天津市业主大会议事规则

1 附件 天津市业主天津市业主大会会议事规则 示范文本 第一章 总则 第一条 为了规范本业主大会和业主委员会在物业管理中 的活动 维护业主的共同利益和合法权益 根据 中华人民共和 国物权法 国务院 物业管理条例 和 天津市物业管理条例 等 有关法律 法规 规章 制定本议事规则 第二条 本业主大会名称 区 县 项目 名称 业主大会 项目地址 四至范围 东 西 南 北 物业类型 住宅 非住宅 房屋总建筑面积 万建筑平方米 其中 1 住宅建筑面积 万建筑平方米 住宅房屋套数 套 住宅房屋业主个数 户 2 2 非住宅建筑面积 万建筑平方米 非住宅房屋套数 套 非住宅房屋业主个数 户 第三条 本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成 是业主集体行使权力和维护全体业主在物业管理活动中合法权 益的组织 本业主大会本着 保障物业的合理安全使用 创造整 洁 文明 舒适 和谐的工作 生活环境 的原则决定事项 第四条 本业主大会和业主委员会接受辖区街道办事处 乡 镇人民政府 的指导和管理 并接受辖区物业管理行政主管部门 的监督和管理 本业主大会及业主委员会积极配合居民委员会 村民委员会 依法履行管理职责 支持其开展工作 并接受其指导和监督 第五条 本业主大会 业主委员会按照有关法律 法规 规 章和本业主大会议事规则开展工作 并依法履行职责 不得作出 与物业管理无关的决定 不得从事与物业管理无关的活动 第二章 业主大会 第六条 首次业主大会筹备组由 人组成 其中业主 名 所属街道办事处 乡镇人民政府 居民委员会 开发 建设单位代表各一名 筹备组负责人由 街道办事处 乡镇人民政府 的 3 担任 筹备组成员名单确定后 以书面形式在本物业管理区域内 公告 第七条 业主大会筹备组自组成之日起 日内 在所属 区 县 物业管理行政主管部门的指导下 组织业主召开首次业 主大会会议 并选举产生业主委员会 筹备组履行职责的期限 至本物业管理区域首次业主大会 会议选举产生业主委员会之日终止 第八条 筹备组履行下列职责 一 确定首次业主大会会议召开的时间 地点 形式和内容 二 确认业主身份和业主人数 确定业主在首次业主大会 会议上的投票权数 三 确定业主委员会成员候选人产生方案及名单 并公示 征询意见 四 参照物业管理行政主管部门颁布的示范文本 拟定业 主大会议事规则草案 提出临时管理规约的修订意见 制订管理 规约草案 五 确定业主代表产生的条件 方式和人数 组织推选业主 代表 六 做好召开首次业主大会会议的其他准备工作 上述内容应当在首次业主大会会议召开之日十五日前 以 4 书面形式在本物业管理区域内公告 第九条 本物业管理区域业主人数超过一百人的 按照每 幢 门 层 为单位 推选 1 名业主代表 业主代表候选人 由筹备组组织业主推荐与业主自荐相结 合的方式产生 在推选单位内 候选人只有 1 人的 其所代表业主二分之一 以上书面同意即可当选业主代表 未超过二分之一以上书面同 意 则重新提名选举 候选人为 2 人以上的 所代表业主二分之 一以上书面同意的即可当选业主代表 未超过二分之一以上书 面同意的 在得票多的 2 名候选人中重新选举 票多者当选 第十条 业主代表应当符合下列条件 一 具有完全民事行为能力 热心公益事业 办事公道 责 任心强 二 依法履行业主义务 按时交纳物业管理服务费 三 身体健康 能按时出席有关会议 参加有关活动 四 具有一定组织能力和协调沟通能力 五 业主代表产生后由筹备组以书面形式在本物业管理区域内 公告 业主代表在行使所代表业主的表决权前 应当事先书面征 求其所代表的业主意见 并在业主代表会会议上如实反映所代 表业主的意见 5 第十一条 本物业管理区域共有 名 三十五人以上 业 主代表组成业主代表会 业主代表名单见附 1 业主代表的变更应当由其所代表的业主二分之一以上书面 同意 第十二条 首次业主大会会议应讨论下列事项 一 业主大会议事规则 二 管理规约 三 选举业主委员会 四 物业管理服务内容和服务标准 五 