审批 分公司总经理级 直接上级提出 人力行政中心总监审核相关表单 总裁审批 三 培训管理三 培训管理 1 培训申请 1 内部培训 总部 需人力行政中心协助组织的培训 需求部门提交 培训申请表 人力行政中心审核 总裁 审批执行 分公司 需人力行政中心协助组织的培训 需求部门提交 培训申请表 相应职能中心审核 分 公司总经理审核 人力行政中心审核 总裁审批执行 各职能中心 分公司自行组织的培训 职能中心 分公司负责人提交 培训计划表 人力行政中心 审核 总裁审批 2 外部培训 总部 依据 培训管理标准 提交 培训申请表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 需求部门提交 培训申请表 分公司总经理审核 相应职能中心总监审核 人力行政中 心总监审核 总裁审批 2 培训计划执行 1 内部培训 总部 发起部门发布通知 发起部门培训开展 人力行政中心备案 培训出勤 培训资料 培训反 馈 分公司 发起部门发布通知 发起部门培训开展 综合管理部备案 培训出勤 培训资料 培训反 馈 月末 培训月报 上报人力行政中心 注 可视情况提请人力行政中心协助 2 外部培训 人力行政中心发布通知 签订 培训协议 培训执行 人力行政中心备案 培训出勤 培训资料 培训反馈 培训费用 四 人员异动管理 含调动 任命 降职 免职 四 人员异动管理 含调动 任命 降职 免职 1 总部 1 总部内部异动 员工级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心总监审核 总裁审批 人力行政中心发布 知会单 至相关部门 经理级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心审核 总裁审批 人力行政中心发布人员 异动通知 中心总监级 人力行政中心反馈人员异动需求 总裁审批 人力行政中心发布人员异动通知 2 总部与分公司间异动 员工级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心根据人员异动意见 与相关直属职能中心 总监 分公司总经理沟通达成一致 人力行政中心发布 知会单 至分公司相关部门 经理级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心根据人员异动意见 与相关直属职能中心 总监 分公司总经理沟通达成一致 人力行政中心审核 总裁审批 人力行政中心发布人员异动通知 分公司总经理级 高层会议审议通过 总裁审批 人力行政中心发布异动通知 2 分公司 1 分公司内部异动 员工级 分公司综合管理部反馈人员异动需求 分公司总经理审核 相应职能总监审批 分公司人 事行政人员发布 知会单 至分公司相关部门 经理级 分公司综合管理部反馈人员异动需求 分公司总经理审核 相应职能总监审核 人力行政 中心审核 总裁审批 人力行政中心发布人员异动通知 分公司总经理级 人力行政中心反馈人员异动需求 总裁审批 发布异动通知 2 跨分公司 总部与分公司间异动 员工级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心根据人员异动意见 与相关直属职能中心 总监 分公司总经理沟通达成一致 人力行政中心发布 知会单 至分公司相关部门 经理级 人力行政中心反馈人员异动需求 人力行政中心根据人员异动意见 与相关直属职能中心 总监 分公司总经理沟通达成一致 人力行政中心审核 总裁审批 人力行政中心发布人员异动通知 分公司总经理级 高层会议审议通过 总裁审批 人力行政中心发布异动通知 五 休假管理五 休假管理 1 总部 请假三天以内 经理级及以下人员 申请人提出书面申请 相应职能中心总监审批 人力行政中 心备案 请假三天以上 经理级及以下人员 申请人提出书面申请 相应职能中心总监审核 人力行政中 心总监审核 三天以上 总裁审批 三天以上 中心总监级 申请人提出书面申请 总裁审批 人力行政中心备案 2 分公司 请假三天以内 经理级及以下人员 申请人提出书面申请 分公司总经理审核 相应职能中心总 监审批 分公司综合管理部备案 请假三天以上 经理级及以下人员 请假人提出书面申请 分公司总经理审核 相应职能中心总 监审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司总经理级 申请人提出书面申请 总裁审批 人力行政中心备案 六 离职审批管理六 离职审批管理 1 辞职审批 1 总部 员工级 离职人提交申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 相应职能中心总监审批 经理级 