实习生管理办法(HR适用)

起草部门 人事中心 HR 部 主要起草人 2002 09 11 实施2002 09 11 发布 实习生管理办法实习生管理办法 深圳市 XXX 通讯股份有限公司企业制度 人事管理制度系统 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 1 页 共 11 页 实习生管理办法实习生管理办法 1 1目的目的 为规范公司实习生的接收 管理程序 特制定本办法 2 2适用范围适用范围 本办法适用于深圳市 通讯股份有限公司和康讯公司的实习生接收和管理 3 3内容内容 3 1 编制 实习生纳入公司计划外编制 公司根据临时性 阶段性工作需要接收实习 生 实习生工作时间折算成 人年 计入各单位人均数 3 2 定义 3 2 1 已与公司签订就业三方协议 由事业部申请并经公司批准 提前到单位 工作的应届毕业生 3 2 2 公司与高校联合培养的研究生 3 2 3 由事业部申请并经公司批准到公司进行毕业设计 工作时间在 6 个月以 上 含 6 个月 的在校研究生 3 2 4 为满足公司临时需求或高校联络的需要 由公司统一组织安排短期 6 个 月以内 工作的在校生 3 2 5 原则上不接纳个人提出的实习申请 大 中专学生不在本定义内 3 3 职责分工 3 3 1 人事中心 HR 部职责 3 3 1 1 负责实习生需求申请的审批核准 3 3 1 2 负责实习生起薪 结算的审核 3 3 1 3 负责实习生的归口管理 3 3 2 用人单位职责 3 3 2 1 负责实习生的需求申报 主管领导审批 3 3 2 2 负责实习生实习协议书的签订 并报人事中心盖章备案 3 3 2 3 负责实习生的考勤与日常管理 3 3 2 4 确定指导老师 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 2 页 共 11 页 3 4 接收流程 3 4 1 拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招 聘流程组织的面试 面试考官需通过面试资格认证 持证上岗 3 4 2 用人部门确定了实习对象后 各事业部 中心人事专员 人事助理 人事 干事 授权招聘助理 下同 进行实习生资格审核 并安排填报 实习生审批 表 附 实习生面试评价表 学校出具的实习推荐表 个人简历 身份证复印 件 已获最高学历毕业证及学位证复印件 经用人单位主管公司领导审批 报 人事中心 HR 部审核 未设人事专员单位的实习生资格审核由 HR 部负责 3 4 3 通过审核的实习生 由人事专员安排到公司指定医院体检 体检合格者 可办理实习生录用手续 签订 实习协议 体检不合格者予以谢辞 3 5 实习生待遇 3 5 1 基本月报酬 含税 博士 4000 元 月 硕士 3000 元 月 本科 2000 元 月 3 5 2 实习生不参与奖金分配 3 5 3 用人部门给予报销学校至公司的往返 一次 火车硬卧路费 3 5 4 实习生工资列入事业部 中心的工资费用 3 5 5 公司统一安排食宿 住宿费 伙食费及医疗费自理 3 5 6 公司与高校联合培养的研究生待遇 以公司与高校和研究生个人分别签 订的 联合培养协议书 为准 3 6 实习生管理 3 6 1 用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务 如在公司进行毕业 设计 还需提供详细的毕业设计课题说明 指定指导老师 公司正式员工 两 年以上公司工龄 具科长 三级主任工程师 一级业务经理及以上职务 等 3 6 2 实习生需严格遵守公司的各项保密规章 制度 保守公司商业秘密 3 6 3 考核 用人部门每月对实习生进行业绩考核 根据考核情况可进行月报 酬 20 具体比例由用人部门确定 的浮动 如连续两个月不能完成指定任务 者 用人部门可终止实习 实习结束考核合格的非短期实习生毕业前必须与公 司签订全国毕业生就业协议 3 6 4 考勤 严格执行公司现行的考勤制度和加班制度 实习期间的请假管理 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 3 页 共 11 页 参见 实习协议 中的相关条款 3 6 5 培训 用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训 3 6 6 实习结束 3 6 6 1 在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辩前 凭 实习鉴定表 到 HR 部或驻外人事部门办理实习终止手续 具体操作同离职手续 并结算最 