需求分析-人事管理系统

徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 图书馆收藏 中图分类号 密级 UDC 编号 人力资源管理系统人力资源管理系统 Human Resources Management System HRMS 软件需求分析规格说明书软件需求分析规格说明书 Software Requirement Analysis Specification 编编 制 制 乔乔 思思 文文 编制日期 编制日期 2015 10 15 审审 核 核 批批 准 准 单位名称 单位名称 晨曦软件技术公司晨曦软件技术公司 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 1 目目 录录 第一章 引言 2 1 1 目标与范围 2 1 2 系统概述 2 1 3 约束条件 2 第二章 信息描述 3 2 1 信息流 3 2 1 1 数据流 控制流 3 2 2 对象描述 8 2 3 数据关系 8 2 4 数据字典 8 第三章 功能描述 12 3 1 处理说明 12 3 2 性能说明 12 3 3 设计约束 12 第四章 控制描述 13 4 1 控制规格说明 13 4 2 设计约束 13 第五章 行为描述 13 5 1 系统状态 13 5 1 事件与动作 13 第六章 开发工具与开发环境 13 6 1 开发环境 13 6 2 开发工具 13 第七章 修正的项目计划 13 7 1 成本 13 7 2 进度 13 7 3 资源 13 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 2 第一章 引言 1 1 目标与范围 人力资源管理系统的功能包括招聘 岗位描述 培训 技能 绩效评估 个人信息 薪资和福利 各种假期 到离职等 可以适用于企事业单位和行政单位所在职的所有员工 包括试用期新进的员工和长期病假的员工等 可以进行员工信息的修改 增加 删除 打 印 也可以相应的查到自己的相关信息 包括 工资 保险 考勤 福利等 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速 大容量的硬件基础上的新的人力资源管 理模式 通过集中式的信息库 自动处理信息 员工自助服务 外协以及服务共享 达到 降低成本 提高效率 改进员工服务模式的目的 它通过与企业现有的网络技术相联系 保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展 1 2 系统概述 人力资源管理系统可以迅速 有效的收集各种信息 加强内部的信息沟通 各种用户 可以直接从系统中获得自己所需的各种信息 并根据相关的信息做出决策和相应的行动方 案 人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本 降低员工流动率 减 少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的 人力资源管理系统包括 9 个模块 人员管理 薪酬福利 合同管理 考勤管理 绩效 考核 招聘管理 培勋管理 部门管理 系统管理 根据这些功能来实现添加 修改 删 除 查询 打印等功能 通过这 9 个模块 公司员工可以了解一下自己的相关信息 包括 个人信息 个人工资福利 签约得合同 也可以适当的提醒到期时间 是否续签 还是更 改 考勤 查看是否有培训 调职等相关的信息 公司领导可以查看一下自己员工的各 种公开信息 例如 家庭住址 联系方式 也可以查看一下他们近期的表现 通过考勤管 理 绩效管理 还可以查看是否需要招聘 是否需要培训 对合同也是一个要经常了解的 人力资源管理系统的作用除了以上的功能外 还可以打印相关的信息 如有疑问 打 印出来 到相应部门询问 1 3 约束条件 1 界面 界面运用了大量的视图 使得界面看起来跟有美感 提示也丰富 2 时间 大型公司中会有很多的员工 通过各个部门来分配人员所隶属的 但也 有可能会影响运行速度 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 3 3 技术 由于缺乏开发经验 加大了系统实现的难度 第二章 信息描述 2 1 信息流 各种信息流是用户的各种操作 包括添加 修改 删除 打印等功 能 其中管理员的操作有很多 还可以汇总 统计 导入 导出的功能 2 1 1 数据流 控制流 信息流 1 第一层 基本操作 用户退出操作管理员与职工管理员与职工 2 第二层 管理员与职工的各项功能 基本 信息 薪酬 福利 合同 管理 用户退出 系统 管理 考勤 管理 绩效 管理 培训 管理 招聘 管理 部门 管理 管理员 职工 管理员 管理员 职工 管理员 管理员 管理员 管理员 管理员 管理员 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 4 3 第三层 管理员操作 管理员 审核 注册 登录 管理员信息及权限 管理员信息管理员信息 基本信 息 招聘管 理 考勤管 理 薪酬管 理 部门管 理 合同管 理 培训管 理 绩效管 理 系统管 理 操作 信息流 控制流 操作 操作 操作 操作 操作 员工个人基本信息表 登录表 考评资料 奖惩资料 调薪资料 培训资料 调动资料 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 5 职工操作 员工审核 员工信息 权限 员工信息 登录 基本信 息 招聘管 理 考勤管 理 薪酬管 理 部门管 理 合同管 理 培训管 理 绩效管 理 系统管 理 操作 员工个人基本信息表 登录表 员工信息 信息流 信息流 信息流 信息流 信息流 信息流 操作 信息流 奖惩资料 培训资料 调动资料 调薪资料 考评资料 2 1 3 数据流图 员工信息管理 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 6 档案设置人事调动 离职查询 在职查询 离职手续 员工离职 员工建档 员工入职 入职手续 绩效管理 考核依据考勤情况考核标准 绩效改进发放绩效奖金 考核结果 薪酬福利 考勤记录 工资单打印 银行转账 薪资审核 薪资汇算 薪资设置 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 7 招聘管理 招聘计划 人才搜索 招聘申请 人才录用 招聘预算人才库 招聘活动 培训管理 培训计划 培训活动 培训申请 培训评估 培训预算 考勤管理 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 8 缺勤申请 员工排班 考勤记录 班次设定 考勤凭证 公出记录 加班记录 加班审批 加班申请 缺勤记录 缺勤审批 合同管理 合同终止 资料查询 合同续签合同提醒 合同录入 合同模板 合同类型人事资料库 2 2 对象描述 2 3 数据关系 一个用户 对应 一个用户名 密码和权限 一个管理员 对应 多个员工基本信息 