策划书de模板范文.doc

策划书de模板范文 厦门软件职业技术学院xx迎新晚会策划书策划人10迎新策划小组主办院团委承办院学生会厦门软件学院10迎新晚会策划案晚会主题“心连新，共奋进”晚会目的在这新学年开始之际，通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，伴着祖国一同成长，走向更美好的明天。 活动地点厦门软件学院院篮球场主办单位厦门软件学院团委承办单位厦门软件学院学生会活动时间10月26日活动对象全院师生。 具体事务安排一主委会1.统筹协调各个小组的工作事宜；2.及时应学校要求调整下设小组工作内容，起到承上启下的主要作用；3.负责提交晚会资金预算，向院方申请本次晚会的主要资金赞助工作人员补贴。 二策划组1负责本次厦门软件职业技术学院xx迎新晚会策划书的起草、修改、敲定和诠释；2负责本次迎新晚会的广播稿、通知等公文的书写工作；3负责定出晚会的主要精神路线以及本场晚会的主题；4安排其余各个小组的主要负责任务、具体工作事项，协调统筹监督各小组工作。 三节目组1.负责晚会节目的报名、彩排、筛选以及节目单的排版和打印；2负责挑选本场晚会的主持人，要求主持阵容为“两老带两新”；3.与后勤机动组共同负责上台人员的化妆工作；4.负责演出现场的后场指挥工作，协调走场等临时性问题。 节目选录和彩排规划1.晚会节目报名开始时间为9月14日，截止日期为9月17日。 分为以系和各社团为主要单位报选节目，以个人名义参加的报至辅导员处。 节目总数预计1015个。 为9月25日开始节目筛选，并确定最终节目名单。 28晚日进行第一轮彩排。 10月9日晚进行最终节目彩排。 2.迎新晚会节目筛选时间为9月25日晚18302230，第 一、二轮彩排参考第一轮时间。 3.主持人选拔时间与彩排时间一致。 4.节目名单确定后，分配文艺部干事追踪节目，责任分管到位，及时上报各个节目尽速及需求。 需要注意的细节1.从917日截止日期为止节目停止报名活动，这期间要求所有选报节目组自行安排时间进行练习，准备节目选拔。 2.广播站从14日开始在院开始为节目报名做宣传，促进节目报名热度。 3.节目筛选结束后，由文艺部各个干事分别负责对应节目组，追踪进度，上报最新状况。 四场务组1.根据策划组策划要求，负责整场晚会各区域的规划；（包括舞台位置规划、嘉宾席位置规划、嘉宾休息区规划、观众区分块规划、晚会场地入口规划等）2.负责现场围栏的布置以及其他场地大小物品的安置；负责晚会现场布置前的清理工作。 规划图说明1.场中块区域为观众区，每个区域均将排入五到六名辅导员所带班级的同学，之后将具体安排各区域的班级，并在晚会场地入口处以海报形式粘贴。 2.场中红色区域为人行过道。 3.观众区的同学到场后或坐或立（未定）观看演出，场务组将视情况而调整观众区域的大小。 五安全保卫组1.负责晚会现场的安全、秩序（包括入场、退场的引导，以及对观看时不文明行为的劝止），保证晚会在和谐的环境中进行；2.负责现场由电线等设施引起的不安全隐患的防备。 根据工作职责的说明，目前初步确定本组所需人数为30人（根据现场规划的具体情况在酌情处理）。 现针对工作任务，本组做出以下具体方案，以便工作的顺利开展3.同时我们将预备一些人员，以作为突发事件或协助其他小组所备；相关负责人必须在现场，进行监督指导，直到晚会结束4.若预定工作职责不变，本小组的初步工作方案既确定于此。 具体情况具体分析，本小组会根据现场情形做好调整预备。 由于本组的工作可能只在晚会进行中才进行，并无具体所需物质，尽可能的能给予到场工作人员充足的饮用水。 六物资组1.负责整场晚会全过程的物资采购工作；（包括工作人员饮用水、演出人员化妆品和道具、现场荧光棒以及一些现场工作需要的工具等）2.收集各个小组工作需求的物品以及需求量，制作物资采购单，转交物资采购组进行采购工作；3.清点购买的物品并根据各工作小组需求发配到相应负责人手中，并做好接收物品登记；4.调配工作所需桌椅等现有物资，做好会前出仓以及会后入仓的清点接收工作；5.制作晚会物资结算清单，包括采购发票证明，在晚会结束后转交物资调配组整合。 七记者组1.负责收集晚会全程的照片、DV等活动资料；（包括工作人员工作情况，晚会现场情况等）2.进行本次晚会全程采访报道，撰写厦门软件职业技术学院xx迎新晚会报道稿件，并及时予以报道；3.迎宾组配合负责现场嘉宾入场的留影工作。 八宣传组1负责晚会的宣传海报制作、喷图设计等；2负责现场嘉宾进入现场的签到手册的制作，以及现场部分道具的美工工作；3负责本场晚会的专题广播宣传工作；4制作外来嘉宾的的邀请函，并转交于外联接待组。 九后勤机动组1负责工作人员的饮用水配送、餐劵配送工作；2配合节目组人员做好化妆室的布置以及演出人员的化妆工作；3随时做好调动准备，补足各小组工作人员短缺的需求；4组织弥补小组间工作产生的缝隙、冲突，检查各小组工作的遗漏之处，并及时配合该小组补缺补漏。 十迎宾组1.从宣传组手中取得外来嘉宾邀请函，并送至各邀请嘉宾手中，邀请各领导、赞助商、兄弟院校代表参加本次迎新晚会；2.迎接外来嘉宾至休息区等候晚会开始，以及晚会开始引导嘉宾入座，晚会结束恭送到场嘉宾；3与记者组配合负责现场嘉宾入场的签到以及留影工作。 十一外联组1.联系所有意向商家敲定本场晚会的所有赞助情况。 2.具体工作人员的安排根据商家情况，以及工作情况再进行具体调动。 厦门软件职业技术学院10年迎新晚会流程时间安排工作时间工作内容负责小组9月5日迎新晚会主线策划组委会、策划组9月13日各小组细化工作策划敲定所有工作小组9月14日到17日前期宣传准备工作宣传组9月14日到17日节目报名开始报名到结束节目组9月25日节目筛选，敲定晚会节目节目组、组委会9月28日第一轮节目彩排节目组、组委会9月28日主持人选拔完毕节目组、组委会10月9日最终节目最后彩排节目组、组委会10月9日到10月11日晚会宣传工作正式展开宣传组10月9日到10月11日所有前期工作补缺补漏完毕各工作小组、组委会10月12日晚会所有工作人员厦门软件职业技术学院10迎新晚会预算报表需求小组物品名称单价需求数量总价策划组策划资料临时打印费用0.5元300张150元场务组嘉宾席红桌布8元/每平米15平方米120元场务组嘉宾休息区水果300元场务组场地规划警戒线、绒线10元/卷10卷100元场务组入场红地毯5元/每平米20米100元物资组采购车费50元后勤机动组工作人员演员饮用水24元10箱240元宣传组海报纸5元15张75元宣传组绘图工具150元宣传组喷绘50元4张200元宣传组道具美工用品100元宣传组邀请函3元60张180元医务组各类急救医务用品100元外联