后一个月的工资 如毕业后派遣到公司 则按应届毕业生办理新员工入职手续 3 6 6 2 进行短期实习的实习生 实习结束后凭 实习鉴定表 办理离职手续 并结算最后一个月的工资 3 6 6 3 实习生离开公司前须进行工作交接 指导老师为监交人 实习期间的 各项工作成果归公司所有 4 4 本办法自发布之日起实行 由人事中心本办法自发布之日起实行 由人事中心 HRHR 部负责解释和修订 部负责解释和修订 5 5 附件附件 5 1 基本业务流程图 5 2 实习生审批表 5 3 实习生面试评价表 5 4 实习协议 5 5 短期实习协议 5 6 实习鉴定表 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 4 页 共 11 页 附件一 基本业务流程图 实习生报批材料 用人单位 面试通过 事业部 中心 康讯公司内审批 人事专员 N N 人事中心审批 HR部 N N Y Y Y Y 办理实习生入职手续 HR部 驻外人事专员 实习过程 用人单位 实习考核是否合格 实习鉴定 用人单位及主管领导 返校答辩前办理工作交接 HR部 驻外人事专员 毕业生报到入职 HR部 驻外人事专员 办理离职交接及结算 HR部 驻外人事专员 结束 Y YN N 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 5 页 共 11 页 附件二 实习生审批表 ID 号 姓名性别出生年月政治面貌 学历毕业院校及时间专业 身份证号本人联系方式 实 习 类 型 已签三方协议的应届毕业生 校企联合培养的研究生 长期实习 6 个月以上 的在校研究生 短期实习 3 个月内 的在校生 实习时间 自 年 月 日到 年 月 日 资格 审核 毕业证 学位证 身份证 其他 承办人 日期 聘用 部门 意见 实习岗位 工资标准 实习任务 实习指导人 签名 日期 研究 所 中 心意 见 签名 日期 事业 部 公 司副 总意 见 已签三方协议的应届毕业生 短期实习生免此环节的报批 签名 日期 HR 部 意见 签名 日期 人事 中心 意见 签名 日期 相关 手续 不录用 录用 录用标准 起薪日期 大写 年 月 日 体检结果 合格 不合格 签名 日期 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 6 页 共 11 页 备注 该表格及相关材料属于保密内容 由招聘助理负责送本系统领导审批 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 7 页 共 11 页 附件三 实习生面试评价表 姓名姓名学历学历院校院校专业专业 考察点结 论 专业基础 专业深度 适应面 外语水平 初 试 是否进一步面试 可以 不合适 如合适 请进一步确认 研发 软件 适合方向 硬件 适合方向 其它 市场 国际营销 国内营销 技术支持 工程 其他 生产 生产 质量 中试 物料计划 其他 管理 财务 人力资源 企业管理 其他 面谈人 1 面谈人 2 初试时间 考察点结 论 价值观 团队合作 稳定性 复 试 精神面貌 3 3 个月以内短期实习生免复试环节 个月以内短期实习生免复试环节 接收 建议 接收建议 接收 考虑 不接收 实习地点 服从 上海 深圳 北京 南京 西安 重庆 其他 实习岗位建议 研发 生产 管理 市场 面谈人 1 面谈人 2 复试时间 结 论 接收单位 事业部 中心 部门 处 其他说明 是否报批 是 否 人事专员 时间 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 8 页 共 11 页 已录入网上系统 操作者 时间 附件四 实 习 协 议 书 甲方 深圳市 通讯股份有限公司 乙方 学生 丙方 学校 经甲 乙 丙三方友好协商 达成如下协议 一 甲方同意接收乙方到公司实习 在乙方实习期间 各方权利义务如下 1 乙方实习周期 至 2 甲方给予乙方配备指导老师 3 甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币 元 并给乙方提供宿舍 实习期间 乙方的食宿及医疗费自理 甲方按火车硬卧标准支付乙方到实习地工作往返一次路费 4 项目开工后直到本协议规定的工作结束时间 乙方不得中途退出 没有特殊情况 不得随意请假 特殊情况 生病 市级以上医院证明 回校办理相关手续 学校出具相关证明 二 乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章 制度 履行保密职 责 未经甲方书面同意 乙方不得以泄露 告知 公布 发表 出版 传授 转让或者其 