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【精品】开幕式策划 第七届社团文化节开幕式方案 一、活动背景为了全面活跃校园文化生活，打造校园文化精品，展示校园社团风采，充分调动和发挥学生社团在学生素质拓展中的积极作用，促进学校社团更好地发展，推进学生社团的规范化和制度化建设，引导学生积极进取，奋发向上，促进优秀人才的涌现，推动学校本科教学水平评估的顺利进行，共青团无锡商业职业技术学院委员会将以社团文化节为载体，指导全校83个学生社团开展具有特色的活动，为校园文化建设贡献出更大力量，让商学院万余名师生更好地享受丰富多彩的课余生活，让全社会更多地了解我院的社团文化。 故开展以“缤纷社团、梦想舞台”为主题的无锡商业职业技术学院第七届大学生社团文化节。 二、活动名称第七届社团文化节开幕式 三、活动主题缤纷社团梦想舞台 四、活动时间xx年4月13日1400-1600 五、活动地点体育馆 六、主办单位团委 七、承办单位大学生社团联合会 八、协办单位全院各学生社团 九、参与人员团委老师、社团联合会主席团、各部门干部、干事 十、活动流程 （1）前期宣传 1、在一食堂门口设置社团文化节活动咨询台(院社团部具体负责)。 力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好地了解我院社团的发展状况和社团活动情况。 2、制作卡片，15*10cm（上面印有各社团徽标，作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品） 3、进行宣传工作张贴海报，四张手绘。 分别于4月6日张贴于第 一、第二食堂门口，图书馆以及行知路旁的宣传栏。 拉横幅，于4月6日在食堂，图书馆附近悬挂广告横幅；通过广播站、校园网络等媒体进行宣传（4月4日4月12日） （2）、活动筹备 1、节目收集以及筛选、彩排 2、开幕式前两天全体表演人员,音效控制员,主持到体育馆一楼大厅彩排； 3、安排摄影人员负责整个活动的摄影记录与专门人员负责流程记录；做好活动的场地布置，协会全体成员准时到达现场。 4、对参演人员、后勤人员、主持人、各位嘉宾进行确认，防止有情况来不了。 5、邀请嘉宾领导，并确定出席晚会的领导人和嘉宾名单。 社团文化节开幕式舞台幕布，KT版（约80张）的准备。 6、开幕式筹备进度表（见附表1） 7、活动过程分工（见附表2） 8、开幕式当天时间安排（见附表3） 8、活动后期材料视频采集、图像采集由摄影协会负责，在活动结束后第二天必须好材料上交社团联合会；文字、新闻等采集由社团联合会秘书处、新闻宣传部共同采集，在活动结束后第二天必须好材料上交主席团审核； （3）、开幕式流程 1、开场节目 2、院领导致辞 3、社团代表致辞（待定）。 4、各系科节目表演 5、社团风采展示 6、社团联合会节目表演 十二、活动所需物品及经费预算（见附表4） 十三、活动赞助方案（见附表5）附表1第七届社团文化节开幕式筹备进度表时间事项主要负责人3月27日拟定社团文化节开幕式的初步筹备方案赵雷3月28日根据上级单位的意见进行修改，确定最终筹备方杨婧、赵雷3月29日第一次协调会（社团联大会）杨婧时间18:00-20:00地点社团联办公室内容向学生社团介绍开幕式情况，征集活动方案4月1日-6日监督各学生社团组织方案筹备，并于6日前完成并提交方案初稿赵雷确定开幕式的宣传方案王梦诗完成开幕式LOGO和邀请函的设计朱媛媛、王梦诗确定开幕式所需物品的种类和样式彭雨亭寻求社会各界经费支持姜其慧4月6日对各社团的方案初稿进行筛选和修改，初步确定参加开幕式活动的社团名单并进行第一次彩排主席团4月7日第二次协调会杨婧时间17:30-20:00地点社团联办公室内容组织初审名单中确定的社团参加会议，共同讨论开幕式当天场地的大致安排办法，并布置下阶段的准