洪泽外国语实验学校数字化校园与办公自动化发展规划与设计方案

1 洪泽外国语实验学校 数字化校园发展规划调研报告 李 刚 一 数字化校园简介 数字化校园是以数字化信息和网络为基础 在计算机和网络技术上建立起 来的对教学 科研 管理 技术服务 生活服务等校园信息的收集 处理 整 合 存储 传输和应用 使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境 通过实现从环境 包括设备 教室等 资源 如图书 讲义 课件等 到应 用 包括教 学 管理 服务 办公等 的全部数字化 在传统校园的基础上 通过现代化手段从而达到提高教学质量 科研水平 学校管理水平目的的教育 管理模式 从而提升传统校园的效率 扩展了传统校园的功能 最终实现教育 过程的全面信息化 能否建立一个现代化的数字化校园已经成为衡量一个学校 综合竞争实力的一项重要指标 信息管理系统是数字化校园的信息集中展示平台 也是校园内不同业务 系统的服务集成平台 它可以集成互联网和校园网的信息 将校园内为教职工 和学生服务的教务 办公 科研 财务 图书等系统进行整合 让老师和学生 只要拥有一个账号 就能访问到权限范围内的资源 数数字字化化校校园园的的建建设设内内容容 数字化校园建设应首先提出总体解决方案 确定数字化校园的体系结 构 制定数字化校园的信息标准 以及各系统之间的接口标准 网络安全体系建设 建立全校的网络安全体系 保证校园网络的安全 保证关键数据 关键应用的安全以及关键业务部门的安全 实现校园网络 及其应用系统的安全高效运行 校园信息管理系统建设 建设一整套校园信息管理系统 为实现 2 网上办公 网上管理 网上教学 网上服务 提供全面的系统支持 数据中心建设 建设一个为全校服务的数据中心 保证数据实时更新 和高度一致 建立统一信息门户 建立一个信息的集成平台 将分散 异构的应用 和信息资源进行聚合 通过统一的访问入口 实现结构化数据资源 非结 构化文档和互联网资源 各种应用系统跨数据库 跨系统平台的无缝接入 和集成 建立统一身份认证系统 建立统一的身份认证中心 集中进行身份认 证 保证用户电子身份的唯一性 真实性与权威性 提高数字化校园应用 系统的安全性 校园一卡通建设 校园一卡通建设 必须满足数字化校园的整体规划 设计 一卡通的设计要架构在校园网上 不仅具备消费功能 而且还要具 备身份识别和校务管理功能 正确处理好一卡通与其他已有的信息系统 如图书管理系统 人事 财务 教务等管理系统 的对接和系统数据共 享问题是 数据集中 和 应用集成 的重要关键 建设数字图书馆 校园无线网 构建远程教育平台 教育资源建设等 也是数字化校园建设的重要内容 二 我校数字化校园现状与 开发可行性分析报告 我县与我校数字化校园现状 经过调查 县城实力较强的几所中小学中 只有外国语中学建有学校 办公自动化系统 此系统购自南京联澳科技有限公司 因没有网上图书馆 远程 教育系统等 还不能称为完整的数字化校园 目前我校已构建了基础网络设施 建设了对外宣传门户网站 但在数 字化校园和信息管理系统建设方面尚属空白 在我省教育现代化工作不断 深入开展的情况下 建设数字化校园和信息管理系统已成我校面临的重要 任务 3 在我校硬件已基本具备发展数字 化校园的条件下 选拔和培养系统开 发和维护人才 提供系统研究开发的 平台和支持 是我校当前需要面对的 问题 数数字字化化校校园园开开发发可可行行性性分分析析 组织管理可行性 我校有能力强素质高专业全的组织管理队伍 具备 组织开发数字化校园的人员组织和管理条件 经济可行性 虽然庞大的数字化校园系统需要投入大量的资金和人力 但我校情况特殊 具备相应人才 在前期研究 设计 开发阶段 中期人 员培训和后期数据录入与使用阶段都节省了大量的资金 这就为我校的数 字化校园发展提供了良好的机遇和环境 技术可行性 李刚老师自 2004 年起一直从事信息化网络化建设方面的 研究和设计开发 已基本具备相应的技术知识储备和系统设计能力 在学 校的支持下可以设计出具有本校特色的数字化校园集成系统 各部门人员 在其培训指导下都让系统充分利用起来 让我校教育现代化建设走在全县 乃至全市前列 通过以上分析 我校数字化校园建设各项条件齐全 完全可以按规划 分步进行建设 三 数字化校园功能简介 行政办公系统 1 内部通知 2 上级文件 3 工作计划与总结 4 教研活动 5 督导通报 6 规范化办学 7 教职工通讯录 8 值班与学校日志 9 校园简报 财务管理系统 资产状况 财务状况 收支记录 现金预提 经费申请与批复 人事管理系统 教师基本信息 教师成长档案 工资测算与发放 校办 4 荣誉管理系统 学校荣誉 教职工荣誉 学生荣誉 教务管理系统 排课系统 班级课表 教师任课表 调课记录表 听课安排表 课时统计与核 算 远程教育中心 教师在线培训与学习系统 学生在线学习与辅导系统 知心姐姐热线 师生考勤系统 一 教职工行程安排 电子请假与批复 二 学生出勤情况 学生请假手续与记录 图书管理系统 一 用户功能 1 用户资料 2 图书状况 3 图书查询 4 图书预定 5 图书借阅 6 图书归还 二 管理员功能 1 新书入库 2 修改图书 3 图书借出 4 用户还 书 5 图书催还 6 旧书注销固定资产管理 7 图书丢失与赔偿 学籍管理系统 新生注册 学生状况 学生通讯录 学生成绩管理 分班管理 毕业生注销 后勤管理系统 一 文印管理 打印申请 打印批复 打印结果 纸张管理 预定 使用 余额 二 器具管理 器具入库 器具状况 器具借用 器具归还 器具注销 损坏与赔偿 三 师生教材发放与归还 新学期图书入库状况 图书分发与借用 教师用户与循环教材归还 四 设备报修管理 报修申请 报修批复 处理结果 5 四 数字化校园开发计划进度 第一步 数字化校园各业务系统的业务需求调研 第二步 业务系统的数据库设计与程序设计 第三步