某某公司会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度 为完善公司现代企业制度 规范公司管理结构 进一步明确总经理办公会 议事程序 保证管理层依法行使职权 履行职责 承担义务 有效防范经营风 险 促进公司经济活动及各项事业持续 稳步 快速发展 根据 公司法 公司章程 的规定 特制订本会议制度 一 总经理办公会议的形式及参加人员 1 例行总经理办公会议 由总经理主持负责召集和主持 总经理因特殊原 因不能出席时 可委托一名副总经理召集和主持 原则上每周一次 或 根据需要临时安排 会议参加人员为 总经理 财务总监 副总经理 总工程师 总经理助理 经营班子其他成员等总经理办公会议成员 根 据会议内容可由董事会 监事会及相关部门的负责人列席会议 2 总经理特别办公会议 即公司所遇突发或其他特别工作 包括应董事长 要求 而召开的不定期的总经理办公会议 由总经理主持 并由总经理 指名的有关人员参加会议 二 总经理办公会议议事规则 1 公司综合管理部负责总经理办公会议议题的整理收集 会议安排 会议 记录 纪要整理和会议资料的保管等工作 并负责监督 检查 落实会 议决议 2 总经理办公会议议题由总经理决定 总经理办公会议各成员可在工作分 工范围内提出提前向总经理申请会议讨论决定的议题 重要议题应提交 可供会议决策的方案等书面材料 提交会议讨论的议题应有充分的材料 和明确的决策建议 3 总经理办公会议应提前一天将会议通知 会议议题及有关材料送达总经 理办公会议成员 4 总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中 多数一致 总经理负责的 原则 由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议 对经会议讨 论尚不宜作出决议的议题 总经理有权决定下次再议 在必须作出决议 而又不能形成多数一致意见时 总经理有最终决定权 总经理办公会议 决议以公司会议纪要形式下发执行 同时须报公司董事会 监事会备案 5 总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权 遵守保密纪律 维护公 司领导班子的团结 6 总经理办公会议的议题及有关材料 会议讨论情况和会议记录为公司核 心机密 一切有关人员不得泄露 违者依照有关法规追究责任 三 总经理办公会议的议事内容 总经理办公会议依照 公司法 和 公司章程 总经理办公会议 内容为 包括 但不限于 1 拟订公司年度生产经营计划和投资计划及公司年度财务预 决算方案 报董事会审批 2 研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划 发展规划 新项目开 发 资金投向 财务预算 利润分配 职工培训 职工工资分配 职工 福利等方案 审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案 3 确定总经理权限内的事项 技改项目 公司资金资产运用等事项 拟订 公司重大投资 资产购并及处置计划 重大合同实施方案并报董事会或 股东大会批准后实施 讨论决定公司新产品开发 技术进步和市场营销 策略等问题 4 拟订 修改公司的基本管理制度 制定公司的具体规章及审定部门管理 制度 制订 调整公司内部管理机构设置方案 5 制订公司干部配备方案 决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中 层干部及其他管理人员的选拔 考察 任免和奖惩议案 决定公司基本 工资制度和工资标准 年度职工工资收入水平 内部分配形式和方案 工资调整方案 决定公司职工奖励和处分 不含高管人员 6 确定向董事会汇报的重大问题 研究确定年度 半年度总经理工作报告 等有关事项 通报经营层日常工作 研究日常安全 生产 销售 经营 管理等工作 及时解决工作中遇到的问题 协调处理涉及与其他分管部 门交叉业务和上级部门 地方关系的重要事宜 7 研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作 8 总经理办公会讨论决定的事项 由分管领导按照分工范围督促检查 在 下次会议上或规定时间内通报落实情况 四 其他 1 本制度由总经理办公会议负责解释 补充 2 本制度经公司董事会审议通过后执行 有限公司 二 一二年元月 经济运行季度分析会议制度经济运行季度分析会议制度 为全面准确掌握全公司季度经济活动运行态势 促进季度经济活动运行分 析工作制度化和规范化 更好地应对经营环境的变化对公司发展的影响 充分 发挥经营决策在公司发展中的指导作用 促进信息与资源共享 完善经济预测 预警机制 及时 全面 客观分析全公司经济活动运行情况 准确把握经济活 动运行特点和趋势 找准经济活动运行中存在的矛盾和问题 有针对性地提出 应对措施 为总经理和经营班子科学决策提供重要参考依据 推动公司又好又 