2013年感恩节活动策划修订最终版.doc

山东大学(威海)学生心理委员工作站活动策划书活动名称：“以爱之名”敬老院感恩节系列活动活动时间：11月5日11月25日目 录1、活动宣传期 32、活动前期.校园活动 53、活动中期.节目评比及彩排94、活动后期.节目表演115、活动经费预算 14以爱之名：敬老院感恩活动策划书第一部分：准备期的宣传工作一、活动目的1. 向全校同学宣传学生心理委员工作站感恩节活动。2. 面向全校同学通知“走进威海市敬老院爱心活动”演出的演员招募。二、活动时间 10月20日10月27日三、职责分配1. 宣传部：设计并制作海报、展板、横幅，同时做好活动中的照片收集工作。2. 公关部：10月21日之前制作有公章的宣传单（正式），发给各院心理负责人让其将活动信息公式在各院公告栏上。3. 企划部：活动场地的申请、活动物品的准备以及活动过程中的控制工作。4. 新闻网络部：协助宣传部的宣传工作，将本次演员招募活动的信息发送到网上，通过微博、人人主页、心灵之约网站等形式协助宣传。5. 秘书处：负责宣传的内容制定，以及本活动全程的人事安排。四、具体事宜：1、展板：三个展板均要粘贴本次演员招募的宣传海报（最好为不同风格），分别摆放在：五食堂对面、蒙牛广场、大学生活动中心十字路口。同时在摆放时做好固定工作，以免意外。（展板内容详见海报）2、海报内容：一、活动名称：“招兵买马”。要求：1.形式鲜明突出2.注明最终的活动场地是：威海市敬老院3.色彩鲜艳，引人注目4.加入站徽5.写清报名方式，短信报名、现场报名。内容：你有很强的表演欲望吗？你有做志愿者的期待吗？你想有去敬老院的机会吗？不要犹豫了，只要你有饱满的热情，有奉献爱心的愿望，就来参加我们的活动吧！你就有去敬老院给和蔼可亲的爷爷奶奶表演节目的机会，感受传递温暖的快乐！不要等待了，只要你想，just join us!参赛内容积极向上，参赛者可个人或集体报名。报名方式：1.短信报名：姓名（团体只发一位代表的名字）节目名字短信发送到xxx2.现场填写报名表报名。报名时间：10月27日10月30日，报名地点：蒙牛广场。2、 活动名称“爱心邮递员你来投，我来送”。要求同上。3、 内容（参考）：你想送上一份惊喜给你所感谢的人吗？你只需要将你的礼物，或信件投放到我们现场，我们心理工作站的人员将会替你把这些感恩寄送出去。报名时间：10月27日10月30日，报名地点：蒙牛广场。附:活动现场提供信纸、明信片，最好自己准备来显示出你的感恩之心。小型海报：67张，贴到学校各个公告栏上。5 活动流程：1.10月20日左右站内干部会议，介绍活动并分配相应部门业务。2.10月24日做好各院宣传工作和网站信息公布。3.10月24日中午验收海报、宣传单，晚上安排干事张贴海报和摆放展板。6 后期总结总结活动，进一步商榷接下来的活动安排。第二部分 校园活动一、活动目的1. 让全校同学意识到感恩节的来临，培养和弘扬同学们的感恩品德，学会感恩快乐感恩。2. 宣传学生心理委员工作站3. 继续为去敬老院招募演员二、活动内容1.感恩ING2爱存笔尖三、部门职责1. 秘书处：负责宣传单内容的编制，负责制作报名表格，登记报名演员姓名以及联络方式。活动结束后整理节目报名表。2. 宣传部：在活动现场做好照片采集工作;分发传单，宣传活动；联系广播站商议歌曲等播放安排。3. 公关处：购买黄丝带、明信片、信纸、信封、笔记本并在活动时间带到现场登记处。申请宣传场地以及申请电力。4. 企划部：负责本活动全程的人事安排及协调，活动过程中控制工作。5. 新闻网络部：协助宣传部的工作，同时做好及时更新人人主页的感恩状态。准备好音响、电脑、话筒 等宣传工具。四、具体活动活动一名称：“感恩ING”（一）活动背景：“乌鸦反哺亲，羊羔知跪乳”在我们简短的一生之中，要承接太多的恩情，父母的养育之恩、老师的教育之恩、领导的关怀之恩、同学的相助之恩，该活动旨在让同学们认识到自己该感恩的，并时刻怀有感恩之心。而且为了扩大走进敬老院活动的参与度，我们应该给不能到场的同学一个表达敬意的机会。