企业档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类方案 附件一 一 公司全宗目录 全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称 全宗号全宗号 单位单位 名称名称 代号代号 全宗号全宗号 单位单位 名称名称 代号代号 全宗号全宗号 单位单位 名称名称 代号代号 全宗号全宗号 单位单位 名称名称 代号代号 A公司公司PKF客服部客服部 K K K技术部技术部 J J P工技部工技部 GJGJ B总经办总经办ZBG工管部工管部 GGGG L品管部品管部 Q Q Q采购部采购部G C行管部行管部XH财务部财务部 C C M生管部生管部 S S R仓储部仓储部CC D企划部企划部QHI会计部会计部 K K N制造部制造部 Z Z E销售部销售部XSJ审计部审计部 SJSJ O研发部研发部 Y Y 二 公司档案分类架构图一二 公司档案分类架构图一 特殊载体档案 全 宗 档 案 文 书 档 案 科技档案 会计档案 资料档案 声像档案 实物档案 电子档案 党群工作类 行政管理类 经营管理类 生产技术管理类 产品生产类 科研 技改类 设备仪器类 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其 它 荣誉证类 印 印 印 类 印章类 印 印 印 印 照片类 录像类 录音类 光盘类 图 书 类 具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料 基本建设类 其他类 产品样品类 资格证类 赠品类 印 印 印 印 其他类 人 事 档 案 教育训练档案 人事管理档案 审计类 U 盘类 硬盘类 磁盘类 干部职工档案 字画类 印 印 印 印 综合管理档案 案 图一图一 特殊载 体档案 党群工 作档案 行政管 理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作类 工会工作类 宣传工作类 纪检工作类 声像档 凭证 账簿 报表 荣誉证 印 印 印 类 印章类 照片类 录像类 光盘类 具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料 其他类 资格证类 磁盘类 人 事 档 案 教育训 练档案 人事管 理档案 审计类 U 盘类 硬盘类 干部职 工档案 后勤福利类 法律事务类 行政事务类 外事事务类 安全保卫类 医疗卫生类 经营决策类 统计工作类 生产经营计划 划工作类 财务管理类 董事会 监事会 工商管理类 企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管理 物业管理类 经营管 理档案 资产管理类 生产技 术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类 科技 档案 科研类 技改类 产品类 设备仪器 基本建设 实物档 电子档 录音类 赠品类 产样品 字画类 其他类 全 宗 档 案 图 书 类 在职档 离职档 其他档 三 公司档案类目表 保管期限 永久 y 长期 10 年 c 短期 3 年 d 类目及代码 一级类目二级类目 档档 案案 大 类 名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 上级党组织召开党务工作会议的通知 纪要 报告 决议等会议 文件 永久 2 公司党支部会会议记录永久 3 公司党员代表大会的通知 报告 换届选举结果 决议 纪要等永久 4 公司党支部召开的工作会议通知 报告 领导讲话等文件材料10 年 5 上级党组织对公司领导任免的通知 决议等文件永久 6 公司党支部关于人事任免的通知 决议 批复等永久 7 上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议 决定 条例 规定 指示 通知等 永久 8 公司党支部重要专项活动报告 党务工作大事记 重大问题的请 示 报告及上级党组织的批示 批复等 永久 9 公司党支部制定的有关方针政策 法规性的文件永久 10 公司党支部对下属单位党务工作的指示 批示 通知等文件材 料 