20XX年会策划案大型XX公司商务年会 49页.doc

20XX年会策划案大型XX公司商务年会 49页 XX集团20XX商务年会欲达目的?展示XX集团深厚底蕴和创新精神?鼓舞经销商士气，激发经销商信心?总结经验、发现不足，开启新篇章激励沟通目的达成措施?新品推陈出新的产品组合?新政富有激励的销售政策?新思指导商家发展的思路?新感崭新的视觉、听觉感?拓展团队、协作、奋斗?人性社会认同、精神满足?赢利前景(物质)?心理需求(精神)内容形式方向主题?与XX集团原本的军工企业吻合，充分发扬军事主题的精神、纪律、管理、执行力。 ?借用冯式贺岁大片的案名转化为XX集团年度号召口号，立意鲜明而独特，XX集团与时俱进的企业感受。 ?XX集团进军的号角，厂商同心，众志成城；集体激励、激情的号角。 打响胜利的20XX。 嘹亮20XX集激号时间、地点、人物?地点重庆XX大大酒店?时间20XX年12月26日-28日?人物一级经销商重庆市党政分管领导XX集团集团领导、XX集团公司领导本土媒体记者（共计350人人）欢迎关注微信公众号HRM1688，回复关键词“年会”获取更多资料流程内容安排25日全天26日上午27日上午28日全天26日下午27日下午“嘹亮20XX”主题会议整车参观展示商务洽谈部分经销商座谈会议接机、签到。 汽车研究院参观试乘试驾军事拓展训练颁奖晚会欢送嘉宾25日前邀请经销商28日后赠送本次活动纪念光盘细节无处不在，充分发挥我们的执行力。 环节一邀请函发函形式集激号“征集令”+会议介绍光盘会前10天发放至每个经销商手中，里面夹页正规的传真表以便回传。 集激号一份不同常规的商务会邀请函邀请光盘全新拍摄，XX集团研发、生产、销售、服务各部门戎装在身，对商务会的介绍，对经销商的欢迎等，片长长1分钟邀请函TVC象征脚本销售部品质部售后服务部为谋求新一轮的胜利为了打响胜利的20XX为发起年度总攻势现场包装20名军装女礼仪20辆迷彩奔奔和杰勋接机处形象接待设置接机礼仪分两排站立出口通道旁，客人到达即送上鲜花与军大衣，将客人领入“接机处”并送上车。 陪同接待每车接待同航班客人，每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。 环节二接机形式广场大门通道设置环节三场外布置酒店大门入口设置签到台设置酒店客房设置来宾酒店入店军军乐团立于签到台旁，客人进店奏响军乐10秒签签到进行入伍报到，并对其编入（红黄蓝绿）连队每个人的编号代表自己所属连队（根据大区分成“红黄绿蓝”个连队），在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分，最终在颁奖晚宴上进行奖励，把为期三天的商务会串连成一次军事之旅资料发放手提袋、会议指南、房号卡、服装。 接待礼仪立正微笑，双手接名片，并将客人领到电梯口。 环节四签到形式签到时准备客人携带物料会议指南服装房号卡手提袋嘉宾证及工作证主持人专业主持人（雪微）进场礼仪会场门口四名礼仪，嘉宾入场时行军礼。 会议现场物料 1、两台同步投影仪 2、六辆模拟汽车造型分别置两边 3、主背景墙及挂旗 4、会议记录信笺纸、笔 5、饮料、茶杯及所需小吃会议所需软性资料领导演讲稿主持人串词稿演讲所需PPT电子文本百年XX集团-闪耀全球TVC环节五会议事项环节五主题会议流程9:00-9:309:30-9:409:40-10:0010:00-11:0011:00-11:40日上午亲情提醒嘉宾开会（亲爱的嘉宾朋友，XX集团提醒您于在二楼会议室开年度商务会）嘉宾进场舒缓音乐（如中国古筝民乐为主）投影背景播放XX集团广告片片背景音乐吹响集合号主持人上台宣布商务大会开始首先举行升旗仪式三名护旗手正步进入主场，全体起立，奏响国歌（完毕，主持人窜词）XX集团汽车董事长致辞集团战略（完毕，主持人窜词）XX集团销售总经理致辞20XX年年战略年回顾及年新政新品新服务等，其中夹着新产品及标题动画（完毕，主持人窜词）XX集团历史回顾短片经销商代表致辞（完毕，主持人窜词）百年XX集团、闪耀全球专题片?全新开场，以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新，从会议一开始便强烈感染参会者，并以以XX集团深厚的底蕴增强与会商家的自豪感?片子分为4个部分（初步）?130年前XX集团的前身?新中国成立以来各各XX集团领导的丰功伟绩，国家领导人的会见?新世纪XX集团与海外汽车巨头的强强合作?XX集团自主品牌在市场的表现，以及前景展望?影片主旨反映XX集团的底蕴和创新?片长8-10分钟环节五主题会议物料 五、会场布置环节六会议流程（下午）1:30-1:401:40-2:402:40-4:405:30-6:008:30-9:50日下午亲情提醒嘉宾开会（亲爱的嘉宾朋友，XX集团提醒您于1:40在酒店广场进行XX集团新品介绍会）吹响集合号声，嘉宾进场主持人主持现场，开场进行街舞表演预热会场，后面可阶段插入一些小节目表演避免冷场（支持人宣布各经销商座谈会在楼会议室）董事长与部分经销商座谈大区经理与部分经销商座谈晚餐安排经销商看贺岁电影，发放包场影票，并做好现场引导示意片头播放XX集集团汽车广告及大会欢迎词精品展示两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌?奔奔MT、AT版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干，服务实物演示及展示?两两组队，置于广场绿化分隔区，一组一包装风格?军装模特展示车辆个性?解说介绍奔奔杰勋及相关概念车，回答商家提问环节六会议流程（下午）环节七参观流程（上午）9:00-9:309:30-10:0010:00-11:0010:00-11:xx:20-12:00日上午亲情提醒嘉宾开会（亲爱的嘉宾朋友，XX集团提醒您于在酒店大门外集合，参观汽车研究院）吹响集合号声后启程汽车研究院军乐队接待，迎接经销商到来领队（主持人）介绍参观流程每个项目处设置一名讲解人员讲解并回答嘉宾问题主持人领队进入试乘试驾活动现场（完毕，主持人窜词）返回酒店驾驶表演（邀请重庆车手进行现场漂移表演）10:00-10:15邀请人员润东车队乔佳车队手车嘉宾领取试驾号10:15-11:20）连队分组，对比试驾，累计分数（试乘车辆，则简化本环节）?愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿）?每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准）?对红蓝各队员打分（打分标准压线次数、碰撞障碍次数、速度）?最后对红黄蓝绿累计分数，满分为100分，违规一次扣分，优胜者给予加分，得分最终计入拓展训练环节七试驾流程（上午）环节七会议流程（下午）1:10-1:301:30-2:202:20-4:404:40-5:306:30-7:30日下午亲情提醒嘉宾开会（亲爱的嘉宾朋友，XX集团提醒您于1:40在酒店广场进行XX集团新品介绍会）吹响集合号声，嘉宾上车主持人介绍本次军训的相关事项，队伍的分组及奖项设置集体军训分组镭射对抗赛返回酒店年度颁奖典礼礼年度沟通酒会会环节七军训流程（下午）?常规军训（2:20-2:50)正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等?连队对抗赛(2:50-4:40)模拟军队作战的活动，采用镭射仿真枪和反应系统，利用电子原理发射看不见的镭射光束，集中对方后会自动记录损伤成都，不会有任何危险。 每场战役安排有充分的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省?物料准备水及应用医疗急救?分组办法全部按连队进行分组，团队间的合作、竞争、团励队内的配合，最终对优胜团队进行奖励.?奖励措施记入晚会进行最后的连队奖励，以一对一形式进行，满分分，奖励梯级为分标准制颁奖晚宴颁奖+文艺节目+抽奖晚宴?嘉宾同台互动参与?游戏对抗激励团队?抽奖方式吸引关注?影视短片再现各地?军乐上台荣誉勋章?文艺表演轮换开展?星光大道振兴激情环节八晚会宗旨（晚上）颁奖晚会TVC文案脚本序列画面音乐旁白经销商A A经销商现场拍摄轻松音乐经销商老总讲话轻松音乐成绩只代表昨天，相信20XX，胜利的嘹亮号角会再次响起。 轻松音乐*公司获得年度优秀经销商称号员工军队式合影*公司，嘹亮20XX经销商B B经销商现场拍摄轻松音乐经销商老总讲话轻松音乐借此机会，向和我们一样站在前线的朋友们问好，相信，我们都会做得更好。 激扬音乐*公司获得年度优秀经销商称号员工军队式合影*公司，嘹亮20XX经销商C C经销商现场拍摄轻松音乐经销商老总讲话轻松音乐我们还在路上，成绩属于大家的，20XX年，我们还不够成熟，相信以后，我们更辉煌激扬音乐*公司获得年度优秀经销商称号员工军队式合影*公司，嘹亮20XX时长内容备注20分入场时间现场音乐演奏1分钟流星闪耀，晚宴始焰火弹沿钢丝从大门直奔颁奖台，焰火起5分钟领导答谢致辞20分进餐时间现场轻音乐15分主持人串词影视片头+短片上台领奖影视贯穿上台时军乐舞台灯及追光营造15分文艺演出XX集团文工团队邀请经销商同台15分分组互动游戏4个连，类似军队拉歌和综艺节目结合体与上栏演出穿插结合90分重复上述2步骤10分颁会议优秀连队奖现场抽奖小礼品优异团队奖励从小到大把整个精力集中主台环节八晚会流程（晚上）晚宴流程（初步规划）时间项目内容配合人员工作听觉营造视觉营造18201830开场预热所有来宾就位，主持人就位，所有舞台控制人员准备音响播放邀请宣传短片整个会场呈现盛大的宴会气氛的景象,大气豪华18301840晚会开场仪式身穿会议服的工作人员手持会旗隆重登场。 点燃火炬,的同时特别设置的”焰火熘弹”发射.播放盛典音乐现场全部灯光熄灭,焰火熘弹象流星般从最后飞射向台前,同时冷焰火燃,灯光全亮.18401845街舞结合奔奔款广告片，专业的舞队拉开序幕播放奔奔款广告主题曲，切换广告画面灯光强力闪烁,现场气氛浓烈,18451850开场白感谢各位经销商朋友参加这次会议隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况和流程音乐渐停经验丰富的主持人盛装登场18501910授出第一枚勋章.