会议策划方案(模板)

会 议 策 划 方 案 主 题 策划人 策划时间 目 录 前言 一 关于会议 1 会议主题 2 会议目的 3 会议时间 4 会议地点 5 会议组织 6 参会人员 二 会议议程与日程表 三 会场布置 四 组织与分工 五 筹备程序 六 费用预算 七 注意事项 前前 言言 一一 关于会议关于会议 1 会议主题 2 会议目的 3 会议时间 4 会议地点 5 会议组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 6 参加人员 二二 会议日程及日程表会议日程及日程表 一 第一天安排 1 月 1 日 接站与报到工作 1 时间 7 00 17 00 2 接站地点 与会人员到达的各个站点报到地点 城市假日酒店四楼大厅 接待组负责 并在酒店门口竖牌表示欢迎 3 人员信息收集与会议资料发放 会务服务组负责 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料 会务工作人员需向 报到者说明会议的作息时间 注意事项和食宿安排等情况 与会嘉宾与 相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住 4 通知 通知与会人员欢迎晚宴的时间地点 要求所有与会人员务必凭邀 请函准时参加 料 二 第二天安排 1 月 2 日 1 开幕式前准备 会务服务组负责 2 会议议程 开幕式 特邀外国友人嘉宾 和 分别致辞 嘉宾陈 杨 张 王 曾 文 梁 叶 分别致辞 中国环保委员会代表郑 王 及其他六位代表逐一发言 主此人宣布会中休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息 自助餐 各高校学生代表做简短发言与宣讲 20 人 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 会中休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片的播放 自由讨论及媒体采访 主持人宣布会议结束 3 会议闭幕晚宴 时间 19 00 21 30 地点 城市假日酒店三楼宴会厅 人员 全体与会人员 表一 会议日程表 时间日程 9 00 17 00接站 签到 分发房间及会议资料 1 月 1 日全天 18 00 20 30欢迎晚宴 7 30 8 10 早餐 8 10 8 40开幕式 8 40 10 00嘉宾致辞 10 00 10 45中国环保委员会代表逐一上台发言 10 45 11 00休息 11 00 11 30苏州环保协会主席上台做总结发言 上午 11 30 14 00午餐及休息 自助餐 14 00 15 00学生代表发言 1 月 2 日 下午 15 00 16 00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16 00 16 15休息 16 15 16 45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16 45 17 00环保宣传短片播放 17 00 17 40自由讨论及媒体采访 19 00会议闭幕晚宴 晚上 21 30晚宴结束 7 30 8 30早餐 8 30 15 00苏州环保展厅参观 拙政园 博物馆游玩1 月 3 日全天 赠送礼品 欢送离开 3 3 会场布置会场布置 表二 会场布置 序号名称数量摆放位置使用人跟进人 1摄像头2 个会场两侧 2耳麦4 个讲台 3插排2 个讲台 4投影仪2 个讲台 5电脑2 个讲台 工作人员工作人员 6签字笔4 支咨询处咨询人员工作人员 7圆珠笔22 支其中签到处四支工作人员工作人员 8横幅 低碳环保 从我做起 2 个会场前后工作人员 9彩旗8 面会场外围两侧工作人员 10鲜花2 束讲台工作人员 11胸花10 枚签到处赠送嘉宾 12宣传字牌6 份签到处 2 份 咨询处 4 份参会人员工作人员 13嘉宾介绍牌10 个会场两侧 14展字画2 个会场正门两侧工作人员 15签到牌2 个进门处志愿者工作人员 16台布2 个签到处签到人员工作人员 17绶带6 条签到处签到人员工作人员 18礼仪服装6 套会场中场礼仪小姐工作人员 19矿泉水24 箱会场全部与会人员志愿者 四四 组织及分工 组织及分工 一 领导小组 总负责人 组 员 职 责 二 策划布置组 成 员 职 责 布置会场 策划会议的流程 三 组织管理组 成 员 职 责 组织和维护会议的顺利进行 四 会务服务组 成 员 职 责 维护会场秩序 服务会场人员的需要 五 媒体网络组 成 员 职 责 对现场会议做及时报道 五 筹备程序五 筹备程序 表三 会议筹备工作 序号工作内容完成时间负责部门责任人 1邀请函的发放12 月 15 日前会务组工作人员 2环保宣传短片的收集与整理12 月 20 日前策划布置组 工作人员 3与会人员发言稿12 月 20 日前会务组工作人员 4与会人员环保幻灯片的制作12 月 20 日前会务组工作人员 5会议议程最后确定并打印12 月 20 日前会务组工作人员 6资料打印装袋完成12 月 20 日前会务组工作人员 9物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其他 12 月 24 日会务组工作人员 10酒店联系落实12 月 24 日会务组工作人员 14环保手册设计制作完成12 月 20 日策划布置组 工作人员 六 费用预算六 费用预算 1 房 费 2 餐 费 3 活动用水 4 会议室 5 布置费 6 晚宴费用 7 摄影费 8 交通费 15展板设计制作完成12 月 20 日策划布置组 工作人员 17合影照相单位落实12 月 20 日前策划布置组 工作人员 20酒店外围布置12 月 25 日晚上策划布置组 工作人员 21会议室布置12 月 26 日全天策划布置组 工作人员 23会议及晚会彩排12 月 31 日全天策划布置组 工作人员 24接站牌和车牌制作完成12 月 20 日前策划布置组 工作人员 25会议用车的检查 准备12 月 30 日前会务组工作人员 26嘉宾接站 到站时间编排 车辆安排 机场人员安排 12 月 18 日全天会务组 工作人员 27嘉宾返程机票预订12 月 30 日全天会务组工作人员 9 门票费 10 礼品费 11 服装费 12 不可预计费用