备工作4月8日确定活动当天的场地安排办法，并通知各学生社团第二次彩排李启艳、朱媛媛、赵雷4月8日-12日组织并指导各学生社团筹备开幕式当天的活动董艳落实开幕式的前期宣传工作王梦诗落实开幕式当天所需的桌椅等硬件设施的借用事宜姜其慧11日进行第三次彩排赵雷、董艳设计并制作开幕式宣传折页及活动印章王梦诗、姜其慧备齐开幕式所需物品彭雨亭4月12日（周二）第三次协调会杨婧时间1730-2000地点社团联办公室内容确定开幕式当天的活动安排，强调现场注意事项附表2第七届社团文化节各部门分工表工作内容所在部门主要负责人全面负责、统一指挥、检察监督、工作总结。 检查工作进度，提出整改建议，并督促实施。 主席团杨婧 整个活动的安排，会场秩序，整体状态，负责处理突发性事件，负责领导的邀请和联系、接待；做好开幕式现场的人员调配工作；做好演出的催场工作，作为晚会机动组；人力资源部赵雷 准备好社团文化节开幕式所需的邀请函、节目单等；人员签到、干事公假、通知相关人员与会、协助主席团联系相关工作人员；并保存开幕式的所有资料秘书处朱媛媛 负责拉取社团文化节开幕式赞助；联系赞助商做好宣传册、海报等，并于开幕式当天接待校外嘉宾；场地借用、音响设备、控制现场局面；负责现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置外联部姜其慧 负责制作社团文化节开幕式前期宣传所需的展板、海报；负责联系校内外各媒体对第七届社团文化节开幕式进行报道；会场布置；新闻稿；影像采集；新闻宣传部王梦诗 做好开幕式嘉宾席的布置工作，做好全场观众席的安排；负责引导观众有序进出场地；会场布置及清理；会员服务部李启艳 负责整个社团文化节开幕式的财务安排；负责所需物品的借还、购置及保管，做好具体财务开支明细单；收集开幕式所需音乐、伴奏等；经费的预算和结算财务部彭雨亭 会场布置及清理，开幕式现场秩序；青年志愿者工作部董艳 附表3第七届社团文化节开幕式时间安排表时间事项主要负责人8:00参加活动社团到位，工作人员就位朱媛媛 800-1100工作人员布置会场王梦诗 董艳 1030-1200所有演出单位就位过场李启艳 1200-1300演员及部分工作人员就餐彭雨亭 1300-1400所有演员进行化妆、观众进场座位安排姜其慧 李启艳 14:00-1600社团文化节开幕式文艺汇演赵雷 1600开幕式结束赵雷 注根据筹备进度，社团文化节开幕式最早可于4月13日（周三）举行，考虑到实际情况可以酌情延后附表4开幕式活动经费表填表日期xx年3月30日活动项目名称第七届社团文化节开幕式项目类别品牌项目承担项目的组织大学生社团联合会挂靠单位团委项目负责人黄亮杨婧联系方式1525165797115106175927活动时间xx年4月13日活动地点体育馆活动对象全院师生活动形式主题晚会成果形式主题晚会经费预算项目单价数量总价红旗65301950彩色卡纸19090服装租赁50xx00冷焰火5010500纯净水1100100电池4832工作餐1015150泡沫刻字3020600宽型透明胶带5630双面胶2.5615打印0.3400120合计4587经费百脑汇赞助及外联所拉赞助审批意见挂靠单位盖章签名时间校委签名时间团附表5活动赞助方案（赞助商权利） 1、冠名权在整个活动中享有冠名权。 2、宣传范围整个无锡商院。 3、传单宣传公司以赞助商的身份出现在传单上，同时在晚会前，晚会时，晚会后派发公司传单。 4、小册子宣传协助派发由商家自己提供的宣传册子 5、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家自行设计的公司标志物。 6、横幅宣传在宿舍和食堂周边悬挂两条（暂定）10米横幅，为期时间一个月。 7、节目单宣传节目单的背面印上公司相关信息或产品的介绍 8、奖品宣传派发由公司提供并印有公司标志的礼品 9、工作