他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解 接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方 负有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用这些商业秘密 三 乙方如实习结束考核合格 硕士学位毕业后 甲方应同意接收乙方到公司工作 乙方应愿意到甲方工作 丙方则优先考虑乙方到甲方工作 乙方毕业后的待遇按照甲方的 公司制度执行 四 违约责任 1 若乙方违反本协议条款二所述的约定 应当一次性向甲方支付违约金人民币 50000 元 乙方的违约行为给甲方造成损失的 乙方还应赔偿甲方的损失 2 若乙方实习考核合格后违反本协议条款三所述的约定 按违约处理 需向甲方交 纳违约金 违约金额包括 甲方招收乙方所支付的费用 甲方在乙方工作期间支付的全部 工资及培训费用 丙方在将乙方派遣到其他单位前 需征得甲方同意 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 9 页 共 11 页 3 乙方实习中途退出 或非特殊情况下累计请假超过 5 个工作日按违约处理 需向 甲方交纳违约金 违约金额同上 4 乙方实习考核合格后 若甲方无正当理由不录用乙方 则甲方应向乙方支付违约 金 违约金额同上 正当理由的界定 4 1 身体状况不符合公司要求 4 2 实习期间连续两次考核等级为 C 4 3 实习结束考核不合格 4 4 实习结束考核合格 但不能按期毕业 即未取得毕业证或学位证 或违反国家 有关法律 法规而受到相应制裁者 5 若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项 甲方应双倍支付拖欠款项 6 乙方毕业后不到甲方工作 仍需遵守本协议条款二 五 本协议发生争议时 应当协商解决 协商无效时 可以向实习单位所在地劳动争 议仲裁委员会申诉 由劳动争议仲裁委员会仲裁 对仲裁不服的 可以向当地人民法院起 诉 六 约定的其他事项 七 乙方在已阅读甲方的 实习生管理办法 的前提下签署此协议 八 本合同自甲 乙 丙三方签字 盖章之日起生效 甲方 公章 授权代表 签字 乙方 签字 身份证号码 丙方 公章 授权代表 签字 时间 年 月 日 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 9 页 共 11 页 附件五 短期实习协议书 甲方 深圳市 通讯股份有限公司 乙方 学生 经甲 乙双方友好协商 达成如下协议 一 甲方同意接收乙方到公司实习 在乙方实习期间 各方权利义务如下 1 乙方实习周期 至 2 甲方给予乙方配备指导老师 3 甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币 元 并给乙方提供宿舍 实习期间 乙方的食宿及医疗费自理 甲方按火车硬卧标准支付乙方到实习地工作往返路费 4 项目开工后直到本协议规定的工作结束时间 乙方不得中途退出 如实习期间累 计请假超过五个工作日 则本协议自动无效 二 乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章 制度 履行保密职 责 未经甲方书面同意 乙方不得以泄露 告知 公布 发表 出版 传授 转让或者其 他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解 接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方 负有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用这些商业秘密 三 违约责任 1 若乙方违反本协议条款二所述的约定 应当一次性向甲方支付违约金人民币 50000 元 乙方的违约行为给甲方造成损失的 乙方还应赔偿甲方的损失 2 若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项 甲方应双倍支付拖欠款项 3 乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二 四 本协议发生争议时 应当协商解决 协商无效时 可以向实习单位所在地劳动争 议仲裁委员会申诉 由劳动争议仲裁委员会仲裁 对仲裁不服的 可以向当地人民法院起 诉 五 约定的其他事项 企业制度 ZD ZX 04 035 3 2002 第 10 页 共 11 页 六 乙方在已阅读甲方的 实习生管理办法 的前