泉州投标单位-电子标书制作软件用户手册

泉州市建设工程电子标书制作泉州市建设工程电子标书制作 软件软件 操作手册 适合投标人 目目 录录 1软件安装与运行 1 1 1安装前的准备 1 1 2软件安装 1 1 3软件卸载 5 1 3 1 卸载安全引擎 5 1 3 2 卸载安全电子盖章系统 6 1 3 3 卸载电子标书软件软件 6 2电子标书软件简介 7 2 1主界面介绍 7 2 2主要图标含义说明 7 2 3名词解释 8 2 4基本功能 8 2 4 1 添加同级目录 8 2 4 2 添加子目录 9 2 4 3 目录删除 9 2 4 4 目录修改 10 2 4 5 导出文件 10 2 4 6 清除 11 3电子标书 投标文件 制作 11 3 1数据下载 11 3 2电子标书制作 12 3 2 1 新建投标文件 12 3 2 2 报价信息填写 13 3 2 3 工程技术人员信息填写 14 3 2 4 工程设备信息填写 17 3 2 5 投标书具体内容导入 18 3 2 6 应标点登记 19 3 2 7 加盖电子印章 20 3 2 8 电子文件的固化 21 4常见问题 22 4 1为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面 而没 有显示出内容 22 第 1 页 共 23 页 1 1软件安装与运行软件安装与运行 1 11 1安装前的准备安装前的准备 从福建 CA 中心申请领取企业数字证书 并且已经激活 确保将要安装标书软件的计算机与互联网连接 硬件环境 1 主机 奔腾 III 以上机型 CPU733 以上会让您工作中更为流畅 2 内存 大于等于 256M 建议使用 512M 以上 3 硬盘 安装程序需要 100M 硬盘空间保证 运行时系统盘临时目录 需要至少 150M 的硬盘空间 4 显示系统 与 Windows 兼容的图形显示器 建议采用 24 位色以上 显示模式 软件环境 Windows 环境 Microsoft WindowsXP 2000 NT4 0 并配有中文环境的版本 建议安装中文 Windows2000 XP 版本 本手册所讲均依据中文 WindowsXP 2000 推荐安装 Office2000 XP 2003 或 WPS 注 根据系统支持的格式的需要进 行安装 1 21 2软件安装软件安装 双击 运行安装向导 进行相应的设置 点击 下一步 继续 第 2 页 共 23 页 点击 安装 开始安装程序 文件解压完毕开始安装安全电子盖章系统 弹出如下界面 第 3 页 共 23 页 点击 安装 开始安装安全引擎 安装安全引擎完毕后 如果弹出如下提 示 选择 是 继续安装 安装完安全电子盖章系统后 如果系统所装的 Office 版不是 2007 版的 将 会提示安装 2007 Office system 兼容包 第 4 页 共 23 页 系统安装完毕后 控制面板 中的 添加 删除程序 增加如下五个程序 安装了 Office 2007 的系统只有四个程序 第 5 页 共 23 页 在 打印机和传真 中增加一个虚拟打印 不可删除 否则软件将无法正 常使用 1 31 3软件卸载软件卸载 当您不需要电子标书软件时 可对装入您计算机内的软件进行卸载 本系统包含三个程序 均有独立的卸载程序 您可以选择部分卸载 也 可以将三个程序全部卸载 1 3 1卸载安全引擎卸载安全引擎 在 开始 菜单中的 程序 中找到 泉州市建设工程电子标书软件 单击 即可 点击卸载菜单后 弹出如下提示 确认卸载点击 是 否则点击 否 退出 第 6 页 共 23 页 1 3 2卸载安全电子盖章系统卸载安全电子盖章系统 在 开始 菜单中的 程序 中找到 泉州市建设工程电子标书软件 单击 即可 点击卸载菜单后 弹出如下提示 确认卸载点击 是 否则点击 否 退出 1 3 3卸载电子标书软件软件卸载电子标书软件软件 在 开始 菜单中的 程序 