11 公司党支部关于表彰先进的通知 决定 公司党支部及个人受 上级表彰的通知 申请材料等 永久 12 公司党支部年度工作计划和工作总结 调查研究报告10 年 党务 工作 1 1 13 其他材料 公 司 党 支 部 1 工会工作年度计划 总结长期 2 职代会 工代会材料 长期 3 有关女工及文体活动的材料 短期 4 公益事业的记录 短期 5 公司工会工作的规章制度 总结 决定 通知长期 6 职代表大会会议通知 报告 换届 选举结果 决议 通报等长期 7 工会会员名册 工会委员增补 任免通知长期 8 表彰先进的决定及申报材料短期 9 劳动竞赛 民主管理 劳保福利等文件短期 10 企业文化建设有关材料 长期 工会 工作 2 2 11 其他材料 工 会 办 公 室 1 各类媒体宣传指导本企业的材料 长期 2 各种荣誉材料 上级领导的题词等 重要的 永久 3 对外宣传材料 领导的讲话稿等 重要的 长期 4 企业内部报刊 长期 5 上级有关来文 长期 6 重大活动方案材料 短期 7 公司宣传 职工理论学习及精神文明建设工作规划 计划 总结 汇报材料 永久 8 公司制作的各类宣传图册 公司简介10 年 宣传 工作 3 3 9 公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10 年 管 理 部 文文 书书 档档 案案 a a a a 党群党群 工作工作 类类 a1a1 10 公司其它各种工作活动的宣传文件资料10 年 2 公司党员 干部 职工违纪情况调查报告 短期 3 公司对党员干部的党纪政纪的处分决定 短期 4 警告 不含 以上 短期 5 警告处分 短期 6 公司廉政建设的文件材 短期 7 向上级的请示 报告 汇报及上级的批复 通知 长期 8 群众来信来访材料及调查处理结 短期 纪检 工作 4 4 9 其他纪检材料 文文 书书 档档 案案 党群党群 工作工作 类类 a1a1 协会 工作 5 5 各专业学会 协会工作 各群众团体活动的材料长期 公 司 党 支 部 类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议 条例 规定 指示 通知等文件材料 10 年 2 上级机关 领导来公司检查工作的题词 指示 讲话材料10 年 3 上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年 4 公司工作计划 总结永久 5 公司及二级单位关于机构成立 合并 撤消 名称变更 启用印 章等文件 永久 6 公司颁发的重要的管理制度 条例 规定 办法永久 7 公司颁发的一般性制度 条例 规定及办法等10 年 8 公司大事记 年鉴 简介永久 9 公司党政联席会 总经理办公会的会议材料永久 10 公司专题会议材料永久 11 公司向上级机关报送的请示 报告及上级机关的批复永久 12 公司群众来信来访和处理结果的文件材料 13 公司关于机要 保密 档案 文秘等日常工作的文件材料10 年 行政 事务 1 1 14 上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议 条例 规定 指示 通知等文件材料 10 年 行 政 管 理 部 1 上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10 年 2 公司安全保卫工作计划 总结 报告 报表等材料10 年 3 对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久 4 刑事案件的调查 审理和处置文件材料永久 5 人防工作及民事调解工作10 年 安全 保卫 2 2 6 其他相关材料 行 政 管 理 部 1 赴外考察 培训的邀请函 请示 批复等手段材料和有关参考材 料 长期 2 外宾接待的日程安排 记录和有关参考材料 长期 3 出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10 年 4 公司出国人员涉外保密承诺书10 年 5 外事活动的审批文件10 年 6 出国审批手续 日程安排 考察报告等文件10 年 文文 书书 档档 案案 a a 行政行政 管理管理 类类 a2a2 外事 事务 3 3 3 