论文标注技巧.doc

一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？本期刊要求，不能写“同上”或“同”，要几处合并在第一次引用处，如169式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入引用脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。怎么办？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么办？2.怎样删除尾注中的空行百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！3.怎样为注释序号加 ？期刊注释要求序号式样为1234，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。一是为尾注序号加 。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH ”键，在对话框的第一栏输入e，第二栏里输入&，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了 。二是文章间序号加 。文章间序号却要求用上标式样，加上 ，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用：1. 删除尾注与文章间的横线在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：将页面切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。求word高手指点，论文参考文献尾注如24来自同一文献不同页码，要不二者合并如 2014-08-30 21:58 醉墨居士xhb 分类：办公软件 | 浏览 204 次word24 江苏古籍出版社编选. 中国地方志集成湖北府县志辑（卷54） M.南京：江苏古籍出版社，2001年8月，第467页，第261页.怎么样操作。分享到： 2014-08-30 22:04 #行家新兵训练营，缤纷好礼等你赢！# 提问者采纳不用合并，因为2中已经引用该文献，所以【4】也应直接改为2，就是同一篇文献中出现2次引用。但是2应该如此写： 2江苏古籍出版社编选. 中国地方志集成湖北府县志辑（卷54） M.南京：江苏古籍出版社，2001:467，261. 解决问题还望采纳答案、3、6、9马克思恩格斯选集第一卷第55、56、78、86页。如果用交叉引用序号就会都是2，后面的顺序号没有了。分享到： 2012-09-25 12:03 #行家新兵训练营，缤纷好礼等你赢！# 提问者采纳全部编好以后，再把编号拖过来，把剩余的删除追问：不行啊，试过的，拖过来后，后面的编号全部自动变成了第一个的，比如2，后面3、6、9序号都没了。追答：以图为例，“3”上移以后，删除原“3“后面的文字，变成了“2”，选中这个“2”，插入-引用-交叉引用。引用类型：尾注；引用内容：尾注编号；引用哪一个尾注：选原3那个注。遗憾的是原3注空出的行删不掉了。其实，还有一种编号方法，即相同的文献只用一个编号，这也是知网的规范要求。还以上图为例，2、3、6、9在尾注中的编号就是2。而在正文中引用，只是第一处2用插入尾注的方法，后面同文献的地方用插入交叉引用的方法，不会干扰其他编号的顺序。提问者评价谢谢你的耐心解答，好详细尾注合并问题：word中自动生成的尾注如何合并(连并)但不留有空？ 2009-09-27 08:58 龙麒在世 分类：办公软件 | 浏览 6318 次先插入尾注，显示为1、2、3、；再用&替换e，得到1、2、3、4、的格式。如果使用“交叉引用”，则生成的格式只是1、2、3、而没有 。问题：因为有相同的引用，想要生成1、23、4、这样的格式，并且不断开与原文的链接（不改变自动生成），“23”与4之间的空行去掉。如何做到？“交叉引用”的角标不是“尾注标记”，无法用替换实现。?因为文献出处一样，就想要“23”是连在一起的效果。把3上移到2的同一行（这个过程还是手动的）后，那么3的原来位置是有一个空占着的，就有了空行。这空行和尾注标记链接在一起，无法删掉。想要的效果是：23或类似26这样并连在一起，又不产生空行又不去掉自动生成的链接。请高手支支招！先谢过分享到： 2009-09-27 17:13 #行家新兵训练营，缤纷好礼等你赢！# 提问者采纳无需显示的地方用“字体-隐藏”-“23”与4之间的怎么会有空行？我不建议 用&替换e，据说这种方式加上后无法删除，我就被阴险了一下，学位论文不要求带，我需要删除，结果删不掉了。你说的交叉引用，如果需要带中括号，还是手动加吧，我不会自动的。提问者评价谢谢！隐藏是好办法，只是自动生成的链接难于实现了很多参考文献中后面会缀上如【M】的字样，各表示什么意思呢？ 专著 -M; 论文集-C; 报刊-N; 期刊文章-J; 学位论文-D; 报告-R; 专著或论文集中析出的文献-A； 标准-S; 专利-P； 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。搜到个更详细的： 论文参考文献，就是你所写的论文中引用的其他资料中的内容，如数据、概念及别人的研究成果等。不能随便写，是要写出准确出处的。参考文献的编写格式要求。一、参考文献著录格式1 、期刊作者题名J刊名，出版年，卷(期)起止页码2、 专著作者书名M版本(第一版不著录)出版地出版者，出版年起止页码3、 论文集作者题名C编者论文集名，出版地出版者，出版年起止页码4 、学位论文作者题名D保存地点保存单位年份5 、专利文献题名P国别专利文献种类专利号出版日期6、 标准编号标准名称S7、 报纸作者题名N报纸名出版日期(版次)8 、报告作者题名R保存地点年份9 、电子文献作者题名电子文献及载体类型标识文献出处，日期二、文献类型及其标识1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：期刊J专著M论文集C学位论文D专利P标准S报纸N技术报告R2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：文献类型标识/载体类型标识。