（二）活动对象：山大威海校区全体学生（三）活动时间：10月26日10月27日（周六周日）（四）活动地点：蒙牛广场（五）活动准备：海报 宣传单 黄丝带 折叠梯 精美笔记本 各色彩笔 信纸、信封、明信片 磁带（六）活动内容：（1）.10月 27日前，学生心理委员工作站各部门成员在笔记本上写下对老人人们表达的祝福。（2）10月27日至30日，在蒙牛广场布置好摊位，并将信纸、信封、明信片、黄丝带、笔记本等带到摊位处。同时安排几个人分发有关感恩节系列活动的宣传单，解释这项活动的两种形式。（3）于10月31日将收集到信件或礼物完成寄出工作（4）10月30日后，由企划部保存好笔记本和给老人的录音磁带（黄丝带仍保留在树上至11月27日），在“走进威海市敬老院爱心活动”中献给老人，并且摄影留念。 （5）活动结束后将照片记录到13年感恩节活动档案中。形式一：首先，请参加这项活动的同学在黄丝带上写上要对感恩对象的话，同时将黄丝带系在树上，也可以选择录音，由工作站人员将录音在广播站播放；同时发放信纸、信封、明信片，让同学们写上对自己的感恩对象的话，说明将由工作人员寄出。 接下来，由工作站作为中间传递人，通过学生心理委员工作站人人主页以及通过微信来发布新鲜事，让他们通过网络看到自己的感恩和被感恩的状态。形式二：在笔记本上登记同学们想对敬老院老人们表达的祝福，由工作人员提供彩笔。也可以在活动现场用录音记录下同学们想对老人们表达的话语。（七）活动经费黄丝带30元海报费20元宣传单10元。笔记本两个：大约40元彩笔一盒：大约20元磁带若干盒，大约30元信纸、信封、明信片大约50元共计200元。活动二名称：爱存笔尖（一）活动背景：这次活动的开展时值感恩节之际，我们当代大学生应该常怀有一颗感恩之心。我们工作站想借此机会，让大家将心中的感恩他人的美德以多种艺术形式，如作文、漫画等，得到抒发和扩散，让感恩之风吹遍校园。（二）活动对象：山大（威海）全体学生（三）活动时间：前期的宣传时间10月20日-10月25日 中期收集作品时间10月26日-10月27日 后期作品评选时间10月28日-10月30日 （四）活动地点：宣传地点与节目宣传同步 中后期活动地点定在蒙牛广场 （五）活动准备：宣传单、宣传海报（六）活动内容：1.10月 20日，在选拔敬老院节目的同时，可以在同一块展板上贴出此次活动的宣传海报（或者与节目选拔的海报合为一张）。在海报上需要注明活动作品可以为文章、漫画、绘画、歌曲等等艺术形式，作品必须在10月27日交至蒙牛广场上工作站所设的站点，以及对于优胜作品的奖励（详见第5条） 。2.10月27日，可以与其他活动合并在一处站点，对参赛作品进行收集和妥善保管，并要求参赛者填写一份表格，以便后期的联系和通知。（表格详见下文附件） 3. 10月28日-10月30日，邀请评委（可以从文学社等社团中邀请）对收集的作品进行集中评议，设置一等奖2名，二等奖3名，三等奖4名。（可以申请为校级奖项，这样可以相应的奖励一定的发展性测评分数，并与学校联系给予一定学分奖励）4、对于优胜的作品，可以让新闻部成员将其文章电子版或者绘画作品的照片上传至指定网站进行宣传，而其中愿意赠送的作品，可以在活动当天转送给敬老院。5、对于获奖的同学可以邀请一同前往参加当天敬老院的活动，并且在活动结束后赠与相对应的奖状。（七）活动经费：宣传海报：大约40元宣传单：大约10元共计50元第三部分：节目评比及彩排活动一节目评比（一）活动时间: 11 月1日11月3日 收节目报名表11 月 17 日（周日） 节目选拔（19:0021:00）（2） 活动地点:蒙牛518（暂定）（三）活动流程及部门安排1. 公关部：负责教室申请，邀请评委。2. 宣传部：18:30到达会场，负责选拔场地的布置，负责卫生，桌椅摆放。3. 秘书处：由秘书处制定节目筛选的细则和评分标准，总结节目的申请情况并分配各个节目的审批时间。4. 企划部：维持现场秩序，负责候演人员的牌号以及叫号。（四）活动结束1.统计整理活动节目信息，帮助节目的后期筛选。2.整理教室包括卫生，桌椅摆放归位。（五）评比阶段1.11月19日前，主席团确定演职人员演出节目（8个），并把人员名单交与秘书处。