其他外事事务材料 各 单 位 1 日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉 调解材 料 调查材料 审判结果等 永久法律 事务 4 4 2 其他法律事务材料 管理 部 1 员工生活福利的请示和批复 短期 2 签订的福利合同或其他合同 长期 3 公司关于后勤福利 信访等管理方面的规章 制度等文件材料10 年 4 福利费使用的计划 报告 报表等材料10 年 5 公司关于福利费提取的标准与相关文件10 年 6 公司职工住房 卫生防疫等方面的文件10 年 7 办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料10 年 后勤 福利 5 5 8 其他材料 行政 管理 部 1 上级颁发的公司应贯彻执行的文件10 年 2 职工医疗保险的方针政策10 年 3 各类慢性病病种及名册永久 4 公司医改政策性文件资料10 年 5 医疗事故 纠纷调查处理决定永久 6 计划生育工作的计划 报告 总结等材料10 年 文文 书书 档档 案案 a a 行政行政 管理管理 类类 a2a2 医疗 卫生 6 6 8 其他材料 管理 部 类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 公司改革 改制 重组 并购等重大经营决策永久 2 公司发展规划 经营战略 机构架构等文件永久 3 公司改制工作中实施的各项方案 请示与批复 总结 报告等永久 4 公司股东会 监事会 董事会等会议的通知 议案 决议 报告 纪要等材料 永久 5 公司年度经营情况分析会等会议材料10 年 6 公司重要的股东大会文件永久 7 监事会会议记录 纪要 工作报告 声明决定 决议等永久 经营 决策 1 1 8 其他材料 总经 办与 各总 部 1 公司中 长期生产经营计划 总结 报告及计划调整等材料永久 2 生产经营计划任务书10 年 3 各项专业发展的年 季 度计划表10 年 4 生产技术 经济指标完成情况分析10 年 5 各部门的工作计划 总结 短期 生产 经营 计划 2 2 6 其他材料 生 产 部 1 统计工作制度 规定 办法 通知10 年 2 公司的生产 技术 经济统计报表永久 3 公司综合性统计分析工作报告 报表永久 统计 工作 4 其他统计材料 各 部 门 文文 书书 档档 案案 a a 经营经营 管理管理 类类 a3a3 财务 管理 1 上级财务 税务部门对公司财务检查 税务稽查方面的通知 批 复 永久 财 务 2 上级关于财务管理 财政纪律检查 税收工作规定 制度 办法 通知等 10 年 3 公司关于财务管理的规定 制度 管理办法等10 年 4 公司财务年度工作计划 财务预算及编制说明 总结等材料永久 5 公司内部财务分析 财务检查 预算情况分析等材料10 年 6 公司财务工作会议报告 总结 汇报材料等10 年 7 公司奖金调拨 贷款 资金担保的文件 合同 协议等10 年 财务 管理 3 3 8 其他材料 部 1 银行借款合同书 借款担保书等 长期 2 企业兼并 重组等资产运作材料 永久 3 上级财务 税务部门对公司财务检查 税务稽查方面的通知 批 复 永久 4 上级关于财务管理 财政纪律检查 税收工作规定 制度 办法 通知等 10 年 5 公司关于财务管理的规定 制度 管理办法等10 年 6 公司财务年度工作计划 财务预算及编制说明 总结等材料永久 7 公司内部财务分析 财务检查 预算情况分析等材料10 年 8 公司财务工作会议报告 总结 汇报材料等10 年 9 公司奖金调拨 贷款 资金担保的文件 合同 协议等10 年 10 资金管理 价格管理 会计管理 资金流通等材料10 年 资产 管理 4 4 11 其他资产管理材料 财 务 部 1 年度股东大会材料 议案 决议 纪要 记录等 永久 2 年度历次董事会决议及会议记录等 永久 3 董事会对上级单位重大请示及有关批复 长期 4 董事会公告 通知 决定 长期 5 上市公司季报 年报 长期 董事 会 5 5 6 其他董事会有关材料 1 监事会决议 报告 长期 2 监事会会议记录 公告 长期 监事 会 6 6 6 其他监事会有关材料 董事 办或 总经 办 1 历次工商登记变更材料 永久 2 每个法人单位的工商执照 各类权证 章程 