“志愿者之夜”策划.doc

“志愿者之夜”策划 中国计量学院校青年志愿者总队“志愿者之夜”策划书主办方中国计量学院校团委承办方中国计量学院校青年志愿者总队 一、活动目的和意义中国计量学院志愿者成立十多年来，一直都是高校志愿者中的先行者，跨过了12年的一个轮回，今年，计量志愿者小橘灯服务队等服务队相继成立，总队建制也进行了改建，我们想在嘉量举办一场最盛大的志愿者晚会，通过本次的“志愿者之夜”晚会，将校团委直属下的的计量志愿者的志愿项目成果展示给同学们，让大家感受到志愿者的温暖，通过对优秀志愿团体及个人的表彰，让感受到志愿者的精神并将其传承下去，使更多的人都能加入到志愿者的队伍当中。 同时，也向杭州市志愿者协会的领导我以及我们兄弟院校的志愿者朋友展示我们计量志愿者的风采。 二、活动主题Sunny Volunteer志愿者之光一路走来 三、活动时间xx年5月11日 四、活动地点中国计量学院嘉量大会堂 五、主办方中国计量学院校团委 六、承办方中国计量学院校青年志愿者总队 七、活动流程（一）前期准备 1、宣传部A、制作横幅、海报、喷绘和宣传单，并进行网上宣传，向中国计量学院全体学生告知5月号在嘉量举办的“志愿者之夜”晚会【宣传策划4.10完成，包括网上宣传和实体宣传】；B、嘉量舞美设计【舞美策划4.20完成，把整个嘉量设计成一个大舞台】；C、制作门票，邀请函和节目单；D、进行剧透的制作【包括彩排花絮和视频】。 2、办公室A、采访前任执委【4.10完成】B、进行晚会视频的制作【4.20完成，包括宣传视频、光视频、回顾视频和祝福视频】；C、准备荧光棒和拍拍棒；D、租借主持人服装和节目所需演出服及各种道具；E、准备鲜花6束。 3、项目部A、联系与会嘉宾【包括开发区领导、志愿者协会老师、校团委领导、各级校组织、各分院志愿者大队、下沙各高校青协代表、后勤部、各社团】；B、联系主持人【两男两女】。 4、礼仪部A、安排礼仪小姐八名【嘉量门口4名，颁奖4名】 5、直属大队A、安排布置座位和打扫卫生的志愿者10名；B、安排活动中所需志愿者25名【嘉量门口工作人员4名，各楼梯口及楼梯拐角共6名，场务人员15名（其中维持场内安全和秩序的13人，催场人员2人）】。 6、节目督导组A、负责节目的筛选【4.8进行第一次节目筛选】；B、负责节目的彩排【第一轮筛选过后每周彩排一次】。 7、后勤组A、负责工作人员的水和工作餐。 (二)晚会正式流程 1、开场前先播放音乐，18:10左右播放宣传视频； 2、开场手电筒表演，主持人在幕后解说，表演快结束时播放光视频（灯光配合），视频结束进行爵士舞表演； 3、主持人上台介绍嘉宾，宣布晚会开始； 4、节目表演、颁奖、观众互动、抽奖、部门节目表演前可有该部门执委上台串词；、节目中插入两轮颁奖，颁奖结束后与观众进行互动并抽奖；、两轮颁奖中一轮颁发团体奖，另一轮颁发个人奖，（其中个人奖由6名代表上台领奖）；、抽奖采用大屏滚动观众所发微博随机挑选幸运观众的方式；、第一次抽奖结束后播放回顾视频。 5、节目表演结束后播放祝福视频； 6、群舞相亲相爱，晚会结束。 （三）收场 1、宣传部和礼仪部负责收拾宣传物品； 2、办公室和项目部打扫后台； 3、直属大队打扫观众席。 （四）注意事项 1、主持人要事先准备好发言稿和各节目之间的串词【提前三到五天审核和修改】，音响师和灯光师要在活动开始前检查好相关设备，各工作人员要随时做好应对突发事件的准备； 2、工作人员在活动中需要随时佩戴工作证，注意礼仪； 3、宣传部进行后期宣传； 4、晚会结束后，各部门要及时对本次活动进行总结和反馈，提出改进意见。 （五）经费预算 1、两条横幅，两张大海报，两幅喷绘，48张宣传单，共500元 2、1000张门票，1200张节目单共300元 3、主持人服装4套及节目所需演出服共2000元 4、节目所需道具、舞美道具和互动道具共5000元 5、1200根荧光棒