天津社会保险网上申报操作培训(学习版)ppt课件.ppt

天津社保网上申报操作图示 天津社会保险津南分中心 1 1 参保单位使用key登录 需要首先运行天津远博公司的 证书管理器 2 key的初始密码是 111111 建议参保单位拿到key后 及时修改密码 3 登录天津劳动保障网 点击页面左侧的 劳动保障单位申报平台 4 企业有分户的 请选择正确分户单位 USB KEY与系统登录 2 天津劳动保障网的网址 3 密码初始为 111111 4 5 登陆提示条的信息均为网上申报重要信息 1 未提交 说明业务未提交给社保 存在自己的网页中 需进入 提交信息管理的待提交信息 处查询 2 未通过 说明提交的业务有问题 未通过原因可在 提交信息管理的申报信息查询 中的 审核意见 处查询 3 提交结算 在 提交信息管理的提交结算 处 4 新信息 在 查询及打印的通知消息查看 处 6 网上申报操作一般流程 1 人员的增减变动 同一个人只能做一次 不同的人可在结算期内每天变动 2 若有补缴费 可进行核定基数补缴费 但需要提供相应纸质材料方可通过 3 进入 提交信息管理中的待提交信息 对增减变动及补缴费进行核实后提交 4 进入 提交信息管理中的申报信息查询 及时了解社险审核结论 5 没有其他增减变动后 在每月8日前进入 提交信息管理的提交结算 处点击 申报 1 2个工作日后 可打印缴费通知单 6 打印增减变动申报表册加盖公章 与新参保人员身份证 户口簿首页及本人页的复印件 在每月15日前 一次性 完整的交社险分中心 7 1 能够处理各类缴费人员 企业职工 事业机关人员 农业户口人员 农民工 的单个减少和批量减少2 企业欠费时不能通过网上办理人员减少业务 缴费申报管理 人员减少 8 减少原因为必填项 一般为 转出及其他 9 批量减少点击 查询 查出来的人是在职正常参保人员 10 1 综合保险农民工专户只能使用 综合保险农民工新增申报 2 农业户口从业人员专户只能使用 农业户口从业人员新增申报 机关事业单位只能使用 城镇职工新增申报 企业和社会团体只能使用 农业户口从业人员新增申报 和 城镇职工新增申报 缴费申报管理 人员增加 11 输入 公民身份号码 系统自动生成出生日期 性别和个人序号 新参保需输入姓名 选择民族 输入工资 转入人员只需输入工资 点击 保存 将申报信息保存 同时刷新界面 进行下笔业务的保存 12 若确认该人员是非农业户口则点击确定即可 13 农业户口增加 和 综合保险农民工增加 操作与 城镇职工增加相同 提示该人员未减少 有可能是该人在原单位未减少或个人缴费 需到原单位或社险办理减少后的第二天方可增加 14 1 对于一般人员的补缴费选择核定基数补缴费模块 并需要补缴全险种 2 本月新增人员也可以进行核定基数补缴费处理 补缴需按要求提供相应纸质材料 缴费申报管理 核定基数补缴费 15 1 单位为职工进行补缴保险 必须全险种补缴 2 新参保人员补缴12个月前的保险需经区劳动局或市劳动局审批 具体提供材料请咨询劳动局 3 已参保人员补缴间断期间保险需提供由劳动局盖章认定的用工登记花名册 津劳6号表 或工资单原件及复印件 财务凭证的原始资料 4 已参保人员补缴间断期间保险 若跨年 还需酌情提供营业执照复印件 劳动合同复印件 考勤表等 补缴保险的相关说明 16 核定基数补缴费界面 2 点击新增按钮后 在开始和终止年月处录入补征时间 不能跨年 录入补征时段的工资 点击保存 3 如要补缴多条记录 可点击新增功能反复操作2至4步即可 输入身份证号 回车 可显示该人姓名 4 录入的补缴费信息可自己进行查看 17 1 做完增减变动 核定基数补缴费等业务后 要及时提交业务信息 当天做业务 当天提交信息 以保证数据及时传送到社保中心数据库 确保在登陆提示条处 未提交信息为零 2 如果在提交页面发现错误可以进行删除处理 然后重新做此业务后再提交 信息提交管理 待提交信息 18 3 方框选中记录后 点击查看显示明细信息 信息无误点击提交 错误点击删除 1 业务信息查看部分数字不为零的部分都需要进行提交 点击进入 2 方框勾选可单个提交 也可全选批量提交信息 19 1 申报信息查询 模块能查看申报信息的状态 查询社保是否已经审核该信息 并查询未通过原因 2 注意 审核结论 的 通过 未通过 未处理 处 不必过多理会 申报状态 的 待审批 条目 未通过 的原因可点击 审核信息 后 在 审核意见 处查询 信息提交管理 申报信息查询 20 点击查询 进入对话框 默认查询当月申报业务 21 