在Windows Server 2003中安装电子邮件服务器.doc

在Windows Server 2003中安装电子邮件服电子邮件是目前上网族最常用的联系方式之一，用户可以使用申请到的免费或收费电子邮箱传递资料和信息，既方便又快捷。目前有多家互联网企业可以提供电子邮件服务（如网易、搜狐、Google的Gmail等），这些企业往往会搭建功能足够强劲的邮件服务器为用户提供优质服务。搭建邮件服务器往往需要借助专用的工具软件（Foxmail Server、Microsoft Exchange 和Imail），不过随着Windows Server 2003系统中内置了POP3（邮局协议）服务组件，用户无需借助第三方工具软件也能够搭建邮件服务器。POP3组件是Windows Server 2003系统新增加的服务组件，从而结束了Windows 2000 Server系统只能发送而不能接收邮件的缺点。使用POP3服务组件能够搭建一台适用于中小型局域网的邮件服务器，方便实用。POP3服务组件不是Windows Server 2003（SP1）系统默认安装的组件，用户需要手动添加该组件，操作步骤如下所述：第1步，在“控制面板”窗口中双击“添加或删除程序”图标，在打开的“添加或删除程序”窗口中单击“添加/删除Windows组件”按钮。第2步，打开“Windows组件向导”对话框，在“组件”列表中选中“电子邮件服务”复选框。选中该选项后Windows组件向导将安装POP3组件，并安装简单邮件传输协议（SMTP）。单击“下一步”按钮，如图2008112121所示。图2008112121 选中“电子邮件服务”复选框第3步，Windows组件向导开始安装电子邮件服务组件和远程管理工具，在安装过程中需要插入Windows Server 2003（SP1）的安装光盘或指定系统安装路径。另外在安装电子邮件服务组件的同时，还会自动安装配置远程管理工具。完成安装后单击“完成”按钮关闭Windows组件向导。在Windows 2003邮件服务器中配置POP3服POP3服务组件主要用于提供电子邮件接收服务，用户需要对其进行必要的配置操作，以便能够正常提供服务，操作步骤如下所述：第1步，在开始菜单中依次单击“管理工具” “POP3服务”菜单项，打开“POP3服务”窗口。在左窗格中选中服务器名称（如jinshouzhi），然后在右窗格中单击“服务器属性”按钮，如图2008112122所示。图2008112122 单击“服务器属性”按钮第2步，打开“jinshouzhi属性”对话框，在“身份验证方法”下拉菜单中选中“本地Windows账户”选项。然后单击“根邮件目录”编辑框的“浏览”按钮，选择本地磁盘中的一个NTFS分区作为根邮件目录所在分区。最后选中“总是为新的邮箱创建关联的用户”复选框，并单击“确定”按钮，如图2008112123所示。图2008112123 选中“本地Windows账户”选项第3步，在打开的“POP3服务”对话框中提示用户将重新启动POP3服务和SMTP服务，单击“是”按钮，如图2008112124所示。图2008112124 “POP3服务”对话框第4步，返回“POP3服务”窗口，在左窗格中右键单击服务器名称，依次选择“新建” “域”命令，如图2008112125所示。图2008112125 选择“域”命令第5步，打开“添加域”对话框，在“域名”编辑框中输入准备使用的电子邮件域名（例如），并单击“添加”按钮，如图2008112126所示。图2008112126 输入电子邮件域名小提示：电子邮件域名就是字符的后缀，一般用于标明邮件服务提供商的网络域名。在局域网中搭建邮件服务器时，电子邮件域名可以是网络中的DNS域名，也可以自定义。即使局域网中没有搭建DNS服务器，同样可以成功搭建邮件服务器。在POP3邮件服务器中创建用户邮箱对POP3服务进行基本的配置工作后，POP3服务已经启动，并能够具备了接收电子邮件的能力。不过用户如果在该邮件服务器上没有邮箱，接收电子邮件也就无从谈起了。因此需要为局域网用户创建一些邮箱，操作步骤如下所述：第1步，在“POP3服务”窗口中选中邮件域名（如），然后在右窗格中单击“添加邮箱”按钮，如图2008112127所示。图2008112127 单击“添加邮箱”按钮第2步，打开“添加邮箱”对话框，在“邮箱名”编辑框中输入邮箱用户名（即字符前的名称）。选中“为此邮箱创建相关联的用户”复选框，并在设置邮箱初始密码。设置完毕单击“确定”按钮，如图2008112128所示。