应用文知识点(职高)PPT课件

应用文知识点 1 一 便条 常用的便条一般有请假条 留言条 托人办事条 1 请假条一般包括标题 称呼 请假事由 希望语 落款和日期 2 留言条格式与请假条类同 有时为表尊敬 在结尾处加 此致敬礼 此致 另起一行 空两格写 敬礼 另起一行顶格写 3 托人办事条包括称呼 正文 敬语 落款 注 书写任何一种便条都必须包括称谓 正文 署名 日期四个要素 2 2020 4 5 二 单据 单据 日常生活中的单据主要有借条 收条 领条 欠条等 借条 包括标题 正文 署名和日期 标题借条或借据正文今借到 债主姓名 所借物品名称 数量 整 归还时间 此据落款署名和日期 公章 收条 标题 正文 落款 日期 欠条 标题 正文 落款 日期 领条 标题 正文 落款 日期 注 1 表示钱物往来数量的数字要大写 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾百千万亿 2 在钱的数额前 必须写人民币数额末尾要加整字 3 单据一般用钢笔 毛笔书写 写后不得涂改如需改动 需要在改动处加盖 3 2020 4 5 三 书信 书信分为一般书信和专用书信 一般书信主要有家书类 书信 专用书信有感谢信 慰问信 表扬信 邀请信 求职信申请书 倡议书等 常见的书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期构成 感谢信 因得到帮助表达谢意 慰问信 对对方表示关怀慰问 表扬信 对他人的行为表示赞扬 邀请信 邀请他人 要写明相关事宜 如时间地点邀请事项等 求职信 无业者写给用人单位 申请书 提出某种要求 有标题 称谓 正文 结语 落款构成 正文包括申请内容 申请原因 决心和要求 倡议书 倡导某项活动 4 2020 4 5 四 启事 常见启事分为征召类启事 告知类启事 寻找类启事 启事一般包括标题 正文 结尾 启事应遵循 一事一文 的原则 注 启事没有称呼语 5 2020 4 5 五 通知 概念 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 通知是下行文种 因此不需要使用敬语 通知一般由标题 主送机关 正文 落款四部分组成 标题 有发文机关名称 事由和文种构成 正文 有通知缘由 通知事项 执行要求 落款 发文机关和成文日期 组成 分类 按其内容和行文目的分为以下几种 发布性通知 批转性通知 转发性通知 指示性通知 会议性通知 任免性通知 6 2020 4 5 六 计划 概念 是人们对今后一段时间的学习 工作 活动作出预想和安排的一种事务性文书 计划格式和内容 大体分为标题 正文 落款三部分 标题由单位名称 适用时期 主要内容和文种构成 有些内容若不言而喻 可在标题中省略 正文 前言 说明制定计划的目的和依据 提出工作的总任务或总目标计划事项 具体方法措施和步骤 要分项并列逐条分说结尾 或突出重点 难点和强调有关事项 或发出简短号召 当然也可不写 落款 写在右下角分上下两行 分别写上制定计划的单位或个人的名称 以及制定计划的时间 7 2020 4 5 七 总结 概念 是单位或个人对过去一个时期内的工作学习等实践活动进行回顾 分析 并做出客观评价和指导性结论的一种应用文 格式 一般由标题 正文 署名三部分构成 正文是总结的主体部分 一 基本情况概述 二 具体介绍取得的成绩 经验 并分析取得这些成绩和经验的原因 三 写存在的问题和不足 这是总结的结尾部分 要用一分为二的观点 找出差距 分析原因 提出今后的改进意见及努力的方向 8 2020 4 5 八 会议纪要 概念 是记载 传达会议情况和议定事项所使用的公文 格式 通常由标题 正文 落款三部分组成 标题 通常由会议召集单位名称 会议名称和文种三部分组成 正文 开头 即会议的前言一般用记述性文字写会议概况 包括会议的背景 依据和目的 会议名称时间地点与会人员 主持人 领导人出席会议情况 会议的议程和议题主要活动结果及评价等 主体 你说明性的文字写会议主要精神研究的问题 讨论的意见 提出的任务要求等 结尾 根据会议的性质和目的 一般可在结尾部分指明方向 发出号召 提出希望 也可是总结性讲话结尾也可不写 9 2020 4 5 九 简报 概念 是传递某方面信息的简短的内部小报 又称动态 简讯 工作通讯 情况交流等 特点 一内容专业性强二 篇幅简短三 限于内部交流 写法 一般由报头 正文 报尾三部分组成 报头 包括简报的名称 编号 编发单位 印发日期等 正文及简报