离职人提交申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 相应职能中心总监审核 人力行 政中心总监审核 总裁审批 中心总监级 离职人提交申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人力行政中心总监审核 总 裁审批 2 分公司 员工级 离职人提出申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 分公司总经理审核 相应职能中 心总监审批 经理级 离职人提出申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 分公司总经理审核 相应职能中 心总监审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司总经理级 离职人提出申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人力行政中心总监审核 总裁审批 2 辞退审批 1 总部 经理级及以下 中心总监提出申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人力行政中心总监审核 总裁审批 中心总监级 总裁提出 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人力行政中心总监审核 总裁审批 2 分公司 经理级及以下 分公司总经理 直属中心总监提出申请 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人 力行政中心总监审核 总裁审批 分公司总经理级 总裁提出 依据 离职管理标准 进行离职面谈 人力行政中心总监审核 总裁 审批 七 离职结算管理七 离职结算管理 人力行政中心依据 离职结算审批表 填写 工资结算单 人力行政中心总监审核 财务管理中 心审核 总裁审批 八 激励奖项评选管理八 激励奖项评选管理 1 月度激励奖项评选 各销售案部提交 月度成交汇总表 营销管理中心提交 月度激励奖项申报表 综合管理部受 理 分公司总经理审核 所属职能总监审核 人力行政中心审核 总裁审批 2 季度 年度激励评选 1 总部 各职能中心提交 激励奖项申报表 相应职能中心总监审核 人力行政中心审核 总裁审批 2 分公司 各部门提交 激励奖项申报表 综合管理部受理 分公司总经理审核 相应职能 中心总监审核 人力行政中心审核 总裁审批 九 目标契约管理九 目标契约管理 1 总部 员工级 员工 目标契约 月初版 提交 直接上级核定 人力行政中心备案 月末 员工 目标契约 完成版 提交 直接上级修正权重 评定 人力行政中心备案 2 分公司 员工级 员工 目标契约 月初版 提交 分公司及职能中心直接上级核定 综合管理部备案 人力行政中心备案 月末 员工 目标契约 完成版 提交 分公司及职能中心直接上级修正权重 评定 分公司综合管理部备案 人力行政中心备案 十 劳动合同续签十 劳动合同续签 1 首次签订 无需审批 2 续订 1 总部 经理级及以下 员工所在部门出具 劳动合同续签审批表 中心总监审核 人力行政中心总监审 核 总裁审批 总监级 人力行政中心出具 劳动合同续签审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 2 分公司 经理级及以下 员工所在部门出具 劳动合同续签审批表 分公司总经理审核 直属中心总监审 核 人力行政中心审核 总裁审批 分公司总经理级 人力行政中心出具 劳动合同续签审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 第二章第二章 行政管理工作流程行政管理工作流程 十一 车辆管理十一 车辆管理 1 1 车辆维修 车辆维修 保养保养 总部 人力行政中心提交 车辆维修 保养审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交 车辆维修 保养审批表 分公司总经理审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 2 2 车辆保险 车辆保险 总部 人力行政中心提交 车辆保险续保审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交 车辆保险续保审批表 分公司总经理审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 注 车辆购置时 初次保险一般在购置注 车辆购置时 初次保险一般在购置 4S4S 