介绍授勋嘉宾获奖企业短片介绍.获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言.获奖人在掌声中走下舞台播放经销商短片追光直追得奖人,在场所有人的注意力全部为他喝彩19101915激情小提琴陈美风格的小提琴播放宴会美丽时尚,动感的小提琴手激情演艺,魅力四射19151925游戏一突出重围主持比赛互动游戏颁奖仪式播放游戏总动员现场比赛氛围浓厚,各个连队都力争冠军19251945授勋.介绍授勋嘉宾获奖企业短片介绍.获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言.获奖人在掌声中走下舞台播放经销商短片追光直追得奖人,19451955歌曲邀请山东通力达董事长之子演唱,播放现场引入客户1955xx授勋.介绍授勋嘉宾获奖企业短片介绍.获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言.获奖人在掌声中走下舞台播放经销商短片追光直追得奖人,xxxx摇滚乐队老歌新唱连串经典歌曲勾起层层回忆引起共鸣播放灯光暗,但是闪动强烈xx2030游戏二抢滩登陆主持游戏互动游戏颁奖仪式播放泡泡堂参加比赛的队员接再励的为团队争光20302045梦幻魔术魔术大师玩转空间,大变活人让来宾目登口呆呆播放灯光渐暗,追光照亮魔术师师20452050邀请嘉宾抽奖奖邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖（三名）播放激情音乐灯光亮暗辆交替20502100游戏三我最摇摆主持比赛互动游戏颁奖仪式播放游戏进行曲参加比赛的队员接再励的为团队争光21002105军旅歌曲重庆著名气质歌手播放军旅歌曲灯光闪亮21052125授勋.介绍授勋嘉宾获奖企业短片介绍.获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言.获奖人在掌声中走下舞台播放经销商短片追光直追得奖人,21252140大型杂技柔术真工夫播放杂技音乐；灯光照亮杂技演员,追光追向杂技演员21402150抽奖邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）播放激情音乐灯光亮暗辆交替21502200游戏四花式接力主持比赛互动游戏颁奖仪式播放泡泡堂台下观众呐喊助威22002210抽奖邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）播放激情音乐灯光亮暗辆交替1.指挥组2.策划组（方案制定监督执行）3.商务组（重点客户沟通、订单）4.宣传组（新闻对内对外宣传）5.会务组（接待、交通、食宿、安保、游玩）6.包装组（场地包装及相关物料）7.资料组（影视、会务资料、讲话资料）8.采购组执行案将在按策划案初步确定后进行撰写，其中包含一些适合主题的小创意环节九保障体系会议费用报价表（一）迎宾及服装名称数量单位单价总价备注女模20名225045000专业模特，三天全程跟随服务女模军装20套75015000特制，含贝雷帽嘉宾军大衣250套480120000全体参会经销商，专用服装小计180000（二）酒店外场布置名称数量单位单价总价备注广场大门造型1座2000020000珩架+木结构+喷绘写真车道拱门长廊20座4008000估计300米,1座/10米车道气柱40根30012000每座拱门之间2根酒店大门牌坊1座2000020000小计60000（三）主题会议名称数量单位单价总价备注LED电视墙15平米600090000高精度LED电视墙升旗仪式1系列80008000旗手、升旗设备主题背景1套40004000126，珩架搭建，含喷绘制作现场包装异型展架5套1xx000珩架搭建现场包装异型展架画面5套8004000高精度喷绘制作灯光架2套10002000“工”字型，珩架搭建灯光设备1套60006000小计120000（四）汽研院试乘试驾名称数量单位单价总价备注充气拱门4座4001600双龙充气拱门，跨度15米充气立柱16根3004800高5米，充气立柱喷绘条幅50条2xx000宽1.5长10米喷绘制作T型旗300面10030000双面喷绘制作高1.2米宽0.6米特制三角吊旗2000面 4、38600宽0.6米，丝印制作军乐队20人3006000正规军队乐小计62000（五）拓展军训名称数量单位单价总价备注现场包装一系列系列现场包装系列现场包装9000X展架、条幅、展板等饮料300瓶 3、31000够300人饮用拓展项目250人30075000相关军训拓展项目小计85000名称数量单位单价总价备注LED电视墙15平米90000的3027000高精度LED电视墙演员费用1套3500035000现场节目、主持背景板1块40004000126，珩架搭建，含喷绘制作颁奖台1座25002500侧背景板2块19003800宽4米，高6米，含喷绘画面灯光架1套1000010000长13米，宽8米