展会立项策划书　.doc

展会立项策划书 展会立项策划书展会立项策划书内容介绍展会立项策划书的编写要求1展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容基本部分、限定部分和行业标识。 如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明基本部分用来表明展览会的性质和特征，常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时烃间的表示办法有三种一是用“届”来表哦示。 二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。 如第三届大连国际服装节、20氆XX年广州博览会、法兰克福春季消费品呙展览会等。 在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续拭性。 那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要洁有所体现，如第三届大连国际服装节中的萘“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”麒、“地区”等。 如第三届大连国际服装节淖中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识用来表明展览题材和展品范鬻围。 如第三届大连国际服装节中的“服装鸡”表明本展会是服装产业的展会。 行业标雏识通常是一个产业的名称，或者是一个产斥业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面伶的内容一是展会在什么地方举办，二是侈展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在酉什么地方举办，就是要确定展会在哪个国蚶家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策集划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择元展会举办的具体地点。 具体选择在哪个展铽馆举办展会，要结合展会的展览题材和展舒会定位而定。 另外，在具体选择展馆时，漠还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如仞何、展期安排是否符合自己的要求以及展仵馆本身的设施和服务如何等因素。 3、拣办展机构办展机构是指负责展会的组织鹘、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 鲜办展机构可以是企业、行业协会、政府部榧门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展自览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种主办单位、承办单位匝、协办单位、支持单位等。 主办单位拥有展会并对展会承担主要法律责任的办绳展单位。 主办单位在法律上拥有展会的所风有权。 承办单位直接负责展会的策划楚、组织、操作与管理，并对展会承担主要依财务责任的办展单位。 协办单位协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、鹬操作与管理，部分地承担展会的招展、招霈商和宣传推广工作的办展单位。 支持单淠位对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和铃宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间办展时间是指展会计划在芮什么时候举办。 办展时间有三个方面的含义一是指举办展的具体开展日期。 二是指展会的筹展和撤展日期。 三是指展会对撰观众开放的日期。 展览时间的长短没有抵一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。 有些展会的展览时间可以很长，如“锡世博会”的展期长达几个月甚至半年；但域对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，溪展期一般是3-5天为宜。 5、展品范誉围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定役。 根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几蛎乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽晕车展览会”的展品范围涉及到的产业就很昂少，就只有汽车产业一个。 6、办展频謦率办展频率是指展会是一年举办几次还园是几年举办一次，或者是不定期举行。 从璩目前展览业的实际情况看，一年举办一次嚅的展会最多，约占全部展会数量的80鳜，一年举办两次和两年举办一次的展会茏也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在猫产业的特征的制约。 我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生琰命周期对展会的办展频率有重大影响。 产澶品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时寡期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时毋期。 7、展会规模展会规模包括三个圊方面的含义一是展会的展览面积是多少榛，二是参展单位的数量是多少，三是参观琛展会的观众有多少。 在策划举办一个展会详时，对这三个方面都要作出预测和规划。 禚在规划展会规模时，要充分考虑产业的阡特征。 展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位通俗檩地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企簦业和观众本展会“是什么”和“有什么”亟，具体地说，展会定位就是办展机构根据佑自身的资源条件和市场竞争状况，通过建怄立和发展展会的差异化竞争优势，使自己粒举办的展会在参展企业和观众的心目中形扩成一个鲜明而独特的印象的过程。 展会姿定位要明确展会的目标参展商和观众、办茹展目标、展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。 展会展位界的价格往往包括室内展场的价格和室外展嬴场的价格，室内展场的价格又分为空地价伐格和标准层位的价格。 在制定展会的价富格时，一般遵循“优地优价”的原则，即鲥那些便于展示和观众流量大的展位的价格乩往往要高一些。 展会初步预算是对举办展妤会所需要的各种费用和举办展会预期以获士得的收入进行的初步预算。 在策划举办葆展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加袷展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展擂计划、招商和宣传推广计划是展会的具体拿实施计划，这四个计划在具体实施时会互婿相影响。 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是缧为招揽企业参展而制定的各种策略、措施塌和办法。 招商计划主要是为招揽观众参挥观展会而制定的各种策略、措施和办法。 胙宣传推广计划则是为建立展会品牌和树渭立展会形象，并同时为展会的招展和招商鸡服务的。 11、展会进度计划、现场管穑理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广鹁和展位划分等工作进行的统筹安排。 它明脐确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应候该完成哪些工作，直到展会成功举办。 展襁会进度计划安排得好，展会筹备的各项翘准备工作就能有条不紊地进行。 