行政文员述职报告

行政文员述职报告行政文员述职报告 尊敬的各位领导 同事们 大家好 光阴似箭 日月如梭 转眼间我已进公司 3 个月了 首先非常 感谢公司给我这个成长的平台 令我在工作中不断的学习 不断的 进步 慢慢的提升自身的素质 发挥自己的才能 感谢领导对我的 支持与关爱 令我明白到人间的温情 感谢全体同事们对我的宽容 与理解 正是有了你们的协助 使我在工作中才能更加的得心应手 回顾这 3 个月的工作 有成绩 也有不足 下面我主要从以下三个 方面进行述职 请公司领导及各位同事给予指正 一 加强学习 不断充实自己 一 加强学习 不断充实自己 我重视加强理论和业务知识学习 在工作中 坚持一边工作一 边学习 不断提高自身综合素质水平 学历只代表过去 只有不断 的学习进步 才能跟上公司的发展步伐 工作当中难免有一些我们 自己解决不了的问题 为了适应工作需要 我每天总要抽出时间翻 阅报刊或上网查找有关信息资料 由于在办公室工作的原因 与领导接触的机会比较多 这 3 个 月来我亲身感受了领导的雷厉风行 领导风范和工作艺术 使我受 益匪浅 收获甚丰 凡事领导说到就要做到 有制度就要实行 否 则制度就变成了一张白纸 此外 向同事请教也是一种学习的捷径 比如有些办公设备还不太会用 一些工作流程不怎么熟悉 每当就 这些问题向同事请教的时候 都能够得到他们的耐心指导 二 加强认识 做好各项工作 二 加强认识 做好各项工作 首先 人力资源部的 X 总监给我们做了入职培训 通过这次培 训 很快熟悉了公司的组织架构与规章制度 感受企业文化的熏陶 明确了自己今后的发展方向 后来 在 11 月份行政人事专题视频会议上 X 副总裁就告诉我 们行政工作的重要性 把行政文员的工作职责概括为 上传下导 左右协调 组合管理 上传下达就是指传达上级的要求 决定 传 递下级员工的需求包括收集了解员工的思想动态 工作表现等等 左右协调指的是要了解各部门的工作职责 协调好同事 部门 之 间的关系 组合管理就是做好公司领导的助手 代表领导对整个公 司进行整理包括人 财 事 物的管理 3 个月来 我始终坚持着 以上原则 做好自己的本职工作 在这里 我对这段时间的工作做 一下总结 1 处理日常的行政事务与维护正常的办公秩序 比如日常办公 用品的采购与领用登记 打印机等办公设备的维护 来访人员的接 待 办公室卫生值日的安排 图书报刊的借阅管理 撰写各类公文 以及下发公司文件 作为新名人报与超越期刊的通讯员 积极投稿 2 定期召开晨会和周会 每天晨会上 大家总结昨天的工作情 况 制定当天的工作安排 通过晨会 大家的工作会变得更加有计 划性 有条理性 从而提高工作效率 此外 每周还如期组织开周 会 总结上周工作情况 安排本周及今后工作计划 通过周会 大 家能够及时取得有效沟通 有利于问题的解决 有利于增进彼此的 了解 有利于工作的顺利开展 3 建立初步的人事管理制度并履行人事管理职责 比如结合实 际 出台一些我们公司自己的规章制度与总公司下发的制度文件一 起监督执行 管理员工日常出勤和休假 每月统计考勤数据并汇总 给总公司人力资源部 负责人员招聘与安排面试 并协助人力资源 部对员工入职 转正 晋升 离职等手续的办理 收集管理员工人 事档案资料 着手员工劳动合同与社会保险的办理 4 组织员工集体活动 为了丰富员工的业余生活 增进彼此的 了解沟通 组织了多次集体活动比如看电影 登山 游园等 三 三 自身问题及工作计划 自身问题及工作计划 1 专业知识不足 业务能力不高 虽然以前做过行政工作 但 由于企业性质与环境发生了变化 再加上不是科班出身 所以工作 当中难免出现不懂的问题 庆幸的是 各位同事都能够在我需要帮 助的时候及时的给予我帮助与耐心指导 2 遇到问题容易紧张 处理问题不能得心应手 特别是遇到自 己不能解决或者处理不好的问题时 就容易着急紧张 不知所措 3 组织活动没有预见性 计划性 考虑问题不够全面 组织活 动是一个考虑问题要全面 注重细节的事 组织活动如果事先没有 计划好 到时候出现突发事件就难以应对 在今后的工作中 我将严格遵守公司的规章制度 加强学习 不断提高业务能力 增加与领导和同事的沟通 提高处理问题的能 力