山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料

山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料 xx年11月份 系统的网络版上线运行 网络版基于中心数据库实现 对机关事业单位人事信息及业务的网络化管理 当前 网络版系统已在省直 济南 烟台 临沂 威海 日照 菏 泽获得成功应用 软件特点网络管理 协同办公基层单位和人社部门通过网络协同业 务处理 实现人事业务的网上申报和审批 一级部署 多级使用系统只在省 市级人社部门部署 各级机关事 业单位通过网络应用系统 市级系统中 市直和县区可实现分级管 理 分类设置 控制严格指标分关键指标和一般指标 对关键指标严格 控制 修改必须通过业务上报 经人社部门审批通过后才能生效 报审分离 职责分明业务由基层单位发起 信息填报 计算等由基 层单位负责 人社主管部门仅负责审批 不能直接修改单位数据 政策内嵌 计算方便系统内置全部工资变动政策和标准 可根据填 报信息自动计算出工资待遇 2系统的架构2 1部署结构系统采用全省集中数据库模式 统一建库 统一管理部署模式 在省人社厅建立省中心数据库 配置数据库服务器及WEB服务器 在设区市人社局建立市中心数据库 配置数据库服务器及WEB服务器 省直单位通过省政府系统办公业务资源网直接连接到省中心数据库 市直单位及县 市 区 人社局作为终端按照授权通过全省政府 系统办公业务资源网直接连接到市中心数据库 省中心数据库与市 中心数据库实现定时连接 总体结构示意图如下2 2硬件结构系统需要采用高性能 高可靠性服 务器作为数据库系统和应用系统服务器 采用Microsoft WindowsServerxx及以上版本操作系统 Ms SQLServerxx及以上版本数据库系统 2 3软件功能及业务结构2 4数据交换和共享山东省机关事业单位人 事管理信息统一平台每个数据中心又下属多个联网的基层单位客户 这些数据中心和用户之间通过全省政府办公业务资源网进行数据共 享和交换 按规划要建成全省的机关事业单位机构及人员信息数据库 全省数 据库要与省直及各地市数据中心定期交换数据 2 5目标用户2 6运行环境需求客户机硬件环境硬件配置CPU P4 或同档CPU 以上的微机内存推荐1G以上硬盘2G以上剩余空间显示 器分辨率1024 768及以上网络要求接入政府办公专网其它CD ROM 鼠标 网卡 打印机等客户端软件环境软件配置操作系统Wind ows2000 XP xx 7 8应用软件网络防火墙 杀毒软件等2 7软件的获 取和安装软件的安装文件会放到应用服务器上 各用户通过网络访 问当地系统的服务网址 即可下载软件 例如省直服务器地址为15 32 2 23 在浏览器中输入上述地址 在 打开的WEB页面中 点击 山东省机关事业单位综合管理信息系统 即可下载软件安装 安装时按系统提示一步步安装即可 系统安装完毕后 在桌面上增加 机关事业单位人事综合管理信息 系统 快捷方式 如下图所示 双击快捷方式 即可运行系统 2 8软件自动升级每次软件开始运行时会自动检测最新版本 若需要 升级会自动升级 3基础功能3 1信息维护机构管理机构信息维护的功能是对单位 部 门的信息进行维护 如单位的基本信息 调整变化信息 单位编制 信息等 功能主要包括新建单位 新建部门 搜索机构 次序调整 层次调 整 名单组织 信息子集维护等功能 信息采集完成后 单位的关键信息会影响待遇计算或统计 所以单 位的关键信息一般由人社部门负责维护 不下放给单位 人员管理对人员信息进行各种管理 主要包括人员类别管理 人员 新增 