企业分岗综合实训（第二版）任务3.7 签订采购合同与付款（一）

企业分岗综合实训,主编：孙万军第3单元 实施与控制任务3.7 签订采购合同与付款（一）,一、情境引例主题：确定供应商,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,主题：签订采购合同,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,主题：支付采购货款,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,三、操作指引（一）签订采购合同（1）业务流程（2）操作指引,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,二、工作任务1. 采购部起草采购合同（一份），办理审批手续，行政部盖章归档。2. 财务部付款并进行账务处理。,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,三、操作指引（一）签订采购合同（1）业务流程（2）操作指引,任务3.7 签订采购合同与付款（一）, 采购专员根据已经确定的供应商名单，就具体的采购合同事宜与供应商进行商业谈判。采购专员在初步谈判后，完成采购合同的草案编制。合同草案必须送经采购经理审核、行政部审阅与总经理审批，通过后采购专员方可在合同上签字，确定正式采购合同；上述三个环节任一环节不通过，采购专员需要根据核批意见，再次与供应商进行采购谈判。正式合同签订完毕后，采购专员需把正式合同文本提交行政部，对合同进行盖章与归档工作，行政部填制合同统计表。,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,三、操作指引（一）签订采购合同（3）单据表格（4）注意事项,任务3.7 签订采购合同与付款（一）, 合同谈判需要遵循互惠互利的原则，采购专员不仅要从公司自身利益出发考虑谈判的方式和技巧，也要通过换位思考的方式，从对方的利益角度考虑采购目标的实现。在采购合同谈判过程中，需要遵循时间原则，力求速战速决。 采购合同的谈判，需要遵循信息原则。在签订合同前通过各种渠道占有各类与合同相关的信息。 采购合同的签订，需要遵循诚信原则。在签订采购合同过程中，严禁使用涉嫌欺诈的方式和手段。 采购合同内容必须完整，合同的十个要素（当事人姓名、住所和联系方式、标的全称和价款或报酬、数量和规格型号、品质和技术要求、履约方式和期限与地点、验收标准和方式、付款方式和期限、售后服务及其他优惠条款、违约责任和解决争议的方法）必须齐全，条款应当明确并具体，文字表达严谨，书写工整。,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,三、操作指引（二）采购付款（1）业务流程（2）操作指引,任务3.7 签订采购合同与付款（一）, 采购部持供应商开具的“发票”，提出“付款申请”。经采购部主管审核“付款申请”，由财务部主管对付款申请进行复核。 由总经理对“付款申请”进行审批。 由出纳支付货款。 由会计根据付款单据填制记账凭证。 由会计主管审核记账凭证。 由出纳根据已审核的记账凭证登记“日记账”。 由会计根据已审核的记账凭证登记总账及明细账等。赊购业务流程的具体内容如下。 采购部按合同约定进行采购，得到供应商开具的“发票”。 经采购部主管审核“采购发票”，由财务部对“采购发票”进行复核。 由总经理对“采购发票”进行审批。 由会计根据“采购发票”填制记账凭证。 由会计根据“采购入库单”填制记账凭证。 由会计主管审核记账凭证。 由会计根据已审核的记账凭证登记总账及明细账等。,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,四、展示评价（一）展示内容1. 采购合同（采购订单）。2. 采购付款申请单，采购付款记账凭证。,任务3.7 签订采购合同与付款（一）,四、展示评价（二）学习评价利用课程导学中的表3“学生学习过程评价表”进行学习评价。首先，