写好机关文字材料应遵循四个要求.doc

写好机关文字材料应遵循四个要求写好机关文字材料应遵循四个要求 笔者在机关负责文字材料起草工作八年了，意见、通知、汇报、总结、讲话、方案等不知写了多少，更不知看过多少。总结一下自己的体会，笔者认为写好机关文字材料应该遵循四个要求。 一是材料要写得短些。现在很多人认识上有一个误区，认为材料写得越长，说明作者的工作态度越认真，写作水平越高；材料写得越长，说明一个单位的工作思路越好，工作成果越多。这种思想是极为有害的，它所导致的结果就是无事找事、无话找话，最终使材料又臭又长。材料是为工作服务的，材料写得越短，主要思想就会越突出，主要事项就会越突出，主要措施也会越突出，这对工作的益处是显而易见的，既可以节省阅者的时间，便又于听者理解，从而有利于更好地推动工作。具体来说，就是要把材料中无谓的论证、无谓的过渡、无谓的渲染、无谓的套话和凑篇幅的东西都删掉，只留下精华的东西，这样材料短了，就容易让人看明白，也容易让人掌握，更容易引起干部群众的共鸣。把材料写得短些、再短些，以短致精，以短为美，这是当前党政机关应该力倡的文风。 二是材料要写得清些。清，就是结构要清晰。作为为工作服务的材料，在结构上要追求条理清晰，即材料的“题儿”要尽量减少分级。用一级题就能写明白的绝不设二级题，用二级题能讲明白的就绝不设三级题。材料的理想结构是内部只设一级题，这样整个材料的大事大项就会全部突出出来，一目了然，给人留下深刻的印象，从而易于理解和落实。很多单位在文字材料上有一个很大的弊病，就是热衷于题中套题，内部用一级题就可以说明白的事，非得题中再套题。仿佛是层层深入，仿佛是思维开阔，仿佛是内容全面，实质上一两句话就能说得很明白的事，非得用发散思维整出几点， 而不管它有用没用，致使材料中实质性的东西都分散到小题里，不够集中和明确。这样的材料，阅者得费好大的劲儿才能提炼出主旨，听者则会迷迷糊糊，茫然不知所云。当然有的材料因为涉及的项目较多，不得不用二级题，但作为应用文的材料，作者应该把分级题减得越少越好。要把实质性的东西都列成大题突出出来，而不是含在分题中。即使占篇幅很小的题，只要内容特别重要，完全可以将其与其他题列在同一个层级上。要尽最大的努力使材料清晰起来，把主要的东西都列到大题上来，使人一看就懂、一说就清、一听就明白。这是一篇好文字材料的重要标准。 三是材料要写得实些。现在一些党政机关的材料写得不实，已经是司空见惯的事情。一些作者一动笔，马上就进入一种浮的状态、一种吹的状态。只要动笔，就思想深得惊人、目标高得惊人、措施新得惊人、成果大得惊人。要知道，材料是我们推动工作的载体，文风即党风政风，现在很多地方和部门的工作做得虚，与材料不追求“实”有很大的关系。很多时候，那些真正能推进工作的措施，只要是不新不奇不动人，就在材料里一笔带过，甚至提都不提，致使材料虚而又虚。思路可不可行、措施可不可操作都被忽略了，这是当前一些工作在材料上写得天花乱坠的原因。什么时候党政机关的文字材料里不谈过高之理，不行虚空之事，什么时候工作才会一步一个脚印扎扎实实地得到推进。 四是材料要写出拙些。拙，就是不要过分求巧。材料一旦过分求巧，就会重形式而不重内容，甚至削足适履。不少同志现在一写材料，马上就用文学的思维来写，研究结构如何写得巧，研究辞藻如何动人，从而忽略了对文字材料所承载的工作内容的深入研究。这样做就把我们的工作风气弄坏了。让机关的作风好起来，在文风上去巧存拙是一个重要的方面，甚至是基础的方面。有人写材料，刻意去寻求冠冕堂皇的语言，并美其名曰有“高度”；有人写材料，刻意使各个题儿的字数一致，甚至追求合辙押韵；有人写材料，刻意把各个部门的篇幅弄得大体一致，让材料工整得呆板。这些都是十分可笑的，也是相当可怕的。特别需要指出的是，要想写出好的、适用的材料，在各部门的篇幅处理上，绝不要去刻意安排各个“题儿”一致，绝不要费力去使文章结构匀称。应该是，哪个题需要多说就多说，哪个题一点即可就三两行带过，否则，就会废话连篇。如果材料也要追求美，那它的美应该体