注意审核结论 1 若审核结论为 通过 意味着业务审核成功 2 若审核结论为 未通过 需查看 审核信息 3 若审核结论处连续3个工作日均为 未处理 字样 则需提供纸质补缴材料 核定补缴 或养老手册 人员增加 方可审核通过 单位缴费核定申报即为缴费通知单的生成 通过即意味着可打印缴费通知单 22 点击 详细业务 可得知增加人员是否需要审核手册 点击 审核信息 可得知 不通过 的原因 23 拉伸 审核意见 条可看见意见的全部信息 审核信息界面 24 若该人为统筹范围区县间转入 一般是需要审核养老保险手册的 详细信息界面 25 1 未通过信息 模块显示未通过的业务条目 但具体未通过原因应在 申报信息查询 模块的 审核信息 中的 审核意见 处查看 2 一般减少的未通过原因为 需要先解除工伤关系 增加的未通过原因多为 超龄或小龄 或者是 手册记录不符或未见手册 3 未通过业务一定要及时删除 否则影响下月业务 确保在登陆提示条处 未通过业务为零 4 未通过业务若在结算期内补足材料可删除后重新操作此业务 信息提交管理 未通过信息 26 1 业务信息不为0的话 即有未通过业务信息 2 对于未通过的业务要在此界面及时删除 以免影响下月业务 27 1 单位确定本月再无新的增减和补缴变化 包括网上和窗口业务 后 可网上提交当月结算 2 提交当月结算后 当月不能再提交新的网上申报请求 若发现提交错误 需当天与社保联系 3 网报单位必须在规定时间内 每月8日前 节假日不顺延 在网上提交结算 否则将无法缴纳当月社保费用 影响待遇 信息提交管理 提交结算 28 若有未提交信息的业务 则在提交结算处会提示存在未审核记录 需去 待提交信息 模块进行查询并提交后 方可成功提交结算 29 点击申报 提交结算即完成 无变动单位只需操作此项 申报记录数和待审核记录数 只代表网上申报业务条目数 不代表单位缴费人数 若无变动 所有条目均为零 30 1 若单位当月人员增减变动能够确定 可在提交待提交的业务信息后马上提交结算 若变动信息未通过 则结算也不会通过 单位的未通过信息 需做删除后才能重新结算 若没有与待提交信息一起提交结算 就必须等待申报信息查询处所有业务信息均为 通过 后再提交结算 否则有可能因为数据转换的时滞性带来申报误差 提交业务信息与提交结算的时间要求 31 1 可查询及打印单位当前及历史缴费通知单 2 单位在网上提交结算后的1 2个工作日即可在网上查询打印当月的缴费通知单 结算金额及明细以社险系统数据为准 3 网上申报的扣款单位可用A4纸打印缴费通知单留存 4 网上申报的临柜单位需在窗口一次性领取空白缴费通知单 红联 然后自行打印后 去银行缴费 纸型设置为 宽19 99cm 高15 60cm 信息提交管理 缴费通知单查询 32 点击查询 弹出窗口 录入应缴费起始和终止年月 6位数字 不加任何标点 点击 查询 不录入任何条件 点击 查询 将该单位所有历史信息全部查询出来 33 选中其中一条信息 点击通知单可显示缴费通知单 点击缴费明细可显示企业缴费的具体明细信息 34 该表是通知单 将其导出到excel 调整打印 该表并不作为财务凭证留存 因此用A4打印留存即可 有需要的单位也可打印后来窗口盖章 35 该表是缴费明细 能看到企业各个险种 缴费基数 补缴额 利息等各种明细情况 36 1 网上操作的业务可自动从网上打印增减变动申报表册 并需加盖公章后交回社保分中心 2 为减少单位往返社保时间 表册上交的时间为结算期26日至次月15日 上交申报表册并确认有无未通过信息 3 新参保人员需提供身份证复印件 户口簿首页及本人页复印件 增减变动申报表册的打印和提交 37 查询及打印 申报表册打印 1 在 查询及打印 的 申报名册打印 模块 网上操作哪项业务 即选择哪项打印 2 申报表册打印的是在网上申报的业务 因此报送表册前请核对并保证表册的准确 删除未通过信息 最终数据以社保系统数据为准 3 网上申报表册报送时间为每月15日前 请一次性完整报送 38 申报月份默认为当前月份 可以手动修改 选择网上申报业务的表册 点击 打印 即可 2 可将显示的表册导入到excel中 调整格式打印 需注意的是excel中用不同的sheet来显示表册的不同页数 39 点击 导出excel 对话框点击打开 40 1 能够打印已经通过审核的各种变动业务的表册 人员增加 减少 补缴费 可自己留存 2 审核表册打印的是在网上申报的并且已经由社保审核通过的表册 但不包括企业在窗口办理的业务 默认只可以打印当前结算年月 