关于秘书的工作计划

关于秘书的工作计划关于秘书的工作计划 秘书的工作毕业琐碎 同时也是非常辛苦的 所以要制定 一份工作计划 下面是小编整理的关于秘书的工作计划 欢迎 阅读 秘书工作计划秘书工作计划 一一 新学期 新气象 作为数理与信息学院青年志愿者队社会 实践部的一个工作组 工作面向校外社区 虹桥社区 我们 肩负着很大的责任 总结以前支教组活动经验 在一如既往地 做好日常事务的基础上 开拓创新 希望本学期的支教活动能 给社区的困难小朋友带去更多的欢乐 为此 现作出初步工作 计划 计划如下 一 本组的招新工作 1 根据虹桥社区对我们志愿者的需求 预招队员 14 人 除一位困难小朋友安排 4 人对其进行帮助之外 其余五人每人 安排 2 人 2 要求队员责任心强 有耐心 有爱心 能合理安排自己 的时间 积极参加工作 二 针对新队员的培训工作 为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理 与信息学院青年志愿者的良好精神面貌 组织新队员参加培训 会议 会议要求队员认真思考支教的意义所在 就如何做好与 小朋友的沟通 如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流 和总结 三 做好日常本职工作 每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里 帮助他们 检查作业 以及解决一些在学校遗留下来的难题等等 以及在 生活上帮助他们一些力所能及的事情 要求队员态度端正 做 事积极主动 热心真诚 四 开拓创新 活动建设并实施 为丰富困难小朋友课余生活 预组织以 拓展你的思维 艺 术创想 为主题的手工制作活动 活动可安排队员与其对应的服 务对象为一组一起完成制作 一方面促进了小朋友的课外兴趣 另一方面又融洽了队员与小朋友的情感 还可邀请小朋友们的 监护人观看或参与活动 此外 还预开展一次义演活动 组织学院有文艺特长的同 学经排演通过考核后参加义演 邀困难小朋友及其监护人及周 围其他居民参加观看 具体策划经细虑后推出并实施 五 团队建设 培养人才 1 适时召开会议 对工作进行总结 加强团队的内部交流 增加工作经验 使团队加强以后的工作质量 2 重点培养有能力的干事 增强其义务服务观念及组织团 队的能力 我们的队员都是新队员 虽然在初期有着对工作的一份稚 嫩 但在接下来的工作中 我们定认真负责完成本职工作 吸 取教训 总结经验 逐渐进步 相信我们的团队能更好的发挥 团队实质性作用 展现团队精神 不辱数理与信息学院青年志 愿者这一光荣称号 秘书工作计划秘书工作计划 二二 工作定位及目标 1 作好学生会例会及相关会议的考勤 签到及会议记录等 工作 将其整理并存档 2 作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作 提 高新闻稿质量 3 整理并妥善保管好各部门 各项活动的计划 总结 做 好期末存档工作 4 参与到各部的活动中去 做好活动流程及活动总结 本学年工作计划 一 认真完成本职工作 秘书处的主要职能 1 文书工作 负责学生会会议记录 落实会议纪录标准 2 考勤工作 延续和改进考勤制度 继续施行例会一对一 签到 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3 新闻稿部分 1 加强新闻稿件的时效性和规范性 2 组织研究学习会议 参考往届学长学姐的 吸收精华 进步细化新闻稿写作流程工作 二 积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家 所以我们除了做好本职 工作外 在其它部门组 织活动时给予大力配合 方便部门之 间的合作 使学生会正常运行 三 部内建设 培养锻炼干事能力 作为一个非职能部门 秘书处需要与各部紧密联系 参与 到各部的活动中去记录并监督 因此 要全面提高秘书处的工 作能力 必须全面培养内部成员 清楚的了解各部的职能和工 作性质 树立同学们的全局性观念 为此 我们将实施以下措 施 1 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力 定期对秘书 处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训 2 分配活动时 尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生 会各方面活动 以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的 整体把握 3 更积极创新的工作 创新不是一句空话 在任何一个工作细节都可以创新 而 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 4 在确保效率和务实原则的前提下 将工作方法和任务进 步明细化 5 组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功 举办各类活动的经验 为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后 工作的开展 秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的 活动 总之 秘书处必将在总结以往经验的基础上 积极开拓 勇于实践 为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量 在 工作的具体实施中我们将遇到很多的困难 