会议纪要（第三期）

DBLQ-NHQL-003会 议 纪 要第三期南京东部路桥工程有限公司324省道南环大桥工程项目经理部 2012年10月28日二一二年十月二十八日晚上19：00，连云港市干线公路S324南环大桥工程项目经理部在项目部驻地会议室召开了第三次工地会议。项目经理魏礼凯、项目总工王永军及项目部主要管理人员共25人参加了会议。会议由项目经理魏礼凯主持。会议内容纪要如下：一、安全部束杨华传达指挥部、总监办关于“平安工地”创建要求：1、“平安工地”建设动员大会为了深入贯彻落实324省道南环大桥工程项目“平安工地”建设活动的文件精神，切实加强项目部安全生产工作深入进行，全面提高安全生产管理标准化、规范化水平，巩固324省道南环大桥工程项目经理部的安全生产成果，结合工程建设实际情况本项目部也专门制定了“平安工地”实施方案，本次会议主要是“平安工地”创建的动员会。2、加强领导，提高认识项目部各部门要把维护社会稳定和维护民工合法权益放在重要位置，切实把“平安工地”创建活动摆上工作日程，重在措施落实，取得实效。为进一步加强“平安工地”创建活动，落实目标责任要求，项目部将在创建措施上抓落实，硬件设施上抓到位，创建水平上抓提高，切实做好实施工作。3、加强宣传，营造氛围“平安工地”创建活动是一项全过程动态的系统管理，必须做到人人参与、人人落实、人人防范，要利用工地宣传栏、黑板报、标语条幅、宣传资料等多种宣传形式，大力加强宣传，并和“文明工地”及“平安工地”创建工作结合起来，大力营造平安和谐的生产生活氛围。4、突出重点、重点落实各部门在“平安工地”创建过程中，应突出以人为本的要求，对重点工程要重点加强，在重点环节要有重点措施，要从建立防范机制，应急机制和长效机制出发，关键落实好工地人员管理、安全预防管理、工地值班管理、场荣场貌和环境卫生管理、工资支付管理，重点抓好权威封闭施工、工地出入口管理、安全防护设施达标、规范用工及建立民工档案和环境卫生整治等等环节，确保“平安工地”创建措施的实施到位。5、加强检查，提高实效。各施工班组及项目部建立定期检查制度，做到每月检查一次，责任人员每日巡查，及时改正不足，提高创建水平落实，取得明显实效。同时加强“平安工地”创建台帐建设，注意资料积累，全面反映创建活动的情况。各职能部门应加强督促检查，对照目标要求实施动态考核，及时做好阶段总结，促进“平安工地”创建活动的深入开展，全面完成“平安工地”创建目标。6、成立“平安工地”创建工作领导小组根据“平安工地”实施方案要求，项目部也成立了“平安工地”创建工作领导小组。领导小组组组长由魏礼凯魏经理担任，副组长由丁海青、王玉峰副经理担任，组员有束杨华、马鑫、顾永忠、孙开超姚汉林，其他项目部成员也要积极配合“平安工地”创建领导小组工作，共同完成“平安工地”建设目标。二、项目副经理、项目总工做重要指示1、常务副经理丁海青：（1）、为了加强项目部管理，规范全体员工行为，树立公司良好的企业形象，促使员工养成良好的上下班作息时间习惯，再次明确上下班及作息时间，项目部全体员工要严格遵守作息时间。7：00分 起床7:10分7:30分 早餐7:40分-11:30分 上午11:30分12:00分 午餐12:00分13:30分 午休13:30分18:00分 下午18:00分18:30分 晚餐（2）、各部门要抓紧制定本部门的管理办法，明确分工。（3）、关于工地会议汇报时的几点要求；以后工地会议汇报进展情况要求项目部每个人都要进行汇报，汇报的内容要涵盖本周的完成情况、进度情况、下周的工作计划、存在问题以及需要相关领导解决什么问题，再有就是汇报完成情况时要汇报完成了哪些内容，没有完成哪些工作，是什么原因造成的，通过总结有什么样的心得，同时项目部领导也会根据汇报的情况进行点评，也是作为月考核的一种依据。还有就是项目部人员要是有什么好的建议都可以提出，大家集思广益，共同完成。