验资报告 审计报 告 机构变更等材料 永久 3 各法人单位历史沿革记录 永久 4 集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同 协议 永久 5 商标材料 商标注册登记证等 永久 文文 书书 档档 案案 a a 经营经营 管理管理 类类 a3a3 工商 管理 7 7 6 其他有关工商管理材料 行 政 部 类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 各类经济责任制方案及考核实施办法材料 长期 2 签订的经营承包责任书 长期 3 对控股 参股子公司的管理性文件 短期 4 企业 CI 管理材料 长期 文文 书书 档档 案案 a a 经营经营 管理管理 类类 a3a3 企业 管理 8 8 5 其他应企业管理材料 各 单 位 1 房屋资产的管理材料 永久 2 固定资产卡片 永久 3 公司物资分配计划长期 4 重要物资的采购计划 审批手续 招投标合同 协议等材料永久 5 办公设备及用品的采购计划 审批手续 招投标 采购 调拨 保险 事故等文件 长期 6 仓库管理规章制度 台帐 统计报表长期 物资 管理 9 9 7 其他物资管理材料 采购 与财 务部 1 产品销售计划 广告宣传 总结 会议记录及纪要等10 年 2 产品销售合同 价格 协议等材料10 年 3 市场分析及用户调查材料10 年 4 售后服务材料10 年 产品 销售 1010 5 其他管理材料 销 售 部 1 各类业务合同 包括商务合同 合同协议 销售合同 购销合同 外贸合同 及相关资质附件材料等 永久 合同 管理 1111 2 其他材料 各 部 门 1 公司认证 达标等活动的呈报 审批材料 合格证 资格证书等永久 2 公司形象宣传 展览会文件10 年 3 公司获得的资质 信誉方面的证书及其他奖励永久 信用 管理 1212 4 其他材料 管 理 部 1 公司企业标识和商标标识等方面的材料永久 2 公司专利 其他知识产权方面的申报 证明 审批及管理方面的 材料 永久 知识 产权 管理 1313 3 其他材料 行 政 部 1 房屋所有权证和财产保险合同 永久 2 办公用房租用合同 永久 3 租用房屋面积汇总表及费用分摊表 长期 4 商房屋物业管理的有关文件 短期 文文 书书 档档 案案 a a 经营经营 管理管理 类类 a3a3 物业 管理 1 14 4 5 其它材料 短期 管 理 部 类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 生产准备 生产组织 调度工作形成的材料 短期 2 各类统计报表 长期 3 生产调度工作计划 总结 报告长期 4 生产调度会议纪要长期 5 生产调度的职责 制度 规程长期 6 生产活动综合分析材料 短期 生产 管理 1 1 7 其他材料 生 部 部 1 质量管理工作 质量检测工作形成的材料 短期 2 ISO9000 系列质量认证材料 文文 书书 档档 案案 a a 生产生产 技术技术 管理管理 类类 a4a4 质量 管理 3 质量体系认证及质量控制形成的材料 长期 行政 与品 管部 4 公司质量管理工作计划 措施 总结长期 5 质量管理制度 办法 规定长期 6 产品质量检测 化验 试验报告 记录材料长期 7 产品质量达标 创优证书长期 8 质量事故分析 处理材料长期 2 2 9 其他材料 1 能源管理的规划 计划 请示 批复长期 2 节能工作检查 汇报 统计表 表彰材料 短期 3 能源管理规章制度 10 年 4 能源消耗定额管理材料10 年 能源 管理 3 3 5 节能降耗工作方案 措施 总结10 年 各部 门 1 环境保护工作的规划 制度 总结 环保责任书 统计 表彰 处罚材料 长期 2 ISO1400 系列环境认证材料 长期 3 三废排放 治理情况 措施及监测数据 短期 4 环保工作计划 规划 总结长期 5 环保制度及管理办法长期 6 环保检测 调查 分析材料长期 7 环境污染防 治及节能减排措施长期 环境 管理 4 4 8 其他材料 各部 门 1 安全生产的制度 计划 总结 统计报表 安全责任书等材料 长期 2 ISO18000 系列职业健康安全管理认证材料 3 公司安全工作管理规定 技术安全规范 总结 会议记录等材料长期 4 