某集团公司总经办主任职务说明书

1 一 总经办主任职务说明书 一 总经办主任职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称总经办主任所属部门所属部门集团公司总经办 岗位岗位 人数人数 1 人 直接上司直接上司 总经理 副总 经理 直接下属直接下属 集团公司财务顾 问 法律顾问 督察主管 总经 办副主任 信息 网络网络管理 秘书 晋升晋升 方向方向 职务代理岗位职务代理岗位总经办副主任可轮换岗位可轮换岗位工会主席 综合管理部部长 业务接触对象业务接触对象 各分子公司经理 副经理 集团公司职能部门主管 市党委政府有关 部门 建工委 市工会等相关部门 岗岗位概述位概述 全面负责总经办的运行和管理工作 执行总经理 副总经理的指示 做 好集团公司重要文件的草拟和审核工作 重大会议的组织协调等工作 搞好重点工作跟 踪检查督办 关系协调和信息研究等各项工作 为集团公司领导实施科学决策服务 发 挥好参谋 助手作用 工作工作职责职责 1 传达 贯彻 执行总经理 副总经理的各项指示 按要求做好检查 督导和反馈工 作 2 做好各类信息的收集 分析 调查 研究工作 收集整理 积极提出改进意见和建 议 为高层领导提供决策依据 当好总经理的参谋和助手 3 协调 平衡各部门关系 当发现矛盾时 应及时疏导 调查分析 明确责任 必要 时报告高层领导处理 4 组织安排各种行政会议和例行办公会议 编写会议纪要和决议 做好会议记录 并跟进和督导会议精神的贯彻落实 2 5 根据总经理指示 草拟各类文稿 包括综合性业务报告 计划 总结 简报 通知 复函等 并负责文稿的最后审定 做好行文和有关文件审阅工作 6 做好有关方面的来访接待和来信的处理工作 处理好集团公司与各级政府部门及 社会各界的关系 参与策划集团公司内的重大活动 加强与新闻媒介的联系 提高集团公 司的知名度 7 组织制定集团公司人事 劳资 纪律等有关管理制度 实施考核评比工作 完善文 档管理制度 8 统筹集团公司员工教育培训工作 并指导各级抓好落实 9 负责集团公司企业文化建设的规划 并组织贯彻实施 10 规划集团公司信息系统及网络建设 搞好公司局域网的维护与管理 11 协助做好集团公司职工代表大会和工会工作 12 协助抓好集团公司党团组织建设 13 完成领导交办的其他工作 权限范围权限范围 1 制订 修订 完善集团公司 内控制度 2 对集团公司会议进行管理 3 参与集团公司重大决策会议 4 对集团公司重点工作进行跟踪 督导和不定期检查 5 对 集团公司企业文化建设进行管理 6 对集团公司的文件 文书进行规范及管理 7 对集团 公司车辆依据需要合理调配 管理 任职资格任职资格 1 年龄 35 45 岁 2 教育背景及经验要求 本科以上学历 行政管理 经 济管理等相关专业 经过院校系统学习并具备比较系统的行政管理工作知识 了解企业 业务流程 具备 2 年以上中型行政 事业单位办公室工作经验 二 总经办副主任职务说明书 二 总经办副主任职务说明书 3 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称总经办副主任所属部门所属部门集团公司总经办 岗位岗位 人数人数 1 人 直接上司直接上司总经办主任直接下属直接下属 集团公司财务 法律顾问 督察 主管 信息网络 网络管理 秘书 晋升晋升 方向方向 总经办主任 综合管理部 部长 职务代理岗位职务代理岗位 督察主管 秘书 可轮换岗位可轮换岗位综合管理部副部长 业务接触对象业务接触对象 各分子公司经理 副经理 集团公司职能部门主管 建工党委 市工会 建工团委等相关部门 岗岗位概述位概述 协助总经办主任抓好各项工作 主任不在位时负责总经办全面工作 工作工作职责职责 重点分管总经理办公室日常行政工作 抓好会务 来访接待 企业文 化建设 信息系统及网络建设等工作 做好重要文件 重大材料的撰写工作 协助做 好党团组织建设工作 协助做好集团公司职工代表大会和工会工作 完成领导交办 的其他工作 权限范围权限范围 1 制订 修订 完善集团公司 内控制度 2 对集团公司会议进行管 理 3 参与集团公司重大决策会议 4 对集团公司重点工作进行跟踪 督导和不定期 检查 5 对集团公司企业文化建设进行管理 6 对集团公司的文件 文书进行规范及 管理 7 对集团公司车辆依据需要合理调配 