过月不提供查看及打印 3 审核表册需在业务提交后的1 2个工作日方可打印 查询及打印 审核表册打印 41 审核表册只可提供当前月份的打印 选择要打印的表册的类型 点击 打印 即可 可将显示的表册导入到excel中 调整格式打印 需注意的是excel中用不同的sheet来显示表册的不同页数 42 1 人员恢复及恢复基数补缴费 单位若有欠费时 在缴费月的结算期内需先操作恢复业务 方可补缴欠费并正常享受待遇 2 单位基本信息变更 单位信息变更需在结算前进行 并需审批通过后 方可提交结算 而且单位信息变更需见到纸质材料后方可审批通过 3 缴费基数申报 每年1月结算期内进行 即确定单位参保人员新年度的缴费基数 其他月份是见不到该模块的 其他特殊业务操作 43 1 若单位因扣款未成功等其他原因造成某月欠费 可在下个月恢复缴费 2 若不进行恢复缴费操作 该单位将一直处于据实缴费 不享受待遇 状态 3 一般做完恢复缴费后 还需对人员进行恢复补缴费操作 4 操作中可能出现对话框 要求确认人数 这个人数有可能超过本单位参保人数 这种提示信息可忽略 直接点击确定即可 不会影响补缴人数和金额 缴费申报管理 恢复缴费 44 恢复缴费界面 一般点击 整体恢复 按钮 若提示的人数超过单位参保人数也直接点击确定 属于系统问题 不会造成多缴费 45 恢复基数补缴费界面 3 点击 整体补缴 按钮 可整对单位所有符合条件的人员进行恢复基数补缴费操作 恢复基数补缴费是在指定月全体参保人员没有缴费且先要为全体人员做恢复缴费操作 2 缴费年月部分只可输入某一个月 46 1 在此模块可进行单位基本信息的申报 2 涉及到单位名称 组织机构代码证 法人 单位地址 银行帐户等关键信息的修改 需在网上申报后 携带相关证件到窗口审核留存 行业代码 缴费方式 社发银行等信息不允许随便更改 3 涉及到单位名称和组织机构代码的修改 除提供材料外 还需及时更新usb key的信息 4 请及时在此模块进行单位经办人员信息的补充和修订 缴费申报管理 单位信息申报 47 48 缴费申报管理 缴费基数申报 1 每年12月16日以后 即可开始录入下一年度的缴费工资 具体操作在 缴费申报管理 的 缴费工资申报 模块操作 其他月份见不到该模块 2 全部参保人员的工资录入保存完毕后 需等到12月26日后方可在 提交信息管理 的 待提交信息 模块进行 缴费工资申报 的信息提交 3 信息提交后的1 2个工作日 查询工资申报通过后 在 查询及打印 的 缴费名册查询 模块打印2份名册后 再做正常的1月份增减变动 49 不输入个人信息 直接点击查询 即可查出全部职工信息 录入工资 保存即可 若单位人员较多 可选择页面下端的每页显示100或更多条记录 50 1 有退休职工的单位 没有任何退休或死亡的待遇支付变动的 可以在网上申报支付表 即使不自主申报 社险也会在每月8日自动生成 2 在每月9日以后 单位可自主在网上打印当月支付表 无论是否在网上提交支付表的申报业务 3 网上支付表的查询 不能单独输入某一个月份 而只能全部查询后 再选择你需要的月份进行打印 支付表的申报 查询和打印 51 点击申报按钮后 系统会提示养老支付提交成功 52 先点击查询按钮 在对话框中不输入任何信息 直接再次点击查询 否则系统报错 53 然后点击打印 选择需要的月份 若该月份没出现 可重新查询 不要点击翻页 有可能出现报错信息 54 在此选择导出支付表 然后打印 55 1 缴费名册查询 可打印单位参保人员的即时数据 且数据同步会比窗口查询晚一个工作日 2 单位其他信息查询 可查询单位的各种相关信息 3 通知消息查看 市中心及分中心将通过通知消息 不定期向单位发送重要信息 更新提示在登陆提示条处显示 其他信息查询 56 1 查询企业现有职工的缴费基数名册信息并支持打印 2 年初的缴费基数申报在 缴费工资申报 模块操作并社险审批完后 可以在此打印名册后 单位留存一份 交社保一份 1月15日前交 查询及打印 缴费名册查询 57 通过查询按钮 查询全部 查看缴费基数申报花名册信息 通过打印按钮 打印 打印缴费基数申报花名册 58 1 能够显示单位基本信息 参保信息 到账信息 2 能够显示单位在职人员信息和大额医疗救助人员信息 查询及打印 单位信息查询 59 60 在职人员信息能查到单位在职人员的参保状态 各个保险基数 特殊标识 农业还是非农业 是否为多重劳动关系 各个险种的视同缴费年限等情况 在窗口下方选择 在职导出 可把信息导出 保存到单位电脑中 61 开始年月和终止年月输