骨干培训学校闭幕式策划书.doc

骨干培训学校闭幕式策划书 持续近一个的培训活动，到此也将近尾声了，它见证了学员们的成长足迹和光辉历程。 在即将结束之际，对本次骨干培训学校活动进行一次总结。 让学员们对培训有一个深刻的反思体会，并让学到的知识对以后的学习工作有所帮助，让xx级新部委真正融入大学学生独立自主的工作活动中，真正做到有所成长，起到一个承前启后、继往开来的作用。 并借此机会表彰优秀学员，进一步推动电气工程学院学生组织的发展。 展现骨干风貌，追逐无尽成长时间xx年11月14日地点电气工程学院报告厅（备用十教102教室）主办武汉大学电气工程学院团委会承办电气工程学院学生会人资部协办电气工程学院青发、电气工程学院公共推广部电气工程学院xx级辅导员赵路华老师电气工程学院学生会主席于晟华电气工程学院分团委第一副书记唐旭辰xx武汉大学电气工程学院-4-电气工程学院人资部部长刘泽庭学员代表14级年级学生会主席刘逸杰全体骨干培训参与学员总负责人副部A外联组副部B、部委 1、部委2物资组副部C、部委 3、部委 4、部委5宣传组副部D、部委 6、部委 7、部委8督察组副部A、部委 9、部委10场控组副部E、部委 11、公关组副部F、部委 12、部委13新闻组部委 14、部委15（一）前期准备工作安排日期项目工作人员备注010月月010日场地借用与设备调试物资组部委314:00前确保申请到14日借用晚电气工程学院报告厅以及备用的工学部十教102教室。 检查教室内各仪器设备的完好。 向全体学员发出到会通知外联组部委118:00前以短信方式通知骨干培训各班负责人，请他们通知各班全体学员于10月14日18:30前到场参加闭幕式，并传发座位表，让负责人发至各班群。 xx武汉大学电气工程学院-5-邀请嘉宾外联组部委220:00前向到场嘉宾发出正式的邀请函，诚邀嘉宾于10月14日下午19:00到场参加本次活动，并说明需每人准备约20分钟的演讲，并在10月11日中午12:00前说明讲稿内容（或直接收取稿件副本）。 注意沟通时的礼节，交流注意礼貌用语。 邀请主持人外联组副部B20:00前选定并邀请主持人。 010月月111日网络宣传宣传组副部D12:00前于人人网、微信平台发布骨干培训闭幕式公告。 收集会议内容外联组副部B12:00前收集嘉宾讲稿内容、优秀学员名单并告知主持人、PPT制作者、物资组。 010月月212日完成横幅并印刷宣传组部委 6、部委714:00前制作完成骨干培训横幅，并在打印店印刷。 张贴横幅宣传组部委 6、部委719:00前横幅张贴在高压实验室外的转角处。 010月月313日收取PPT及主持人讲稿外联组副部B20:00前收取制作完成的闭幕式PPT文件、主持人讲稿，另附有数首暖场音乐，21:00前交给场控组副部E。 物资准备物资组副部C、部委 4、部委514:00前完成物资准备。 详细物资见附表。 010月月414日会场布置物资组部委 4、部委518:00前在报告厅摆放好饮用水、优秀学员证书及嘉宾姓名牌、PPT和暖场音乐准备就绪，准备至少一台备用电脑，内有PPT暖场音乐。 xx武汉大学电气工程学院-6-（二）中期工作安排详细时间项目工作人员备注18:0020:00会场统筹工作总负责人副部A负责整个会场的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给与人员支持及应对突发事件，保证整场晚会的顺利进行。 018:00前工作人员到场总负责人副部A18:00前完成签到，并领取工作人员证，请勿迟到。 18:0018:30场控组就位场控组副部E、部委11设备管理员负责现场音响的调试、灯光效果、PPT管理，保证现场气氛，并进行之后的场控工作。 18:101815公关组就位公关组副部F、部委 12、部委13公关礼仪员就位迎接。 18:2018:25新闻组就位新闻组部委 14、部委15负责记录拍摄现场情况。 018:30前学员到场督察组副部 9、副部10负责观众的进场及现场秩序，监督现场全程的情况，为找不到座位的学员指路，及时解决意外情况。 019:00前嘉宾到场嘉及宾接待外联组副部B、部委 1、部委2注意礼貌用语，行为得体，保持微笑。 19:15闭幕式正式开始xx武汉大学电气工程学院-7-19:2019:40电气工程学院学生会主席于晟华讲话19:4020:00电气工程学院分团委第一副书记唐旭辰讲话20:0020:20电气工程学院人资部部长刘泽庭讲话20:2020:40学员代表14级年级学生会主席刘逸杰讲话20:4020:50表彰颁发优秀学员20:50021:100电气工程学院xx级辅导员赵路华老师讲话并宣布闭幕式结束21:100领导离场外联组副部B、部委 1、部委2欢送嘉宾离场。 21:12学员有序离场督察组副部 9、副部10督察组负责现场秩序。 521:15后工作人员会场后离场全体工作成员工作人员会场后离场。 （三）后期工作安排日期项目工作人员备注010月月515日新闻资料新闻组部委 14、部委1514:00前对活动中的文字，照片及影像记录资料进行并存档。 并发给宣传组副部D。 xx武汉大学电气工程学院-8-账务审查管理物资组副部C14:00前完成对活动中的一切财物款项进行审查管理，并将报告交给副部A。 后期宣传与报告宣传组部委814:00前通过各种传媒平台对本次活动进行报道，将活动的照片上传至人人、微信供人浏览总结反思全体工作人员21:00时在线上发表自己的感悟，对各方面工作作出评价和反思，总结经验，交流经验。 （一）工作人员的态度需端正，有饱满的热情，完成好自己的分内工作，不出现拖沓现象。 （二）备用物品的准备备用教室十教 102、备用电脑一台。 （三）如遇停电，首先用备用教室，若同样无法使用则延期进行，变更后的具体时间要尽快提前通知。 （一）物资表物品数量金额备注纯净水5瓶10元嘉宾台签5份0元在报告厅借工作人员工作证21份21元签到表2份0.4元主持人讲稿2张0.4元优秀学员荣誉证书10份24元购置后填写，需学校（院）盖章合计55.8元xx武汉大学电气工程学院-9-（二）现场人员分工表人员位置外联组嘉宾位置后一排督查组两位副部分别在会议室前排两侧公关组入口处新闻组会议室前方拍摄场控组后台剩余人员归位（三）嘉宾及到场人员联系方式表赵路华于晟华唐旭辰刘泽庭刘逸杰骨干培训11班负责人骨干培训22班负责人骨干培训33班负责人骨干培训44班负责人骨干培训55班负责人骨