人员删除 人员类别转换 人员信息维护 人员多媒体信息 维护 人员排序 人员批量调转 人员查询 人员统计 人员名单 管理 人员关键信息修改日志查询 人员信息导出等 软件正常运行后人员的增和减 人员关键信息的修改都必须通过业 务的形式进行处理 3 2查询统计综合查询系统提供综合查询 用户可以根据需要 自己 灵活定义查询条件进行查询 还可把常用的查询存储成查询方案 日后可以直接调用 可以将结果保存生成人员名单 已备重复使用 简单统计系统中提供简单统计 用户可以根据需要 自己灵活定义 统计条件 也可以把常用的统计存储成方案 日后可以直接调用 统计结果可以以表格 图形方式来显示 还可以进行反查 专项统计系统将常用的 且统计条件较为复杂的统计固化到系统中 用户不需设置统计条件 直接调用即可 3 3办公辅助花名册调出显示 打印 导出人员花名册也是干部管理 工作中经常需要的一个功能 系统提供花名册制作模块 允许用户 根据实际工作需要 随时制作需要的花名册 登记表在系统各相关功能模块 依附于人员列表 可以随时调出人 员的各种信息表格 作为人员信息显示的一种方式 并可将表格信 息打印 导出为其它通用文件格式 如TXT EXCEL HTML 调出显示 打印 导出人员信息表格是管理工作中重要的一个功能 系统提供专业报表制作模块用于各种报表的制作 功能类似于EXC EL 在线消息系统是网络系统 在线消息就是提供系统中用户间通信功 能 各用户可通过在线消息进行文字交流或文件交换 事务提醒事务提醒主要是指用户根据业务管理需要 自由设置让系 统在某一指定的时间点或系统中满足某些条件时 为用户提供提醒 信息 以提醒用户现在应该做什么工作 3 4用户管理用户管理主要功能是新建用户 删除用户 用户信息维 护 系统权限设置 用户角色设置等 用户信息包括用户名 用户信息描述 用户口令 用户隶属单位 用户角色 用户IP锁定等 4业务的架构4 1业务的理念本系统将工作中的部分报批事项归结成 业务的形式 基层单位应根据不同情况选做不同的业务 处理完业 务后 将业务逐级上报给人事主管部门 经人事主管部门审批通过 后完成报批工作 每项工作移入软件管理都需要如下过程 4 2业务的种类系统中的业务种类分成单位业务 人员业务 如下图 所示4 3业务分层管理系统按照业务职能分级管理 按照业务职能管理是指按照信息管理权限 不同的业务人员各自管 理不同的信息和处理不同的业务 分级管理是指系统在省 市 县不同级别人社部门采用分级管理 业务处理在本级范围内流转 4 5业务具体处理过程所有的业务采取统一的业务处理流程 业务由 基层单位或主管单位发起 层层报批 最终由业务主管部门审批入 库后生效 具体环节有创建 处理 逐级上报 审批 入库等环节 如下图所示 4 6业务的联动系统实现多种人事业务的顺畅衔接 前置环节审核过 的信息 后续环节可直接利用 前置环节为后续环节负责 通过人事业务处理的信息链 形成了相互协调配合的一体化工作机 制 5数据采集业务首先由基层单位创建信息采集增人业务 目前系统提 供以下三种人员信息采集业务 1 在职人员信息采集 2 离 退 休人员信息采集 3 计划外人员信息采集基层单位将业务处理好后上报到上一级 主管部门单位初审 初审通过后上报到市 县 区 人社部门主管 处室审批 市 县 区 人社部门审批通过后 业务入库 采集的人员数据正 式进入到信息库中 完成采集工作 5 1基层单位业务处理5 1 1业务创建基层单位登陆 山东省机关事 业单位人事综合管理信息系统 后 打开软件主界面如下图所示点 击主界面上面的 选择信息采集业务列表界面 如下图所示点击 上图中 新业务 按钮 打开业务窗口如下图所示如采集在职人员 