商务接待计划表

南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划 经过多方努力 南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系 并计划于与天达公司在合肥进 行旅游与房地产方面的合作 而天达公司将于 11 月 8 9 10 这三天派出王总经理 刘大 鹏副总经理等 8 人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜 南鸿集团负责接待 下面是南 鸿集团为此次接待所制定的接待计划 一 接待对象 合肥天达公司代表团 姓名性别职务 王家勇男总经理 杨丽红女总经理秘书 刘大鹏男副总经理 单琳女副总经理秘书 罗紫丹女财务部经理 杨志利男销售部经理 王明霞女市场部经理 张家铭男策划部经理 二 接待规格 对等接待规格 三 接待日程安排 1 10 月 24 日 时间工作内 容 地点形式陪同人主要工作 人员 备注 12 20接机花都 机场 国内 航班 出口 出 举示标示牌 合肥天达公司客 人接站处 副总经理刘 大鹏 办公 室主任陈娴 分公司经理 梁光 秘书宁俐 司机小刘 和小李 小刘电话小李电话12 45公司接 待 南鸿 集团 门口铺设红色塑胶 棉垫 入口处设欢 迎牌 工作人员设 好电梯 准备好会 议室就座桌椅 茶 水等 总经理李寿 恒 副总经 理 A B 和 C 办公室助 理 张立 若来访人员未 按指定时间到 达 及时与司 机联系 13 10住宿安 排 白云 宾馆 预先订房 检查环 境设施 宾馆门口 设欢迎标语等 副总经理 A 主任陈娴 办公室助 理吴燕 司机小刘 和小李 1 宾馆负责 人小张 15820202 6262 2 住宿费由对 方支付 19 00安排宴 请 白云 宾馆 金星 房 1 预先安排宴请标 准 3000 元 桌 2 桌 时间 地点 人 数 主陪领导 菜 肴要求 八菜一汤 桌 酒水等环节 主陪人员 李寿恒总经 理 刘大鹏 副总经理 陈娴主任 部门经理 3 人 宁俐 办公室助理 E 宁俐 办 公室助理 E 2 11 月 25 日 时间地点事项主陪人员工作人员备注 9 00 10 30南鸿集团写字 楼 陪同天达代表 团参观公司写 字楼 了解公 司情况 李寿恒总经理 陈娴主任 部 门经理 A B 办公室人员 A B 1 提前制定好参观 路线 2 提前通知各 参观点迎候陪同的 领导 3 根据需要提 前为来宾准备好耳 麦 扩音器等 15 00 17 00公司本部八楼 会议室 初步会谈 商 谈经济合作 李寿恒总经理 刘大鹏副总经 理 陈娴主任 公司各部门负 责人 秘书宁俐 记 录人员等 1 会场布置 检查 各种设施设备 2 制 作双方领导席卡和 出席人员名单 做 好会谈议程 19 30 21 00 21 30 22 30 白云宾馆水星 白云宾馆 KTV 房 宴请李寿恒总经理 刘大鹏副总经 理 陈娴主任 各部门经理 5 人 宁俐 办 公室助理 F 办公室助理 F1 预先安排宴请标 准 和各环节 2 制 定好娱乐环节各个 节目 3 11 月 26 日 时间地点事项主陪人员 工作人员备注 8 30 11 30公司把楼会议 室 后期洽谈 商 谈经济合作问 题 李寿恒总经理 刘大鹏副总经 理 陈娴主任 宁俐 公司各 部门负责人 宁俐 办公室 人员 A B 1 会场布置 检查各种设施 设备 2 制作双 方领导席卡和 出席人员名单 做好会谈议程 3 准备好给客 人的礼物 安 排好各环节 13 30花都机场送行李寿恒总经理 刘大鹏副总经 理 陈娴主任 宁俐 宁俐 司机小 李和小刘 四 接待经费 项目计算标准小计 餐费第一天3000 元 中餐 第二天4000 元 中餐 2000 元 娱乐 9000 元 会场布 置材料 费 2000 元200