“双考”考务管理系统

双考双考 考务管理系统考务管理系统 双考 考务管理系统 简介 随着计算机技术的飞速发展 其应用方面已渗透到社会生活的各个领域 为了适应未 来信息化社会的需要 提高我省干部乃至全民的素质 我省组织了 江苏省外语及计算机应 用能力等级考核 简称 双考 目前参考人员来自不同的单位和地区 且人数逐年增多 采用原有的人工管理已不能适应现行工作的要求 为使 双考 工作科学化 规范化 我们 结合实际工作需要 采用 Visual FoxPro5 0 开发了 双考 考务管理系统 使用该系统 可以大大提高工作效率 减少差错 并能与省考核办的有关系统交换数据 该系统界面友好 操作简便 能完成考试报名 考场安排 查询成绩 统计数据 打 印各种报表和证书及系统维护等功能 本系统采用 Visual Foxprow 5 0 编写 面向对象可视化编程 使系统的开发工作适应目前 的流行趋势 设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法 各子系统具有独立 的数据库结构 设计时力求简单易用 便于维护 各模块为平行关系 彼此间无直接的参 数联系 也无库的交叉关联 从而保证各子系统可以单独运行 以适应各培训点和考点的 需要 整个系统由八大部分组成 一 总控模块 用于设置系统工作环境 启动工作程序 二 报名系统 可输入报名表 生成各报名点报名册 能进行修改 删除 打印 查询等 操作 该模块可由各报名点独立使用 三 汇总上报 能接收各培训点的报名盘数据 经自动审核后 汇总生成上报盘 报省考 核办 四 考场编排 能按考点自动编排考场 并可灵活调整 能打印准考证和各种考务表格 五 成绩接收 能接收省考核办下发的成绩数据盘 打印出成绩单 成绩册 六 成绩统计 能进行成绩统计工作 能打印各种统计表 七 证书管理 能进行证书检索和打印 八 系统维护 能对系统进行设置口令 初始化 备份等工作 总之 该系统具有高效 易操作 易维护等特点 并且系统结构清晰 界面友好 功能 较齐全 能有效地协助管理 计算机应用能力等级考核 的考务管理工作 目 录 一 需求分析 1 考务管理现状 2 业务分析 3 系统信息编码 二 总体设计 4 系统功能结构图 5 数据库定义 6 数据流图 三 详细设计 7 功能模块设计 8 用户界面设计 9 程序代码 四 调试与分析 10 存在问题与解决 11 进一步改进设想 五 用户操作说明 12 软硬件环境 13 应用系统安装 14 操作手册 六 结论 七 参考文献 第一章 需求分析 1 考务管理现状 四川省外语及计算机应用能力等级考核 简称 双考 由省委组织部 省教委部门组织考试 是我省普及计算机应用的重要方面 目前参考人员来自不同的单位和地区 每年约十万 人参加 且人数逐年增多 从报名 编排考场 阅卷 统计成绩直至发放合格证书 环节 多 工作量大 采用原有的人工管理方式 必然周期长 效率低 不能适应现行工作的要 求 同时也不利于推广计算机应用 为使 双考 工作科学化 规范化 就必须采用计算机 辅助管理 2 业务分析 双考 系统由省 市两级系统组成 其中 报名 考核 成绩统计 发证由市考核办负责 出卷 阅卷由省考核办负责 本系统主要用于本市及县各培训点 考核点以及全市汇总 数据 双考 考务工作主要由考前处理和考后处理两大部分组成 考前工作主要为 报名系 统 汇总上报 考场编排等考试组织工作 考后工作主要为 成绩接收 成绩统计 证书 管理及系统维护等工作 a 考前处理业务流图 说明 按报名点输入 修改报名表 并能查询 打印报名册 生成各报名点的报名库 来自各报名点的报名盘数据 经自动审核后形成汇总库并生成上报盘报省考核办 同时 打印总名册 根据汇总结果按指定考点自动编排考场 并可灵活调整生成考场库 同时 能打印考场表和准考证 b 考后处理业务流图 说明 根据省考核办下发的原始成绩数据盘通过成绩接收生成成绩库 对成绩库进行成 绩处理 打印出成绩单和成绩册 同时对成绩统计 生成统计库并打印有关统计表 由成 绩库对证书自动编号生成证书库 并能进行查询和打印证书 双考 系统由一个主控模块和七个子模块构成 主控模块是一个主控程序 main 和主 控表单 skxt 它控制七个子模块 在系统运行时 只要用鼠标点击任何一个控制子模块的 命令按钮 系统都会出现与子模块相对应的表单 每个表单都有其相应的系统程序 七个子模块名称分别为 报名系统 汇总上报 考场编排 成绩接收 成绩统计 证 书管理和系统维护 子系统 报名系统 即表单 bmxt 具备四个功能 增加 删除 搜索和打印 子系统 汇总上报 具有接收 汇总 打印 上报四个功能 子系统 考场编排 具有自动编排 打印考场表和打印准考证等功能 成绩接收子系统具有接收 打印成绩册 打印成绩单等功能 成绩统计子系统对接收来的成绩进行统计 并打印统计表 证书管理子系统进行自动编号 查找 打印登记册和打印合格证等功能 系统维护子系统能对系统进行口令设置 数据备份 系统初始化 帮助等工作 其中 口 令设置又包括增加 修改 删除和隐藏 帮助可以用来打印文档 而报名库 汇总库 考 场库 成绩库 统计库以及证书库 则可以进行数据备份和系统初始化 2 数据库设计 系统的数据库为 skkwgl 其中包含了下列表 Table bmdk Path bmdk dbf PrimaryKey 报名点号 Field 报名点号 报名点号 C 2 0 Field 报名点名称 报名点名称 