会议应急预案

会议应急预案会议应急预案 应急预案指面对突发事件如自然灾害 重特大事故 环境 公害及人为破坏的应急管理 指挥 救援计划等 下面 小编 为大家分享会议应急预案 希望对大家有所帮助 第一章 总则第一章 总则 1 目的 为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生 建立紧急 情况下快速 有效的事故抢修和应急处理机制 保证系统安全 稳定运行 特制订本预案 2 编制依据 本预案依据市公司 视频会议系统管理办法 以及通信 行业有关规定 标准制定 3 适用范围 本预案适用于公司视频会议系统因电源中断 会议终端设 备故障 附属设备故障 通信通道中断或受外力破坏 自然灾 害等因素引起视频会议系统运行中断的事故 4 工作原则 4 1 预防为主 坚持 安全第一 预防为主 的方针 加强视 频会议系统的日常运行维护管理 有效防止生产事故发生 积极 配合上级部门开展有针对性的事故演习 提高突发事故处理和 应急抢险的能力 4 2 统一指挥 在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指 挥和协调下 应急领导小组组织开展事故处理 事故抢修 故 障恢复等应急工作 4 3 突出重点 在事故处理和控制中 将保证设备畅通和安 全运行放在第一位 采取一切必要手段 限制事故范围进一步 扩大 防止发生重大设备损坏事故 第二章第二章 组织机构与职责组织机构与职责 公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组 具 体名单和联系方式附后 一 应急领导小组主要职责 1 接受上级应急指挥机构的领导 请求应急援助 2 组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作 3 督促事故应急预案的落实 下达应急指令 4 协调其它单位 部门关系 共同做好应急处理工作 5 宣布实施和终止应急预案 二 应急抢修组职责 1 负责会议终端设备 相关附属设备和各种通讯通道的抢 修工作 2 负责各类通讯设备 测试仪表 抢修工具的统一管理及 使用调度 3 在会议保障期间 组织相关人员进行运行设备巡检 防 止和排除各种安全隐患 第三章应急分级第三章应急分级 按照事故严重程度 将视频会议系统事故分为预警状态和 应急状态 预警状态 视频会议系统处于非运行期间 出现会议终端 设备 附属设备 通信通道等发生故障 将影响会议系统正常 运行的情况 应急状态 在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情 况 第四章第四章 应急响应应急响应 应急领导小组在接到事故情况报告之后 根据严重程度 研究决定是否进入预警状态或应急状态 启动相应应急预案 立即组织开展应急处理工作 第五章第五章 应急处理应急处理 1 在各类会议进行中 当会议系统突然中断时 应急领导 小组应维护会场秩序 保证会场纪律 应急抢修小组应立即启用 备用系统 查明故障原因 快迅恢复故障设备 保证会议继续 进行 2 当视频会议系统突然连接中断时 应急抢修人员应通过 用 2m 线对终端设备和传输通道进行环回的方式 及时判定出 是终端设备故障还是传输通道故障 3 在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时 应 急抢修人员应立即检查调音台工作情况 音频是否关为静音 与主会场联系 是否音频信号未发出 发现本地故障附属设备 应迅速断开跳过 保证会议正常进行 4 当收到主会场无本地图像消息后 应检查本地视频源是 否选择正确 摄像机是否工作 视频输入线是否接好 判定本端 设备有无故障 向主会场汇报 5 遇到不能解决的问题时 在立即开通备用电话会议系统 的同时 应及时与上级部门联系 取得技术支持 尽快排除故 障 6 当本地声音不能传到对方时 应检查话筒 音频输入连 接线 附属音频设备是否出现故障 第六章第六章 应急保障应急保障 1 结合设备运行情况 制定并落实设备事故预防措施 紧 急控制措施和通讯恢复措施 完善常态机制 建立预警机制 健全应急机制 2 配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练 积累迅 速排除故障的经验 确保故障出现时快速排除 3 认真做好视频会议设备 附属设备的备品备件的储备和 管理工作以及事故抢修的物资准备工作 保证抢险和应急物资 及时供给 4 维护人员做好定期测试工作 对视频会议系统出现的不 正常现象或故障等应迅速查明原因 及时解决 对于无法解决 的问题 及时与上级通信部门联系 确保在最短时间内修复会 议终端设备 确保会议召开时正常应用 5 加强会议机房空调及 ups 电源系