信息 则选择 在职人员信息采集业务 点击 下一步 选择增 人业务单位 如下图所示选择业务单位 山东省设备检测中心 后 每个单位需要独立创建业务 如此人员入库后才能出现在具体单 位下 点击 下一步 确定业务变动月份 如下图所示点击 确定 按钮 点击 是 完成业务创建 5 1 2新增人员 填写信息业务建立完成后 系统会自动进入到业务 处理界面 在工具栏中点 新增 按钮新增一人员 并在右边表格中填写人员 相关信息 界面如下在右面的表格中分别填写采集人员的 基本信 息一 基本信息二 人员增加信息 机关人员职务信息 事业单位岗位聘用信息 工资信息 等 录入信息完成后 可以通过工具栏中的对已填写信息进行校验 如 填写信息正确 系统显示 校核通过 如果填写信息有误系统会 给出提示 用户根据提示进行修改 提示窗口界面如下 信息填写完整后 打印在职人员信息采集表 根据人社部门的要求确定是否打印 如下图所示5 1 3业务报送若 单位完成了各种人员信息采集业务的处理 可在业务列表界面上报 业务 如下图所示点击工具栏 按钮开始业务报送操作 打开单 位选择窗口选择要上报的单位 默认状态上报所有单位 点击 下 一步 打开业务选择窗口 如下图所示 选择要上报的业务 系统自动校验每一上报业务 点击 下一步 继续选择报送单位 点击 确定 上报业务 点击 完成 按钮 完成业务报送 5 2人社部门审批5 2 1业务审批人社部门登录人事系统信息软件后 审批用户界面如下图所示点击 业务审批 打开业务单位上报列 表界面如下图所示选择要审批的单位点击 业务审核 或者双击 单位名称 进入业务审批界面 如下图所示审批过程 1 在单位下拉列表中选择要审批的单位 2 在左边选择要审批的业务 查看右边在职人员信息采集表 3 校验业务 4 校验无误 点击 审通过 打开审通过人员列表窗口如下图 所示选中左边要审批通过人员点击 单选 或点击 全选 人 员从 未审批人员 移至 审批通过人员 点击 保存 按钮即 可 5 2 2业务入库业务审批通过后 点击工具栏中 入库 按钮 打开 业务入库功能界面 如下图所示选中要入库的业务 点击 信息入 库 完成业务电子审批工作 人员信息正式入到信息库中 6事业单位人事管理事业单位人事管理主要包括岗位设置 事业公开 招聘 岗位聘用这三部分业务功能 6 1岗位设置岗位设置管理提供岗位设置方案报批的一系列功能 通 过岗位设置方案的制订 数据的校验 业务的上报 岗位设置方案 的核准 相关文件的存储 数据入库等相关功能来完成岗位设置的 报批工作 同时建立了岗位设置数据库 完善了单位数据 还为岗 位聘用提供了数据基础 岗位设置业务处理岗位设置业务处理主要包括业务的建立 业务的 处理 业务上报等 业务处理主要实现岗位提出一览表的填写 方案文件的上传 数据 的校验 提出一览表按提供的格式录入 录入时 用户只需录入基 本的数字 合计及百分比数据由系统自动生成 管理人员的合计数 据也可手工录入 即管理人员项目中的合计与分项不一定有加和关 系 方案文件的上传是指上传岗位设置的文字材料 最少上传一个 也可上传多个 数据校验是指对岗位设置一览表填写合理性的校 验 对有无文字方案的校验等 业务上报是指将处理完的数据进行上报 进行上报操作后不可再对 一览表数据及文字资料进行修改 岗位设置业务审批岗位设置业务审批主要包括业务审批 业务退回 业务入库 业务状态 历史业务等 业务审批包括业务的核准数据的录入 核准文件的管理 核准状态 的设置 审批时 人事主管部门可根据原有人员聘用情况 单位编制情况 单位提出岗位数等进行审核 审核过程中录入核准的各岗位数 上 传审理意见 核准文件等 待核准数据及核准文件处理完成后 