图2008112128 “添加邮箱”对话框小提示：如果输入的邮箱名和服务器中已有的用户名相同，则会提示用户账户已存在，不能重复创建。如果使用Windows Server 2003（SP1）系统中已有的用户账户作为邮箱名，则需要取消选中“为此邮箱创建相关联的用户”复选框。第3步，在打开的“POP3服务”对话框中，提示用户已经成功添加邮箱。并提醒用户可以使用两种方式登录邮箱（即明文身份验证和安全密码身份验证），直接单击“确定”即可，如图2008112129所示。图2008112129 成功添加邮箱第4步，重复上述步骤继续添加其他邮箱，在“POP3服务”窗口中选中邮件域名，会在右窗格中显示出已经添加的邮箱。选中指定的邮箱名，可以对其进行锁定和删除等管理操作，如图2008112130所示。图2008112130 锁定或删除指定邮箱在Windows Server 2003系统中设置用户邮在基于Windows Server 2003（SP1）系统的邮件服务器中，邮箱名和Windows系统用户账户是一一对应的。因此可以通过设置系统用户的磁盘配额来设置相对应的邮箱用户的邮箱空间，操作步骤如下所述：第1步，以系统管理员（如Administrator）身份登录Windows Server 2003（SP1）系统。打开“我的电脑”窗口，右键单击邮件根目录所在的NTFS分区（如D盘），选择“属性”命令。第2步，在打开的“本地磁盘（D：）属性”对话框中，切换到“配额”选项卡。选中“启用配额管理”和“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”复选框，然后选中“将磁盘空间限制为”单选框，并按计划输入限制使用的空间大小（如100MB）和警告等级（如90M），如图2008112131所示。图2008112131 “配额”选项卡第3步，单击“配额项”按钮，打开“本地磁盘（D：）的配额项”窗口。依次单击“配额”“新建配额项”菜单命令，打开“选择用户”对话框。依次单击“高级”“立即查找”按钮，在搜索结果列表中选中邮箱用户，并依次单击“确定”“确定”按钮，如图2008112132所示。图2008112132 选中邮箱用户第4步，打开“添加新配额项”对话框，选中“将磁盘空间限制为”单选框，并设置限制空间大小和警告级别。完成设置后单击“确定”按钮，如图2008112133所示。图2008112133 “添加新配额项”对话框第5步，返回“本地磁盘（D：）的配额项”窗口，在窗口中显示出所创建配额项的详细信息。关闭“本地磁盘（D：）的配额项”窗口，并在“本地磁盘（D：）属性”对话框中单击“确定”按钮，如图2008112134所示。图2008112134 配额项详细信息在IIS 6.0中配置SMTP邮件服务在Windows Server 2003邮件服务器中完成对POP3服务组件的配置，并创建用户邮箱以后，邮件服务器其实已经能够完成基本的邮件收发请求。不过为了进一步完善邮件服务器的功能，建议用户对SMTP服务进行必要的配置，操作步骤如下所述：第1步，在开始菜单中依次单击“管理工具”“Internet信息服务（IIS）管理器”菜单项，打开“Internet信息服务（IIS）管理器”窗口。在左窗格中展开本地计算机目录，右键单击“默认SMTP虚拟服务器”选项，并选择“属性”命令。第2步，打开“默认SMTP虚拟服务器 属性”对话框。切换到“常规”选项卡，在“IP地址”下拉菜单中选择SMTP服务器使用的IP地址（如0）。也可以单击“高级”按钮对IP地址和端口号（默认端口为25）进行更详细地设置。选中“限制连接数为”复选框可以设置允许同时连接到SMTP服务器的用户数量，另外还可以在“连接超时（分钟）”编辑框中设置空闲连接的生存周期，如图2008112135所示。图2008112135 “常规”选项卡第3步，切换到“邮件”选项卡，在该选项卡中可以设置与邮件发送相关的参数，如邮件大小、用户连接时间等参数信息，这些设置主要用于防止SMTP服务器被滥用。其他选项卡中的设置保持默认参数，并单击“确定”按钮，如图2008112136所示。图2008112136 “邮件”选项卡使用Outlook Express通过邮件服务器收发邮使用POP3服务组件搭建的邮件服务器暂不支持以WebMail方式登录邮箱，用户只能使用邮件客户端软件（如Outlook Express、Foxmail）收发邮件。