均衡发展档案建设情况说明

关于义教均衡发展仪器电教档案材料建设说明关于义教均衡发展仪器电教档案材料建设说明 培训内容为国检核查四组查看部分 图书及功能室部 分 因涉及台帐填写 顺便一起说一下 实际属于三组的 内容 没啥条理 请适当做一下笔记 一 数据及档案整理的基本要求 要求所有数据要真实准确 不能凭空捏造 要注意各 块之间的相互联系 数据整理的程序 看单位事业报表 填写一表清内 容 参照各项数据汇总及黄皮书 73 74 页的一表清内容 各项数据汇总中的仪器总值是 2016 年 9 月份的 各年度肯 定不一致 但不管多少都要与法定报表一致 新增的也要 与一表清一致 把数据分配到管理台帐 填写台 帐 填写仪器设备配备情况统计表 正常程序不是 这样 这里说的台帐只是我们档案的一部分 档案整理程序 先看档案目录 黄皮书 找相关 材料筛选 涉及到数据的要与事业单位报表核实 按 要求建档 档案标签 二 学校 级档案建设的具体说明 1 30 实验室和功能室建设情况 封皮说明基本情况 等也要装入这里 列入卷内目录 装备管理档案基本情况表 4 5 包括个数和面积 个 数要达标 面积与房舍部分内容一致 另外实验室和计算 机教室座位数要与学校最大班额一致 31 实验室设备配备情况 装备管理档案基本情况表 6 的实验室栏 32 实验仪器台帐 连同仪器配备情况统计表列 入卷内目录 装备管理档案 32 总帐 小学 2 个工作 表 初中 个工作表 这里面已经把学科仪器按基本配置 的项全部列出来 单价也已经按软件中导出来的参考价格 填写进去 各个栏都做好了公式 大家只要把自己学校的 标准数 套 套数 填进去 其它的就自动出来了 你校的 仪器数量 资金就是这上面的数据 有个别学校有选配设 备 在这里加不上 你若需要就自己导出来加上 资产算 帐带它 上架算件数等都要考虑到 但是每年要有一定数 量的增加和减少 减少的要等于增加的 表示及时损耗及 时补充 减少的要填写报损报废单子 增加的要填写新增 仪器入库单子 见实验参考材料 这些都要与一表清和前 边装备增减情况一致 增加的仪器计入下年度台帐 现有 仪器指统计时的数 当年增加或减少的指统计后的数字 当然这些都是易损物品 比如药品 计数卡片 试纸 等 总得象征性地有点 要不然你就没开展实验教学 33 仪器管理使用制度 发给大家的工作簿里有这个内容 所有制度要打印装 订到档案中 其中有些内容还要上墙的 关于上墙制度框 的规格 一般要求高 80 宽 50 请统一标准设计 如果原 来已经上墙的 比如初中实验室 可以继续使用 但要补 充齐全 34 演示分组实验开出率统计 相应的统计表也已下发 请按要求统计 一定要与实 验通知单和实验记录内容相一致 完成实验目录的全部内 容 实验目录也已下发 年级学科实验数应该为每科实验 数 相应的班级数 35 学生实验报告 工作薄中有样表 请下载使用 如果原来有些学校已 经有相关档案 不必重做 只要补充齐全即可 涉及到分 组实验报告材料 档案数量很大 只要求保存部分代表性 材料 但一定要包含每一个实验内容 36 实验通知单 同上 37 演示分组实验开出计划实施情况 见样表 这个也要与实验通知单 报告 实验目录及 开出率等相一致 38 实验教案 样本 这里只要求存样本 如果大家有成本的完整的实验教 案存档更好 如果没有 则存一部分较好的活页教案即可 10 39 图书阅览室建设情况 装备管理档案基本情况表 4 5 包括个数和面积 个 数要达标 面积与房舍部分内容一致 11 40 图书资料台帐 连同图书资料统计表列入卷 内目录 这部分工作量很大 如果学校没有象样的图书台帐 请你费点功夫把这个帐建起来 今后就省事了 一定要按 照栏目登记齐全 最好是分类登记 比如政史类 文学 类 要单独填写新增 减少 图书管理台帐 每年达 到标准的 1 增量 生均册数要达到标准 15 25 另外报 刊杂志等也要达到相应数量 小学报刊种类 40 种 工具书 种类 80 种 中学报刊种类 60 种 工具书种类 120 种 12 C41 图书使用借阅管理制度 要上墙要装册统一规格 13 C42 图书借阅记录 这是一个综合用表 最好分开使用 教师一套 学生 一套 这样便于计算借阅率 这里没有设计师生个人使用 借书证借阅登记 学校若有这方面材料可能整理到档案中 如果有使用软件对图书进行管理的 也要有相应的材料说 明 14 C43 图书借阅率 这个已经做好公式 请把借阅记录进行统计后 填入 相应数字即可 个别班级可能借阅率会超出 100 但全校 整体借阅率一般是不会超出 100 的 一定要考虑到借阅记 录 阅读课或课余阅读的实际时间以及学校的图书数量等 不要弄出过高的阅读量 15 C44 学生读书笔记样本 这里设计的读书笔记样本仅供参考 各校也许有自己 的独特的设计风格 这个允许有变化 甚至不同年级应该 有所变化才好 这个也是选一部分代表性作品即可 16 C45 学生老师上机记录 这条是针对有电子阅览室的学校而言 如果学校有相 应的电子图书 可以利用以前的电子备课室或计算机教室 进行阅读 我们多数学校没有电子阅览大厅 或者也没有 电子图书 所以可以不必造假硬填 17 C46 C48 计算机教室建设情况及台帐等 因各校批 次不一 价格肯定也没法统一 请按实际情况填写 连同 教育信息化统计表列入卷内目录 18 C49 信息化管理使用制度 这里涉及使用率 这个 没法计算 只要求有多媒体 计算机教室 多功能室 录 播教室等使用记录即可 见电教参考材料 这些是可以由 学生记录的 19 C50 C52 其它专用教室的情况同上 20 关于档案归档要求 见档案标签文件 21 关于实验档案整理要求 见实验参考材料 22 关于库室建设 制度上墙 文化气息 整洁卫生 水电解决办法 齐全宽敞 实验准备室 心理辅导室等 三 共性要求 1 共整理三学年的档案 04 05 05 06 06 07 时 间均为学年末的 9 月 1 日左右 即统计的是上一学年的数 据 本学年的应该是 2017 年 9 月 1 日统计 到 8 月份装盒 归档 但要有所有内容材料 2 统一档案盒 统一档案盒脊 盒封面 盒内目录 卷封面 卷内目录 盒内档案等 档案自 30 52 按 级目录分四类若干盒装存 涉及人员为电教员及信息技术教师 实验员及学 科实验教师 图书管理员 班主任或语文学科教师 其它 专用教室使用教师 这部分人要统一成立相应的迎检组织 由一名学校分管领导或环节干部担任组长 电教员在计算 机操作方面起主要作用 4 所有的表格行列 顺序 内容等属性不能做任何改 变 否则无法合并计算 所有相关条块负责人员要熟悉自己的所有业务 数字要掌握 物品在哪 是什么情况等 有些解释说法要 掌握 比如劳技教室与基地 图书借阅与图书角等 仪器 分组数量不一等等 另劳技教室放置一些常用的劳动工具 摆放整齐 仪器用于播放劳技知识普及等 不是上课用的 课堂在基地 仪器现有预算价和采购价肯定不一致 是否等采 购价确