档案管理检查评分表

档案管理检查评分表 检查日期 被检查单位 责任领导 责任管理员 检查员 序号检查项目 满分 100 分 分 值 评 分 备 注 1 1档案综合管理 共档案综合管理 共 100100 分 分 1 11 1统一领导 共 共 3636 分 分 1 1 1档案管理部门 各成员企业综合管理部 办公室 9 分 1 1 2 档案工作列入领导议事日程 确定一名领导分管档案工作 切实解决档案工作中的问题 关心档案工作人员 对工作 突出者给予表扬或奖励 档案管理部门检查档案工作时 办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检 查汇报 9 分 1 1 3 档案工作列入各企业综合管理部工作计划 9 分 1 1 4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定 接受档 案管理部门的指导 监督和检查 9 分 1 21 2统一制度 共 共 1616 分 分 1 2 1制订或按集团要求执行档案归档 利用 保管 鉴定等各 项制度并予以实施 8 分 1 2 2制订档案人员岗位责任制 纳入工作职责和考核范围 8 分 1 31 3统一管理 共 共 4848 分 分 1 3 1按规定满足条件的成立档案室 8 分 1 3 2 本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本 企业文书 音像 实物档案和本企业专业档案目录 不含 职工人事档案 并按规定向集团档案馆移交 10 分 2 1 3 3 档案库房配有铁门 铁窗 铁柜或密集架 消防器材 去 湿机 空调机 温湿度计等相关设备 并保持清洁 10 分 1 3 4 档案柜号 保存内容等标识规范 档案按规范顺序排列 8 分 1 3 5 档案统计及时 完整 准确 并按时上报 4 分 1 3 6 主动开发利用档案信息 做好查阅 借阅和利用效果登记 8 分 4 4档案具体管理档案具体管理 每一类档案管理均为 每一类档案管理均为 100100 分 分 4 14 1电子档案 共共 100100 分分 4 1 1 电子文件收集齐全 对本单位产生的具有保存价值的电子 文件全部收集 65 分 4 1 2 电子文件质量符合要求 电子文件保存类型 公文格式 正式发文的要套绿色或红色文头 等符合有关要求 15 分 4 1 3 电子文件管理规范 文件夹分类 命名和电子文件命名方 法符合要求 10 分 4 1 4 电子文件安全备份 10 分 4 24 2文书档案 共 共 100100 分 分 4 2 14 2 1归档文件收集 共归档文件收集 共 3030 分 分 4 2 1 1 归档文件齐全 凡是具有保存和利用价值的文件材料全部 归档 25 分 4 2 1 2 文件归档范围准确 不具有保存和利用价值的文件材料不 归档 2 分 4 2 1 3 归档文件质量符合要求 归档文件应为原件 公司内部有 落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章 原件破损的要修裱 易褪变的要复印 3 分 4 2 24 2 2归档文件装订 共归档文件装订 共 8 8 分 分 4 2 2 1 归档文件装订规范 每件中的排列顺序 装订位置等符合 要求 4 分 4 2 2 2 属于永久 长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的 用品装订 4 分 4 2 34 2 3归档文件分类 共归档文件分类 共 1010 分 分 3 4 2 3 1按 年度 保管期限 分类法进行分类 4 分 4 2 3 2归档文件划分年度准确 3 分 4 2 3 3归档文件划分保管期限准确 3 分 4 2 44 2 4归档文件排列 共归档文件排列 共 3 3 分 分 归档文件按机构或问题排列 排列顺序要相对稳定 3 分 4 2 54 2 5归档文件编号 共归档文件编号 共 6 6 分 分 4 2 5 