工伤事故报告 调查分析及处理材料永久 5 公司安全生产检查通知 简报 情况说明 整改措施等材料长期 6 公司职工安全教育活动的材料短期 7 公司消防安全 交通安全管理等方面的文件材料短期 安全 管理 5 5 8 其他材料 各部 门 1 计量工作计划 总结10 年 2 计量工作管理规定10 年 3 计量设备 仪器等相关资料及检测 检查记录10 年 4 公司标准化管理制度 规划 办法 规定10 年 5 生产技术规范 企业技术标准 企业工作标准 企业管理标准永久 6 标准化管理工作计划 总结10 年 计量 与 标准 6 6 7 其他计量与标准材料 各部 门 1 科技发展规划 计划及管理规定等长期 2 新产品开发 科技成果管理 技术引进长期 3 技术革新 引进新技术 技术改造等材料长期 4 学术论文 专题报告长期 5 技术革新评奖材料 长期 6 专利工作文件 永久 7 企业现代化和信息化建设 规划 计划 总结 长期 8 档案 图书 情报工作有关材料 短期 科技 管理 7 7 9 其他材料 研发 技术 部 文文 书书 档档 案案 a a 生产生产 技术技术 管理管理 类类 a4a4 a4a4 1 公司档案工作计划 总结10 年各部 2 档案工作规划及规定等材料10 年 3 公司档案管理规章制度10 年 4 档案移交清单 销毁清册永久 5 档案利用成果材料10 年 6 信息化建设发展规划10 年 7 信息化管理的规章制度10 年 8 信息化工作计划 总结10 年 文文 书书 档档 案案 a a 生产生产 技术技术 管理管理 类类 档案 和信 息管 理 8 8 9 其他档案与信息材料 门 类目及代码类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 一 计划阶段长期 长期 短期 短期 短期 锚 栓 m 长期 长期 长期 长期 10 年 永久 10 年 背 栓 b 10 年 永久 10 年 10 年 永久 10 年 龙 骨 l 10 年 永久 永久 永久 永久 永久 10 年 挂 件 g 10 年 永久 永久 永久 永久 科科 技技 档档 案案 b 产品 生产 类 bc 锁 扣 s 1 市场调查 技术调查 考察等活动形成的报告等文件材料 2 可行性研究报告 市场需要分析报告 收益预测分析报告 3 技术建议书 协议书 委托书 合同 4 专题分析报告 会议纪要 5 其他材料 二 试制阶段 1 产品试验报告 2 试制计划 方案 报告 3 试制工艺的文件和工艺装备文件 4 工艺评审报告 5 试制过程的记录 化验记录及产生的其它文件 6 试制质量分析报告 7 试验计划 方案 规程 8 试验仪器与设备 9 试验原始数据与材料 试验总结报告 10 试验分析报告 试验项目记录 11 试验鉴定等材料 申请 批复 评价材料 会议记录 12 标准化审查报告 13 鉴定验收书 14 其他材料 三 生产阶段 1 产品研制完成报告 2 产品生产许可证 合格证 3 产品生产鉴定书 4 投产报告 批复 通知 5 生产技术规程 操作规程 安全生产规程 产品检验规范 6 公司技术标准 7 生产定型设计结构或配方 8 工艺文件 说明书 9 重大质量事故分析 处理结果 10 各流程操作记录 产品检验报告 14 其他材料 四 评优 1 产品的鉴定 评优文件材料 永久 生 产 部 与 相 关 各 部 门 永久 永久 长期 长期 长期 长期 2 其他评优材料 五 认证 1 认证申请 审批 2 认证检测 检查报告 3 认证证书 4 其他认证材料 长期 1 业务项目的研发与形成文件材料 长期 2 业务项目的经营文件材料 长期 3 业务项目的保障与监督文件材料 短期 4 业务项目反馈意见 短期 5 业务项目的鉴定与评优文件材料 长期 业务 项目 y 6 其他材料 类目及代码类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 项目的申请报告 批复 通知10 年 2 市场调查 科研规划 可行性研究报告 技术咨询等材料10 年 3 科研经费申请报告及批复10 年 4 科研计划 上级批示10 年 5 实验 试验方案 考察方案 技术规程永久 科研 准备 阶段 6 其他材料 1 研究任务书永久 2 实验 试验记录 调整和撤销的报告永久 3 试验综合分析报告永久 