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文档简介

十年以前 大多数人所理解的 PPT 就是 Word 化的 PPT 简单的背景 大段的文字 类似文档一样的排版 十年后的今天 如果你还这样理解或者这样做会被人笑话或者至少你已 经相当落后了 PPT 是形象化 可视化 生动化的演示工具 把文字转化为图表 图片和 动画 也是 PPT 制作的基本功 这个基本功的前提 是对文字进行有效的删减 在锐普 PPT 策划师的基本工作就是对整篇的 Word 进行梳理 精简 去繁 取简 去粗取精 去乱取顺 锐普 PPT 设计师对文字的设计坚持两个原则 少 瞟 少 少 文字是 PPT 的天敌 能删则删 能少则少 能转图片转图片 能转 图表转图表 瞟 瞟 文字是用来瞟的 不是用来读的 所以 文字要足够大 字体要足够 清晰 字距和行距要足够宽 文字的颜色要足够突出 原因性文字 在 Word 中我们常常使用 因为 由于 基于 等词语表 述原因 但实际上 我们强调的却是结果 也即 所以 于是 后面的文字 所 以 原因性的文字我们一般都是删除 只保留结果性文字 解释性文字 在 Word 中我们常常在一些关键词后面加上冒号 括号等 用以描述备注 补充 展开介绍等解释性文字 而在 PPT 中 这些话往往由演 示者口头表达即可 不必占用 PPT 的篇幅 重复性文字 在 Word 中为了文章的连贯性和严谨性 我们常常使用一些 重复性文字 如在第一段我们会讲 上海锐普广告有限公司 第二段我们还 会讲 上海锐普广告有限公司 第三段可能我们还会以 上海锐普广告有限 公司 开头 这类相同的文字如果全部放在 PPT 里就变成了累赘 辅助性文字 在 Word 中我们还经常使用 截至目前 已经 终于 经过 但是 所以 等词语 这些都是辅助性文字 主要是为了让文章显得 完整和严谨 而 PPT 需要展现的是关键词 关键句 不是整段的文字 当然就 不需要这些辅助性的文字了 铺垫性文字 在 Word 中我们经常见到 在上级机关的正确领导下 经过 2010 年全体员工的团结努力 根据 2009 年年度规划 等语句 这些只是为了 说明结论而进行的铺垫性说明 在 PPT 中 这些只要演示者口头介绍就行了 当然 这些规则并不是 100
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