中找到 泉州市建设工程电子标书软件 单击 即可 点击卸载菜单后 弹出如下提示 第 7 页 共 23 页 确认卸载点击 是 否则点击 否 退出 2 2电子标书软件简介电子标书软件简介 2 12 1主界面介绍主界面介绍 主菜单 主菜单 分为 文件 编辑 招投标 工具 帮助 根据当前的操作 菜单数目会有变化 常用工具栏 常用工具栏 列出常用的对文档的操作功能 如打开 关闭 固化 盖章 等 树状导航栏 树状导航栏 列出当前编辑文档的章节目录 内容分组标签 内容分组标签 常用的内容分组有资格标 技术标和数据文件等 2 22 2主要图标含义说明主要图标含义说明 a 该图标表示此章节已经有内容并且是只读的 用户不能修改 b 该图标表示此章节是必须要有内容导入的 但目前还没有导入 内容 如果在最终生成时该章节还没导入内容 系统会进行提 示 第 8 页 共 23 页 c 该图标表示此章节用户可根据需要确定是否删除还是保留 但 目前还没有导入内容 d 该图标表示此章节用户是不能删除的 但目前还没有导入内 容 e 该图标表示此章节内容可由模版自动生成 但目前还没有生 成内容 f 该图标表示此章节必须盖电子签章 且目前还没有导入内容 g 该图标表示此章节已经导入内容 但还没有盖电子签章 h 该图标表示此章节已导入内容 且已盖章 如果需要 2 32 3名词解释名词解释 A 范本 在本系统中指的是事先定义好文档目录结构 并对文档部分 内容预先定义好格式的文档 如招标文件范本 投标文件范本等 本 系统中的相关范本文件会在数据下载时 自动进行更新 B 模版 在本系统中指的是预先定义好文档格式和内容的文件 系统生 成模版文件时 会自动将项目名称等项目基本信息自动填入模版中的 空白位置 生成完整的文件 C 应标点 在本系统中指的是招标项目中的关键信息或要点内容 投标 人在投标文件中必须响应并说明的部分 可以是一个也可以生成好几 个 招标文件和投标文件制作时 都涉及到应标点的设置 招标代理 在制作招标文件时 可通过应标点设置功能 指定某些章节为应标点 投标人在制作投标文件时 必须指定投标文件中哪些章节响应哪个应 标点 D 固化 本系统中指的是所有目录节点内容都导入或生成 并加盖电 子签章后 系统将所有文件 信息 数据统一输出为最终成果 招标 文件 投标文件等 的操作 固化后的文件不能修改编辑 后缀名为 edo 第 9 页 共 23 页 2 42 4基本功能基本功能 2 4 1添加同级目录添加同级目录 用于对当前打开的文件进行同级章节目录的添加 如果选择了目录 系统弹出如下对话框 用户输入目录的名称 点击 确定 按钮进行添加 添加后显示如下 2 4 2添加子目录添加子目录 该功能用于对当前选中的目录进行下级章节目录的添加 选择一个章节目录 右击目录 弹出如下菜单 选择 添加子目录 输入名称后 按 确认 添加 添加后 如下图所示 第 10 页 共 23 页 2 4 3目录删除目录删除 用于删除选中的章节目录节点 如果存在下级节点 则不允许删除操作 如果选中的节点是只读或者是必 须有内容的 则不允许删除操作 对于允许删除的节点 系统弹出提示对话框 是否确认删除 如果用户确 认删除 则执行删除处理 2 4 4目录修改目录修改 该功能用于修改当前选中的章节目录的名称属性 用户选择一个目录节点 然后选择 修改 功能 系统弹出如下对话框 第 11 页 共 23 页 输入新的目录名称 按 确认 完成修改 2 4 5导出文件导出文件 用于导出当前选定的章节内容到独立的 PDF 格式的文件 选择一个章节目录 选择 导出文件 功能 2 4 6清除清除 用于删除当前选中的目录对应的章节内容 用户选择一个章节目录 选择 清除 功能 第 12 页 共 23 页 3 3电子标书电子标书 投标文件投标文件 制作制作 3 13 1数据下载数据下载 制作投标文件之前 必须先进行 数据下载 确保工程信息与服务器上的 信息一致 