2012年员村小学小学档案管理工作总结

天河区员村小学学校档案管理工作总结天河区员村小学学校档案管理工作总结 20122012 学年第二学期 学年第二学期 本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正 确领导下 能认真贯彻执行党的各项方针 政策 坚持开展创先争 优活动 把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上 认真贯彻 执行 中华人民共和国档案法 及 广州市中小学 幼儿园档案工 作管理规范 以科学 规范 有序的方式管理学校档案 为广大的 师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下 一一 成成立立学学校校档档案案管管理理领领导导小小组组 组长 主管领导刘叶 校长 副组员 黄艳钏 副校长 陈玉娟 副校长 陈小红 工会主 席 季山 教导副主任 档案组组长 档案员 兼职 李春晓 李庆华 熊维 童芙蓉 档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划 而且对 档案室管理工作要求十分严格 凡是教育局召开的档案工作会议或 档案员的专题培训 我校一定督促档案员按时参加 并及时向学校 领导汇报 本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的 培训 二 二 归档情况归档情况 本学期档案具体分类如下 一类 综合档案 共 132卷 其中 2011年 4卷 永久 2卷 长期 2卷 二类 教学档案 共 104卷 其中 2011年 2卷 永久 1卷 长期 1卷 三类 学籍档案 共 40卷 其中 2011年 3卷 永久 1卷 长期 2卷 四类 会计档案 共 58卷 其中 2011年 5卷 账簿 1卷 报表 1卷 会计凭证 3卷 五类 科技档案 共 2卷 六类 教师师德档案 按教师个人实名立卷 七类 教师业务档案按教师个人实名立卷 八类 声像档案 3盒 三三 档档案案收收集集整整理理和和管管理理工工作作的的具具体体做做法法 1 学校校长对档案管理工作非常重视 学期初和学期末都要在行政 例会上布置资料收集存档的工作 要求管理人员严格按照教育局的 要求进行收集资料 收集资料人员分工明确 即 党群类 李春晓 行政类 季山 教学类 李庆华 会计类 童芙蓉 声像类 熊 维 资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒 进入学校 档案室统一管理 各类档案柜全部上锁 各部门要查看利用档案时 一律由档案员经手借出并作记载 做到档案资料能为学校服务 2 积极配合学校各条线工作 及时提供好档案资料 充分发挥好档 案的作用 本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务 如 市 综合实践学校成果的现场会展示 科研成果等资料的统计与上报 教师岗位设置竞聘资料的审核工作 教师职称考核的原始数据资料 等等 作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责 为此 无任 是领导还是普通的老师 只要是需要档案组都一视同仁的对待 且 优质尽快地服务好 过程中能充分体现做事的主动性和及时性 很 好的提高了大家工作效率 本学期学校档案组还接受了多间学校学 习申报德育示范校 广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任 务 每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作 收 到了兄弟学校的好评 2 加强了安全防范意识 学校各类档案柜里都定期放了防虫物品 使 档案室做到六防 防火 防盗 防潮 防尘 防光 防虫蛀鼠咬等 档案柜全部上锁 并每天坚持检查登记库房温湿度 3 完成好本年度荣誉 照片 光盘 大事记和教学和文书资料的整 理 在收集这些资料过程中 自己首先对学校发生的重大活动做到 心中有数 这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全 不遗漏 这也是做好档案工作的一种责任感 4 及时调整 补充信息库资料 对 2011 学年度形成的归档资料和 人员信息分门别类的更新在网上或 QQ 群上 让领导和老师能随时找 到最新的材料内容 便于大家工作的开展 五五 下下步步打打算算 进一步完善档案工作 注重平时资料的积累 多与各条线主管 沟通 提醒做好过程性资料 尤其是声像资料 对重大的活动完成 好拍摄和刻录工作 确保资料收集齐全 并按时完成资料的整理和 归档 1 加大档案管理人员培训力度 提高档案管理人员的业务素质 2 做好兼职档案员的业务指导工作 进一步要求档案的收集 整 理和管理逐步达到规范化 3 继续做好档案的保管工作 加强档案管理制度的落实 严格执行 档案借阅制度 做到无失泄密及损害学校利益事件发生 提供利用 要及时 4 学校领导定期对档案室工作进行检查 发现问题及时予以指导解 决 总之 通过本