材料管理细则范文

材料管理细则范文材料管理细则范文 顺发煤矿材料管理实施细则为规范我矿材料管理工作 提高材料的 利用率 优化库存 充分降低矿井生产材料消耗和生产成本 特制定本细则 第一章材料计划的编制和上报第一章材料计划的编制和上报 1 各单位负责人根据本单位的实际生产需要及时 准确的编报各类 材料需求计划 经分管领导审批后 报送物资供应部门门 同时发 送电子文档 2 各单位要按时向物资供应部门提供 月度材料需求计划表 每月25日前提供下月所需材料计划 3 物资供应部门根据各单位提交的材料需求计划并结合库存情况编 制 材料采购计划表 报矿主管领导审批后实施 严禁无计划采 购 维护材料计划供应的准确性和严肃性 4 材料需求计划表一般应包含以下内容材料名称 规格型号 质量 标准 数量 需用时间和到货地点 使用地点等 5 紧急采购和零星材料采购填报采购计划表 由各分管领导批准后 上报物资供应部门 6 日常所用材料如螺丝 铁丝 油脂 劳保及支护材料发现库存量 备用不足10天用量时 物资供应部向矿分管领导汇报 及时予以补 充 7 大型材料 设备的采购 经专题会议研究确定后 经矿长 总经 理审核审批后由分管领导与物资采购部门共同调研比选采购 第二章材料采购要求 1 材料采购必须严格按照采购计划 按时采购入库 保证安全生产 需要 坚持 质量合格 价格优惠 的宗旨 对材料供应商进行比质 比价 比服务 择优确定供货单 2 材料不能按时采购回来时 必须提前向使用单位通报 3 井下使用的材料采购时必须符合井下使用材料的规定 第三章材料验收和保管第三章材料验收和保管 1 材料到矿后材料管理员要在规定时间内对进场材料组织卸车和验 收入库 如发现数量 质量不符和随行文件不全等情况 要上报物资供应部 门处理 2 在验收过程中 若发现不合格品应当场拒收 当场拒收有困难的 应该标识清楚 单独存放 质量不合格的设备 材料不准投入使用 3 合理设置仓储设施 对临时性的工地料库 可因陋就简储存 并 建立相应的保管制度 规范发放领用程序 4 验收合格的材料 由材料库验收员开据入库通知单 通知单要求 参与验收人员签字 并建立入库登记台账 第四章材料领用和发放 1 各材料领用单位一律凭 材料出库单 领料 材料单必须由各单位的主管领导 分管领导签字后方可领取 领用单不得有涂改 必须做到一物一单 物单相符 2 材料出库单 一式三份 区队一份 材料核算员一份 财务部 门一份 3 材料出库单 必须填写领用单位 时间 品名 规格型号 实 发数量和用途 4 外委单位材料领用时 属于矿方负责材料由各分管业务科室开具 材料出库单 领取 由施工单位负责的材料由施工单位开具 材 料出库单 经分管领导签字后方可发放 所使用的材料费从工程款中扣除 5 矿属单位领取办公类材料必须经分管领导或综合办公室开具 材 料出库单 办公室主任或分管矿长审批方可领取 矿属单位领取 工具必须经机电矿长审批并建立台账 领用大宗设备必须经矿长 总经理审批签字方可领取 6 矿用运输车辆 叉车 装载机 用油的领用 由销售科长开具 材料单 驾驶员领取 供应科车辆加油由供应科长开具 材料出库单 驾驶员领取 7 材料出库要严格执行 三检查 三核对 制度 即检查发出 材料的品名 规格 数量是否相符 检查材料技术证件是否达标 检查材料有关单据是否齐全 发料凭证与帐卡核对 发料凭证与发出实物核对 结存实物与帐卡 核对 8 因生产紧急或特殊原因 急需领用材料 但 材料出库单 未按 要求签署的 但必须要有领用人签名 相关领导电话通知库房管人 员 材料库可提供材料领用 并在下个工作日内完善材料领用手续 9 材料库房必须保证24小时值班 保证与安全生产的材料及时发放 10 各单位的主管或材料员必须定期到库房核查本单位的常用材料 保证各单位的正常运行 第六章材料消耗与统计 1 各科室 区队负责建立各自单位的材料使用台账 月底和库房核 对 2 库房必须有材料核算员 建立材料账目 核算各单位使用数量及 具体金额 每月30日前出具详细报表上报财务科 生产科 3 材料验收合格 应在送货单上签名 并办理入库手续 将入库通 知单送材料核算