高新区中小学档案管理分类细则

高新区中小学高新区中小学档案档案管理管理分类分类细则细则 一 文书档案 一 党群工作类 1 上级党委下发的对本单位党务工作的批示 规定 意见和本 单位党组织的请示 上级批复 永久 2 党支部 党委 总支 工作计划 总结 支委会 支部大会 的会议材料 永久 3 党员名册 年报表 党内干部任免文件 永久 4 组织史资料 永久 5 党员党内奖励材料 获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期 6 党员党内处分材料 永久 7 一般处分材料 长期 8 组织关系介绍信 长期 9 离休干部工作材料 离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 10 纪检工作的计划 总结 意见 规定等材料 长 期 11 信访材料 省市级领导批示的重要信件 永 久 一般的有保存参考价值的信件 长期 12 民主党派成员名册 长 期 13 工会工作材料 工会会员名册 永 久 工会工作计划 总结及有关活动材料 长 期 14 教代会材料 长 期 15 上级团委下发的关于本校团组织工作的批示 意见 规定等 材料 长期 16 团组织工作计划 总结 发展工作及有关活动材料 长 期 2 17 团员名册 报表 长 期 18 少先队员名册 工作计划 总结及有关活动材料 长 期 19 上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短 期 20 上级党委普发的 非本单位主管业务但需要贯彻执行的法 规性文件 短 期 21 学校行风 教风建设材料 短期 22 教工政治学习材料 政治思想工作计划 总结 短期 23 上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短 期 24 上级团委普发的 非本单位主管业务但需要贯彻执行的法 规性文件材料 短 期 二 行政管理类 1 上级行政部门下发的对本校政务工作的指示 规定 制度 意见和本校的请求 上级批复 永 久 2 学校行政会议记录 永久 3 校史 大事记及学校发展规划 永久 4 学校工作计划 总结 行事历 永久 5 学校内部机构设置 撤并 名称更改等文件材料 永久 6 干部任免材料 学校领导 教职工名册 统计报表 永久 7 干部职工调资 晋级 定级材料 永久 8 学校荣誉记载材料 获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期 9 政府 社会对学校的综合评价材料 重要的通讯报道 永 久 10 一般有参考价值的通讯报道 长 期 11 学校目标管理材料 长 期 3 12 学校各项规章制度 长 期 13 干部职工录用 调整 离退休 死亡等材料 长 期 14 教职工职称评定 考核 专业技术职务聘任材料 长 期 15 教职工调动行政介绍信 工资介绍信 长 期 16 财务管理办法 意见 规定 措施 财务工作计划 预算 长 期 17 上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短 期 18 上级行政部门普发的 非本单位主管业务但需要贯彻执行 的法规性文件 短 期 19 安全保卫 依法治校的材料 短 期 20 计划生育材料 短 期 21 学校医疗 卫生工作方面的材料 短 期 二 教学教学档案 三 教学管理类 1 上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针 政策 规定 办法 永久 2 各学科教育工作获奖材料 省级以上奖励或表彰材料 永 久 其他获奖材料 长期 3 学校体育工作有关材料 获省级以上奖 破纪录奖材料 永 久 其他获奖材料 长期 4 学校制定的教学常规 计划 总结 长 期 5 学校的各科教学制度 办法 规定 条例 守则 长 期 4 6 教学统计报表 教师任课表 长 期 7 校刊 一般简讯短期 长 期 8 图书新增表 图书工作计划 长 期 9 上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短 期 10 上级教育行政机关普发的 非本单位主管业务但需要贯彻 执行的法规性文件 短 期 11 教研工作计划 总结 教改计划 教学经验材料 短期 12 学校德育 艺术 科技 劳技等各学科教育的工作计划 总结及有关活动材料 短 期 13 学生各科考试成绩 短 期 14 课程表 作息时间表 课外活动安排表 短 期 15 班主任工作手册 计划 总结有有关活动材料 短 期 16 试卷 参考答案 计分标准 试卷分析 短 期 17 学校各类高中 高校招生 考生花名册 上线名单等材料 短 期 18 医疗保健卫生教学计划 短 期 三 教师业务档案 四 教师业务类 1 教师教学基本情况登记表 教学鉴定 教学成绩 业务考核 成绩 业务进修材料 长 期 2 教学业务交流 观摩课 公开课 研究课等材料 长 期 5 3 教研成果 学术论文 个人奖励等材料 长 期 4 省级以上获奖材料 永 久 5 各学科兴趣小组活动获奖记载 省级以上获奖材料 永 久 其他材料 长期 6 教案评议记录 教研手册 教研活动有关材料 短 期 7 教师在教育改革方面的成绩 经验 总结材料 短 期 四 学籍管理档案 义务教育档 五 学籍管理 1 学生学籍卡 学生学籍变更情况的材料 永 久 2 学生成绩册 长 期 3 学生奖惩材料 长 期 4 省级以上获奖材料 永 久 其他获奖材料 长期 5 学生名册 转学 毕业材料 长 期 6 学生体质测试达标材料 长 期 7 行为规范达标材料 短 期 8 学生社会实践活动有关材料 短 期 9 原义务教育档的各类表册 长 期 五 教育技术装备档案 六 设备类 6 1 学校教学仪器 使用说明书 永 久 2 装修单 保 卡 安装使用调试记录 长 期 3 报废设备申请 批复有关材料 长 期 4 固定资产明细表 长 期 5 设备维修计划 记录材料 短 期 七 资料类 1 部室工作计划 总结 短 期 2 部室活动开展记录 短 期 3 部室活动成果 短 期 4 部室帐表类 长 期 六 财务档案 八 基建类 1 基建项目前期形成的文字 图纸 计算材料 永 久 2 预 决算书 永 久 3 竣工验收材料 永 久 4 建筑设计图 施工图 竣工图 永 久 5 优秀工程申报材料 验收材料 长 期 6 维修计划 方案 记录材料 长 期 说明 教育用房与辅用房分别立卷 九 会计凭证类 7 1 原始凭证 15 年 2 记帐凭证 15 年 3 汇总凭证 15 年 十 会计帐簿类 1 总帐 包括日记总帐 15 年 2 明细帐 15 年 3 日记帐 现金和银行存款日记帐 25 年 15 年 4 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管 5 年 永久 5 辅助帐簿 15 年 十一 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 1 月 季度财务报告 包括文字分析 3 年 2 年度财务报告 决算 包括文字分析 永久 十二 其他类 1 会计移交清册 15 年 2 会计档案保管清册 永 久 3 会计档案销毁清册 永 久 4 银行余额调节表 5 年 5 银行对帐单 5 年 七 科技实物档案 十三 照片类 1 学校各项