以Outlook Express 6收发电子邮件为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Outlook Express窗口，依次单击“工具”“账户”菜单命令，打开“Internet账户”对话框。切换到“邮件”选项卡，然后单击“添加”按钮并选择“邮件”命令，如图2008112137所示。图2008112137 选择“邮件”命令第2步，打开“Internet 连接向导”对话框，在“您的姓名”编辑框中输入想要在邮件中显示的名称，并单击“下一步”按钮，如图2008112138所示。图2008112138 输入显示名第3步，在打开的“Internet电子邮件”对话框中，需要输入用于收件人回复邮件的邮箱地址。建议输入在当前邮件服务器中创建的邮箱地址，并单击“下一步”按钮，如图2008112139所示。图2008112139 输入邮件回复地址第4步，打开“电子邮件服务器名”对话框，默认将POP3服务器作为邮件接收服务器。在“接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器”编辑框中输入POP3服务器的地址（如0），在“发送邮件服务器（SMTP）”编辑框中输入SMTP虚拟服务器的地址（如0）。完成输入后单击“下一步”按钮，如图2008112140所示。图2008112140 设置邮件服务器地址小提示：如果局域网中搭建了DNS服务器，且添加了MX记录，则可以使用域名作为邮件服务器地址。第5步，打开“Internet Mail登录”对话框，在“账户名”和“密码”编辑框中分别输入邮箱账户和密码。依次单击“下一步”“完成”“关闭”按钮关闭“Internet账户”对话框，如图2008112141所示。图2008112141 输入邮箱用户名和密码小提示：此处输入的账户名必须带有符号及邮件域名，如果仅输入账户名称，则在接收电子邮件时会要求输入密码用来验证用户身份。第6步，返回Outlook Express窗口，依次单击“文件”“新建”“邮件”菜单命令，打开“新邮件”窗口。在“收件人”编辑框中输入在Windows Server 2003邮件服务器中创建的邮箱（本例输入与发件人邮箱相同的邮箱地址），然后输入邮件主题和邮件内容，并单击“发送”按钮，如图2008112142所示。图2008112142 单击“发送”按钮第7步，如果能够成功发送邮局，则说明SMTP虚拟服务器运行正常。依次单击“工具”“发送和接收”“接收全部邮件”菜单命令。如果能够正常接收到发送给自己的邮件，则说明POP3服务也是正常的，如图2008112143所示。图2008112143 成功接收到邮件使用Foxmail Server配置Foxmail邮件服务器Foxmail Server目前的最新版本是Foxmail Server 2.0，要求Windows NT 4.0（SP4以上）和IIS 5.0及以上版本的系统支持。Foxmail Server 2.0在Windows 2000 Server系统中能够发挥出最佳性能，因此建议用户在安装有IIS 5.0的Windows 2000 Server 系统中安装Foxmail Server 2.0。安装设置Foxmail Server 2.0的步骤如下所述：第1步，执行Foxmail Server 2.0安装程序，在打开的“输入产品授权信息”对话框中分别输入产品编号、授权用户数和产品序列号，并单击“确定”按钮，如图2008112144所示。图2008112144 “输入产品授权信息”对话框第2步，打开“安装- Foxmail Server for Windows”对话框，连续单击“下一步”“安装”按钮开始安装Foxmail Server 2.0。完成安装后打开“Foxmail Server Setup Program（Foxmail Server设置程序）”对话框，在欢迎对话框中单击“下一步”按钮。第3步，在打开的“应用程序设置”对话框中，用户可以设置邮箱域名和管理员密码。如果在局域网中搭建了DNS服务器，并添加了MX记录，则可以在“请您输入系统默认的域名”编辑框中输入创建的域名。如果没有搭建DNS服务器或没有添加MX记录，也可以输入本机的计算机名作为域名。分别为系统管理员和域管理员设置管理口令及邮箱密码，并单击“下一步”按钮，如图2008112145所示。图2008112145 “应用程序设置”对话框小提示：有关搭建DNS服务器及添加MX记录的方法，用户可以参阅本书7.3部分的内容。