快发展 结合实际 建立本制度 一 目的意义 1 构建各部门之间关于公司经济活动运行情况定期沟通交流的桥梁和平台 充分利用信息资源 加强联系沟通 服务全公司经济活动运行发展大局 2 经济活动分析围绕报告期生产经营情况 财务状况 市场环境 结合 主要经济技术指标完成情况进行 并针对存在的问题提出相应的措施 对下期 有关指标及经营状况进行预测 对下一阶段经营管理重点工作进行计划安排 二 管理职责 1 公司财务部为季度经济活动分析 含预算分析 会会议召集人 综合管 理部为召集组织单位 2 受总经理委托 财务总监为会议主持人 并根据汇报的情况 对公司的 经营状况提出财务指导意见 三 参加人员 1 公司财务部 生产技术部 预算管理部 营销部 物料部 采购部 设 备部 品管部 综合管理部 生产车间负责人 公司全体经营班子成员 2 下属子公司财务总监 财务部门负责人 3 公司董事会 监事会负责人应邀参加会议并提出要求 三 会议制度内容 一 季度经济活动分析 含预算分析 会 每季度的首月中旬组织相关部 门召开上季度经济活动分析 含预算分析 会议 二季度为上半年经济活动分 析会 四季度为全年经济活动分析会 就季度经济活动运行分析 含预算分 析 情况进行交流 重点研究全公司季度经济活动运行特点和走势 总结经验 查找不足 并提出相应对策建议 主要内容 一是由财务部通报上一季度公 司经济活动运行情况 包括基本数据 运行特点 主要影响因素等 以及各主 要经济指标与上年同期对比情况 二是由各部门汇报交流上一季度各部门经济 活动运行情况 结合本部门的实际 对影响经济活动运行的主要因素进行分析 认真查找存在的问题和不足 对下一季度经济活动形势及运行情况进行预测 分析 研究提出下一季度经济活动运行工作应对措施和建议 其中预算管理部 重点分析预算执行情况 三是由综合管理部对会议形成意见进行汇总整理 在 对后期政策环境 市场环境进行分析研究的基础上 对发展趋势进行预测 提 出对策建议 并形成经济活动运行分析报告 报公司领导审阅 供公司主要领 导参阅 二 信息定期交流 对公司主要经济活动指标 各主管部门要保持紧密 跟踪 强化监控力度 部门之间在相关数据上形成共享机制 及时交流经济活 动指标完成情况 主要内容 一是经济活动主管部门要在统计数据完成第一时 限内将当月统计报表及时报送综合管理部 二是综合管理部及时汇总主要经济 活动指标数据完成情况 及时向总经理通报主要经济活动指标完成情况 三是 由各部门按时提供季度经济活动运行情况和经认可的统计数据 查找存在问题 和原因 并对经济活动运行中的难点和焦点问题进行分析 提出应对措施和建 议 形成书面材料报送董事会 供董事会参阅 三 研究会商制度 在每季度召开一次经济活动运行分析会基础上 根 据实际需要 及时就全公司经济活动运行发展中的热点问题召开专题会议 重 点就存在的问题和对策进行研究会商 提出意见和建议 形成会商报告 三 会议组成成员职责 季度经济活动会议负责建立健全 及时 准确 全面的监测预警体系 结 合公司经济活动发展实际 对影响经济活动运行的主要因素构成及其影响程度 进行逐一分析 及时向公司经营班子提出经济活动趋势判断和应对措施的建议 财务部主要负责季度经济活动会议的组织 联络和协调工作 重点分析经 济活动发展情况 主要经济指标 效益等 汇总并通报部门有关工作情况 协 调 督促各部门单位落实季度会议决定事项 承办季度会议交办的其他事项 预算管理部主要分析公司级各部门预算执行情况 存在问题 偏差的原因 改进意见和措施 并提供相关数据 综合管理部负责劳动生产率 人工成本 人力资源优化 行政办公费用开 支及控制等方面的专题分析 营销部重点分析销售任务完成情况 市场预测 市场开拓等情况 生产部重点分析经济活动中基本生产计划保障和完成情况 生产的均衡性 设备利用率和安全生产情况并提供相关数据 品管部重点分析经济活动中产品质量 原材料质量及质量监督情况 并提 供相关数据 设备部重点分析设备完好 能源消耗等情况分析 采购部重点分析经济活动中物资供应 采购价格等情况 并提供相关数据 物料部重点分析经济活动中物资保障 原材料库存 产成品 半成品库存 及发货等情况 并提供相关数据 公司经营班子成员就会议中反映的情况提出意见和要求 四 工作要求 一 加强组织领导 建立全公司经济活动运行分析季度会议制度 对于 促进各部门提升工作水平 提高公司经营班子的科学决策水平 具有十分重要 的现实意义 各部门要高度重视经济活动运行分析工作 切实加强领导 二 提高经济活动运行监测水平 要加强协调配合 及时互通信息 全 面准确分析全公司经济活动运行情况 各部门要从全公司经济活动运行实际出 发 根据职责分工着手开展收集相关数据 认真做好经济活动运行分析材料 分析要充分 深入 材料反映内容主要应包括经济活动运行特点 存在问题及 原因分析 下一步经济活动工作的意见和建议等 预测要有理有据 提出的对 策措施要有针对性 三 提供基础数据 各部门应于会议召开时提交基础数据 基础材料和 发言材料 四 建立联络员制度 各部门明确 1