项目合同管理员工作指导书

项目合同管理员工作指导书项目合同管理员工作指导书 1 编制目的 本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责 内容 涉 及的体系文件 表格 应保存的资料和应熟悉的法律 法规和 制度 2 工作职责 1 贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针 政策和法律 法规 2 负责合同评审 参与合同的谈判 签订 变更和争 议处理 3 负责对合同的履行进行监督 4 负责对分包方的考核 5 负责合同和分包方原始资料的管理 3 工作内容 1 及时获取工程建设施工合同文件 合同性文件包括 招标文件及附件 投标书及附件 建设工程施工合同 2 熟悉和研究工程建设施工合同文件 全面了解和明 确施工合同各条款 负责施工合同的二次交底 二次交底应面 向项目部全体管理人员 各班组负责人及分包单位负责人 3 参与项目分包合同 分供方合同的谈判 评审和签 订 审核并留存分包方的资证 信誉 产品质量鉴定等尽可能 完善的资料 经审定合格的分包方纳入合格分包方名册 并提 交公司主管部门备案 4 负责对各类合同的履约进行跟踪监督 及时发现违 约的原因 责任及可能产生的后果 每月按时向公司书面汇报 合同履约情况 5 对合同履行中发生的变更 违约 争议事宜进行协 调处理 并做好资料的收集和整理 6 每月 28 日整理和汇总工程的工期签证 经济签证等 资料 登记汇总结果并上报公司 7 在各类合同管理中 注意预防相关方的索赔 收集 有利证据 做好索赔与反索赔工作 8 对合同文件进行分类 编号管理 保证合同文件不 丢失 不损坏 不失密 并方便使用 9 接受上级各部门的合同管理情况检查 对检查中提 出的问题及时整改 10 完成领导临时交办的任务 4 与本岗位关联的 0ehs 体系文件 1 ccf cx 01 2004 文件管理程序 按要求做好文件 和资料的受控范围 发放 标识等管理控制工作 2 ccf cx 02 2004 记录管理程序 按要求做好记录 的分类 填写 收集 贮存和防护等控制管理 3 ccf cx 08 2004 信息传递与沟通管理程序 按要 求做好内外部信息的传递与沟通 4 ccf cx 13 2004 环境因素识别 评价及管理程序 按规定进行环境因素的识别 登记 评价及控制活动 5 ccf cx 14 2004 危险源的辨识 风险评价及控制程 序 按要求对危险源进行辩识 登记 风险评价及风险控制 管理活动 6 ccf cx 15 2004 施工程序控制程序 按要求对施 工过程中有关质量活动的各个环节进行控制 保证所有施工过 程处于受控状态 满足有关规范及合同要求 7 ccf cx 17 2004 职业健康安全运行控制程序 按 要求对生产 生活 办公区域的职业健康安全运行进行监督和 管理 8 ccf cx 24 2004 数据收集与分析管理程序 按要 求收集 统计和分析相关数据和信息 5 职责 体系中涉及的表格 1 合同台帐 2 合同履约分析记录 3 合格分包方名册 4 合格分包方考核 重新考察记录 5 分包 分供合同草案评审记录 6 合同变更台帐 7 其他应保存的资料 6 本岗位需要存档资料 1 合同台帐 2 合同履约分析记录 3 合格分包方名册 4 合格分包方考核 重新考察记录 5 分包 分供合同草案评审记录 6 合同变更台帐 7 其他应保存的资料 8 各类合同及协议 7 本岗位应熟悉的主要法律 法规 制度 1 中华人民共和国建筑法 2 中华人民共和国合同法 3 中华人民共和国招投标法 4 中华人民共和国统计法 5 中华人民共和国民事诉讼法 6 中华人民共和国公司法 7 中华人民共和国环境保护法 8 中华人民共和国工会法 9 中华人民共和国档案法 10 中华人民共