2.11月20日，秘书处负责下达选拔通知至演职人员个人，并确定11月24日的活动是否可以参加，并通知道具自备；并通知入选节目的修改方案，以及11月23 日参加最后的彩排。活动二节目彩排活动时间：11月23日（具体时间待定）活动地点：蒙牛518（暂定）活动流程及部门安排：1.公关部：负责教室申请，邀请审核人员。2.宣传部：提前到达会场，负责场地的前景布置。3.秘书处：负责联系彩排的演员。4.企划部：维持现场秩序。5. 新闻网络部：负责现场照片，视频拍照记录。活动结束：调整节目顺序，形成最终的节目单；整理教室包括卫生，桌椅摆放归位。备注：若在11月24日前，有节目演职人员临时确定不能参加24日的活动，由秘书处结合主席团意见，确定替补节目，并把通知下达至此节目表演个人。活动后期：节目表演一：活动名称：感恩以爱之名二：地点：威海市敬老院三：时间：11月24日8:3011:30四：部门职责：1、 公关部：负责联系威海市敬老院及租车公司，确定在敬老院演出的地点及应到老人人数（含场所大小，设备情况），并于22日之前将场所、人数、车辆租赁情况等信息进行汇报，场所必须位于室内。11月22日到23日负责采购水果、山威特色扑克牌等礼品作为赠礼。2、 秘书处：负责安排心理工作站的6位男生及2位有过参与经验的女生提前于8点前到达现场，进行演出现场的规划布置（提前将饮用水、水果和应急药品等放置到适当位置），提前对场所设备进行调试。负责通知参加活动的节目具体出发时间及注意事项，负责参加活动人员的安排及协调。3、 企划部：准备好活动所需的条幅、彩带、可以拿到手上的一批小旗子等（无需气球）。4、 宣传部：负责准备并携带音响、麦克风、摄像机等电子产品。5、 新闻网络部：到现场后对所携带的电子设备进行检查连接调试。五：活动流程1、 前期准备（1）11月24日前，企划部负责统计好24日参加活动的人员名单（各部门至少派出2名工作人员）以及演员名单，由秘书处于11月24日晚负责短信提醒所有参加人员，同时公关部电话联系租车公司，要求车辆第二天7时50前必须到位。（2）11月24日7时45分，除先期人员外全体工作站人员（各部门至少派出2名工作人员）以及演职人员集合，清点人数，于7时50分准时乘坐包车去敬老院。（3）备注：工作站各部门派出的2名工作人员，可以包括在8:00前就到敬老院负责布置场地的男生。2、 演出现场(1)先期干部到位后，先在会场播放诸如天空之城、安妮的仙境之类的轻音乐。(2)所有干事：负责接待、指引老人入座，负责表演现场气氛的烘托。(3)公关部：负责现场秩序的维持，包括对演职人员的秩序维护。(4)宣传部：负责视屏录制、照片拍摄。(5)新闻网络部：负责对电子设备进行及时调试。(6) 主持人由XXX和XXX担任（主持词自备）(7) 可以在活动中穿插和老年人互动的小游戏，或者邀请老人表演一些节目，例如京剧。3、 演出结束(1)全体人员将礼物送予老人，并开展交流“嘘寒问暖”之类的活动，但每组同学中尽量有一名能听懂威海方言的人。(2)演出与交流活动结束后，全体活动人员负责对活动现场进行整理、归位，并对场地进行清扫。(3)所有参与人员和老人合影留念。4、返程（1）秘书处负责组织全体活动人员，统一乘坐包车返回学校。（2）公关部组织全体人员，到达学校后，给演员颁发纪念品。六、活动后期1、各部门于11月28日前写好上交活动总结。2、新闻网络部：整理照片成相册，制作好视频成光盘形式，把相册、光盘寄回敬老院作为纪念，并把照片、视频上传至工作站网站。七、紧急预案1、前往敬老院时，若由于交通等原因，演职人员不能于8:30准时到达，秘书处负责通知敬老院，时间有所推迟。2、演出现场，若有老人病发，公关部立即通知医院及敬老院，全体活动人员停止演出活动，负责协助院方采取治疗措施。八、预算1、包车费500元2、纪念品100元3、水果等赠品采购费150元4、共计750元九、附录正式表演流程（暂定）（1）主持人（由高层中选拔一男一女）致开幕词，本次活动正式开始。（2）第1,2个节目（3）互动节目：一起唱红歌 打靶归来 军营绿花（4）第3,4个节目（5）情况允许