涉及业主共有和共同管理权利的其他重大事项 第十三条 本业主大会于 年 月 日成立 第十四条 下列事项由业主大会决定 一 制定 修改业主大会议事规则和管理规约 二 选举 更换业主委员会成员 监督业主委员会的工作 三 审定物业服务合同内容 选聘 解聘物业服务企业 四 制定 修改 审议物业管理区域内共用部位和共用设施 设备的使用 公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度或 者物业服务企业提出的其他管理事项 五 专项维修资金的筹集 使用方案 并监督实施 6 六 改建 重建建筑物及其附属设施 七 涉及业主共有和共同管理权利的其他重大事项 第三章 业主委员会 第十五条 本业主委员会作为业主大会的日常工作机构 执行业主大会的决定事项 业主委员会成员在业主中选举产生 成员人数应为单数 五 至十五人 业主委员会主任 副主任在业主委员会成员中推举 产生 第十六条 本业主委员会成员应当符合下列条件 一 遵守国家有关法律 法规 二 具有完全民事行为能力 三 遵守业主大会议事规则和管理规约 按时交纳物业管 理服务费 四 热心公益事业 责任心强 公正廉洁 具有社会公信力 五 具有一定的组织能力和协调沟通能力 六 身体健康 能保证必要的工作时间 第十七条 业主委员会成员的候选人在业主自荐或推荐的 基础上由业主大会筹备组根据业主委员会成员条件研究确定 并以书面形式在本物业管理区域内公告 本业主委员会成员的产生 通过召开业主大会会议由业主 7 直接投票或者业主代表将其所代表的业主投票的书面意见如实 反映 采取差额选举方式依据得票多少顺序产生 经业主大会选举 产生业主委员会成员共 名 其中 主 任 1 名 副主任 名 委员 名 业主委员会成员情况见 附 2 业主委员会每届任期 年 可以连选连任 本会聘请 为执行秘书 本业主委员会成员的基本情况在本物业管理区域内公告 第十八条 本业主委员会应当自选举产生之日起三十日内 由业主委员会持下列文件向物业所在地的 街道办事处 乡镇人民政府 办理备案手续 一 业主委员会选举情况和业主委员会成员的基本情况 二 业主大会议事规则 三 管理规约 备案内容发生变更的 业主委员会应当自变更之日起三十 日内 将变更内容书面告知原备案部门 第十九条 本业主委员会应当履行下列职责 一 召集业主大会会议 二 定期报告有关决定执行情况 提出物业管理建议 三 在业主大会会议作出决定后三十日内 代表业主大会 与物业服务企业签订 续签 变更或者解除物业服务合同 四 及时了解业主 物业使用人的意见和建议 监督和协助 8 物业服务企业履行物业服务合同 五 督促不交纳物业管理服务费的业主限期交纳 六 组织业主对物业共用部位 共用设施设备的维修 更新 改造方案进行书面确认 并监督实施 七 监督管理规约的实施 八 组织筹集专项维修资金 九 组织业主委员会换届和补选工作 十 完成业主大会交办的下列事项 本业主委员会代表业主大会依法签订的物业服务合同 由 全体业主共同承担民事责任 第二十条 业主委员会应当建立工作档案 工作档案一般 包括以下内容 一 各类会议记录 纪要 二 业主大会决议 业主委员会决定等书面材料 三 业主委员会选举 换届的有关材料 四 业主名册 五 物业服务合同 六 有关法律 法规和业务往来文件 七 业主的书面意见 建议书 9 八 公告 公示及其证明材料 九 共用部位和共用设施设备维修资金收支和使用情况 十 物业服务企业提供的共用部位和共用设施设备运行状 况的报告 十一 其他书面和实物资料 业主委员会的工作档案由 保管 放置在 第二十一条 业主委员会成员缺员的 业主委员会应当及时 召开业主大会会议进行补选 补选程序按照第十六条 第十七条规定进行 第二十二条 本业主委员会委员任期届满二个月前 应当 召开业主大会会议进行换届选举 做好下列换届筹备工作 一 起草本届业主委员会工作情况的报告 二 确定业主大会会议召开的时间 地点 形式和内容 三 确认业主身份和业主人数 确定业主在业主大会会议上 的投票权数 四 将业主委员会成员候选人的基本情况和物业服务企业开 