管理 任职资格任职资格 1 年龄 32 40 岁 2 教育背景 本科以上学历 行政管理 经济管理 等相关专业 经过院校系统学习并具有比较系统的行政管理工作知识 了解企业业 务流程 具备 2 年以上中型行政 事业单位办公室工作经验 三 财务顾问职务说明书 三 财务顾问职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 4 日 岗位名称岗位名称财务顾问所属部门所属部门集团公司总经办 岗位岗位 人数人数 1 人 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属 晋升晋升 方向方向 职务代理岗位职务代理岗位 集团公司财务 部长 可轮换岗位可轮换岗位 业务接触对象业务接触对象 集团公司领导 集团公司财务部 审计部 各分子公司财务部 税务 及工商部门 岗岗位概述位概述 重点是跟踪指导和审核集团公司财务 审计部门工作运行情况 对集团 公司资金管理工作提出合理化建议 参与重大项目的决策和跟进指导工作 指导财务部 门对合同的履行进行专项管理 抓好集团公司所属财务人员业务培训工作 工作工作职责职责 1 对集团公司会计 报表 预算等财务运作负有监管职能 保证公司财务会计活动健 康运行 2 指导财务部门制定集团公司利润计划 资本投资 财务规划 销售前景 开支预算 或成本标准 3 制定和管理税收政策方案及程序 4 建立健全集团公司内部核算的组织 指导和数据管理体系 以及核算和财务管理 的规章制度 5 指导集团公司有关部门开展经济活动分析 审核集团公司财务计划 成本计划 努 力降低成本 增收节支 提高效益 6 指导财务部门对合同的履行进行专项管理 7 监督集团公司遵守国家财经法令 纪律以及集团公司的决议 8 完成领导交办的各项工作 5 权限范围权限范围 1 参与集团公司资金管理 重大项目的决策会议 2 对集团公司财务制度修订 完 善工作提出积极的意见和建议 3 对集团公司所有财务部门工作进行跟踪 督导 检查和 考核权 任职资格任职资格 1 具有丰富的大型企业财务工作经验 2 具有多年在本集团公司服务的经历 对集团公司财务工作情况了解深入 四 法律顾问职务说明书 四 法律顾问职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称法律顾问所属部门所属部门集团公司总经办 岗位岗位 人数人数 1 人 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属 晋升晋升 方向方向 职务代理岗位职务代理岗位 集团公司 法务干事 可轮换岗位可轮换岗位 业务接触对象业务接触对象 集团公司领导 法律事务干事 财务部 法律机构 合同对方 岗岗位概述位概述 对集团公司所有法律事务工作负总责 重点是为企业建立法律事务管理 体系 完善合同管理制度 抓好集团公司各类法律事务的管理及诉讼代理 纠纷处理工作 有效防范 规避和降低法律风险 减少不必要的诉讼和纷争 搞好合同订立前 订立中和 订立后的管理工作 跟踪合同的履行情况 指导有关人员抓好法律文书档案工作 工作工作职责职责 1 制定集团公司合同管理办法 完善合同拟定 审核和执行考核制度 2 草拟 修改 审查集团公司在生产 经营 管理和对外联系活动中的合同 协议以 及其他有关法律事务文书 6 3 对集团公司生产 经营 管理方面的重大决策和重大事务的运作提出法律建议 包 括法律障碍与可行 风险与后果 可否规避 如何规避 合同陷阱等 4 建立集团公司所有诉讼纷争必须经由法律事务部审核 提出诉讼结果预测 确定 诉讼策略意见的法律事务处理程序 5 指导业务部门和财务部门对合同进行分类专项管理 对合同履行中的纠纷可能导 致诉讼的 应及时向业务主管部门和法务人员反映 有效规避法律风险 维护集团公司 利益 6 建立财务对账和及时告知制度 对可能产生诉讼 或者诉讼时效已届满或疑为已 届满 对帐金额差异较大或可能不该由集团公司承担责任的债务以及其他特殊情况 应 及时告知主管领导 法务人员 主管领导和法律事务部应协商处理 对公司拥有的债权 应定期或不定期对帐并要求对方书面确认 对名存实亡的挂帐应及时处理 7 代理集团公司参加民事 经济 行政诉讼和仲裁 行政复议 办理集团公司的非诉 讼法律事务 8 参加经济项目谈判 审查或准备谈判所需的各类法律文件 