会计信息化-模块二会计信息系统的实施与管理

会计信息化,浙江经济职业技术学院 郑楼英,宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,模块二 会计信息系统的实施与管理,【本模块应知目标】了解单位会计信息系统实施的基本条件；懂得如何建立单位会计信息系统实施工作小组;掌握会计信息系统的实施过程；了解会计信息化岗位责任制的内容；了解会计信息系统应用控制的内容；了解会计信息系统的操作与维护管理制度内容；了解会计信息系统档案管理制度相关内容。【本模块应会目标】会利用甘特图简要画出单位会计信息系统实施时间规划方法控制;能结合中小企业特点,完成会计信息化实施工作;能初步进行单位会计信息化工作的管理。,本模块应知应会目标,本模块主要介绍会计信息系统的实施、管理和岗位责任制等内容。,目录,任务一 会计信息系统实施,1、单位主要 领导的重视2、有良好的会计基础工作 和完善的管理制度3、有一定量的资金保证4、提高会计人员的素质,一、会计信息系统实施的基本条件,任务一 会计信息系统实施,（一）会计信息系统领导小组 主要任务和职责是：统一安排，全面部署会计信息化工作，制订中、长期发展计划与目标及远景规划；对实施计划进行定期检查与控制；组织会计信息系统的建立；及时协调各方面的工作；建立会计信息系统内部管理制度；组织人员接受会计信息化培训教育；确保会计信息系统投入运行；督促指导基层单位，实施与加强信息化后的微观工作。（二）会计信息系统实施小组 主要任务和职责是：制订会计信息化实施计划；报告计划执行情况；资源的合理配置；组织会计信息化工作的具体实施工作等,二、会计信息系统实施工作小组的建立,三、会计信息系统实施计划与控制,1、制定会计信息系统实施计划,总体目标？总体结构？,采用哪个AIS软件？,分阶段预算及时间表呢？,管理制度建设很重要！,2、会计信息系统实施控制,任务一 会计信息系统实施,四、配置计算机硬件系统和系统软件,（一）硬件配置硬件系统模式:单机、多机松散、多用户和计算机网络系统（二）系统软件软件系统：主要指所选的操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等应满足会计软件的要求。,任务一 会计信息系统实施,五、购置或开发会计软件,会计软件：是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机应用软件。,任务一 会计信息系统实施,商品化会计软件,定点开发会计软件,在线会计软件,注意优缺点分析,任务一 会计信息系统实施,（一）商品化会计软件 一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。 特点： 通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 软件的维护和升级由厂商负责,任务一 会计信息系统实施,五、购置或开发会计软件,任务一 会计信息系统实施,注意：1.应购买正版会计软件。一般正版财务软件实行加密技术，对数据的安全运行有保障。如购买或网络下载的是复制品，有可能会出现数据丢失、错乱，甚至携带计算机病毒等，会影响会计工作的正常进行以及数据的安全问题。2.应购买经过财政部门评审的商品化会计软件。通过财政部门评审的软件是符合国家规定的软件，只有通过财政部门评审的软件才能替代手工记账。此外，财政部门对商品化软件的售后服务问题进行了监督管理，从而解决了售后服务问题。3.应注意商品化会计软件是否提供对外接口，接口是否符合要求。4.应向软件公司索取完备的会计软件文档资料。文档资料对商品化会计软件的选择以及今后的使用、操作维护都有重要意义。,（二）定点开发的会计软件,任务一 会计信息系统实施,五、购置或开发会计软件,（三）在线会计软件 即会计云计算,是基于互联网操作的财务管理软件，以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析，随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理软件。 特点： 一是对互联网的依赖性。 二是实时协作。 三是订阅式付费模式。,任务一 会计信息系统实施,五、购置或开发会计软件,2.人才培训：财政部关于既懂会计又懂计算机技术复合型人才培训的总体要求： 操作 维护 开发,六、组织机构调整和员工培训,任务一 会计信息系统实施,1.会计核算组织形式一般有三种：即集中核算形式、分散核算形式和集中管理下的分散组织形式。,七、实施会计信息化前的数据准备工作,1.整理所有的手工单、证、表及其余额等基础数据，要求准确无误。2.建立规范的会计科目体系。3.建立规范的管理和辅助核算科目体系。4.按规范要求，准备好各科目相关数据。,任务一 会计信息系统实施,八、系统初始化工作,手工会计 会计信息化,过渡,任务一 会计信息系统实施,系统初始化工作主要是指将手工会计核算资料录入会计信息系统里，形成会计信息系统的初始数据，以便软件开始进行日常业务处理。,九、系统试运行工作,特点：手工和计算机并行处理会计核算工作。 作用：（1）验证系统的正确性、可靠性与安全性； （2）发现问题并及时解决问题。主要任务：（1）检查建立的会计信息系统是否满足要求？ （2）使用人员对软件的操作是否存在问题？ （3）运行中发现的问题是否应进行修改？注意问题：（1）加强财务制度和管理措施 （2）会计信息化的核算质量与手工核算的分析 （3）试运行阶段工作重点的转移,任务一 会计信息系统实施,十、建立岗位责任制并制定管理制度,岗位责任制： 会计信息化岗位：会计信息化主管、系统操作员、审核记账员等 可以一人多岗，一岗多人。管理制度：企业会计信息化工作规范等,任务一 会计信息系统实施,十一、系统正式运行-计算机替代手工记账,（一）“甩账”的基本要求： 配备了适用的会计软件，并且计算机与手工进行会 计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算 的数据相一致，且软件运行安全可靠。 配有专用的或主要用于会计工作的计算机或计 算机终端 配有与会计信息化工作的需要相适应的专职人员。 并按规定取得相关上岗证。 已建立健全的内部管理制度。,任务一 会计信息系统实施,十一、系统正式运行-计算机替代手工记账,（二）“甩账”的审批流程：,任务一 会计信息系统实施,作用：根据会计信息化条件下会计数据处理和财务管理工作的需要，确定岗位、人员及其工作职责和权限。具体内容：会计信息系统主管责任制系统操作员责任制审核记账员责任制系统维护员责任制系统审查员责任制数据分析员责任制会计档案资料保管员责任制系统开发员责任制,任务二 会计信息系统管理,一、建立会计信息系统岗位责任制,应用控制是对具体业务实施的控制，在会计信息系统中任何一项具体业务处理都可以划分为输入过程、处理和存储、输出过程等环节。 相对于不同环节的应用控制，可以分别称为“输入控制”、“处理和存储控制”和“输出控制”。,任务二 会计信息系统管理,二、会计信息系统应用控制,（一）输入控制 输入控制是为了防止错误的数据进入信息系统而采取的控制措施。一个完整的数据输入过程包括数据采集、数据整理、数据输入等几个环节。,任务二 会计信息系统管理,二、会计信息系统应用控制,（二）处理和存储控制 1.处理控制。数据输入计算机以后，为了保证数据处理的正确和完整所采取的控制措施。处理控制一般是通过预先编好的计算机程序来实现的。 2.存储控制。是指数据处理结果应根据需要保存足够长的时间，以便重新进行检查和分析。,任务二 会计信息系统管理,二、会计信息系统应用控制,（三）输出控制 输出控制要保证输出数据的正确，同时要确保输出的信息只提供给经过授权的使用者。输出控制的主要手段有选择好的会计软件、使用性能优越的输出设备、建立完善的管理制度。,任务二 会计信息系统管理,二、会计信息系统应用控制,任务二 会计信息系统管理,三、会计信息系统操作与维护管理,（一）会计信息系统档案的内容 包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的各种形式的会计数据，主要包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报