（4）、关于各部门间衔接的问题，在实际施工中若需要协调设备材料等，要向机料部提前通知，留出充足的调配时间，同时为方便各部门间的衔接以后每天下午17:30分17:50分在项目部副经理室进行简单的碰头会。（5）、工作计划：由总工室李关涛根据工程实际情况负责编制月进度计划，由孙开超、顾永忠根据月进度计划进行分解，将月计划分解成旬、周计划实施。（6）、关于施工日志的问题：施工日志中要主要体现本日工料机情况，工程进展情况、出现哪些问题、解决了哪些问题，还有什么问题没有解决，是什么原因造成的都要体现出来，并且要附上相关的影像资料，将来施工日志也是存档的一部分。（7）、工作主动性：在以后施工中各部门要积极开展本部门的各项工作，要勇于承担，要及时了解工程各方面情况，以便出现问题能够从容面对，及时解决。（8）、项目部全体员工要有成本意识，要减少没必要的开支，大家一起想办法，集思广益即要把工程做好又能节省成本才是目的。2、项目副经理王玉峰（1）、以后工程签订所有的合同都要采用公司统一的模板。（2）、合同签订要统一填写格式，大型机械设备、材料或者其他重要合同均要上报总公司审核，总公司要实行监管，并且要附上相关资质证明，委托他人签订合同的要有法人委托授权书，签订机械设备合同要能够证明该设备是否属于签订合同的人，不属于要开具证明，并且机械操作手要有相关操作证。（3）、特殊工种人员的资料要及时进行收集，审核，现场对照。（4）、“平安工地”创建要全员参与，同时对施工队伍要加强管理，建议财务部门可以按照工程技术交底的花名册对施工队伍月民工工资发放实行监管，发放工资时项目部主管人员、施工队负责人、民工三方必须在场，并且要留存影像资料。（5）、各部门人员都要有责任心，我们是一个集体，如果在现场发现标志标牌损坏或者歪倒，就应该及时的扶正或者通知相关部门进行更换，要及时对现场的标语标牌进行维护。3、项目总工王永军(1)、技术交底的重要性：在工程还没有开工之前首先要组织施工队伍及相关人员进行交底，交底的目的就是让参与施工的每个人都了解工程情况，做到人人心中有数。（2）、统一思想，认清形势：在以往的经验基础上分析新形势、新要求，增加工作的紧迫感和责任感，抓住重点，明确目标，同时也促进日常管理工作。（3）、以人为本，安全第一：我们所从事的行业也算是高危行业，本着全体员工的安全、健康是第一要务的思想进行安全生产的管理工作。首先是加大生产、安全、监督部门的管理工作力度，加大现场检查的力度。其次是注重关心员工的生活问题，确保全体员工精力充沛的进行工作，为安全生产提供体力精力保障。（4）、加强学习，提高思想认识项目部成立民工培训学校，定期组织全体员工及民工学习，学习内容不要停留在书面上，而是要针对个人，要深入心里、要使其心中有数，学有所用。技术方面，部门与部门之间可以组织技术交流会，既能广开思路，发挥团体优势，又有助于提高个人技术水平。（5）、加强沟通，增强团队意识：加强沟通，才能少走弯路，团结起来才能更加强大。加强部门与部门之间的沟通，提高执行力，加强同事之间的沟通，问题就迎刃而解了。按中华民族的优良传统，我们发扬团队精神，依靠群众力量抓工作。从思想认识上解决不足之处，克服独自解决问题的缺陷，发挥团队精神，群策群力解决问题。增强责任感，身体力行，把工作重点放在执行上，抓好带头落实，做好监督，调动所有参建人员的热情，发挥集体协作的优势。三、各部门汇报进展情况及急需解决问题1、试验室潘海洋（1）、目前完成情况：1）、试验室内部监控设备已经安装到位。2）、桩基配合比试配已经完成，但总监办还没有进行原材取样，配合比验证。（2）、需要解决的问题：1）、要尽快确定原材料的产地，下步就是要做配比，配比一旦做好，材料的产地就不能随意更改。2）、目前已经浇筑完成9根桩基，桩基的声测是先进行首根桩检测还是一起检测。