项目经理部印章管理办法

项目经理部印章管理办法项目经理部印章管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为规范项目经理部印章的管理和使用 防范经济风险 特制定本办法 第二条第二条 本规定适用于事业部管辖的所有在建项目部 印章包括 项目部印章 项目部财务章及项目经理人名章 第二章第二章 印章的制发缴销印章的制发缴销 第三条第三条 项目部根据成立项目经理部的有关文件 经项目所在地 公安部门审批备案后统一在项目所在地刻制项目经理部所需印章 项目经理部印章 财务专用章及项目经理部人名章 报事业部 备案资料有以下两种情况 一 三公局名义中标项目 将项目印章使用管理承诺书 2 份 原件 养护维修事业部项目印章领取 收回登记表 1 份原件 中交三公局项目印章备案登记 2 份原件 见附件 1 2 3 报事 业部备案 由事业部与公司办公室对接后报局办公室审批 局办公 室批复后 下发启用项目印章的行政文件 由事业部转给各项目部 项目印章随即启用 印章启用文件抄送机关各部室 业主单位 设 计单位 监理单位 确立项目部印章的合法性 二 桥隧公司名义中标项目 将项目印章使用管理承诺书 2 份原件 养护维修事业部项目印章领取 收回登记表 1 份原件 见附件 1 2 报事业部备案 由事业部报公司办公室审批 公司 办公室下发启用项目印章的行政文件 由事业部转给各项目部 项 目印章随即启用 印章启用文件抄送机关各部室 业主单位 设计 单位 监理单位 确立项目部印章的合法性 第四条第四条 原则上 项目竣工验收 60 天内 项目经理应将印章及 印章使用登记一起上交事业部 由事业部登记造册 统一交归档案 资料室封存 第五条第五条 公司办公室根据解散项目部的文件 发文作废旧印章 并按规定销毁 第三章第三章 印章的使用印章的使用 第六条第六条 印章的使用范围 一 项目印章可以用于以下范围 一 对业主 监理 地方政府 上级管理单位行文 函 介 绍信 二 对项目经理部所属作业层发通知 通报 施工任务单 三 项目经理部各种工程报验资料 报表 对业主 监理及 签订施工合同的单位进行工程结算等事项 四 自营项目签订施工地材 各种砌石 砂 土 水 的采 购合同等 五 自营项目签订施工主材 钢材 水泥 加固胶 木材 沥青 柴油 电力 的采购合同 六 自营项目签订设备机械租赁及周转材料合同 二 以下范围不得使用项目印章 一 超过规定标的额的劳务分包合同和工程分包合同 二 向业主以外的法人及自然人借 欠款项 三 替法人及自然人提供经济担保 四 严禁填盖空白合同 协议 证明及介绍信 五 合作项目与其他单位签订与本项目有关的劳务合同 物 资采购合同 设备租赁或购买合同 技术服务类等所有商业合同 第四章第四章 印章的管理印章的管理 第七条第七条 项目经理部印章应由项目经理或者项目经理指定专人 保管 项目经理人名章 财务专用章 一律由该项目财务负责人或 者指定专人保管 人名章与财务专用章不得由同一人保管 印章 管理人员不得随身携带印章 并必须保证印章存放安全 印章保管 人必须建立项目部印章使用登记台帐 用印必须得到项目经理批准 合作项目印章保管人员及签章审批人员由事业部发文确定 第八条第八条 如印章保管人因故发生改变 严格履行印章交接手续并 上报事业部备案 第九条第九条 使用印章时 用章经办人必须填写 项目部印章使用审 批登记 见附件 4 并签字 写明用印时间 用印部门 发往单 位 事由 用途 文别 印别 及份数等 经项目经理批准后 由 印章专管人员 事业部指派的公司正式员工 审核并用印 第十条第十条 严禁任何人擅自借用或私自将印章带出项目经理部使用 若因工作需要 确需将印章带出使用 需经项目经理同意并履行相 关手续后 由印章保管人监印带出 印章外出期间 借用人只可将 印章用于申请事由 第十一条第十一条 项目经理对印章的使用全权负责 未经项目经理批准 而使用项目印章致该项目部和公司受到损失的 则由保管印章的负 责人承担全部经济和法律责任 第十二条第十二条 违反本规定 有下列情形之一的 公司将收回项目部 印章 构成犯罪的将报请公安部门处理 一 项目部印章用于非项目工程使用的 二 利用项目印章从事诈骗等非法经营活动的 三 未经批准擅自刊刻项目部印章启用的 第十三条第十三条 合作项目由事业部委派专人负责印章管理 执行事业 部印章管理规定 全权负责印章使用的报批与登记 第十四条第十四条 为了加强项目印章管理 各项目部须于每月 25 号前 将 项目印章使用审批登记 报送至事业部备案 事业部每月或季 度将定时对所属项目印章上报及管理情况进行公布 并对公章管理 不力的项目进行通报和相应处罚 附件 1 项目印章使用管理承诺书 2 养护维修事业部项目印章领取 收回登记表 3 中交三公局项目印章备案登记 4 项目部印章使用登记薄 附件 1 项目印章使用管理承诺书项目印章使用管理承诺书 桥隧公司养护维修事业部 自本项目印章启用日起 本人承诺 一 严格遵守中交第三公路工程局有限公司及中交三公局桥梁 隧道工程有限公司项目印章管理使用规定 妥善保管印章 严格遵 守用章流程 认真填写项目印章使用审批登记本 保证项目竣工验 收 60 天后 将印章及 项目印章使用审批登记 本一起上交公司综 合办公室存档 二 本人如在使用项目印章过程中违反了 中交第三公路工程 局有限公司项目印章管理办法 中交三公局桥梁隧道工程有限 公司项目经理部印章管理办法 规定 使项目部和公司受到损失的 则由本人承担全部经济和法律责任 注 此承诺书必须是项目印章使用管理人本人签字 监管印章印模 承诺人签字 日 期 附件 2 养护维修事业部项目印章领取 收回登记表养护维修事业部项目印章领取 收回登记表 登记 时间 发章印模 领取人签 字 电话 发章人 签字 登记 时间 收章印模 交章人签 字 电话 收章人 签字 登记 时间 发章印模 领取人签 字 电话 发章人 签字 登记 时间 收章印模 交章人签 字 电话 收章人 签字 附件 3 中交三公局项目印章备案登记中交三公局项目印章备案登记 项目名称项目名称编号 编号 领用领用公章公章财务章财务章人名章人名章其他 其他 日期 领取人 发文编号 管理人签字 收回收回公章公章财务章财务章人名章人名章其他 其他 完工日期 退还日期 退还人 备注 附件 4 项目印章使用审批登记项目印章使用审