文献综述引用标注

文献综述引用标注文献综述引用标注 摘要 介绍利用 word 尾注来注明文献引用 并用交叉引用自动 生成文献列表 为论文撰写带来极大便利 最后给出参考文献 格式 撰写论文 或者开题报告或者文献综述 需要在文中标明引用 并生成参考文献列表 一种效率低下的方法 先把论文写好 再标注引用文献 我本科就是这么干的 需要大量重复性工作 在参考文献较多的时候 这种方法不具有可操作性 哪里还记得 哪个地方引用哪个文献 稍微改进的方法是 一边撰写一边生 成参考文献列表 文档一旦修改 比如增加一个引用段落 可能 会打断参考文献的排序 尽管目前已有不少成熟文献管理软件 如国外的 endnote referencemanager biblioscape 国内的 noteexpress 但这些软件大多是为了方便文献阅读而设计的 比 如做笔记 对文献归类等等 并没有集成文档撰写的功能 不 过可以用 office word 的尾注功能来标明引用并生成参考文献列 表 一 标明引用一 标明引用 1 1 首次引用 把光标移到需标明参考文献的地方 菜单栏的插入 引用 脚注和尾注 弹出脚注和尾注选项框 设置如下 点插入即可 这时会自动跳到文档末尾 输入所引用文献的相关内容 可以先 打上文档标题 至于作者 期刊名称 发表年份 等初稿完成 再添加 批处理 再点击数字 返回到刚才光标的位置 但插入的是 1 而不是 1 不符合要求 需要手动添加 并选中 可以连同数字一起选中 作上标操作 如图 3 所示 操 作前与操作后结果见图 2 我试过了 这一步不能用格式 如 果格式刷 1 则数字 1 会变大 不过可以先格式刷左加中括号 而后格式刷右中括号 这里强烈建议 等论文即将定稿的时 候再做这个工作 理由很简单 批量处理 提供效率 还建议 先补上所有的 再作上标操作 当然 如果同个地方插入多个 文献引用 比如 23 24 建议把加上 否则为 2324 容易造成 混淆 1 2 再次引用 文档有些地方需要引用前面已经引用过的文献 这时操作 方法跟 1 1 不同 否则同一个文献在参考文献列表出现两次 具体操作是这样的 把光标移到需标明参考文献的地方 菜单 栏的插入 交叉引用 弹出交叉引用选项框 引用类型选尾注 引用内容选尾注编号 带格式 选中参考文献 插入即可 温馨提示 如果同个地方插入多个文献引用 比如 23 24 建议把加上 否则为 2324 容易造成混淆 二 参考文献列表生成二 参考文献列表生成 按上述的方法 会自动在文档末尾生成参考文献列表 但 这还不符合要求 还需做一些工作 具体如下 修改前后的文 献列表如下图 2 1 去除尾注格式 复制 原格式的文献先留着 就当备份吧 所有参考文献到记 事本 目的是去除尾注格式 即去除前面的编号 1 2 这时 会发现作者前面有空格 需要删除空格 如下图红色框框所示 并保证每条记录没有被回车分隔 这样才能保证 2 2 加项目编 号后与原文献一一对应 处理完后 将文本拷回文档 2 2 加编号 选中所有文献 菜单栏的格式 项目符号和编号 编号 随便选择一个 当然不能选无那个 自定义 出现如下自定义编 号列表 相关设置如下图 字体设置得看具体要求 通常学位论 文是五号 最后确定 ok 大功告成 核对下原格式文献数目 与新生成文献数目是否等同 若不等同 最可能的原因是没有 作者前空格去掉或者一条文献中间被回车了 见 2 1 撤消返回 2 1 再操作 温馨提示 原格式文献不要删除 就放在文档末 尾 以备不时之需 打印时最后那几页不打就是了 附一 常用参考文献示例 参考文献格式各个学校 各个报刊要求不尽相同 但也大同 小异 实际撰写论文 需参考相应的格式规范 下面举一例 1 2 1 期刊 格式 序号 作者 文题 j 刊名 出版年 卷号 期号 起 止 页码 例子 1 王浩刚 聂在平 三维矢量散射积分方程中奇异性分 析 j 电子学报 1999 27 12 68 71 2 专 译 著 格式 序号 作者 书名 m 译者 版本 第一版不著录 出 版地 出版者 出版年 起 止页码 例子 2 竺可桢 物理学 m 北京 科学出版社 1973 56 60 3 论文集 格式 序号 作者 题名 c 编者 论文集名 出版地 出版者 出 版年 起止页码 例子 3 yi zhang lemin li bo li network traffic modeling using fully stable cascades c 2019 international conference on communication circuits and systems vol 2 726 730 4 学位论文 格式 序号 姓名 文题 d 授予单位所在地 授予单位 授 予年 起 止页码 例子 4 陈念永 毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究 d 成 都 电子科技大学 2019 5 专利 格式 序号 申请者 专利名 p 国名 专利文献种类 专利 号 批准日期 例子 5 姜锡洲 一种温热外敷药制备方法 p 中国专利 881056073 1980 07 26 5 技术标准 格式 序号 发布单位 技术标准代号 技术标准名称 出版地 出版者 出版日期 例子 6 中华人民共和国国家技术监督局 gb3100 3102 中华人民共和国国家标准 量与单位 北京 中国 标准出版社 1994 11 01 6 其他 报纸作者 题名 n 报纸名 出版日期 版次 报告作者 题名 r 保 存地点 年份 电子文献作者 题名 电子文献及载体类型标识 文 献出处 日期 附二 文献类型及其标识 根据 gb3469 83 文献类型与文 献载体代码 规定 1 各类常用文献标识用单字母标识 具体如下 期刊 j 专著 m 论文集 c 学位论文 d 专利 p 标准 s 报纸 n 技术报告 r 2 电子文献载体类型用双字母标识 具体如下 磁带 mt 磁盘 dk 光盘 cd 联机网络 ol 3 电子文献类型标识 电子文献载体类型 即非纸张型载体电子文献 在参考文献 标识中同时标明其载体类型 的参考文献类型标识方法为 文献 类型标识 载体类型标识 例如