4 试验过程中的各类计算 检验 设计 技术说明 配方 图样 工艺流程 永久 试验 开发 阶段 5 其他材料 1 科研工作完成 或中断 总结永久 2 技术分析报告 标准化审查报告10 年 3 鉴定证书 科技成果鉴定证书永久 鉴定 验收 阶段 4 其他材料 1 科技成果申报表 登记表及附件永久 2 科技成果奖励申报及评审材料永久 3 获奖证书及批件永久 科 研 项 目 bk 按 课 题 设 置 代 号 成果 申报 阶段 4 其他材料 1 技术改造项目的可行性研究 立项 勘探 测绘 招标 投标 征地动拆迁以及建设单位项目管理工作的文件材料 永久 2 技术改造项目的设计文件材料 永久 3 技术改造项目的施工文件材料 永久 4 技术改造项目的监理文件材料 永久 5 技术改造项目的竣工和验收文件材料 永久 6 技术改造项目的使用 维修 改建 扩建文件材料 永久 7 事故分析和处理文件材料 长期 科科 技技 档档 案案 b b 技 措 技 改 bjg jg 按 每 一 工 程 项 目 设 置 8 其他技改类材料 研 发 技 术 部 1 设备购置申请 审批 合同 协议 纪要及商检材料 10 年 2 设备管理办法 规定 10 年 3 设备规划 总结 设备运行管理文件 10 年 4 设备仪器开箱验收记录 合格证 出厂保修单 说明书 图样等 随机文字材料 10 年 5 设备仪器安装调试 竣工图样 检测验收等材料 10 年 6 设备仪器保养和大修计划记录 至设 备报 废 7 重大事故分析处理报告 10 年 8 设备仪器检查记录 设备改造记录和总结材料 10 年 9 设备仪器报废鉴定材料 申请 批复和处理结果 10 年 10 设备仪器技术 质量异议的处理结果材料 10 年 生产 设备 S 按一 台或 一套 11 其他材料 科研 设备 K 归档范围同生产设备 1 购置申请 审批 合同 协议等材料10 年 2 属固定资产的设备说明书 维修 报废鉴定 申请 批复和处理 结果 10 年 3 属低值易耗设备的相关资料10 年 办公 设备 b 4 其他办公设备 1 车辆管理办法10 年 2 车辆采购申请 审批 批复10 年 3 车辆产权 保险 使用 维修记录等材料10 年 4 事故分析处理结果10 年 设备 仪器 类 bs 交通 设备 j j 5 其他材料 各单 位 1 建设项目管理制度 标准 方案 办法 规定等10 年 2 征 租用地申请 报告 批复 合同 协议 说明材料等永久 3 厂区平面图 地下管线图永久 4 建设用地 征地 拆迁文件 用地申请报告及上级建设用地批准 书 拆迁安置意见 协议 方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 土地出让合同 土地有偿使 用合同 永久 5 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 地震调查 自然条件 申报的规划设计条件和规划设计条件书 永久 6 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知 及审查意见 10 年 7 相关行政主管部门批准的文件或有关协议 环保 消防 交通 市政 白蚁防治 卫生等部门 政府有关部门对施工单位的设计文 件的审批意见 永久 8 施工图及说明 设计书等10 年 科科 技技 档档 案案 基本 建设 类 基本 jj jj 按工 程项 目设 置 项目 准备 阶段 9 勘察设计 施工及工程监理招投标中标文件 施工监理委托合同 等 10 年 行政 部与 相关 单位 10 勘察设计 施工及工程监理招标未中标文件 10 年 11 建设项目申报文件 批复文件或计划项目表 规划审批申报表 及报送的文件和图纸 建设项目规划许可证及其附件 建设项目开 工审查表 建设项目施工许可证 永久 12 投资许可证 审计证明 工程质量监督等资料10 年 13 建设项目管理机构 监理机构 施工管理机构及负责人名单10 年 14 项目管理规程 规范 标准 方案等10 年 15 项目投资 进度 质量管理 安全 合同等文件10 年 16 投标书 资质材料 委托授权书和投标相关文件永久 17 合同书 合同审批文件 合同变更文件永久 18 供水 供电 暖气 通信 排水等供应协议及原料 材料供应 协议 10 年 19 