具的交纳物业管理服务费的证明等在物业管理区域内进行公示 10 五 做好召开业主大会会议的其他准备工作 新一届业主委员会成员候选人 可以由现业主委员会提名推 荐或者由 5 以上的业主联名推荐 业主委员会应当将上述换届筹备工作情况书面报告街道办事 处或者乡镇人民政府和区 县物业管理行政主管部门 原业主委员会应当在其任期届满之日起二十日内 将其保 管的档案资料 印章及其他属于全体业主所有的财物移交新一 届业主委员会 并做好交接手续 第二十三条 经本业主委员会或五分之一以上的业主提议 需变更业主委员会成员的 由业主委员会组织召开业主大会临 时会议作出决议 并以书面形式在本物业管理区域内公告 第二十四条 业主委员会成员有下列情形之一的 其业主 委员会成员职务自行终止 一 物业转让 灭失等原因不再是业主的 二 连续 1 年以上不在本物业管理区域居住的 三 以书面形式提出辞职的 四 因身体健康原因丧失工作能力的 五 在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业中任职 的 11 业主委员会成员有上述情形之一的 业主委员会应当在物 业管理区域内公告 第二十五条 业主委员会成员有下列情形之一的 经业主大 会会议通过取消其业主委员会成员职务 一 无故连续三次缺席业主委员会会议的 二 有犯罪行为的 三 拒不履行业主义务的 四 其他原因不宜担任业主委员会委员的 发生本规则第二十三条 第二十四条和本条上述情况的 应 当向街道办事处 乡镇人民政府备案 备案后由业主委员会在物 业管理区域内公告 第二十六条 本业主委员会成员职务终止的 应当在五日 内将其保管的有关资料 印章和财物移交业主委员会 第二十七条 本业主委员会不得从事经营活动 其成员不 得在为本物业管理区域提供物业管理服务的物业服务企业中任 职 第四章 会议及议事方式 第二十八条 本业主大会会议分为定期会议和临时会议 本业主大会会议由业主委员会组织召开 会议由业主委员 会主任主持 主任因故缺席时 由副主任 主持 12 第二十九条 本业主大会会议定于每 月召开一次 第三十条 有下列情形之一的 业主委员会应当及时组织 召开本业主大会临时会议 一 五分之一以上业主提议的 二 提前解除物业服务合同的 三 确定机动车停车位及场地占用费的 四 业主委员会成员缺员的 五 业主委员会换届的 六 发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的 七 本业主大会议事规则规定的涉及业主共同利益的其他 事项 第三十一条 本物业管理区域内业主大会的召开采取 业主大会或业主代表会 的方式 本业主大会会议 业主代表会 采用 集体讨论 或书面征求意见 的形式召开 应当有物业管理区域内专有部分 占总建筑面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加 第三十二条 业主委员会应当在业主大会会议召开十五日 前 将会议通知及有关材料书面送交与会人员并以书面形式在 本物业管理区域内公告 并告知相关的居民委员会 村民委员会 13 业主因故不能参加会议的 可以书面委托代理人参加会议 业主代表因故不能参加业主大会会议的 可以书面委托其所代 表的业主参加 第三十三条 采用书面形式征求业主意见决定有关事项的 业主委员会应当按照下列程序进行 一 在决定有关事项十五日前 在物业管理区域内公告拟表 决事项的内容 方法 程序和时间安排 二 业主代表应当于参加业主大会会议三日前 就业主大 会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见 需投票表 决的 应当使用全市统一样式的业主大会会议表决票 见附 3 表决同一事项时 业主应当明确表示同意或者不同意 业主弃权 的 视为同意 业主的赞同 反对及弃权的具体票数经业主本人签字后 由 业主代表在业主大会投票时将业主本人签字后的投票意见如实 反映 业主委员会负责组织发放 回收表决票并做好记录 三 组织十名以上非业主委员会成员的业主监督票数统计活 动 