3）、施工现场的半球摄像头何时可以安装到位。4)、现场湿喷桩已经具备施工条件，湿喷桩配合比现在是否进行外委试验。5)、拌合站现在是否已经安装调试到位，如果已经到位，何时能够组织检测标定部门进行标定工作。2、工程部顾永忠（1）、目前完成情况：1）、拌和站基建设施已经完成，下步就是拌和站内的场地硬化，以及拌和站内的标志标牌安装。2）、南环大桥西侧目前还是因为矛盾问题没有得到实质性的解决，至今没有施工，期间接到交通局负责协调的陈书记告知矛盾已经解决的，我们也组织了机械进行施工，可每次都是因为当地村民因征地款没有到位，阻挠施工。（2）、需要解决的问题确定机械设备、材料负责人，以后在施工中将直接找该负责人要设备或者机械。3、质检部孙开超完成情况：1)、钢筋大棚内的标志标牌部分已经安装到位，其余的标志标牌也在加紧制作当中，待制作完成后立即进行安装。2）、16#墩筑岛围堰也已填筑完毕。4、安全部束杨华（1）、针对项目部兼职驾驶员进行安全交底1）、驾驶员必须证照齐全、车证相符合。2）、出门随身携带证照。3）、车辆平时要注意保养。4）、开车上路不得超速行驶。5）、每个车辆必须配备干粉灭火器。6）、车上禁止放置易燃易爆物品。7）、路上如遇突发事件，停车要注意安全。8）、雨雪天气出车要注意车速，要保持好灯光齐全。四、由项目经理就各部门所汇报情况进行点评及问题落实1、桩基检测是一起检测，不单独进行检测。2、原材料的产地最近几天就可以明确，到时候试验室要及时进行取样试验。3、湿喷桩的配合比试验现在可以着手准备。4、施工现场半球摄像机，由试验室潘海洋直接与监控设备的孙总联系，具体事情可以直接向孙总讲。5、拌和站根据顾永忠汇报的情况来看，已经全部安装调试到位，标定工作可以进行。6、顾永忠所提设备、材料负责人的问题，项目经理魏礼凯再进一步明确项目部内部人员分工。（1）、项目经理魏礼凯负责工程质量、安全全面管理，“平安工地”创建；（2）、执行经理丁海青负责现场生产、安全管理；（3）、项目副经理王玉峰负责财务、合同管理，协助“平安工地”创建；（4）、项目副经理王健负责矛盾协调、接待；（5）、项目总工王永军负责方案审核、技术交底；（6）、项目副总工兼计划合同部李关涛负责方案编制、计划、计量、变更；（7）、综合部主任姚汉林负责矛盾协调、后勤管理、机械、材料组织；（8）、工程部长顾永忠负责西侧工程管理、报验；（9）、质检工程师孙开超负责东侧工程管理、报验；（10）、测量工程师蒋全意负责工程测量、报验；（11）、试验室潘海洋负责工地试验室工作开展；（12）、安全部束杨华负责工地安全管理、巡查，“平安工地”资料整理；（13）、财务部徐振亮负责财务管理。五、项目副经理丁海青布置下周工作计划下周工作计划序号项目名称完成时间负责人备注01拌和站场地硬化10月30日顾永忠02拌和站标志标牌11月2日顾永忠03钢筋大棚内外装饰11月1日孙开超0417#墩筑岛围堰11月4日顾永忠05拌和站、地磅标定10月31日潘海洋06确定材料供应商材料进场后请监理、业主取样验证配比11月4日潘海洋六、项目经理魏礼凯做会议总结1、为进一步明确工作范围和落实岗位职责，改善工作计划和行动，提高工作效率以及项目部员工的满意度和未来的成就感，以及为切实体现绩效考核客观公正、注重实绩、动态激励的原则，进一步推动324省道南环大桥工程项目管理长效机制建设，激发员工的工作积极性、主动性和创造性，经研究决定成立324省道南环大桥工程项目经理部绩效考核工作领导小组，小组主要组成由魏礼凯担任组长、由丁海青担任副组长，组员由王玉峰、王永军、王健组成。2、请假制度：由员工本人提出请假申请并填写请假条，先由部门负责人同意，然后报至项目副经理丁海青批准，在得到批准后方可休假，否则按照旷工处理，另外项目部主要管理人员请假必须向指挥部韩工说明。3、工地会议的目的是落实责任、不是推脱责任