员工的初始密码为 123456 2 4 数据字典 1 D1 员工个人信息 Personal data 中文含义英文数据类型长度 员工编号Employee Numbervarchar50 姓名Namevarchar50 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 9 性别Sexchar10 出生日期Date of Birthdatetime8 身份证号ID numbervarchar50 婚姻状况Marriage statuschar10 民族Nationchar10 籍贯Native placechar10 政治面貌Political landscapechar10 电子邮箱E mailvarchar50 联系电话Phone numbervarchar50 地址Addressvarchar50 照片Photosimage16 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 职称Professional titlechar10 基本工资Base Salarymoney8 聘用形式Full timevarchar50 最高学历Highest Educationchar10 所学专业Majorvarchar50 毕业院校School Graduatedvarchar50 中文含义英文数据类型长度 入职日期Date of Joineddatetime8 在职状态Working positionchar10 合同期限Contractual maturitydatetime8 工龄Working ageint4 个人简历Personal Particularsntext16 备注Remarkntext16 2 D2 奖惩资料 rewards and punishment documents 中文含义英文数据类型长度 编号Serial numbervarchar50 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 10 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 奖惩日期Date of rewards and punishmentdatetime8 奖惩类别Disciplinary categoryntext16 奖惩原因Disciplinary reasonsntext16 奖惩分数Reward pointsntext16 备注Remarkntext16 3 D3 培训资料 training documents 中文含义 英文数据类型长度 编号serial numbervarchar50 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 培训日期Training datedatetime8 培训内容Training compositionntext16 备注Remarkntext16 4 D4 考评资料 Assessment material 中文含义英文数据类型长度 编号Serial numbervarchar50 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 考评日期Examination datedatetime8 考评内容Evaluation contentntext16 考评结果Evaluation resultsntext16 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 11 备注Remarkntext16 5 D5 调薪资料 Raises documents 中文含义英文数据类型长度 编号Seria l numbervarchar50 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 调薪日期Raises datedatetime8 调前薪资Former salary adjustmentmoney8 调后薪资After the adjustmentmoney8 调薪原因Raise reasonsntext16 备注Remarkntext16 6 D6 调动资料 Transfer material 中文含义英文数据类型长度 编号Serial numbervarchar50 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 中文含义英文数据类型长度 职位Positionchar10 调动日期Shift datedatetime8 调前部门Before the adjustment Departmentchar10 调后部门After the adjustment Departmentchar10 调前职位Before the adjustment positionchar10 调后职位After the adjustment positionchar10 调动原因Adjustment reasonntext16 备注Remarkntext16 7 D7 请假信息 Ask for leave 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 12 中文含义英文数据类型长度 编号Serial numbervarchar50 姓名Namevarchar50 性别Sexchar10 部门Departmentchar10 职位Positionchar10 批准日期Date of Approvaldatetime8 请假天数Leave daysint4 请假事由Reason for Leaventext16 扣除工资Deduction of wagesmoney8 开始日期Start date timedatetime8 结束日期Ending Datedatetime8 批准人Approvervarchar50 备注Remarkntext16 8 D8 登陆 中文含义英文数据类型长度 用户名Uservarchar50 密码Passwordint6 安全问题Questionntext16 中文含义英文数据类型长度 答案Answerntext16 旧密码OldPasswordint6 新密码NewPasswordint6 第三章 功能描述 3 1 处理说明 1 第二层第二层 1 处理 1 管理员处理 输入 管理员的用户名 密码和权限 输出 修改 添加 删除 打印 导入 导出员工的基本信息 密码的修改 徐州建筑职业技术学院 软件 07 1 2 13 对各种信息的管理 处理 1 对老师的身份进行审核 2 对数据进行处理 2 处理 2 员工处理 输入 员工的用户名 密码和权限 输出 修改 导入 导出 打印自己的相关信息 处理 1 对员工的身份进行验证 2 对数据进行处理 3 2 性能说明 可能要求导入大量的数据 速度会变慢 而且初始值都为空 3 3 设计约束 导入的 Exe