建筑图纸变更记录 工程质量事故处理记录 工程质量检验记 录 永久 20 施工定位测量 地质勘探资料永久 21 施工试验记录 施工记录10 年 22 工程质量事故及处理记录 竣工测量资料永久 竣工验收记录证明 工程质量评定 竣工报告 竣工图永久 质量监控 质量事故报告及处理意见10 年 工程设计变更 工程竣工决算审核意见书永久 工程延期报告及审批 合同争议 违约报告及处理意见永久 项目 施工 阶段 其他材料 工程竣工总结 工程概况说明永久 竣工验收记录 证明书 竣工验收报告 备案表及报验单永久 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久 缩微 电子档案永久 项目 竣工 阶段 其他材料 项目运行维护10 年 项目维护时产生的问题及处理方法10 年 项目更新改造 永久 建设 类 按工 程项 目设 置 项目 运行 阶段 其他材料 类目及代码类目及代码 一级类目二级类目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 各类原始凭证15 年 2 记帐凭证 3 汇总凭证 凭证 类 c1 2 会计其他凭证 1 现金日记帐25 年 2 银行日记帐15 年 3 明细帐15 年 4 总帐 4 辅助帐册 15 年 5 固定资产卡 会会 计计 档档 案案 c c 账簿 类 c2 5 银行对帐单和存款金额调节表 25 年 财务 与会 计单 位 6 磁盘和光盘 电算化 25 年 7 其他相关账簿材料 1 会计年报表 决算 永久 2 会计月 季报表 5 年 报表 类 c3 3 其他报表 10 年 1 会计档案移交清册15 年 2 会议档案保管清册 销毁清册永久 3 银行余额调节表 银行对帐单5 年 4 工资 奖金签单3 年 其他 类 c4 5 其他材料 1 上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示 规定 办法 条例 通知等文件 10 年 2 公司审计工作意见 审计报告及批复等文件永久 3 公司审计工作会议记录 纪要 工作计划 报告 总结 调查材 料等 10 年 4 公司重要专项审计报告 批复 调查与证明材料永久 5 一般性审计报告 批复 调查与证明材料10 年 会会 计计 档档 案案 审计 类 c5 6 其它工作活动中的审计情况报告材料10 年 类目及代码 一级类目二 级类 目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围保管 期限 保存 单位 1 反映公司生产 经营 管理等活动和相关重大事件 重大活动的 照片 永久 照片 类 1 2 其他照片材料 1 反映公司生产 经营 管理等活动和相关重大事件 重大活动的 录像带 永久 录像 类 2 2 其他录像材料 1 反映公司生产 经营 管理等活动和相关重大事件 重大活动的 录音带 永久 声 像 类 d1 录音 类 3 2 其他录音材料 1 生产和销售的各种型号的产品样品永久 2 其他产品样品 特特 殊殊 载载 体体 档档 案案 d 实 物 类 d2 产品 样品 类 1 按 品 种 设 置 行政 与各 单位 类目及代码类目及代码 一级类目二 级类 目档档 案案 大 类名称代码名称代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 1 单位 部门获得的荣誉品 单位领导人获得的重要荣誉品 职工 获得的国家级荣誉证 永久 2 公司获得的各种奖杯 奖牌 奖章 奖匾 锦旗等长期 荣誉 类 2 3 其他奖品材料 1 公司报废的法人印章 发文章及综合办事机构的印章永久 2 公司所属单位失效的印章 发文章 部门印章10 年 特特 殊殊 载载 体体 档档 d d 印章 类 3 3 公司变更印章 新增机构形成的印章 永久 各单 位 4 其他印章材料 1 通过认证达到某种标准的合格证 等级证 证明书 级别证书 会员证书 许可证书 执照 短期资格 证类 4 2 其他资格材料 1 与其它企业或外界互相往来的重要礼品 纪念品永久 赠品 5 2 其他赠品类 1 重要领导及知名人士来鹏坤公司视察工作时的题词 书画等永久字画 类 6 2 2 其他字画类 实物 档 d2 其他 类 7 1 反映公司重要活动的体表性实