C 16 0 Index 报名点号 Table bmk Path bmk dbf RelatedChild 报名号 RelatedTable bmdk RelatedTag 报名点号 第三章 详细设计 1 模块功能设计 1 主控模块 用于设置系统运行环境 启动主控表单 主要功能 设置初始系统工作环境 提供各子系统进入接口 2 报名模块 主要功能 报名表录入 修改 删除 打印报名册 查询报名情况 3 汇总上报模块 主要功能 汇总全市报名表 审核报名数据 打印全市报名册 生成上报盘 4 考场编排模块 主要功能 输入考点基本情况 考场自动编排 考场表调整 删除 打印 打印准考证 5 成绩接收模块 主要功能 成绩盘接收与转换 打印成绩单 6 成绩统计模块 主要功能 考前统计 考后统计 打印考前统计表 打印考后统计表 7 证书管理模块 主要功能 证书生成 打印合格证书 查询发证情况 8 系统维护模块 主要功能 操作员管理 口令管理 数据库管理 2 用户界面设计 2 考场编排界面 3 成绩统计界面 3 程序代码 第四章 调试与分析 1 采用各模块独立调试 整体合成测试的方法 报名录入模块应能独立使用 2 进一步改进设想 随着网络技术的飞速发展 基于网络的应用软件正迅速发展 如果将该系统进一步改 进 使之能应用于网络环境 则可以大大提高工作效率 提高其时效性和应用范围 第五章 用户操作说明 1 软硬件环境 硬件配置 486 以上档次的计算机 彩色显示器 内存 8M 硬盘 200M 软件配置 Windows 95 98 操作系统 Visual FoxPro 5 0 数据库管理系统 2 应用系统安装 1 使用安装盘 本应用系统经过 Visual FoxPro5 0 提供的安装向导生成三张安装软盘 使用时只须按标号顺序在 Windows 环境下直接安装即可 安装后在 C 盘建立一个新文件 夹 bysj2 2 直接拷贝 把应用系统软盘插入到驱动器中 在 C 盘根目录下建立子文件夹 bysj2 将 A 盘根目录中所用的文件拷贝到 C 盘文件夹 bysj2 中 初次运行时 须对某些文件进行 重定向 3 操作方法 1 启动应用系统 先启动 Visual FoxPro 5 0 然后运行 双考 exe 可执行文件 2 在主控表单 skxt ver1 0 中 选择需要的控制按钮 即可进入相应的子系统 选择 退出 按钮可以退出系统 3 报名 用鼠标点击子系统 报名系统 出现表单 BM 该表单包含控件 A 增加 D 删除 S 搜索 P 打印 Q 退出 点击 A 增加 可以向表格中增加一条新记录 点 击 D 删除 出现对话框 删除记录 询问 确定删除当前记录吗 点击 确定 则删除 光标所在的当前记录 反之 若点击 取消 则不执行操作 点击 S 搜索 出现表单 BM SS 可以进行查找 打印 添加 编辑 删除等操作 点击 D 打印 出现预览报表 bmk frx 点击 Q 退出 返回主控表单 skxt ver1 0 4 汇总上报 用鼠标点击 汇总上报 按钮 然后点击按钮 R 接收 出现提示 请插 入报名盘 并显示 报名接收 对话框 询问 是否确定要接收报名盘 点击 确定 即 可拷贝报名盘 若无盘则显示 该软盘中无 bmk DBF 点击按钮 H 汇总 对成绩进行 汇总 点击按钮 P 打印 打印预览报表 hzb frx 点击按钮 S 上报 提示 请插入空盘 并出现对话框 报名接收 询问 是否确定要接收报名盘 点击 确定 则把内容拷贝到 空盘 若点击 取消 则不执行操作 点击按钮 退出 返回主控表单 skxt ver1 0 5 考场编排 用鼠标点击按钮 考场编排 出现表单 kcbp 点击按钮 A 自动编排 出现 自动编排 对话框 询问 自动编排将更新现有考场库 点击 确定 询问 更新 现有考场库吗 点击 确定 便更新现有的考场库 点击按钮 C 打印考场表 打印预览 报表 kcb frx 点击按钮 Z 打印准考证 打印预览标签 zkz bbx 点击按钮 Q 退出 返回 表单 skxt ver1 0 6 成绩接收 点击按钮 成绩接收 出现表单 cjjs 点击按钮 D 接收 提示 请插 入成绩盘 出现对话框 接收成绩 询问 请将成绩盘插入 A 驱动器 点击 确定 把成 绩拷贝到成绩盘 点击 取消 不执行操作 点击按钮 打印成绩册 预览标签 cjd lbx 点 击按钮 退出 返回主控表单 7 成绩统计 点击按钮 成绩统计 出现表单 cjtj 点击按钮 考前统计表 再点击 考 前统计 预览报表 tjb frx 点击按钮 考后统计表 再点击 考后统计 预览报表 tjb frx 点击按钮 打印表一 预览报表 tjb frx 点击按钮 打印表二 预览报表 tjb frx 点击按 钮 退出 返回表单 skxt ver1 0 8 证书管理 点击按钮 证书管理 出现表单 zsgl 点击按钮 自动编号 出现对话 框 自动编号 询问 重新编号吗 点击 确定 重新编号 点击 取消 不执行操作 点 击按钮 查找 出现表单 FZSS 可以进行查找 打印 添加 编辑 删除等操作 点击按 钮 打印登记册 预览报表 zsb frx 点击按钮 打印合格证 预览报表 hgz frx 点击按钮 退出 返回主控表单 SKXT Ver1 0 第六章 结论 该应用系统经连云港市 双考 办公室试运行 基本可以替代人工的部分工作 具有较 好的应用价值 实现了预定的设计目标 本软件的开发设计得到了市考核办同志的大力支持 也得