从工作分解到计划

从工作分解到计划,研发部：曾新浩,什么是项目？,项目是为实现某一特定目的而所作的一次性努力！为了实现“特定目的”，必须要通过开展“特定的工作”来实现，这个“特定的工作”就是项目的工作范围，即项目所涉及的所有工作的集合！,项目的范围,背景：为什么开展这个项目？范围说明：1）项目要到达什么目标（质量、成本、功能）2）项目可交付成果清单工作分解结构：对项目范围做“百分百”描述的方法和工具,什么是工作分解结构？,问：我们如何吃掉一头大象？答：一口一口吃掉！问：如何定义“每一口”？答：,工作分解结构定义,工作分解结构（Work Breakdown Sturcture）：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 百分百原则：子层集合等于父层包括的所有工作,建立一个工作分解的步骤, 确定项目目标，着重于项目产生的产品 准确确认项目所产生的产品 识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作，识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。 进一步细分步骤和的每一项，使其形成顺序的逻辑子分组，直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元（工作包）。,WBS结构,WBS结构产品分解元素分解,对可交付产品物理结构的细分是最通用和最容易开发的WBS。所有这类项目都有一个有形的输出产品：软件、建筑物、水坝、飞机、用户手册等。所有这些都有一 个自然结构，以此为基础进行分解。在产品分解中，工作包被分配到组织或个人,WBS结构横向关联元素分解,这是横跨产品所有内容的一种分解，如建筑设计、安装或系统测试。这些元素通常是技术性的或支持性的。在第一级中可能有不止一个这种类型的元素。主要存在于产品型的项目。,横向关联元素,横向关联元素将WBS横向截断，将每一层的同级元素都联结起来，并代表如下的工作：支持产品大类的开发或内容如系统设计导致产品生成的下一个步骤 如系统测试通常，所有项目中都有“项目管理”这个横向关联元素。 横向关联元素经常包括次要的或中间的可交付成果，如支持产品可交付成果的分析报告。支持主要的硬件（或软件）产品可交付成果的数据经常被识别为一个横向关联元素的子部分或工作包。,横向关联元素4种类型集成的,集成元素代表集成了两个或更多同级的WBS元素的工作,横向关联元素4种类型分析的,分析元素代表对同一个父级元素的所有工作元素的分析活动,横向关联元素4种类型过程,一个过程元素代表了工作进展的下一步。它与集成元素相似，但是比几个元素构成的元素组或组合更贴近工作流。,横向关联元素4种类型过程元素,横向关联元素4种类型项目管理,项目管理是一种特殊类型的横向关联元素，永远出现并且在较低级中具有集成、分析或过程元素的特征。因为所有的项目都有项目经理，项目经理起到支持项目的作用。 百分之百规则要求每一级WBS元素的总和要代表其父元素的百分之百的工作。因为项目经理要消耗资源，所以项目管理要涉及到的工作必须被包括进去。,项目管理元素分解,两种WBS结构（产品型项目）,按过程步骤组织,两种WBS结构（产品型项目）,按可交付成果的结构分,WBS的最底层工作包,工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，为定义活动或特定的向个人和组织分配责任提供了逻辑基础。工作包是最小控制单元，所有的具体工作（活动）都在工作包里面分解。,工作包跟活动的关系,活动的特点,把工作用动词、形容词和名词的形式进行描述即要执行的活动。一个人或组织对工作负责定义开始和结束点完工时通常有一个有形的输出或产品活动有一定的尺度和持续时间，能够进行控制80工作小时或两周活动的输出已知并且可被识别活动代表支持项目目标实现的一项重要的工作零持续时间的活动是里程碑或重要事件，代表了另一项活动的开始或结束,从工作包到活动,从活动到计划,从WBS开始： 1、在适当的WBS下列出所有的可交付最终产品或服务；如果需要，确定需要的进度周期2、在每一个最低级WBS元素（即工作包）下定义并列出活动；如果需要，确定活动持续时间和活动资源3、确定活动间的紧前紧后关系4、重复步骤12直到获得一个工作进度表,WBS 到计划的整个流程,两种工作分解的表现形式,工作任务分解（WBS） 树状结构,两种工作分解的表现形式,工作任务分解（WBS） 大纲结构,两种工作分解的表现形式,工作任务分解（WBS） 水平树状结构,两种工作分解的表现形式,关系表,WBS vs 关系表,两者结合：综合表技术,综合表技术优点,把工作真正分到最低层级，没有工作包和活动的差别工作之间的关系在一个表中体现，不再另分步骤结构上完全吸收WBS结构上的优点，采取水平的树状图表结构，使工作分解的逻辑遵循度提高采用Excel制表，可方便导入主流项目管理软件。综合表技术本质上仍然是WBS,综合表技术制订计划过程,制订WBS的依据,项目可行性报告、项目章程、项目建议书、范围说明书、合同、决议都可以作为工作分解的依据。我们公司的依据：背景：为什么开展这个项目？ 立项申请范围说明：1）项目要到达什么目标（质量、成本、功能）产品规格书2）项目可交付成果清单 开发计划书,制订方法按时间轴展开,画时间轴定义工作群定