现场管苻理计划是展会开幕后对展会现场进行有效骝管理的各种计划安排，它一般包括展会开谒幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。 现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 铢展会相关活动计划是对准备在展会期间伦同期举办的各种相关活动作出的计划安排嗌。 与展会同期举办的相关活动最常见的有羽技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 2苏州秋季住房博陈览会立项策划书 一、展会简介苏州住纷博会致力于打造华东区规模最大的品牌地馗产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州蛸住博会已经在苏州房产市场上创造了一个似又一个的交易神话。 住博会以强大的品牌瑷力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长庞三角市场乃至海外市场最新开发的各类品槌牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及辖商务洽谈的最佳平台。 作为苏州地产市场嘈发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，碛服务各大地产开发商，已发展成为“苏州撼房产第一展”。 二、市场环境分析2珐0XX年苏州商业地产进入了一个全新的奶发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目镦的转型。 商业地产犹如雨后春笋般在苏州甙市场上遍地开花，万达广场、环球188溴、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场昊的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间昀。 三、展会基本框架 1、展会名称20XX苏州秋季住房博览会 2、展会骒场馆苏州国际博览中心 3、展会地点苏州 4、办展机构主办单位苏州凭国际博览中心、苏州广播电视总台承办单位苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司协办单位苏州华轾展信息科技有限公司 5、办展时间2证0XX/10/1至20XX/10/4展会日程报到20XX年9月27日1330-1700布展20XX螳年9月28日-30日830-20扫00展览20XX年10月1日-4绢日930-1630撤展20X务X年10月4日1630- 24006、展品范围不动产项目，拉动住宅、气商业及金融投资领域 7、办展频率展会周期1年2届 8、展会规模观众数辅15000本届展会面积3000鲜0标准展位数量 15009、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为英投资者寻找新的投资机遇。 本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业猥综合体、购物中心、商业街、超级购物中裎心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务腮商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。 四、展栲会价格和展会初步预算现代大道地产展区3A馆A类1000元/m2B类1200元/m24A馆-8裳00元/m2VIP展区1200元/m2海外地产展区15000元人噘民币含搭建费用住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区700元人民呕币/m2广告2500元/个。 五、缆展会工作人员分工计划做好会展的准备诔工作；客服联系参展商；观众与客户的接铄待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮模助，进行收尾工作。 六、招展计划通篡过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系谬相符合条件的房产公司，进行招展推广工蚪作，并对重要客户及订单进行深入处理和细。 深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。 七毅、招商计划确立目标；广泛收集资料；押制定各类招商计划；比较确定最终计划；勾方案的实施。 八、宣传推广计划展会熙通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广屑告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广谛告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠噬道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展苒会的消息，达到深入人心的效果。 九、筹备进度略 十、开幕和现场管理计划徵开幕前需要做好开幕和现场管理的计划铌，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之痱需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉封快的事情发生，为观众提供适当的饮料水决果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。 杵 十一、展会期间举办相关活动展会期艉间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也缛会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团鲦进行表演。 十二、展会结算计划对展抒会整体费用进行统计结算，包括人工费用簿、材料使用费用、预支成本和其他费用。 3广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。 因此主办方有信心利用多年积累的庞大扭国际客户资源以及行业经验，将“中国高区尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国罹南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球生博览会”。 据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分祓享先进技术及先进管理经验，并加大高质潮量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为叙真正意义上的集信息交流、新技术新产品瞩展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持去年5月萘份，由广州市经贸委主办了首次全市性会舫展业工作会议，提出未来510年，广票州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，忉成为广州市现代服务业的支柱产业之一。 随后，广州市政府出台关于加快会展业发展的若干意见，从多方面促进会展业逢发展。 紧接着，广州市经贸委下发了关瞑于组织申报20XX年广州市会展业发展专项资金项目的通知，要求各部门做好滗会展补贴的申报工作。 这表明历时近一年垤、备受关注的广州市会展补贴政策终于出哗台。 最近，广州市关于加快经济发展方合式转变的实施意见把会展中心列入广州犒的六大服务区之一。 由此可见，广州市对亵于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架名称20XX年广州国际呵高尔夫球博览会举办时间20XX年缝10月20日至20XX年10月22日酿主办单位中国高尔夫球协会，北京励苏展光合展览有限公司承办单位北京励镥展光合展览有限公司举办地点广州锦姐汉展览中心展会规模展览面积约1820