某生产厂物流系统实现方案(一)

某生产厂物流系统实现方案 一 某生产厂物流系统实现方案 一 作者 智长海 tel 010 62985845 QQ 294681390 摘要 物流系统业务是制造行业经营管理中重要的一环 管理信息 系统可以有效提高物流信息传递速度 促进物流和信息流 财务流的融合 进而提高企业管理效率 Excel 服务器作为建 立在 Excel 基础上的开发平台 克服了市面其他物流信息系 统系统缺乏灵活性和扩展性等缺陷 可以开发出完全符合企 业实际业务要求的物流系统 本文依据某机械制造业应用介 绍具体实施方案 关键字 制造行业 物流系统 Excel 服务器 库存计价方法 先进先 出 正文 一 系统概述 本系统以供应某生产企业所需物资为管理核心 可根据生产 订单和生产物料清单 BOM 来自动计算生产各产品所需各 原材料 可以动态跟踪库存的变化 实现采购 入库 出库一 体化的管理 进行入库记帐和出库记帐 出库采用先进先出 的方式 并提供综合查询 统计 分析 打印各种报表等功能 能够准确及时地为决策者提供第一手信息 二 功能模块划分 基础数据 包括模板物料清单 BOM 维护 产品维护 来货 单位维护 订单管理 负责登记采购部门提供生产订单数据 包括模板 生产任务单 出入库管理 负责登记采购入库 车间领料 销售出库 供 应商财务结算以及异常业务处理 包括 来货登记表 车间 领料单 销售出库单 报废处理单 不合格品处理单 统计报表 对仓库业务统计查询 包括 实际月末库存 账面 月末库存 仓库保管帐 库存查询 生产任务汇总等 如下图 2 1 2 1 三 业务流程 根据采购部制定的采购合同 仓库库管对来货进行零件入库 登记 并判定其是否合格 合格入库 不合格做退回处理 同 时货款发票如果到达则财务部作发票到达登记 未到达则作 暂股入库 生产车间下达生产任务 库管员根据生产任务单 和 BOM 表自动计算出每零件需求量 并根据先入先出原则 作出库处理 部分零件作销售出库处理 如图 3 1 3 1 四 硬件配置要求 本系统在企业内部局域网或者互联网都可以实施 Excel 服 务器对硬件和网络环境要求较低 推荐的服务器配置 CPU P4 2 8GHZ 内存 1G 以上 硬盘 80GB 以上 如果选用的是 Excel 服务器企业版 而且有外地分支机构需要通过互联网 使用系统 可以对服务器进行主机托管 以保证有足够的带 宽 硬件的配置可以随本企业的情况变动 配置高一点 则 运行速度快一点 配置低一点 则运行速度慢一点 五 主要模板设计说明 5 1 基础数据维护 产成品维护 说明 维护该公司产成品信息 该企业产品分类按产品系列 分类 如下图 5 1 1 5 1 1 关联单位维护 说明 该单位因业务要求 对供应商管理采用每种产品系列 限定几家供应商方式 如下图 5 1 2 5 1 2 产品物料清单 BOM 说明 纪录每种产品由那些零件组成 根据 BOM 单可根据需 要生产的产品数量自动计算所需的零件数量 如下图 5 1 3 5 1 3 名称图号汇总 说明 仓库库存零件信息登记 同时记录零件当前的帐面库 存