选择菜单 工具 数据下载 用于从网络服务器中下载基本数据到软件数 据库中 这些数据包括 在泉州市建设工程交易中心 企业信用档案 系统中 登记的本企业 人员资料及图片信息 投标报名的项目信息 近期招标的项目 信息 投标文件范本信息 用户选择 数据下载 功能 系统显示如下数据下载对话框 在数据下载写入标书软件数据库时 如果记录的数据已经存在 则进行覆 盖 3 23 2电子标书制作电子标书制作 3 2 1新建投标文件新建投标文件 选择菜单 文件 新建 电子文档 新建的电子文档类型为 投标文件 然 后选择文档的模板 如下图 第 13 页 共 23 页 最后还需要选择项目名称 3 2 2报价信息填写报价信息填写 在编辑投标文件时 输入投标报价信息 选择菜单 招投标 报价信息维护 1 系统弹出报价信息维护对话框 如下 第 14 页 共 23 页 2 用户输入各个输入项 点击 保存 按钮 3 2 3工程技术人员信息填写工程技术人员信息填写 投标人在编辑投标文件时 维护工程技术人员的信息 用户新建或编辑一个投标电子文件 选择菜单 招投标 工程技术人员维护 系统弹出工程技术人员维护对话框 如下 该功能默认列出已经维护的工程技术人员信息 提供新增 修改 删除 人员简介 人员业绩功能 新增技术人员 点击新增技术人员 点击 新增 弹出新增窗口 只需选择岗位和姓名以及填 写人员备注即可 其中人员备注是选填的 第 15 页 共 23 页 修改技术人员信息 点击修改技术人员信息 点击 修改 弹出修改窗口 可以修改人员的岗位和 姓名 备注 人员简介维护 人员简介维护 对当前选定的技术人员添加或修改个人简介 第 16 页 共 23 页 人员业绩维护 人员业绩维护 对当前选定的技术人员添加或修改个人业务 新增或修改完以后 需要点击 保存 按钮才能生效 第 17 页 共 23 页 3 2 4工程设备信息填写工程设备信息填写 投标人在编辑招标文件或投标文件时 对工程设备信息进行维护 选择菜单 招投标 承诺设备管理 如下图所示 可以对设备进行新增 修改和删除的操作 新增 新增 点击 新增 弹出新增窗口 填好设备的各个信息 点击 保存 即可 修改 修改 对已经增加的设备信息进行修改 选择要修改的设备 点击 修改 弹出修改窗口 修改以后 点击 保存 即可 第 18 页 共 23 页 3 2 5投标书具体内容导入投标书具体内容导入 用于导入一个文档到当前选中的目录节点 用户选择一个章节目录 选择 导入文件 功能 对于存在子目录的节点 非叶子节点 不允许导入文件 第 19 页 共 23 页 导入成功后 将在右侧的文档区域中显示导入文件的内容 3 2 6应标点登记应标点登记 应标点是招标代理在招标文件中设置的 投标人必须对招标书的内容进行 实质性的响应的各项要求 应标点是专家评标的依据 投标人必须对每个应标应标点是专家评标的依据 投标人必须对每个应标 点进行响应登记 否则将被判定为无效标 按废弃标处理 点进行响应登记 否则将被判定为无效标 按废弃标处理 用户新建或编辑一个投标电子文件 选择菜单 招投标 应标点登记 如 下 第 20 页 共 23 页 窗口的左侧列出该标书的所有应标点 右边列出投标书的所有条款目录 选择一个应标点 在右侧的条款目录中选择要响应这个应标点的条款目录 点击 保存 即完成一个应标点的登记 3 2 7加盖电子印章加盖电子印章 该功能用于对招投标文件进行签章 选定要签章的目录 点击工具栏上的按钮 启动安全电子盖章系统 需 要口令确认 第 21 页 共 23 页 点击 移动图标至要盖章的区域 然后单击鼠标进行签章后 点 按钮即完成签章 第 22 页 共 23 页 3 2 8电子文件的固化电子文件的固化 用于固化输出当前打开的文件 只有电子编辑文件 ebid 才能够进行固化操作 固化操作后的输出的文 档为电子输出文件 edo 系统弹出 固化 对话框 提供如下选项 是否加密 提供输出文件名选 择