例如：联机网上数据库DB/OL磁带数据库DB/MT光盘图书M/CD磁盘软件CP/DK网上期刊J/OL网上电子公告EB/OL根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母标识：M专著（含古籍中的史、志论著）C论文集N报纸文章J期刊文章D学位论文R研究报告S标准P专利A专著、论文集中的析出文献Z其他未说明的文献类型电子文献类型以双字母作为标识：DB数据库CP计算机程序EB电子公告非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：DB/OL联机网上的数据库DB/MT磁带数据库M/CD光盘图书CP/DK磁盘软件J/OL网上期刊EB/OL网上电子公告一、参考文献著录格式1 、期刊作者题名J刊名，出版年，卷(期)起止页码2、 专著作者书名M版本(第一版不著录)出版地出版者，出版年起止页码3、 论文集作者题名C编者论文集名，出版地出版者，出版年起止页码4 、学位论文作者题名D保存地点保存单位年份5 、专利文献题名P国别专利文献种类专利号出版日期6、 标准编号标准名称S7、 报纸作者题名N报纸名出版日期(版次)8 、报告作者题名R保存地点年份9 、电子文献作者题名电子文献及载体类型标识文献出处，日期二、文献类型及其标识1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：期刊J专著M论文集C学位论文D专利P标准S报纸N技术报告R2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：文献类型标识/载体类型标识。例如：联机网上数据库DB/OL磁带数据库DB/MT光盘图书M/CD磁盘软件CP/DK网上期刊J/OL网上电子公告EB/OL三、举例1、期刊论文1周庆荣，张泽廷，朱美文，等固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度J化工学报，1995(3)：3173232Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselventJ. Ind Eng Chem Res, 1987,26:563刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究J.精细化工，2002(2)：103-1054 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al Vinyl acetate polymerization by ionizing radiationJRadiation Physics and Chemistry,2002, 63:4652、专著1蒋挺大亮聚糖M北京：化学工业出版社，20011272Kortun G Reflectance SpectroscopyM New York: Spring-Verlag,19693、论文集1郭宏，王熊，刘宗林膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究C/余立新第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集北京：高教出版社，1999421-4252Eiben A E, vander Hauw J KSolving 3-SAT with adaptive genetic algorithms C/Proc 4th IEEE Conf Evolutionary ComputationPiscataway: IEEE Press, 199781-864、学位论文1陈金梅氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究（D）西安：西安建筑科学大学，2000 2 Chrisstoffels L A J Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistryDThe Netherland：Twente University19885、专利文献1Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et alPaper Coating compositionPEP 06345241995-01-18 2 仲前昌夫， 佐藤寿昭 感光性树脂 P 日本， 特开平09-266671997-01-283Yamaguchi K, Hayashi APlant growth promotor and productionthereof PJpn, Jp12906061999-11-224厦门大学二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法P中国发明专利，CN10734291993-06-236、技术标准文献1ISO 1210-1982，塑料小试样接触火焰法测定塑料燃烧性S2GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法S7、报纸1陈志平减灾设计研究新动态N科技日报，1997-12-12(5)8、报告1中国机械工程学会密相气力输送技术R北京：19969、电子文献1万锦柔中国大学学报论文文摘(1983-1993)DB/CD北京：中国百科全书出版社，1996-(1) 参考文献的著录应执行GB7714-87文后参考文献著录规则及 中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定，采用顺序编码制，在引文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中反复引用者，用同一序号标示，需要表明引文出处的，可在序号后加圆括号著名页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。 (2)文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”（左顶格）或“参考文献”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。 (3) 参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母方式标识： (4)关于参考文献中的起始页码，请在正文内的引文后以“（P+起止页码）”标注。 专著(M)；论文集（C）；报纸文章（N）；期刊文章（J）学位论文（D）；报告（R）；标准（S）专利（P） A专著、论文集、学位论文、报告 序号主要责任者文献题名文献类型标识出版地：出版者，出版年 1 周振甫周易译注M北京:中华书局1985 2 陈送五四前后东西方文化问题论战文选C北京:中国社会科学出版社,1985 3 陈桐生中国史官文化与史记D西安:陕西师范大学文学研究所,1992年 4 白永秀,刘敢,任保平西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究R西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998 b期刊文章 序号主要责任者文献题名J刊名，年，卷(期) 5 何龄修读顾城南明史J中国史研究，1998(3) c论文集中的析出文献 序号析出文献主要责任者析出文献题名 A原文献主要责任者(任选) 原文献题名C出版地：出版者，出版年 6 瞿秋白现代文明的问题与社会主义A罗荣渠从西化到现代化C北京：北京大学出版社，1990 d报纸文章 序号主要责任者文献题名N报纸名，出版日期(版次) 7 谢希德创造学习的新思路 N人民日报，1998-12-25(10) e国际、国家标准 序号标准编号，标准名称S 8 GBT16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S f专利 序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，出版日期 9 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056073，1989-07-26 g电子文献 序号主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期引用日期(任选) 10 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB01 http：/www. Cajcd. edu. cnpubwm1txt980810-2htmI，1998-08-161998-10-04 11 万锦坤中国大学学报论文文摘(1983一1993)英文版DBCD北京：中国大百科全书出版社，1996 h各种未定类型的文献 序号主要责任者文献题名Z出版地：出版者，出版年 12 张永禄唐代长安词典Z西安:陕西人民出版社,1980-2注释与参考文献 （1）注释 注释主要对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明，可夹在文内（加圆括号），也可排在文末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。 （2）参考文献 1) 参考文献的著录 本刊采用顺序编码制，每一引用文献必须同时在文中及文未的“参考文献”两个部分予以注明。论文中，每一文献条目按引文出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示。需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码（中文文献：第xx页；英文：p.xx）或章、节、篇名。 示例： 文中：“宫、商、角、徵、羽，杂比曰音，单出曰声。”1（史记乐书：第1180页） 文未：1 汉司马迁. 史记 M. 北京：中华书局, 1974. 2)参考文献的类型 根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母标识： M专著（含古籍中的史、志论著） C论文集 N报纸文章 J期刊文章 D学位论文 R研究报告 S标准 P专利 A专著、论文集中的析出文献 Z其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB数据库 CP计算机程序 EB电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL联机网上的数据库 DB/MT磁带数据库 M/CD光盘图书 CP/DK磁盘软件 J/OL网上期刊 EB/OL网上电子公告 3)参考文献的格式 参考文献条目列于文末。其格式为： a. 专著、论文集、学位论文、研究报告： 序号作（编）者. 题名文献类型标识. 出版地: 出版者，出版年. 示例： 1钱仁平.中国小提琴音乐M.长沙:湖南文艺出版社,2001. b. 期刊文章： 序号作者. 题名J. 刊名，年，卷（期）：起止页码. 示例： 2陈鸿铎.谈马勒第一交响乐的音乐创作J.中央音乐学院学报,2000,81(4):39-47. c. 论文集中的单篇论文： 序号论文作者. 论文题名A. 论文集编者（任选）. 论文集题名C . 出版地：出版者，出版年.论文起止页码. 示例： 3刘桂腾.单鼓音乐研究A.田联韬.民族音乐论文集C.北京:中央音乐学院学报社,1990.176-77. d. 报纸文章： 序号作者. 题名N. 报纸名，出版日期及期号（版次）. 示例： 4史君良. 围绕旋律婉转歌唱N. 音乐周报，2002-11-215（3）. e. 电子文献： 序号作者. 题名电子文献及载体类型标识. 电子文献的出版者或可获得地（网）址，发表或更新日期/引用日期（任选）. 示例： 5王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL. http: /