1 在归档文件首页加盖归档章并工整标注 盖章或填写 相 关内容 3 分 4 2 5 2 标注总页数 在每件归档文件的最后一页左上角或右上角 标注该件归档文件的总页数 如归档章中有标识总页数的 位置 则只标识在归档章中即可 3 分 4 2 64 2 6制作目录 共制作目录 共 5 5 分 分 4 2 6 1 全宗说明内容简明确切 2 分 4 2 6 2 归档文件目录质量 数量符合要求 3 分 4 2 74 2 7归档文件装盒 共归档文件装盒 共 1212 分 分 4 2 7 1 档案盒规格 式样符合要求 3 分 4 2 7 2 归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒 3 分 4 2 7 3 档案盒封面 盒脊填写准确和美观 3 分 4 2 7 4 填写备考表 3 分 4 2 84 2 8归档文件纸质 油墨 共归档文件纸质 油墨 共 2 2 分 分 归档文件纸质优良 无铅笔 纯蓝 红墨水字迹 2 分 4 2 94 2 9归档文件著录 共归档文件著录 共 2424 分 分 4 2 9 1采用文档电子管理系统著录 12 分 4 4 2 9 2 归档文件著录完整 每年度均完整著录 并把原文添加到 档案管理系统中 6 分 4 2 9 3 归档文件著录规范 根据档案著录规则著录 6 分 4 34 3人事档案 共 共 100100 分 分 4 3 14 3 1人事档案材料收集与鉴别 共人事档案材料收集与鉴别 共 3535 分 分 4 3 1 1 按照 人事档案管理规定 的收集范围及时收集职工人事 档案材料 27 分 4 3 1 2 对收集归档的材料鉴别准确 手续完备 其中由组织上形 成的材料应有形成材料的时间 组织印章 个人撰写的材 料应有形成时间 本人签字 5 分 4 3 1 3 对不属于归档的材料 及时转递或按有关规定销毁 3 分 4 3 24 3 2人事档案材料归档和整理人事档案材料归档和整理 共 共 4040 分 分 4 3 2 1 归档及时 对收集的人事档案材料在半个月内归入档案袋 盒 内 每年装订入卷归档一次 5 分 4 3 2 2 分类准确 按照 干部档案整理工作细则 的要求进行分 类 8 分 4 3 2 3 档案材料排列有序 层次清楚 6 分 4 3 2 4 加工合理 拆除档案材料上的金属物 对破损 卷角 折 皱和大于职工人事档案封面的材料 应进行裱糊 压平 折叠和裁剪 5 分 4 3 2 5 目录清楚 字迹工整 无粘贴涂改 材料与目录相符 材 料形成时间填写无误 材料份数和页码计算准确 可利 用文档电子管理系统制作档案目录 6 分 4 3 2 6 装订整齐 档案材料装订后 表面平整 无脱页漏装 无 损坏文字的材料 5 分 4 3 2 7 档案装具 卷皮 目录纸等用品符合 干部档案工作条例 的要求 5 分 4 3 34 3 3人事档案保管与保护 共人事档案保管与保护 共 1313 分 分 4 3 3 1 每管理 1000 人的档案 库房面积不少于 20 平方米 档案 库房 阅档室 办公室 三室 分开 管理 1000 人以内 档案 设专用库房 阅档室和办公室合一 即 二室 分 5 分 5 开 4 3 3 2配置铁质档案柜或密集架保管人事档案 2 分 4 3 3 3 档案库房 六防 防火 防潮 防蛀 防盗 防光 防 高温 设施基本得到落实 配有防盗门窗 灭火器 温湿 度表 电风扇或排气扇 防腐防虫物品 4 分 4 3 3 4配有切纸打孔机等用具 2 分 4 3 44 3 4人事档案利用与转递 共人事档案利用与转递 共 1212 分 分 4 3 4 1 人事档案利用范围符合规定 审批手续齐全 借阅档案时 间一般不超过 15 天 3 分 4 3 4 2将员工信息翔实 准确录入计算机 3 分 4 3 4 3 管理人员职务 工资变动时 及时续填职务变动和工资变 动登记表 或将变动的信息及时录入系统 2 分 4 3 4 4 转递人事档案须填写人事档案转递通知单 并通过机要交 通转递或派人送取 1 