会议策划方案模板

1 10 会 议 策 划 方 案 09 级会展策划 班 组 2 10 2010 年 月 日 目录 前言 一 会议主题 3 二 会议目的 3 三 会议时间 5 四 会议地点 5 五 会议组织 5 六 邀请嘉宾 5 七 参会人员 5 八 会议内容 5 九 日程与议程 5 十 会场布置 5 十一 组织与分工 5 十二 筹备程序 5 十三 费用预算 5 十四 注意事项 10 十五 附录 10 3 10 会议策划方案会议策划方案 前言前言 7 月 28 日是鑫源公司的厂庆日 每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活 动 去年 7 月 28 日 鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车 在摩托车市场上 刮起了一股鑫源等离子旋风 引起了摩托车行业不小的震动 一年来 鑫源等 离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响 但等离子摩托的销量却不甚理想 特别是 2005 年 1 3 月 等离子摩托的销量持续下降 到 3 月份达到最低的 909 辆 虽然 4 月份以后 公司采取了一些奖励政策 加之常规车型停产 等 离子摩托的销量开始逐月回升 但仍未恢复到去年的最好水平 更无法达到支 撑公司销量的水平 除了行业的大环境外 经销环节推等离子摩托的积极性不 高 是重要原因 加之今年公司广宣政策的调整 上半年公司没有组织全国性 的等离子摩托的推广活动 而各片区开展的活动也参差不齐 也是原因之一 当然产品线的问题 产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升 为此 公司决定在下半年打出一系列组合拳 助推等离子摩托销量的提升 在产品上 将进一步扩大等离子摩托的产品线 并开展等离子摩托的全面质量整顿 使等 离子摩托的质量得到全面的提升 产生一个质的飞跃 在政策上将针对代理商 和零售商出台一系列奖励政策 在推广上将组织开展 1 2 次全国性的等离子摩 托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动 并决定在 7 月 28 日拉开活动的 序幕 打响攻坚战的第一枪 一 会议主题 一 会议主题 冬天 让我们感动上帝冬天 让我们感动上帝 鑫源摩托 2005 年半年营销工作会议 二 会议目的 二 会议目的 1 通过分析行业形势 总结上半年的营销工作 找出工作得失 统一思想认识 明确下半年的工作方向 2 通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩 托车型 使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识 增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心 4 10 3 通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方 案 提高代理商推广等离子摩托车的积极性 并了解和掌握推广等离子摩托车 的方法和手段 三 会议时间三 会议时间 20052005 年年 7 7 月月 2727 日日 7 7 月月 2929 日日 四 会议地点四 会议地点 君临大酒店 五 会议的组织五 会议的组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六 邀请嘉宾六 邀请嘉宾 七 参加人员 七 参加人员 1 代理商总经理或操盘手 55 人 含鑫源 大林代理商 10 人 2 代理商财务主管 20 人 3 公司高层领导 15 人 4 销售公司 20 人 含事务所总经理 5 工作人员 10 人 6 合计 120 人 八 会议内容 八 会议内容 一 经销商会议 1 董事长分析行业形势 提出鑫源公司下半年工作思路 并介绍销售公司新的 领导班子 销售公司新的领导班子亮相 5 10 2 销售公司总经理作下半年营销工作规划 并宣布下半年销售政策 各种奖励 政策 3 余波助理总结 2005 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲 含广宣政策 4 缪文斌宣贯 2005 年鑫源 大林摩托上市营销方案 5 温荣华宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案 6 奚霞宣贯 2005 年下半年售后服务活动方案 含售后服务政策 7 分组讨论 二 等离子销售表彰及等离子产品订货会 1 销售公司总经理宣布 2004 年 8 月 2005 年 7 月等离子销售先进的表彰决定 2 董事长给先进颁奖 3 张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况 通报 4 余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策 5 代理商现场订购等离子摩托车 6 销售公司总经理公布代理商获奖结果 三 参观鑫源公司产品展厅 四 联欢晚会 九 日程及议程九 日程及议程 日期日期内容内容时间时间议程议程负责人负责人地点地点 全天分发房间及会议议程杨媛君临大酒店大厅7 月 27 日 全天 报到 18 30 20 00 欢迎晚宴杨媛二楼餐厅 07 30 08 30 早餐杨媛二楼餐厅 09 00 09 05 主持人串词 齐唱 鑫源之歌 主持人三楼庐山厅 7 月 28 日 上午 半年营销工作会 09 05 10 35 董事长致辞董事长三楼庐山厅 6 10 10 35 10 45 休息三楼庐山厅 10 45 11 30 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划 包括下半年营销推广大纲和各种政策 余波三楼庐山厅 11 30 12 00 一车一票财务知识培训赵长秀三楼庐山厅 12 00 14 00 午餐及午休 自助餐 杨媛三楼庐山厅 14 00 14 40 宣贯 2005 年鑫源 大林摩托车上市营销方案缪文斌三楼庐山厅 14 40 15 20 介绍等离子摩托车新车型 通报等离子摩托 质量整改的情况 张滨三楼庐山厅 15 20 16 00 宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案温荣华三楼庐山厅 16 00 16 15 休息三楼庐山厅 16 15 16 20 宣布现场订购等离子摩托车的规则余波三楼庐山厅 16 20 16 35 代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅 16 35 16 40 公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅 16 40 16 45 给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅 16 45 17 00 董事长与订购优胜者前 5 名代理商签协议董事长三楼庐山厅 17 00 18 00 董事长总结发言董事长三楼庐山厅 7 月 28 日 下午 等离子产品订购 18 30 21 00 2005 鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛一楼多功能会议厅 7 月 29 日 代理商面谈及签协 议 全天董事长公司 7 月 30 日 退房 返程全天杨媛公司 十 会场布置十 会场布置 序号序号名称名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 摄像头 2 厅内四侧咨询人员李蓓 2 耳麦 2 讲台 3 电源 2 讲台 黄总 曾昭辉 芦愠智 孙先东 官莫鸿 7 10 4 剪刀 2 5 钉书机 2 6 计算器 2 李贝博 7 签字笔 4 咨询处咨询人员谢辉 8 圆珠笔22 支 签到处 4 支 9 透明胶8 支 10 双面胶 2 11 彩旗5 面 12 竹竿7 根 13 鲜花1 大束 外围草坪 会场布置 14 鲜花2 小束讲台 15 胸花3 束赠送黄总 黄顾问 16 客户数据库 6 黄总 黄顾问 孙红 危美丽 肖春燕 17 宣传字牌 7 签到处 2 份 咨询 处 4 份 客户顾问检票 吕 雷 18 专家介绍牌 6 厅内两侧会场布置芦 孙 官 19 水牌 1 进门处会场布置芦 孙 官 20 6 2 5 展字画1华师正门会场布置芦 孙 官 21 背景画 1 厅外左侧会场布置芦 孙 官 22 签到处 牌 2 进门处会场布置芦 孙 官 23 体验处 牌 2 签到台上签到人员吕静苗 24 文件夹 4 咨询处咨询人员雷雨 25 台布 1 签到处签到人员吕静苗 26 绶带6 条签到处签到人员吕静苗 27 横幅1 条 6 位礼仪小姐黄誉妙 8 10 28 礼仪服装6 套 29 矿泉水24 箱 6 位礼仪小姐黄誉妙 30 晚餐60 盒签到处家长 工作人员伍庆业 十一 组织及分工 十一 组织及分工 一 领导小组 组 长 负责本次会议的全面领导和总指挥 协调和监督各工作组的工作 二 分组及工作职责 1 策划布置组 成员 工作任务 2 组织管理组 成员 工作任务 3 会务服务组 成员 工作任务 十二 筹备程序十二 筹备程序 序号工作内容完成时间负责部门责任人 1 代理商邀请函 回执 寄发完成7 月 20 日会务组 2 2005 年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7 月 24 日前策划布置组 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯 片 7 月 24 日前会务组 4 2005 年鑫源 大林摩托上市营销方案制作幻灯片7 月 24 日前会务组 5 金保姆 推广方案 含售后服务政策 制作幻灯片 和册子 7 月 24 日前会务组 6 会议议程最后确定并打印7 月 25 日前会务组 9 10 7 所有幻灯片格式统一与确定7 月 25 日前会务组 8 资料打印装袋完成7 月 26 日前会务组 9 物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其他 7 月 26 日会务组 10 酒店联系落实7 月 15 日会务组 11 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后 的产品前期准备 7 月 24 日产品技术组 12 等离子摩托车新车型和鑫源 大林两款车型生产 调试 完成 7 月 25 日前产品技术组 13 参展摩托车 两台等离子发动机及展台运送到酒店 并摆放到位擦拭干净 7 月 27 日下午 6 00 前产品技术组 14 等离子推广手册设计制作完成7 月 26 日策划布置组 15 展板设计制作完成7 月 26 日策划布置组 16 表演队伍落实7 月 20 日前策划布置组 17 合影照相单位落实7 月 24 日前策划布置组 18 礼品制作到位7 月 26 日前策划布置组 19 奖牌制作到位7 月 27 日前策划布置组 20 酒店外围布置7 月 26 日晚上策划布置组 21 会议室布置 包括等离子摩托车形象店样板的布置 7 月 27 日全天策划布置组 22 晚会会场布置7 月 28 日下午策划布置组 23 晚会节目彩排7 月 28 日下午策划布置组 24 接站牌和车牌制作完成7 月 26 日前策划布置组 25 会议用车的检查 准备7 月 26 日前会务组 26 代理商接站 到站时间编排 车辆安排 机场人员安 排 7 月 27 日全天会务组 27 代理商返程机票预订7 月 29 日全天会务组 28 参展摩托车运回公司7 月 29 日上午 12 00 前产品技术组 十三 费用预算 可用表格式 十三 费用预算 可用表格式 一 序号式如 1 房 费 49500 元 330 元 间 50 间 3 天 49500 元 2 餐 费 60000 元 1200 元 桌 12 桌 5 餐 72000 元 3 烟 酒水 15000 元 4 会议室 8000 元 租赁费含音响 话筒 5 布置费 15000 元 包括等离子摩托车形象店样板的搭建 10 10 6 晚会费用 5000 元 7 代理商礼品及奖牌 14600 元 8 现场订购奖金 14440 元 9 不可预计费用 6460 元 费用总计 费用总计 200000200000 元元 二 表格式如 二 表格式如 类别类别数量数量规格规格单价单价费用费用用途用途 活动用水活动用水 一箱小瓶1 元待定嘉宾会议人 员用水 卡纸卡纸 25 张2 开约 2 元50 元位置牌以