设 置单位的通过状态 在审批时 遇到有问题单位可直接进行业务退回 审批通过的单位 可进行业务入库 入库后的业务即变为历史业务 历史业务的功能与业务处理的界面 相同 但可查看更多的过程数据及文件 如过程核准数据 审理意 见等 6 2事业公开招聘事业公开招聘将事业公开招聘工作中的事业招考计 划 拟聘人员公示 聘用人员备案纳入到软件中进行管理 事业招考计划实现拟招聘岗位的填报 校验 审核 查询 汇总 统计 历史招聘信息查看等功能 拟聘人员公示实现拟聘人员名单的填写 校验 上报 审核 公示 自动入库等一系列功能 聘用人员备案实现对公示通过的人员进行信息的录入 校验 审核 通知书打印 招聘汇总表的自动生成等功能 6 3岗位聘用系统提供单独的岗位聘用业务 通过处理本业务 确定 各人员岗位聘用的有效性 在完成岗位设置方案报批后 要通过此业务来将人员聘用的岗位进 行调整 在单位增人后 通过此业务确定增人的岗位 人员的岗位 变动 包括兼职的岗位变动 专业技术人员的序列变动等都通过此 业务来调整 岗位聘用业务处理岗位聘用业务处理主要包括业务的建立 业务的 处理 业务上报等 业务处理主要实现岗位聘用信息的填写 数据的校验 聘用信息填 写时不仅岗位等级等要求填写 还应详细填写序列 专兼职等信息 数据校验主要校验信息填写的合理性 及超岗提示等 业务上报是指将处理完的数据进行上报 进行上报操作后不可再对 聘用情况进行修改 岗位聘用业务审批岗位聘用业务审批主要包括业务审批 业务入库 状态查看 业务退回 历史业务等 业务审批主要包括校验 状态设置 批注等功能 业务审批时 主要审批事业单位聘用手册内容 手册中的统计数据 均提供反查 方便查看各种信息 7公务员管理部分7 1参公单位及非领导职数管理 参公单位管理维护 参公单位的审批 备案信息 督导参公单位履行备案手续 查询参 公单位审批 备案信息 以辅助公务员主管部门对参公单位进行动 态管理 非领导职数管理在维护机关单位业务信息的范畴内 维护非领导职 务审批信息 查询机关单位非领导职务设置 使用情况 以辅助公 务员主管部门对机关事业单位非领导职务进行动态管理 7 2考试录用主要包括 招考职位报批 招考职位状态查询 招考人员公示报批 招考人员进入状态查询 等四项功能 以辅助基层单位 主管部门 人事主管部门及组织主管部门完成公 务员招考的各项工作 7 3公开遴选主要包括 遴选职位报批 遴选职位状态查询 遴选人员公示报批 遴选人员进入状态查询 等四项功能 以辅助公务员主管部门和遴选机关完成公务员公开遴选的各项工作 7 4公务员登记根据公务员日常登记的需要结合软件的适用性 软件 主要提供 公务员登记业务报批 公务员登记查询统计 公务员登记辅助管理工具 等几方面的功能 以帮助基层单位 主 管部门 人事主管部门完成公务员日常登记的各种工作 7 5其他相关功能 考职位查询统计查询权限内的招录机关 用人单 位的用人计划 申报招考职位的数量 拟使用计划的数量等申报情 况 招考人员进入状态查询查询权限内的招录机关 用人单位的拟公示 人员 及其基本信息 遴选职位查询统计查询权限内的遴选机关 用人单位的用人计划 申报遴选职位的数量 拟使用计划的数量等申报情况 遴选人员进入状态查询查询权限内的遴选机关 用人单位的拟公示 人员 及其基本信息 公务员登记查询汇总可查询汇总单位的编制 实有人数 登记人数 暂缓登记人数 未登记人数及相应的人员名单 为方便查看各种人员信息 系统将人员分成了在职 离退 减少等 三种情况 查看在职人员时 可分别查看登记人员 暂缓登记人员 未登记人员 其中登记人员还可分为经组织部门登记人员和经人 事部门登记人员 8年度人事计划及人员增减和调配安置8 