店统一办理 店统一办理 3 3 车辆油费 车辆油费 总部 人力行政中心提交 月度公务用车油费预算审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交 月度公务用车油费预算审批表 分公司总经理审核 人力行政中心总 监审核 总裁审批 4 4 车辆用具 车辆用具 总部 人力行政中心提交 月度车辆用具需求申请表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交 月度车辆用具需求申请表 分公司总经理审核 人力行政中心总监审 核 总裁审批 5 5 车辆年检 检测 车辆年检 检测 总部 人力行政中心提交 车辆年检 检测费用审批表 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交 车辆年检 检测费用审批表 分公司总经理审核 人力行政中心总监 审核 总裁审批 6 6 其他事宜 其他事宜 总部 人力行政中心提交申请 人力行政中心总监审核 总裁审批 分公司 综合管理部提交申请 分公司总经理审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 十二 固定资产管理十二 固定资产管理 1 1 固定资产申购 固定资产申购 总部 申购部门提交 固定资产申购审批表 相应职能中心总监审核 人力行政中心审核 财务 管理中心审核 总裁审批 分公司 申购部门提交 固定资产申购审批表 部门负责人审核 分公司总经理审核 人力行政 中心审核 财务管理中心审核 总裁审批 2 2 固定资产登记 固定资产登记 盘点盘点 总部 使用部门配合 人力行政中心与财务管理中心登记 盘点 分公司 使用部门配合 综合管理部与分公司财务部登记 盘点 3 3 固定资产报废 固定资产报废 总部 使用部门提交 固定资产报废申请单 相应职能中心总监审核 人力行政中心审核 财务 管理中心审核 总裁审批 分公司 使用部门提交 固定资产报废申请单 部门负责人审核 分公司财务部复核 分公司总 经理审核 人力行政中心审核 总裁审批 4 4 固定资产调配 固定资产调配 A 总部内部调配 需求部门提出调拨申请 相应职能中心总监审核 人力行政中心填写 固定资产调配单 人力行 政中心总监审批 月末汇总 B 分公司内部调配 需求部门提出调拨申请 部门负责人审核 综合管理部填写 固定资产调配单 分公司总经理审 批 月末汇总后报人力行政中心 C 跨分公司调配 需求分公司提出调拨申请 人力行政中心协调调配 资产调出分公司综合管理部填写 固定资产调 配单 资产调出分公司总经理签批 需求分公司签收 月末汇总后报人力行政中心 D 总部与分公司调配 需求部门提出调拨申请 人力行政中心协调调配 资产调出方填写 固定资产调配单 资产调出 方分公司总经理 人力行政中心签批 需求部门签收 月末汇总后报人力行政中心 4 4 固定资产出售 丢失与损坏处理 固定资产出售 丢失与损坏处理 总部 使用部门提交申请或相关情况说明 相应职能中心总监审核 人力行政中心审核 人力行政 中心审核 总裁审批 分公司 使用部门提交申请或相关情况说明 部门负责人审核 分公司财务部复核 分公司总经理 审核 人力行政中心总监审核 总裁审批 十三 办公用品管理十三 办公用品管理 1 1 办公用品申购 办公用品申购 总部 申购部门提交 部门月度办公用品申领计划 相应职能中心总监审批 人力行政中心执行 分公司 申购部门提交 部门月度办公用品申领计划 部门负责人审批 综合管理部执行 2 2 办公用品验收 入库 办公用品验收 入库 总部 人力行政中心填写 入库单 一式两份 人力行政中心总监复核 人力行政中心汇总 分公司 综合管理部填写 入库单 一式两份 分公司总经理复核 综合管理部汇总 定期上报人 力行政中心汇总情况 3 3 办公用品领用 出库 办公用品领用 出库 总部 人力行政中心填写 出库单 申购部门经办人确认签字 人力行政中心汇总 分公司 综合管理部填写 出库单 申购部门经办人确认签字 综合管理部汇总 定期上报人力 行政中心汇总情况 十四 印章管理十四 印章管理 1 1 印章使用 印章使用 总部 经办人填写 印章使用审批表 相应职能中心总监审核 人力行政中心审批 分公司 经办人填写 印章使用审批表 部门负责人审核 分公司总经理审批 2 2 印章带出使用 印章带出使用 总部 经办人填写 用章申请表 相应职能中心总监审核 人力行政中心审核 总裁审批 分公司 经办人填写 印章使用审批表 部门负责人审核 分公司总经理审核 总裁审批 十五 出差管理十五 出差管理 1 1 经理级及以下 经理级及以下 总部 拟出差人填写 出差申请表 详细注明出差地点 目的 行程安排 交通工具及预计差旅 费用等 相应