第4步，打开“邮件服务器网络设置”对话框，在“请您输入一个DNS服务器地址”编辑框中输入局域网中的DNS服务器IP地址（如0）。SMTP和POP3使用默认的端口号，并选中“打开Esmtp功能”复选框。Esmtp是一种身份认证机制，与Foxmail邮件客户端的“SMTP服务器需要身份验证”功能配合使用，能够防止垃圾邮件的侵袭。设置完毕单击“下一步”按钮，如图2008112146所示。图2008112146 服务器网络设置小提示：如果IIS 5.0开启了自带的SMTP服务，则会打开“提示信息”对话框，提示用户SMTP端口已被占用。用户需要在“Internet信息服务”窗口中停止SMTP服务，如图2008112147所示。图2008112147 停止SMTP服务第5步，在打开的“IIS设置”对话框中，通过设置Foxmail Server WebMail页面所依附Web站点使其支持WebMail方式登录邮箱。选中“默认Web站点”作为WebMail页面依附的站点，然后选中“将虚拟目录置为站点的根目录”复选框。单击“完成”按钮，如图2008112148所示。图2008112148 选中“默认Web站点”第6步，设置程序开始对Foxmail Server进行配置，配置结束后依次单击“确定”“结束”按钮完成安装设置过程。在Foxmail邮件服务器WebMail界面收发邮件完成Foxmail Server的安装设置工作后，用户即可打开Foxmail Server的WebMail界面自助申请邮箱，并收发电子邮件，操作步骤如下所述：第1步，在局域网中的客户计算机中打开Web浏览器，输入Foxmail Server WebMail界面所依附Web站点的域名或IP地址（如）并回车，打开Foxmail Server WebMail界面。单击“新用户注册”按钮，如图2008112149所示。图2008112149 单击“新用户注册”按钮小提示：如果使用域名不能打开WebMail界面，则需要在DNS服务器中新建区域和主机，并指向WebMail界面依附的Web站点IP地址。另外，用户还需要在客户计算机中设置DNS服务器地址。第2步，打开“新用户注册”页面，分别填写“姓名”、“账号”和“密码”等信息，并单击“提交”按钮，如图2008112150所示。图2008112150 单击“提交”按钮第3步，通过Foxmail Server验证后会打开“注册成功”页面，单击“登录”按钮即可，如图2008112151所示。图2008112151 单击“登录”按钮第4步，成功登录邮箱WebMail界面后，用户可以进行收取邮件、撰写和发送邮件、修改设置个人资料等操作。操作方法与Internet上的邮箱使用方法完全相同，如图2008112152所示。图2008112152 成功登录邮箱使用Foxmail通过Foxmail邮件服务器收发邮件用户还可以使用Foxmail等邮件客户端软件通过Foxmail Server搭建的邮件服务器收发电子邮件。以Foxmail 6.0为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Foxmail 6.0窗口，依次单击“邮箱”“新建邮箱账户”菜单命令，如图2008112153所示。图2008112153 选择“新建邮箱账户”命令第2步，在打开的“建立新的用户账户”对话框中，分别输入已经注册的邮箱账户、密码和账户名称。然后单击“选择”按钮选择邮箱路径，并单击“下一步”按钮，如图2008112154所示。图2008112154 “建立新的用户账户”对话框第3步，打开“指定邮件服务器”对话框，在“POP3服务器”和“SMTP服务器”编辑框中均输入Foxmail Server所在服务器的域名（如），并依次单击“下一步”“完成”按钮，如图2008112155所示。图2008112155 “指定邮件服务器”对话框第4步，返回Foxmail 6.0窗口，用户可以使用创建的邮箱账户与局域网邮箱用户互相发送电子邮件，如图2008112156所示。图2008112156 收发电子邮件在Foxmail Server邮件服务器中进行系统管理对Foxmail Server邮件服务器的管理分为“系统管理”和“域管理”两个层面。在系统管理中进行的设置将对邮件服务器生效，而在域管理中进行的设置仅对选定的域有效。用户可以通过两种方式管理邮件服务器，即“登录WebMail管理页面”和“登录本机管理程序”。其中，登录WebMail管理页面方式较为便利。系统管理的权限包括管理邮件服务器、添加或删除域、更