1年度人事计划年度计划主 要实现的功能是对实行人事计划管理单位的年度增人计划的申报 审批工作 并生成新年度的人员增减计划安排 本业务是在每年年末的某个时间段内 各实行人事计划管理的单位 根据本单位需要 填写下一年度的年度增人计划申请表 然后上报 给人事管理部门进行审批 8 2人员增减软件正常运行后 人员的增加和减少必须通过业务的形 式进行报批 报批通过入库后才算正式完成人员的增减工作 只有 在系统中完成人员的增加审批手续后 才能开始后续的公务员登记 岗位聘用和工资确定等业务的处理 人员增减相关的业务处室8 3调配安置业务调配安置是人员增减业务 中的一部分 主要包括人员在单位之间或区划之间调动 转业军官 政策性安置 退伍兵的政策性安置等 人员在单位之间调转时 可以充分利用原有人员信息 到新单位后 在原有基础信息 学历 职务 简历 工资等基础上进行信息的增 加 内部调整和整建制划转等业务还有专门的业务处理过程 9工资管理结合新的工资政策和省直工资审批的流程 本系统将可能 发生的工资变动归结成业务的形式 基层单位要实现工资变动的报 批工作应根所不同的工资变动选做不同的工资业务 处理完工资变 动业务后 将业务逐级上报给人事主管部门 经人事主管部门审批 通过后 完成工资变动的报批工作 9 1业务种类系统将业务分为机关工资业务和事业工资业务 业务种 类根据各地不同需求略有不同 如有的地市增加津补贴规范和普调 业务 如下列举了部分机关工资业务 业务类别业务适用情况机关增人 此种业务审批入库后 实现增人 并确定工资 新录用人员 试用期 学徒期 工资确定新录用的公务 员或机关工人的工资 新录用的有工作经历的公务员也用本业务来确定试用期工资 调入人员工资 不含企业调入的工人 确定从其他单位调入人员的 工资 包括从其他机关调入当公务员或机关工人的情况 从其他事业单位 调入当公务员或当机关工人的情况 从企业单位调入当公务员情况 不包括从企业单位调入当机关工人情况 新进退伍义务兵 转业士官 企业调入工人工资确定新进退伍义务 兵 转业士官 企业调入工人的工资 这个业务处理的皆是进入单位当机关工人的情况 企业调入机关当 工人的工资确定也通过此业务进行 06年6月30日以后转业军官的资确定转业干部进入单位时的工资待遇 机关在职人员工资正常变动职务 技术等级 变动确定机关公务员发 生职务变动后或机关工人发生技术等级变动后的资 机关公务员的 职务属性变化后工资的确定和机关工人录用为公务员后工资的确定 也可通过本业务处理 考核晋级 公务员 确定机关公务员五年考核称职晋级后的工资 考核晋档确定机关公务员和机关工人累计两年考核合格晋升一档的 工资 转正定级 有工作经历人员 确定新录用的 有工作经历的公务员转 正定级后的工资 转正定级 新参加工作人员 确定新录用的没有工作经历的机关公务 员和新录用的机关工人转正定级后的工资 警衔变动确定机关工作人员警衔发生变动后警衔津贴 机关在职人员津补贴 补发 扣发 变动确定只变动了津贴补贴的人 员的工资 机关取得新学历人员工资确定确定取得更高学历后的工资 其它工资变动若现提供的各种机关在职人员的工资变动业务不能满 足机关在职人员的某种工资变动要求 可通过此业务来确定变化后 的工资 机关离退人员工资新增离退休 职 人员及待遇确定机关执行新工资 制度人员的退休后的待遇 增加离退休 职 待遇暂不提供具体操作 其他离退休 职 待遇若现提供的各种机关离退人员的待遇变动业务 不能满足离退休人员的某种待遇变动要求 则可以通过此业务来确 定变化后的待遇 9 2其他相关功能 工资浏览系统以友好的界面提供人员工资的浏览 可查看所有已被审批并入库的人员工资 默认查看各人员当