但我们坚信我们会 排除万难 尽最大的努力把工作做的最好 同时请院领导及各 位教师给予监督和知道 使我们的工作更加完美 秘书工作计划秘书工作计划 三三 时光荏苒 岁月如梭 不知不觉中我们已经踏入了 20 xx 年 在这一年的新学期当中 学生会秘书处扎根学生群体 服务广 大师生 特此制定 20 xx 年学生会秘书处工作计划 如下 总体指导原则 学生会秘书处工作计划要在学校团委指导 下 虚心听取教师 学生的发展建议 在各方面工作当中做出 不懈努力 力求将秘书处做得更好 20 xx 年学生会秘书处工作细则 1 每月开展秘书处定期工作讨论 总结每月的工作问题 及时开展交流经验 找出工作不足之处 使工作能够更加顺利 地开展 提高 2 注重工作效率 今年工作当中需要同时提供交流沟通 经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署 经验交流 会议是各部门之间的沟通桥梁 起到一个良好的工作作用 以 便顺利开展工作 3 工作要求 认真细致的工作 在质量保证的前提下高效 地完成工作 秘书处是一个比较复杂的工作部门 时时刻刻需 要联系其他部门开展合作 工作当中要强调密切性 组织性 纪律性 协调性 4 建立良好的工作形象 学生会秘书处工作代表学校团委 时时刻刻工作需要维护 自身良好的工作形象 新学期的工作重点放在以下几个方面 1 在日常活动当中注意个人行为礼节问题 2 掌握的专业素质 工作服务要公正 公开 公平 3 时刻保持与学生群体间的联系 秘书工作计划秘书工作计划 四四 一 办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负 责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综 合管理机构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八 方的枢纽 推动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的 工作千头万绪 在文件起草 提供调研资料 数量都要为决策 提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批 转 会议安排 迎来送往及用车管理等 面对繁杂琐碎的大量 事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工 作效率 冷静办理各项事务 力求周全 准确 适度 避免疏 漏和差错 至今基本做到了事事有着落 二 加强自身学习 提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅 历与其任职都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本学习 向周围的领导学习 向同事学习 这样下来感觉 自己半年来还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已具备了办公室工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出 现的各类问题 在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能 力和文字言语表达能力等方面 经过半年的锻炼都有了很大的 提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以正确的态度 对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作 中去 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 具备 较强的专业心 责任心 努力提高工作效率和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向 半年来 本人能敬业爱岗 创造性地开展工作 取得了一 些成绩 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公 室主任对我而言是一个新的岗位 许多工作我都是边干边摸索 以致工作起来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 第二 有些工作还不够过细 一些工作协调的不是十分到位 第三 自 己的理论水平还不太适应公司工作的要求 秘书工作计划秘书工作计划 五五 一 起草公司领导讲话 报告 快速而详细的记录领导讲 话 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来 工作汇报 工 作计划 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件 来往函 信件等 把工作做的更加系统 全面并对过程给予详细记载 在方便回查的同时更避免了错误的发生 二 收集 汇总公司综合性行政工作计划 总结等材料 并加以集中分类管理 将各种文件材料不仅以书面形式归整管 理 而且同时均以电脑文件的形式全面存储 在拟定 修改和 审核公司性规章制度方面 也不断深化了解相关法规政策 在 具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待 三 协助领导做好办公会议及全公司性行政会议 大型综 合性活动的有关准备工作 加强与各方面的沟通与合作 建立 起良好的伙伴关系 进一