分 4 3 4 5 转出的人事档案 材料齐全 符合整理要求 无零散材料 1 分 4 3 4 6 员工调动 职务变动或改变主管单位需转递档案的 其档 案一般在 15 天内转出 1 分 4 3 4 7及时退回接收人事档案回执 1 分 4 44 4会计档案 共 共 100100 分 分 4 4 14 4 1会计档案收集 共会计档案收集 共 3030 分 分 4 4 1 1会计档案收集齐全 25 分 4 4 1 2 会计档案质量符合要求 会计凭证 报告 报表 应为原件 破损的要修裱 5 分 4 4 24 4 2会计档案立卷会计档案立卷 组卷组卷 共 共 7070 分 分 4 4 2 14 4 2 1会计凭证按规定进行立卷 共会计凭证按规定进行立卷 共 3030 分 分 4 4 2 1 1 会计凭证卷内排序 装订规范 7 分 4 4 2 1 2会计凭证封面 封底各要素设置符合要求 各要素标识完9 6 整 规范和美观 分 4 4 2 1 3 会计凭证使用装具盒 装具盒各要素设置符合要求 各要 素标识完整 规范和美观 9 分 4 4 2 1 4 利用文档电子管理系统制作会计凭证案卷目录 5 分 4 4 2 24 4 2 2会计报告会计报告 报表报表 按规定进行立卷 共按规定进行立卷 共 2020 分 分 4 4 2 2 1 会计报告 报表 卷内排序 页号标识 装订规范 6 分 4 4 2 2 2 会计报告 报表 使用装具盒 装具盒封面 脊背和会计报 告 报表 封面各要素设置符合要求 各要素标识完整 规 范和美观 10 分 4 4 2 2 3 利用文档电子管理系统制作会计报告 报表 案卷目录和卷 内文件目录 4 分 4 4 2 34 4 2 3会计帐薄按规定进行立卷 共会计帐薄按规定进行立卷 共 2020 分 分 4 4 2 3 1会计帐薄卷内排序 页号标识 装订规范 6 分 4 4 2 3 2 会计帐薄使用装具盒 装具盒封面 脊背和会计帐薄封面 各要素设置符合要求 各要素标识完整 规范和美观 10 分 4 4 2 3 3 利用文档电子管理系统制作会计帐薄案卷目录和卷内文件 目录 4 分 4 54 5基建档案 共 共 100100 分 分 4 5 14 5 1项目文件收集 共项目文件收集 共 3030 分 分 4 5 1 1 项目文件收集齐全 25 分 4 5 1 2 项目文件质量符合要求 项目文件为原件 内容 书写材 料 字迹 纸张 幅面尺寸规格 竣工图章等符合有关要 求 5 分 4 5 24 5 2项目文件立卷项目文件立卷 组卷组卷 共 共 5050 分 分 4 5 2 1 项目文件按单位项目 建设程序立卷 15 分 4 5 2 2 项目文件保管期限划分准确 3 分 4 5 2 3 卷内文件排列符合要求 3 分 7 4 5 2 4 案卷内封面 卷内文件目录 页号 或是否加盖档号章并 填写档号和序号 备考表等符合要求 9 分 4 5 2 5 项目文件案卷或卷内文件装订符合要求 6 分 4 5 2 6 案卷装具符合要求 案卷封面和脊背内容标识规范 美观 8 分 4 5 2 7 案卷号编号符合要求 3 分 4 5 2 8 编制基建档案总目录 3 分 4 5 34 5 3项目文件著录 共项目文件著录 共 2020 分 分 4 5 3 1 采用文档电子管理系统著录 10 分 4 5 3 2 归档文件著录完整 5 分 4 5 3 3 归档文件著录规范 根据档案著录规则著录 5 分 4 64 6音像档案 共 共 100100 分 分 4 6 14 6 1音像档案收集 共音像档案收集 共 3030 分 分 4 6 1 1 音像档案收集齐全25 分 4 6 1 2 音像档案质量符合要求 为原版 原件 图像清晰 声音 清楚 文字说明 包括时间 地点 内容 人物 背景 摄影者或录制者 完整 5 分 4 6 24 6 2音像档案整理和保管 共音像档案整理和保管 共 7070 分 分 4 6 2 1 音像档案分类 排列 编号和文字说明规范 30 分 4 6 2 2 音像档案保管期限划分准