9 提供与集团公司活动有关的法律信息 10 抓好法制宣传教育和法律培训 增强经营管理人员的法律风险意识 11 对集团公司的法务人员进行业务培训和指导 12 其他与集团公司相关的法律事务 13 完成集团公司领导交办的其他工作 权限范围权限范围 1 参与集团公司经营活动高层会议 对有关法律事务具有建议权 2 对集 团公司各类法律事务具有管理权 3 对集团公司法务人员业务的指导权 任职资格任职资格 1 大学本科以上学历 2 取得律师资格 3 具有丰富的法律实践经验和在 7 本集团公司 3 年以上法律服务工作经验 五 督察主管职务说明书 五 督察主管职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称督察主管所属部门所属部门 总经办 岗位人数岗位人数1 人 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属晋升方向晋升方向 总经办副主任 主 任 综合管理部长 职务代理职务代理 岗位岗位 总经办副主任 可轮换可轮换 岗位岗位 其他部门主管 子分公司主管 其他部门中 层管理岗位 业务接触业务接触 对象对象 内部 公司各级领导 各职能部门 各级员工 外部 各企事业用人单位 政府有关部门 其他有关单位 岗位概述岗位概述 负责组织 拟定集团公司各类计划 实施绩效考核工作 并对子 分公司日 常各项绩效考核工作进行指导和监督 有计划的配合部门经理完成其他各项工作任务 工作职责工作职责 1 根据集团公司年度目标 拟定合理的部门内部目标任务 并协助部门经理将目标分解到各 岗位 2 制定 审核集团公司年度 月度和周工作计划 并下发各分 子 公司和各部门执行 3 跟进了解集团公司全面工作的进展情况 督导重大工作进展 并向集团公司领导反馈情况 4 协助做好集团公司的绩效管理体系构建及完善工作 参与调查 分析集团公司整体的绩效 状况 落实绩效考核的修订完善工作 5 执行集团公司的绩效考核制度 协助人力资源主管搞好考核工作 整理 分析反馈情况 有 针对性地搞好沟通和情况反馈工作 6 协助人力资源部门对集团公司所属企业领导班子的工作业绩 经营成果 管理能力及企业 发展等日常业务和年度考评 7 指导 协助各 分 子公司做好考核工作 帮助解决考核过程中存在的各种问题 8 指导各 分 子公司构建并完善所属单位的绩效管理体系 协助拟订所属单位绩效管理制度 8 流程 9 负责建立集团公司内部绩效考核申诉沟通渠道 对内部沟通进行管理与协调 10 完成领导交办的其它工作 权限范围权限范围 1 编制写集团公司工作计划 拟定考核制度及工作流程 2 参加集团公司行政 例会 重大工作部署安排 协调会议 3 参与制定集团公司考核计划 并组织实施 4 具体履 行检查 考核工作流程及收集 汇总 上报 反馈 申诉的权限 5 检查 考核资料信息处理 6 对集团公司工作可全方位跟踪指导 检查督导和反馈报告 提出合理化建议 7 参与修改 完善安排部署工作 检查考核制度等 任职资格任职资格 1 人力资源管理 企业管理 行政 经济 管理 财经 法学类等相关专业大学以 上学历 培训经历 受过人力资源管理 员工绩效管理开发 绩效考核技能提升 心理测评 劳动法规等方面的培训 2 三年以上大中型企业专业人力资源绩效考核管理等工作经验 能 熟练运用 2 种以上的考核方法 3 做事客观 公正 严谨负责 耐心细致 踏实敬业 思路清 晰 考虑问题细致 责任心强 以及高度的团队精神 六 宣传专干职务说明书 六 宣传专干职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称宣传专干所属部门所属部门集团公司总经办 岗位岗位 人数人数 1 人 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属 晋升晋升 方向方向 副主任 职务代理岗位职务代理岗位可轮换岗位可轮换岗位宣传策划 业务接触对象业务接触对象 集团公司及各分子公司领导 职能部门 宣传广告及新闻媒体 岗岗位概述位概述 对集团公司企业文化建设负总责 重点是搞好企业文化 宣传教育 理 论学习 网页管理等工作 协助分 子 公司做好品牌推广 营销宣传等工作 9 工作工作职责职责 1 制定集团公司年度宣传工作计划及近期工作安排 下达各单位宣传工作任务 抓 