由二名业主委员会成员负责唱票 记票 二名非业主委员会 成员的业主负责监票 并对统计结果签字确认 四 在三日内 在物业管理区域内公布投票结果 采取集体讨论方式召开业主大会会议的 形成的决议应当 14 由参会业主书面签字确认 第三十四条 业主投票权按照业主专有部分建筑面积和业主 数量计算 本物业管理区域内业主投票权数按照业主拥有的专有部分 建筑面积每 建筑平方米 为一投票权计算 业主身份及其专有部分建筑面积以不动产登记簿或者其他 能够证明其权属的合法有效文件为依据 单个业主拥有多个或者数人共有一个物业专有部分的 其 业主投票权人数按一人计算 第三十五条 本业主大会决定筹集和使用专项维修资金以 及决定改建 重建建筑物及其附属设施设备 应当经专有部分占 建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的 业主同意 制定和修改业主大会议事规则 制定和修改管理规约 选举 业主委员会或者更换业主委员会成员 选聘和解聘物业服务企 业 决定有关共有和共同管理权利的其他重大事项 应当经专有 部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同 意 第三十六条 本业主委员会依法按照本业主大会议事规则 规定开展工作 定于每 月召开一次业主委员会会议 经三分之一以上业主委员会成员提议或者业主委员会主任 认为有必要的 应当召开业主委员会会议 15 第三十七条 本业主委员会会议应当有过半数委员出席 作出决定必须经全体委员人数半数以上同意 本业主委员会在作出决定三日内 将会议情况以书面形式 在本物业管理区域内及时公告 第三十八条 本业主大会和业主委员会会议由 作 好书面记录并存档 本业主大会作出的重大决议 由出席会议的 人员签字后存档 第三十九条 本业主大会依法作出的决议应当在本物业管 理区域内公告 对全体业主具有约束力 业主大会 业主委员会 的决定应当符合法律 法规及我市有关规定 本业主大会 业主委员会做出的决定侵害业主合法权益的 受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销 业主委员会超越职权做出决定或者做出与本物业管理区域 内无关的决定 由签字同意该决定的委员承担相应的法律责任 第五章 经费和活动用房 第四十条 业主大会和业主委员会可以按照每年不超过实 收物业管理服务费 1 的比例提取活动经费 具体办法在物业服 务合同中约定 活动经费应当在物业服务企业财务账目中单独列支 第四十一条 活动经费主要用于召开业主大会会议和支付 16 业主委员会履行职责过程中实际产生的相关费用 具体使用情况由业主委员会以书面形式在物业管理区域内 每年度公布 次 并接受业主的监督 第四十二条 采用招标方式选聘物业服务企业所发生的费 用由中标物业服务企业垫付 从利用全体业主共用部位经营收 益或者收取的机动车场地占用费等费用中冲抵 并在签订的物 业服务合同中约定 第六章 印章管理 第四十三条 业主委员会持街道办事处 乡镇人民政府 出 具的备案证明到公安部门指定单位刻制业主大会印章 第四十四条 业主大会印章由业主委员会 负责保 管 并建立用印记录制度 第四十五条 业主大会印章应当用于业主大会与物业服务 企业签订物业服务合同或其他与物业服务有关的活动 业主委员会应当依照法定职责使用印章 违反印章使用规 定 造成经济损失或者不良影响的 由责任人承担相应的责任 第四十六条 业主委员会应当妥善保管业主大会印章 印 章遗失的 业主委员会持在主要新闻媒体上声明作废的凭证 到 街道办事处或者乡镇人民政府办理重新刻制印章证明手续 按 照规定重新刻制业主大会印章 17 第四十七条 因本物业管理区域发生变更等原因导致业主 大会解散的 在解散前 业主委员会应当告知所在地的街道办事 处 乡镇人民政府 和区 县物业管理行政主管部门 并在街道办 事处 乡镇人民镇府 和区 县物业管理行政主管部门和的指导 监督下 做好业主共同财产清算工作后 将业主大会印章交回原 备案机关并由其销毁 第七章 附 则 第四十八条 物业使