好工作计划落实和宣传工作总结 2 参与集团公司有关会务的组织工作 重点做好大型会议 重大活动的宣传报道以 及各分 子 公司专项活动的跟踪报道工作 3 做好集团公司网站网页内容更新 版面调整以及稿件采编 组稿和审定上传等工 作 4 参与策划并组织集团公司的重大活动 加强与新闻媒介的联系 提高集团公司的 知名度 5 制定并落实集团公司党支部和中高层理论学习计划 6 负责草拟集团公司公文 确定拟发公文的发文字号 做好发文 来文的登记 存档 等管理工作 7 做好集团公司大事记的编纂和内部刊物的编辑 出版等工作 搞好报刊订阅工作 8 抓好集团公司企业文化阵地建设 组织开展各种宣传文化活动 9 参与企业策划工作 搞好企业形象 品牌 产品 服务和企业文化的宣传推广 10 完成领导交办的其他工作 权限范围权限范围 对集团公司宣传工作和企业文化建设提出建议 对集团公司宣传工作负 完全责任 任职资格任职资格 1 大专以上学历 新闻 广告或语言文字等相关专业 2 对企业文化有 较深刻的认识 3 年以上相关工作经验 具有大型活动的策划组织能力 具有良好的团 队合作精神以及较强的理解力 沟能能力 内部协调能力 3 具有良好的媒体资源 4 在 传统媒体上发表过文字 图片作品 10 七 总经理秘书职务说明书 七 总经理秘书职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称秘书兼文员所属部门所属部门集团 公司 总经办 岗位岗位 人数人数 2 人 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属 晋升晋升 方向方向 行政主管 考核主管 总 经办副主任 总经办主任 综合管理部部长 职务代理岗位职务代理岗位 宣传专干 可轮换岗位可轮换岗位 宣传专干 督察主管 业务接触对象业务接触对象 对内 集团公司领导 各分子公司和职能部门领导 对外 市政府 工 商局 建委 商会 街道办 工会等 岗岗位概述位概述 搞好各种会务工作 协调组织各类活动 抓好内外联系和沟通工作 做 好总经理和办公室日常事务工作 11 工作工作职责职责 1 跟踪总经办交办的事项 2 负责各部门呈批事项的登记 跟踪 保管 3 对各职能部门以公司名义起草的公文进行初审 修改 把好政策文字关 4 做好来电来函登记 处理 协调以及文书档案 电子信息 名片等管理工作 5 协助领导做好大型会议的准备工作 负责集团公司例会安排及会议记录 会议纪 要的撰写 发送工作 6 搞好信息收集 整理工作 及时向领导提供有关资料 7 负责集团公司领导差旅 行程和出席各类对外活动 会议的安排工作 8 协助领导做好各项接待工作 9 组织协调各种集体活动 如集体外出旅游 受训 公司年会 晚会等 10 参与集团公司月度绩效考核 员工培训工作 11 抓好办公室日常行政管理工作 12 负责图书报刊的订购 管理及借阅工作 13 完成领导交办的其他工作任务 任职资格任职资格 1 专业要求 中文 文秘 工商管理 本科及以上学历 23 岁至 30 岁 2 工 作经验 同等岗位两年以上中型以上企业工作经验 熟练掌握各类公文的写作和办公软 件操作使用 3 具有良好的沟通能力和写作能力 4 具备一定的商务社交礼仪 5 工作细致 吃苦精神强 八 信息网络维护专干职务说明书 八 信息网络维护专干职务说明书 编制日期 2010 年 5 月 10 日 岗位名称岗位名称 信息网络 维护专干 所属部门所属部门 总经办 岗位人数岗位人数1 人 12 直接上司直接上司 总经办主任 副主任 直接下属直接下属晋升方向晋升方向综合部副部长 职务代理职务代理 岗位岗位 综合管理部副 部长 行政主 管 可轮换可轮换 岗位岗位 绩效主管 行政主管 分 子 公司行政部长 主管 业务接触业务接触 对象对象 管理咨询公司 管理软件供应商 公司各相关业务点 信息通讯供应商 网 络硬件供应商 岗位概述岗位概述 根据公司整体发展战略 组织制订公司信息化建设发展规划 负责组织建立公司 信息化建设与管理方面的规章制度及管理流程 并负责推进实施 监督 指导 考核下属公司 信息化建设工作的有效开展 研究公司信息化安全状况 建立公司信息化安全体系 制定信 息化安全策略 公司信息化硬件设备的维护 管理 调配 构建公司统一的信息资源管理平 台 为管理工作的开展提供技术支持和保障 根据经营管理实际的需要 组织